李欣怡
摘 要:隨著社會的進步和現代科技快速發展,社會進入大數據時代,新時代對會計人員也提出了更高的要求。會計在市場中扮演者重要的角色,重視會計的發展是必要的。大數據的運用能讓企業更高效地運作,讓會計從業者獲取到更精準的財務信息。大數據時代給會計行業帶來了新的機遇和挑戰。文章對大數據時代下會計從業者所面臨的挑戰和應對措施進行了分析。
關鍵詞:大數據時代 會計 挑戰 應對措施
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)07-057-02
一、會計行業的介紹
會計是隨著時代的發展和人們對經濟的需求不斷發展完善的。自周代起,我國就有了專設的會計官職。在當時,掌管著國家的賦稅收入、銀子支出等財務性質的工作。到了近代,數學家盧卡·帕喬利在書中介紹了復試記賬法,這推動了會計的發展歷程。現如今,隨著科學技術的發展,人類已進入大數據時代,對會計人員的技術要求也越來越高。會計崗位是任何一個行業都不可缺少的一部分,在各行業的發展中發揮著舉足輕重的作用。會計可以大致地分為財務會計、管理會計、財務管理、審計會計和其他的會計崗位。現如今,從事財務會計的人員較多,然而主要是傳統的財務工作者,對于高端財務人員仍存在較大的需求。隨著社會的發展需求,對會計從業者的要求也越來越高,有很多企業已經意識到傳統會計帶來的局限性,朝著數據化、智能化的發展方向進行改革。
二、大數據時代下會計行業面對的挑戰
1.傳統觀念被打破。會計的基本職責是對生產生活中的經濟管理活動進行核算和監督的工作。會計人員要負責公司日常賬務處理核算的工作,向稅務機關申報納稅,并且要根據公司要求編制上報相關的財務報表,及時向管理層或者相關人員提供財務方面的信息。但是,隨著大數據時代的到來,對會計信息的要求從量到質層次上發生了變化,需要更加深層次、多維度地辨析信息。這種變化,給不少企業帶來了挑戰。企業會計人員如果只是單純地重復會計工作,無法快速適應數據化的會計信息和復雜的會計信息系統,那么可能會面臨離職的風險。
當企業會計發展以數據化平臺和人工結合的方式進行運作,深層次剖析企業財務狀況和現階段的市場環境,那么說明企業在轉變傳統會計觀念上邁出了重要的一步。因為重復性的會計工作無法給企業帶來有意義的信息,會計信息使用者無法做出最完美的決策,長此以往企業必定會落后于市場的發展進程,落后于競爭對手的發展速度,阻礙了企業長期平穩發展態勢。固有的會計工作觀念是企業發展減緩的原因之一,企業如果無法改變會計人員的傳統觀念,企業發展將會停滯不前,企業的其他方面有可能也將受此影響。
2.大數據時代下會計信息泄露。隨著大數據時代的到來和互聯網的快速發展,會計信息的安全問題受到廣泛的關注。雖然大數據技術對企業內部資料和客戶信息的存儲帶來了便捷,但存儲的安全性和保密性仍無法得到完全的保障。一旦客戶的個人信息被泄露,可能會威脅公司的發展。如果客戶的信息被不法分子得到,客戶的人身安全和財產安全將面臨著危險。當存儲信息的系統遭到破壞,公司內部的會計預算、財務管理等涉及企業機密的信息也可能被泄露。若一個企業的競爭對手得知該企業計劃的成本預算、生產預算等信息,在雙方爭奪項目博弈的時候將會處于下風,不利于企業的發展。如何防止客戶個人信息和企業會計信息泄露是企業要思考的問題。
會計信息泄露的原因有很多,例如公司內部人員無法忍受金錢的誘惑而泄露公司重要信息,數據平臺運營商監管不力,電腦感染了病毒木馬等惡意軟件。接到推銷電話、詐騙電話或者收到詐騙短信其實都是信息被泄露的表現。信息泄露可能會使不法分子得知他人的身份證信息,賬戶的存款也有可能被不法分子竊取。如果企業沒有提早防范和計劃應對措施將導致客戶信息和公司的內部機密信息被泄露。現如今網絡傳播信息的速度很快,這些信息若在網絡被曝光或者非法倒賣將會帶來無法換回的損失。
3.會計人才的缺失。大數據時代的到來導致對會計崗位的要求變高,越來越多的企業需要綜合性的會計人員。對于發展快速的一二線城市對專業性人員的需求也在進一步增加。大、中型企業對于高端會計人才的需求表現較為明顯,但是因人才缺口而供不應求。現如今,有不少會計從業者無法熟練使用會計信息平臺,或者只是單純地從大數據中獲取數據進行分析,缺少邏輯性分析和深層次數據剖析的能力。倘若會計人員無法熟練地應用系統操作知識,將會造成數據信息的誤刪等后果,給公司造成一定的損失。目前,一些會計從業者受到傳統工作觀念的影響,對數據化的應用存在抵觸心理,不去學習數據分析的操作。這也造成了我國專業性、綜合性會計人員缺乏的原因。大量會計從業者如果不能適應數據化經濟,會導致傳統會計人員過剩,在崗位中競爭激烈,而社會需要的高級會計人員出現嚴重缺乏的現象。
三、大數據時代下會計行業發展的應對措施
1.正確看待大數據時代。大數據時代是必然的發展趨勢。通過對數據的獲取、分析、應用,提取總結有用的信息提供給決策者是當代會計人員應該具備的能力。大數據時代信息更加全面、具體和實時,能更好地反映市場發展變化。對于現代的財務和會計工作來說,需要改變固有的傳統會計觀念,正確地看待大數據應用,積極地應對大數據時代對于會計崗位帶來的挑戰。通過數據的有效分析,可以為企業未來發展做出合理規劃,預測未來發展趨勢。通過數據的分析讓企業決策多了一重保障。在大數據時代下,企業能夠更精準地把握客戶需求,提高了企業的服務質量,有利于企業產生客戶粘性,推動企業長遠發展。此外,有許多大數據分析資源實現了共享,企業之間互相交換數據信息,實現了雙贏,也帶動了市場經濟的蓬勃發展。大數據分析所帶來的信息優勢有助于提高企業的創新能力,從而提高了企業的市場競爭力。對于大數據時代所帶來的機遇會計從業者要正確對待,轉變思想,避免消極抵觸心理。會計人員要將所學知識和會計操作與數據化分析結合,深層次地分析數據信息,實現信息增值。會計人員高效地應用大數據分析技術,也在一定程度上減少了傳統會計工作量。
大數據時代既然已經到來,就要調整好心態積極接受。這個時代是機遇與挑戰并存的時代,只有把握好機會,才能跟上社會發展的步伐。
2.提高會計人員水平。大數據時代的會計工作對會計人員提出了更高的要求。會計從業者除了能具備會計核算、成本管理等會計技能,還要能深層次地處理分析數據信息。面對大數據時代的挑戰,會計從業者應主動學習,提高自身能力,更好地適應社會的發展。對于未進行過正規會計教育培訓的人員要進行專業化、系統化培訓。學校在培養會計人才時,除了培養專業課,基礎課之外還要注重培養學生的數據分析能力。學校可以開展有關數據處理的課程,提高學生的綜合能力,以便更好地適應社會的發展需求。學校可以引進大數據會計信息系統,讓同學實際操作該系統的應用,更好地感受大數據技術。企業也要培訓員工分析數據,實踐操作的能力,定期開展專業培訓課,提高員工的職業技能,推動企業的長遠發展。建立考核制度,對會計人員培訓內容進行考核,調動會計人員的學習熱情,成績多次不合格者要予以懲罰。企業提高高級會計人員的薪酬,擴大招聘范圍,吸引更多的人才。對招聘者要進行綜合性、全面性考察,確保符合崗位需求。高級會計人員的工資待遇也激發了普通會計人員向其提高轉變的動力,增強了普通會計人員積極進取的意識。
3.重視會計網絡信息的保護。隨著大數據時代的到來,客戶信息和企業信息都是通過云技術和數據處理技術等科技進行數據信息的加工處理,通過進一步的分析整理,匯總相關信息,所以對這些網絡信息的保護顯得尤為重要。政府應該積極完善有關會計網絡信息的法律法規,加大對網絡平臺的監管力度,嚴厲懲治違法犯罪行為。網絡監管部門加大對數據處理平臺和會計共享中心等網絡平臺的監管審核,對存在安全隱患的平臺勒令整改,如果一直無法消除安全隱患或者對整改問題視而不見,則關閉該平臺。同時每個人也要增強安全意識,保護好個人信息,在陌生網站慎重填寫個人相關信息。
企業對于公司內部資料要構建防護系統,增強網絡安全系數,提高保護信息安全的意識。要定期維護更新企業信息數據保護系統,對于涉及企業機密的內容更要設置高級別的防火墻,防止黑客竊取公司高級信息。設置的企業核心機密信息的密碼要定期更改,提高機密信息的保護意識。公司內部人員要有防范意識,對于企業數據信息要保密,不可隨意告知他人公司防護系統的密碼或者相關情況。公司內部設立監管部門,對會計網絡信息進行實時監管,發現可疑情況立即報告和攔截入侵。企業會計內部信息需要全體會計人員共同保護。企業在對員工入職培訓的時候,要宣傳企業文化,在下班后組織團建活動,從而有助于增強員工之間的凝聚力,增強集體意識和公司的認可度,使得員工更加維護公司的利益,重視集體的發展,防止出現內部人員泄露信息的情況出現。
4.完善會計行業道德環境。會計的道德環境仍存在缺陷,有些會計從業人員為了一己私欲泄露公司機密信息的現象時有發生,對于會計道德環境需要進行改善。要提高會計從業人員的品德修養,對會計人員定期進行道德教育。也可以開展關于職業道德的相關活動,提高會計從業者的重視程度。同時,也要完善會計道德準則,監督會計從業者的工作行為是否符合道德標準。對于違反會計道德準則的人員要予以處罰。企業可以創建合適的獎懲制度,有獎有罰更能激發起會計人員自我約束的意識,也有利于在企業內部形成互相監督的氛圍,形成良好的企業風氣,樹立積極的企業形象。
會計的職業道德對會計行業有著重要影響。會計行業如果沒有良好的道德環境,會令其被質疑,不被其他行業信任,阻礙了會計行業的發展,所以完善會計行業道德環境是必要的。健全對會計行業審計監督制度,擴大監督范圍也是很有必要的。審計監督人員要嚴格按照法律法規和會計道德準則,加大監督管理,進而改善會計行業的道德環境,減少破壞會計道德風氣的行為的發生。會計人員也要意識到會計道德素養的重要性,要提高職業品德修養,在工作上時刻謹記會計道德準則,約束自身不去做違背職業道德的事情。在對考取會計相關證書時,在重視專業知識的同時也要加強對會計職業道德相關內容的考察。同時,企業在招聘時既要注重應聘者的實際能力,也要對其工作經歷和品德修養進行了解。
四、總結
在大數據時代下,會計人員的工作性質發生了改變,要求會計人員能夠將數據分析與基本的會計工作進行結合,更專業地提供相關會計信息。大數據時代是機遇與挑戰并存,企業和會計人員要調整好心態,不斷地學習前沿的技術和理論。必須重視網絡信息安全問題,加強技術管理,提高安全意識,及時修護安防系統。在企業和會計人員的共同努力下,保護好信息的安全。對會計行業道德環境也要緊密關注。一個行業的氛圍關系著其未來發展,要注重對會計人員職業道德教育,完善相應法律法規,營造良好的行業道德環境,推動會計行業長久發展。
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(作者單位:吉林財經大學國際交流學院 吉林長春 130117)
(責編:賈偉)