大數據背景下企業財務信息化建設現狀及優化策略

彭晨艷

[摘 要]在大數據技術廣泛應用的背景下，企業不斷轉型升級發展，數字化和現代化已經成為最關鍵的力量，數字化成為企業財務信息化建設的主要方向，且開展財務信息化建設有利于促進企業綜合競爭能力的提升。開展高標準的企業財務信息化建設管理，有利于維系企業的穩定、長遠和健康發展?；诖耍恼戮痛髷祿尘跋缕髽I財務信息化建設的現狀及優化策略展開論述，以資借鑒。

[關鍵詞]大數據；企業；財務信息化；建設現狀

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）14-0013-03

一、大數據背景下企業財務信息化建設的意義

大數據時代的來臨為企業的發展奠定了良好的基礎，導致了更加激烈的市場競爭，企業生產經營環境日益復雜，企業的市場競爭壓力也隨之增加。企業為了更好地提升競爭力，必須保障其擁有充足的信息資源；而依靠財務信息化建設，能夠幫助企業從信息化及互聯網中獲取豐富的信息資源，提高企業數據的精準度，使企業更好地分析市場發展的實際需求，開展財務管理，不斷提升企業的市場競爭力。

在大數據背景下，企業的數據量不斷增長、管控難度不斷加大，且內部數據的復雜度日益增長，如果采用傳統的財務管理方式，將難以有效整合與分析數據，無法為決策提供科學的依據，也會影響財務工作的順利開展。企業開展財務信息化管理，可以依靠信息系統整合復雜的數據，在遵守相關法律規定的基礎上，能夠在企業內部實現資源共享，提高數據的應用效率。企業依靠財務信息化系統的建設，可以搭建信息溝通平臺，融合財務和業務數據信息，減少部門之間的溝通障礙，減少溝通誤差。

此外，財務信息化可幫助管理人員更好地把控企業各個部門的財務情況，利用信息化系統分析財務管理中存在的不足，擬定相關解決措施，提高財務管理質量。

當前，傳統的人工管理形式已不能滿足企業財務管理的實際需求，企業要改善財務管理形式，依靠大數據技術、互聯網技術等開展信息化管理，實現信息化的報賬和財務記賬，減少財務工作中的重復性工作和人力資源損耗，豐富企業經營資源，縮減成本投入，重點加強財務關鍵控制點的管理，完善信息管理內容，進一步提高財務管理的效率和水平。

企業通過信息化的財務管理，能夠減少企業的經濟損失；依靠信息化形式，可改善人工管理形式，優化財務數據的處理工作，自動整合分析數據信息，減少人為判斷失誤或者處理異常等問題的產生，規避財務風險。

二、大數據背景下企業財務信息化建設的現狀

（一）大數據技術的應用未與企業規劃有效銜接，存在盲目跟風建設現象

盡管當前各家企業不斷提高財務信息化建設質量，但是由于管理人員認知存在偏差，且技術存在一定的局限性等，導致企業在財務信息化建設過程中，即便應用了大數據技術，也未能將其與企業規劃有效銜接，盲目跟風建設問題嚴重。

在大數據時代，大量企業并未有效應用大數據技術，未能將其與企業的發展規劃相結合，影響了財務信息化建設的進程。有的企業的大數據技術與企業戰略規劃管理需求相去甚遠，信息化系統建成以后倉促上線，嚴重影響財務信息系統的應用質量。

大多數企業并不能深入研究信息化系統建設，且信息化應用藍圖設計不充足，影響財務信息化管理質量，影響企業業務的順利開展；加之企業未能從自身基礎條件出發，未能結合企業實際的發展需求開展信息化系統的建設，甚至還存在抄襲其他企業系統的問題，影響了信息化建設的實效性，與企業實際業務的發展需求不相適應[1]。

此外，大數據技術大都需要整合企業內部的全部數據，重塑內部財務流程，依靠外部信息輔助大數據技術的應用。但在實際應用中，企業并未樹立新型的財務管理理念，導致財務管理工作中的大數據應用與實際相脫節，影響了大數據的應用。

企業財務信息化建設也并未結合企業的發展理念，未將大數據技術與發展理念和發展規劃相結合，開展財務信息化技術建設時缺少理論支撐，影響信息化技術的應用效益。

（二）部門溝通成本高，信息共享程度較低

當前，大多數企業在大數據背景下已經建立了財務信息化管理系統，但是其財務部門與其他部門之間的交流溝通相對復雜，且成本較高。比如企業在開展新業務的過程中，財務部門的結算人員需要與三個部門對接，保障數據的真實性，但是，企業財務部門結算人員要與業務部門以會議的形式確定和分析業務邏輯，會在生產及技術部門之間建立閉環的驗證程序，其邏輯性較強，待信息收集完成以后，財務管理中心才可以核算數據[2]。

（三）數據準確性、及時性難以保障

在大數據背景下，雖然部分企業已經搭建了系統平臺，涵蓋預算管理、財務管理、固定資產管理和進銷存貨管理等，但是實際數據共享中，不同平臺之間存在數據斷層問題，影響了企業財務數據的準確性。這一問題發生的根本原因，是由于平臺不同，基礎模塊也存在差異，統計口徑各不相同，不同系統平臺的子模塊之間功能脫節，邏輯關系混亂，數據相互校驗功能較差。

企業在搭建平臺時，未明確各個板塊之間的關系，在檢查數據時，也并未開展閉環式的校驗和管理，導致財務部門在提取或共享數據的過程中，數據的及時性嚴重不足，無法滿足企業管理層對資金轉化的實際需求[3]。

（四）財務數據安全風險較高

財務管理工作的質量與信息系統的建設水平密切相關，大多數企業依靠常規手段開展信息化系統的建設，未能將其與時代發展相結合，未應用先進的技術手段。這雖然也能維系企業財務管理工作的正常推進，但是受到技術限制，極易導致財務信息系統安全隱患問題頻發。

（五）云計算服務平臺的搭建有待完善

第一，企業并未搭建大數據云計算信息服務平臺，因為企業并未統籌分析大數據與信息化建設之間的聯系，無法全面獲取企業的財務數據。

第二，由于企業不同的財務流程各不相同，不能沿用其他企業的云計算財務服務平臺，部分企業搭建平臺的數據安全性及準確性不足，影響了平臺的應用質量和應用效率。

第三，平臺與企業自身的生產經營模式不適應，搭建云計算服務平臺的主要目的是提高企業的財務管理水平，改善生產經營模式，但是企業并未依據生產經營模式搭建平臺，導致財務人員的工作效率低下，云計算服務平臺發揮不出應有的作用。

（六）財務信息化人才短缺

在財務信息化建設背景下，信息系統的建設會影響財務管理質量，而財務人員的個人素養與財務信息化的建設密切相關。在大數據時代，財務管理人員需要具備較強的管理能力和豐富的管理經驗，可熟練應用計算機技術、操作財務管理軟件，掌握行業特征、企業的生產經營特點及業財融合觀念等。在企業的財務管理隊伍中，這樣的財務管理人才較為短缺。

三、大數據背景下企業財務信息化建設的優化策略

（一）立足企業實際，規劃大數據技術在財務信息化中的應用

為提高企業財務信息化的管理效率和質量，需要規劃大數據技術在財務信息化建設中的應用。

首先，需要將大數據與財務管理工作相結合，依據企業實際情況，整合企業的信息數據，劃分不同類型數據，制定相關的數據管理規劃。

其次，企業需要重視財務信息規劃工作，依靠大數據技術不斷提高信息的收集、處理效率和質量。

（二）重視部門之間的溝通交流，實現財務數據共享

為保證大數據背景企業財務信息化建設的順利推進，企業必須強化不同職能部門之間的及時有效溝通[4]。

在信息化建設中，一旦出現問題，必須在不同職能部門內部開展協商。如果無法解決問題，需要進一步向企業管理人員上報。上報問題時需要作出相關說明并提供書面材料。

（三）規范財務信息化管理機制，提高信息處理與反饋質效

企業在財務信息化建設過程中，雖然已經建立了較為詳細的財務信息化管理機制，但是在具體應用過程中，業務重合、管理異常及責任不明確等問題的存在，會對財務管理系統的運行產生影響，對企業財務工作的順利開展產生阻礙。

為完善財務信息化系統，企業必須細化內部框架組織，優化信息化系統的操作流程。財務信息化管理機制涵蓋內部控制信息化、基礎數據信息化、業務流程信息化及財務數據信息化等內容，也涵蓋企業生產經營過程中的生產、銷售、營銷和采購中涉及的信息，要提升財務信息化管理機制的全面性和系統性，確保財務數據能夠正常加工與傳遞。

企業需要分析財務管理現狀，構建與管理需求相適應的信息化管理框架，不斷優化財務信息化管理流程。與此同時，企業還要建立數據庫，完善數據內容，確保各類數據的規范化，使其可應用于財務系統數據庫中。企業要依據國家規定采集并收集相關數據，確保數據審核和應用工作的穩步推進，依靠科學的數據研究，不斷提高財務管理質量。為提高信息的處理、反饋效率，企業也可以完善財務管理流程，擺脫傳統財務管理模式的束縛，以不斷提高管理效率。

首先，可制定企業資源計劃，優化業務流程，不斷強化工作人員的系統操作能力，以優化信息數據的錄入程序[5]，由系統自動審核數據，提高企業業務數據的處理效率。

其次，建立信息動態反饋機制，以保障財務人員和管理人員可以在信息處理系統中快速查詢信息，準確、及時地掌握并整合財務信息，促進信息系統運行效率的提高，發揮信息化平臺的優勢。財務人員還需要從反饋的數據出發，對比初始數據，分析其中存在的問題，及時上報并予以解決。

（四）建立信息安全風險防控機制，嚴格設置系統訪問操作權限

在信息化建設過程中，雖然數據的共享程度日益提高，但是共享性也導致數據泄露風險的增加，企業需要建立風險管理機制，保障數據的安全性。企業需要立足于實際情況建立信息化管理制度，確保各項制度的落實，維系財務數據的安全。

在查詢相關財務數據的過程中，要落實相關審批程序，強化數據傳遞的管理，一旦發現風險問題，必須及時處理。

此外，企業應根據財務數據共享的情況，建立風險管理機制，及時評估并識別企業生產經營過程中存在的風險，制定相關的規避措施，嚴格設置系統訪問操作權限，優化用戶身份驗證流程；在登錄過程中，雙向驗證用戶身份，確保信息化系統的應用安全。

（五）基于大數據、云計算等技術持續優化企業財務管理平臺

企業需要依靠大數據技術和云計算技術，優化財務智能信息平臺，處理財會數據，不斷提高財會工作質量，為財會工作的順利開展保駕護航。為此，企業需定期優化系統功能，邀請專業人士結合大數據、云計算等技術，改進系統功能模塊，結合企業的業務活動等，再造流程，發揮科學技術在企業財務管理中的應用優勢，推動企業財務管理實現數智化。

（六）建設財務信息化人才隊伍

雖然大數據技術的利用可為企業提供技術支撐，但是企業的工作質量也與財務信息化人才隊伍的建設密切相關，企業必須不斷培養財務信息化人才。在大數據背景下，企業建設財務管理隊伍需要從時代發展特征出發，調整人才隊伍結構。企業可以聘請專業人員開展系統化的財務人員培訓，不斷提升財務人員的素養，注重財務人員的基礎能力和綜合能力的雙向培養，使其能夠熟練掌握各項與財務相關的業務及數據的處理技能，使財務人員不斷提升自身的計算機操作能力及網絡數據獲取能力，提升財務信息化人才的綜合素養。

四、結語

在大數據背景下，企業日常生產及運營中最關鍵的影響因素就是數字資產，其對企業的未來發展具有重要影響。實踐中，企業必須提高對數據真實性的重視程度，不斷分析財務信息化建設中存在的問題，具體問題具體分析，結合企業戰略，制定適宜的解決方案，提高財務管理的質量和效益。

參考文獻：

[1]吳榮香.大數據背景下企業財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國中小企業，2022（10）：151-153.

[2]高曙.大數據時代下制造業企業財務管理信息化建設策略[J].中國集體經濟，2022（05）：129-130.

[3]詹曉輝.大數據背景下企業財務管理信息化建設研究[J].財訊，2021（03）：128.

[4]劉森森.大數據下企業財務管理信息化建設的策略研究[J].現代營銷（上），2022（09）：64-66.

[5]蔣昕.大數據時代下企業財務信息化建設的分析與研究[J].今商圈，2022（10）：107-110.