財會電算化在財務管理中的應用及策略探討

摘 要：財會電算化是隨著計算機技術的發展而出現的，在市場經濟條件下，它已經成為企業經營的一種重要手段。它通過計算機網絡技術來實現管理目標，為企業實現對經營目標的監控提供了重要的信息手段。作為財務管理的一種方式，它主要解決信息傳遞、處理、分析、利用、反饋等問題。隨著計算機技術在財務管理中的應用越來越廣泛，而財會電算化又具有其自身特點與規律，文章對財會電算化在財務管理中應用策略進行探討。

關鍵詞：財會電算化 財務管理 應用 策略

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）07-053-02

會計電算化與財務管理是一個整體、相互依存、相互制約的關系，因此，當企業在發展過程中出現了不適應新形勢的情況時，就需要通過合理安排財務管理信息化建設計劃以避免這種問題的發生。財務工作人員在財務管理工作中，首先，需要正確地認識到會計電算化對于財務管理工作的重要性，并積極地加以應用和管理。其次，在新形勢下企業也要認識到電算化應用策略對管理財務、成本管理、科學決策及會計核算等各個方面的重要性，并能積極主動地應用新技術及新手段進行管理。最后，還需要相關管理人員在財務管理過程中合理配置資源、提高執行效率，實現企業經營效益最大化。

一、會計電算化相關概述

會計電算化技術是以計算機為載體，通過在計算機上建立會計核算系統使會計核算工作通過網絡得以實現在企業中進行全自動化運行。在會計電算化中，計算機是一個非常重要且不可或缺的工具。計算機能夠幫助會計電算化技術實現經濟核算、會計處理、報表生成以及會計核算等功能，所以當企業開始重視會計電算化發展時不僅要重視企業生產經營計劃管理與財務管理功能建設等一系列會計處理工作，而且還要重視企業經營管理信息系統建設與運營管理工作以及管理會計操作等相關工作。

傳統的會計管理存在著效率低下、工作量大等問題。在會計成本方面，傳統會計方式由于成本核算方式不合理，不能有效地進行成本核算。隨著信息技術不斷進步，企業對財務管理有著更高層次的要求，電算化財務核算也是企業財務管理工作的核心內容，于是越來越多的傳統會計核算方式都在朝著電算化方向進行優化改善，會計電算化讓成本核算變得更加精確，以及報表的生成變得更加快捷，并且能夠更好地體現出企業真實經營情況以及各項業務數據。例如，財務人員在進行電算化賬務處理過程中就需要通過建立電子記賬憑證來進行財務工作管理，只有使用電算化記賬憑證才能夠有效保證賬務準確無誤，才能夠為企業進行會計核算工作提供可靠依據，從而實現對企業資金運營情況以及會計核算水平進行有效管理和控制。不僅如此，電算化財務管理也有助于提高企業資源配置效率和降低經營成本。傳統的財務管理模式主要是對企業內部生產活動進行控制，但是這種控制方式很容易造成企業內部管理成本過高的問題，容易導致資金運轉效率低以及資產浪費情況的出現。而用電算化技術實現的財務經營控制模式使企業的財務運營管理功能得以實現。企業通過對財務經營指標的統計分析，可以更好地了解企業當前資金運作狀況，從而為企業發展提供決策支持。并且借助計算機技術實現的財務管理自動化可以大大提高財務部門的工作效率，并且還能夠實現對企業固定資產等關鍵信息進行監控和數據共享。因此，在企業不斷發展、資金規模不斷擴大時，企業要格外重視財務管理工作。只有做好全面財務管理并建立健全財務工作規程后才能為企業開展資金使用等工作提供有力保障。

二、財會電算化在財務管理中的作用

（一）有助于提升會計核算工作質量

傳統的會計核算工作不僅效率低，而且還存在一定風險，而會計電算化能夠很好地提升會計核算工作質量。會計人員通過運用自動化手段，可對不同業務環節的單據進行自動核對，有效規避人為因素對財務數據完整性產生影響。例如，財務部門在填寫各項費用憑證時，都會通過計算機處理相關內容完成后再打印出來。為了保證各項賬務記錄準確無誤，就必須確保相關會計數據與實際情況相符。財務人員便可以通過自動化手段，只需點擊鼠標對相關文件進行閱覽，即可完成所有工作，這就可以有效地避免人工核算出現誤差，從而保障各業務環節之間數據的真實準確性，同時也避免了手工操作時所存在的人為因素對財務數據完整性帶來影響，進而更好地提升會計核算工作質量。

（二）有助于改善數據處理

傳統的會計工作內容主要是統計和記錄，這些工作數據處理工作十分繁雜，工作量也很大，因此，給會計工作人員帶來很大的壓力，從而導致本來就不高的工作效率加劇下降。另外，在傳統財務管理方式下，財務工作量大、工作效率低導致財務人員在處理工作過程中也會產生大量的數據問題，而隨著工作量的增加，數據的問題也會越來越多。將會計電算化引入企業后，可以有效地解決傳統會計模型中存在的諸多問題，減少了大量的數據處理，不需要人工計算和檢查，僅需要輸入指令就可以獲得最后的數據，并且可以保證數據的準確性。另外，會計電算化還可以讓財務人員突破空間和時間的限制，隨時進行數據的儲存和查詢，節約了很多的時間和人力物力。

（三）有助于加強財政數據管理

傳統的會計工作基本上都是手工操作，工作效率低且很容易出現賬目混亂問題。隨著計算機技術的運用，會計電算化已逐步成為企業財務管理的重要手段，不僅可以對企業的財務信息進行有效的管理，還可以對海量的分類處理的財務數據進行存儲，從而保證了數據的保密和安全。另外，通過對數據進行指令和權限控制，可以有效地避免數據處理中的差錯，因為一旦出錯，系統就會發出警報，從而進行相應的修正，從而有效地保障了財務數據的安全，并對所提供的信息進行規范化的管理。

（四）有助于深度分析財務數據

由于傳統的會計工作方式大多將財務數據通過紙質保存，平時查找數據時效率較低，也容易丟失資料，影響資料的完整性，導致傳統的會計核算不能充分利用財務信息，深入地進行數據的分析。倘若企業實現了會計電算化，便可以將數據以電子報告的方式儲存起來，實現數據自動進行歸類，同時還能在報告上附有詳盡的說明，以便會計工作人員可以方便地查閱，還便于各部門隨時利用財務報告進行信息交流，加強各部門的協作，并對數據進行深度分析。

三、運用會計電算化進行財務管理的策略

（一）合理建設優化會計電算化工作

首先，財務管理人員要從系統建設、應用入手，合理設置會計電算化工作流程，通過這種方式可以保證會計人員的工作不受時間與地點制約，同時使其工作效率得到提高，企業對財務信息的利用也會得到進一步提升。其次是企業要制定財務電算化發展規劃和工作措施，對會計業務模塊劃分為不同的階段，實現電算化財務管理工作向精細化、標準化、規范化管理轉變。同時將現有信息系統整合到企業內部相關系統中，實現財務信息資源共享，從而達到節省企業資源、提高工作效率、加強各部門溝通等目標。最后是企業應建立起有效監管機制，確保會計人員相關操作信息的真實有效，對會計人員違規操作等情況進行嚴肅處理，對工作行為采取不定期抽查的方式，促進財會管理工作有序發展。另外，會計人員要積極主動地了解電子數據處理方面知識，應加強對電子數據處理知識的學習，與此同時企業還要不斷增強企業內部員工對信息處理相關知識的了解與掌握，使其不斷提升企業內部電子數據處理能力。例如，在業務處理過程中有可能出現出錯等情況，這就需要會計人員及時學習業務處理理論知識并應用到實際操作。會計電算化在會計核算的過程中還可以通過對數據庫內部結構進行整合升級來提升財務工作效率，從而實現對企業經營數據與分析結果的有效應用與管理，以此保證企業資金流與信息流的暢通。最后，企業要不斷加強會計人員的業務素質，以提高其實際工作處理能力，提高企業內部會計核算效率與水平，從而使企業更好地適應信息時代發展要求。

（二）建立會計電算化信息系統

要想實現財務管理信息化的發展，必須要加強內部財務數據傳遞工作。當前會計電算化信息化的實現可以采用網絡信息傳輸技術以及硬件設備相結合的方式進行構建。在構建網絡信息傳輸系統時，應以財務系統為載體，充分利用現代網絡技術中計算機技術，將財務信息與財務人員工作任務進行有效整合，從而建立一套適用于傳統行業與現代行業間信息交換要求的綜合信息系統。并且在構建此類系統過程中，還應該對財會人員進行必要的專業培訓，以保證財會人員能夠熟練掌握計算機操作及財會軟件處理過程中所需要使用到的各種信息處理手段，并能夠在一定程度上規避由于信息傳遞不當所帶來的風險控制問題。

（三）加強推廣會計電算化技術

企業要充分認識到會計信息化在財政管理中的重要作用，要按照新的企業經濟發展需要，建立健全的信息系統，確保管理人員和財務人員認識到會計電算化技術在財務管理中的重要作用。在這一過程中，管理人員要請會計電算化技術專業人才為企業的財務人員開課，講解會計電算化技術中的記賬、資金流量、資金支出的運用，并依據自動化的數據模型，對資料進行篩選、整理，從而提升財務人員的業務水平，同時實現財務監管的目標。首先，要讓財務人員了解當前公司的發展狀況，了解會計電算化技術的作用特征，以克服工作人員對新技術運用的抗拒心理。在此基礎上，管理人員可以運用信息網絡、公眾號、主題培訓等方式，向財務工作人員進行電算化管理、服務要求培訓，提高從業人員技能。

（四）完善會計電算化基礎設備配置

會計電算化管理中，要利用大量的資訊資料進行分析、運算，并以財務軟件的形式呈現，因此，企業必須完善基礎軟硬件配置，以提升財務管理工作品質。首先，管理人員要對整個技術設備所需的開支進行分析，并對采購預算進行“一體化”，通過對會計軟件的價格、運算速度和穩定性的審核，從而實現賬套分析、付款記錄的登記、期初余額的控制、收款憑證的測試、檔案數據的查詢。其次，財務人員必須清楚企業的經濟發展優勢，并選用適當的管理軟件。最后，財務人員要利用專業的業務分析軟件對企業的財務數據進行分析，并對其進行必要的統計分析和管理，以促進公司財務管理的發展。同時，技術人員要對軟件的技術問題及時進行維護，對檔案、財務指標、會計科目、憑證種類等進行統計，以提高財務指標的科學性。

四、總結

為了進一步提升成本控制管理水平、合理配置資源、提高執行效率，實現企業快速發展與降低成本之間的平衡發展，企業應該積極主動地將新技術新手段應用到企業財務管理中，以保證企業能夠實現成本費用化控制目標。而財會電算化技術是結合軟件系統和計算機技術兩個方面同時發展起來的一種新型技術體系。隨著電子商務、信息技術與傳統產業深度融合發展，其應用領域不斷擴展，電算化技術也越來越成為企業加強財務管理、提升經營效益的主要手段之一。

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（作者單位：靖遠縣職業中等專業學校 甘肅靖遠 730699）

[作者簡介：蒙玉葉，靖遠縣職業中等專業學校講師，研究方向：會計教育教學。]

（責編：賈偉）