梁有瑾
[摘 要]大數(shù)據(jù)技術(shù)為管理會計工作提供了非常大的發(fā)展空間,對提高管理會計水平有非常重要的作用。同時,由于相關(guān)理論滯后、專業(yè)人才短缺等原因,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)管理會計發(fā)展也會遇到諸多挑戰(zhàn)。文章從大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的意義出發(fā),探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的發(fā)展路徑,最后展望企業(yè)管理會計的發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);管理會計;成本;智能化
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0052-03
(一)提升企業(yè)的預測能力
大數(shù)據(jù)時代,越來越多新的媒介,如計算機、手機、平板等已經(jīng)成為人們?nèi)粘I罟ぷ髦械某R姽ぞ撸蔀槿藗儷@取信息、溝通交流的重要工具。加上各種交流平臺的出現(xiàn),人們可以通過微信、微博、抖音、快手等平臺獲取與傳遞信息,還能夠?qū)崿F(xiàn)在線交流。企業(yè)同樣如此,可以借助不同的平臺傳遞商品信息,增強與消費者之間的互動,讓企業(yè)獲得更多的社會關(guān)注。企業(yè)在開展管理會計工作的過程中,可以分析大數(shù)據(jù)背景下各類媒介收集的信息,提升自身的預測能力,幫助企業(yè)制定針對性的戰(zhàn)略決策,以便應對更加復雜的市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化奠定基礎(chǔ)。
(二)加強動態(tài)成本控制
企業(yè)管理會計工作的實施,能夠幫助企業(yè)推行全面預算管理,對內(nèi)部各部門的成本控制有著極大的幫助,為企業(yè)的經(jīng)營統(tǒng)籌規(guī)劃提供有效的參考。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,無疑能提升企業(yè)的預算能力。例如,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到預算編制工作中,能夠促進信息實時反饋,可以使管理者更加全面地了解企業(yè)的運營情況,實現(xiàn)動態(tài)化的會計管理,對控制企業(yè)成本投入有著很大的幫助。
(三)提高管理效率
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計工作的有序開展,能夠為各個運營項目提供全面的數(shù)據(jù),發(fā)揮管理會計的分析作用,切實提高企業(yè)的運行管理效率。管理會計工作利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高各部門的數(shù)據(jù)傳遞效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以幫助會計人員大范圍地收集相關(guān)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者制定針對性的運營方案,為后續(xù)各項工作的開展奠定基礎(chǔ)。
(一)機遇
1.數(shù)據(jù)多樣化
大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應用都十分廣泛,非財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的重要性逐漸凸顯出來。相關(guān)人員通過平衡計分卡在企業(yè)管理會計工作中的應用,可以全面分析企業(yè)的戰(zhàn)略管理、業(yè)績等,通過不同維度做出評價。非財務(wù)數(shù)據(jù)正是平衡計分卡體系中重要的內(nèi)容,其通過先進的信息技術(shù)、完善的經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境及實時更新的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)等,能夠收集、整理和存儲企業(yè)的非財務(wù)數(shù)據(jù)。尤其是在電子商務(wù)充分發(fā)展的過程中,人們通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以完成交易,消費者通過各種平臺能夠了解商品、商家信息,客戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解企業(yè)的資質(zhì)等,還能通過平臺評價、反饋,整個過程具有公開化的特點。
大數(shù)據(jù)讓數(shù)據(jù)信息更加多元化,企業(yè)不僅可以通過科學分析方式將非財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對應的指標,也可以通過相應的App,獲取用戶滿意度等數(shù)據(jù),預測市場需求,以便改善自身服務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。總之,數(shù)據(jù)信息的多樣化為企業(yè)管理會計工作提供了更加豐富的數(shù)據(jù)類型,能夠切實提升數(shù)據(jù)信息的全面性、真實性,為企業(yè)決策提供參考[1]。
2.管理會計的預測功能
第一,預測項目的投入、產(chǎn)出。前期投入對項目后期運營會造成一定的影響,前期如果項目設(shè)計規(guī)模大,而后期利用率不足,容易造成資源浪費。當前很多城市中的商務(wù)寫字樓空置,就是由于前期投入過大,但入住率低,整個項目出現(xiàn)長期虧損狀態(tài)。如果前期設(shè)計規(guī)模過小,則容易造成后續(xù)無法滿足需求,對企業(yè)發(fā)展造成更大阻礙。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計通過對項目投入產(chǎn)出的預測,可保證前期規(guī)模設(shè)計合理,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時避免浪費[2]。
第二,預測市場發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)相關(guān)人員進行市場預測提供技術(shù)支撐,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)找出市場數(shù)據(jù)信息中蘊藏的規(guī)律。管理會計人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效預測市場發(fā)展形勢,分析市場供求關(guān)系變化,以便優(yōu)化企業(yè)的資源配置,避免資源浪費。
第三,滿足客戶需求。以經(jīng)濟利益為目標是市場經(jīng)濟下企業(yè)發(fā)展最主要的特征,企業(yè)發(fā)展會在很大程度上受到市場環(huán)境的影響。在戰(zhàn)略目標、規(guī)劃制定的過程中,企業(yè)應對市場充分調(diào)研,了解產(chǎn)品流行趨勢、市場占有率和消費者滿意度等指標,而管理會計工作利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠分析消費者需求,為企業(yè)匹配消費群體,為企業(yè)改革服務(wù)和產(chǎn)品等提供依據(jù)[3]。
(二)挑戰(zhàn)
我國管理會計理論發(fā)展起步晚,且隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,管理會計在企業(yè)運營發(fā)展中的地位更加凸顯,管理會計理論也正在發(fā)生巨大變化。當前,我國管理會計相關(guān)理論依舊薄弱,未能從市場、企業(yè)雙重角度出發(fā),構(gòu)建完善的管理會計理論體系,導致管理會計理論的應用受到很大影響。
為了發(fā)揮管理會計的作用,企業(yè)必須組建一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊伍。尤其是大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務(wù)工作急需大量復合型人才,而當前大多數(shù)企業(yè)的管理會計人員為財務(wù)審計金融等專業(yè),對計算機、大數(shù)據(jù)等技術(shù)掌握不足,無法勝任新時期的管理會計工作,影響大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的發(fā)揮。這成為制約大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型升級的主要因素。
(一)持續(xù)完善管理會計體系
為了能夠適應大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,企業(yè)應持續(xù)完善管理會計體系,堅持創(chuàng)新理念,確保企業(yè)管理會計體系內(nèi)容能夠緊跟時代發(fā)展步伐,同時企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展情況,構(gòu)建滿足自身需求的特色管理會計體系,提升企業(yè)在市場競爭中的實力,能夠搶占更多的市場份額。
當前,一些企業(yè)引進管理會計的時間短,且很多理論知識引自國外,導致管理會計體系與自身企業(yè)的發(fā)展實際存在不匹配的現(xiàn)象,加上我國的經(jīng)濟發(fā)展有其特殊性,國外理論在融合過程中難免會存在偏差。
因此,要求企業(yè)能夠充分認識到大數(shù)據(jù)時代對管理會計工作發(fā)展帶來的機遇,從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),一方面加強管理會計組織建設(shè),為管理會計工作的開展奠定組織基礎(chǔ);另一方面,提高對管理會計工作的重視度,盡快完成財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為后續(xù)企業(yè)管理工作的開展提供體系保障。
(二)搭建管理會計信息化平臺
強化技術(shù)隊伍建設(shè),如果企業(yè)缺乏相應條件,則可以通過外部聯(lián)合等方式,利用先進技術(shù)人員服務(wù)于管理會計信息化平臺的建設(shè),同時能保證平臺的建設(shè)質(zhì)量。應全面收集管理會計信息化平臺使用的反饋情況,找出平臺運行中存在的不足,提出針對性的優(yōu)化措施,提高管理會計信息化平臺的運行水平。
在搭建管理會計信息化平臺的過程中,應考慮其與企業(yè)原有系統(tǒng)之間的融合,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,以便于提高各項數(shù)據(jù)、資源的調(diào)配使用效率。企業(yè)應充分研究相關(guān)法律法規(guī),完善管理會計信息化平臺內(nèi)容,提升企業(yè)管理會計信息化平臺運行的實用性和安全性[4]。
(三)重視信息平臺安全系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)管理會計信息化平臺建設(shè)是大勢所趨,應用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提升數(shù)據(jù)的精準性,但隨之而來的是信息數(shù)據(jù)安全問題。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征,加上互聯(lián)網(wǎng)管制不夠嚴格,以至于管理會計在信息化發(fā)展中會遇到一定的阻礙,給企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響。因此,企業(yè)必須重視信息平臺安全系統(tǒng)建設(shè)。
企業(yè)要采用實名認證機制,根據(jù)用戶職務(wù)設(shè)置不同的等級權(quán)限,有效保護企業(yè)的涉密信息。信息數(shù)據(jù)庫必須采用有效的加密處理,提升信息的安全性。
管理會計信息化系統(tǒng)應由專業(yè)人員操控,無關(guān)人員沒有接觸及進入系統(tǒng)的權(quán)限,以避免管理會計資料數(shù)據(jù)發(fā)生泄露或被篡改,為管理會計信息的完整性、真實性提供保障。
同時,企業(yè)應注重防火墻的應用,搭建內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)聯(lián)絡(luò)端口,管理會計人員能夠通過自身崗位工號、密碼等登錄平臺,通過系統(tǒng)驗證后進入系統(tǒng)。設(shè)置登錄預警裝置,連續(xù)三次輸錯賬號密碼則觸發(fā)預警裝置,當日無法登錄。預警裝置能夠查出賬號邊緣信息,自動檢測用戶裝置是否有病毒存在,根據(jù)數(shù)據(jù)庫進行核對,避免發(fā)生非法入侵系統(tǒng)的問題。
此外,企業(yè)還要做好管理會計輸出數(shù)據(jù)管理工作,通過加密文件方式傳輸數(shù)據(jù),接收端可以通過密鑰開啟文件、改寫數(shù)據(jù)等,避免在傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改的情況[5]。
(四)組建管理會計人才隊伍
第一,應嚴把招聘關(guān),企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中,應適當提高管理會計崗位的招聘要求,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用作為招聘考核的重要內(nèi)容之一。
第二,可以聘請大數(shù)據(jù)領(lǐng)域?qū)<遗嘤柶髽I(yè)相關(guān)人員,幫助管理會計人員掌握相關(guān)知識、技能,使其在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮更大的作用。
第三,如果管理會計人員的大數(shù)據(jù)應用能力弱,對企業(yè)后期管理會計工作的開展勢必會造成干擾。因此,要求企業(yè)管理會計人員應主動學習,利用網(wǎng)絡(luò)資源學習相關(guān)知識,熟練操作各類會計系統(tǒng),提升分析、挖掘大數(shù)據(jù)的能力,將大數(shù)據(jù)技能與會計專業(yè)結(jié)合起來。
第四,企業(yè)應為管理會計人員提供更多的學習交流、培訓的平臺,通過科學規(guī)劃的方式,讓會計人員有參與培訓的時間,配合相應的考核制度、激勵制度等,提高其參加培訓活動的積極性,幫助企業(yè)組建一支綜合素質(zhì)過硬的管理會計人才隊伍[6]。
(一)智能化
如今,信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要標志,企業(yè)紛紛引入各類先進的信息系統(tǒng),管理會計工作取得了積極成效。在今后發(fā)展中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為首的各類先進技術(shù),云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等紛紛引入企業(yè)管理會計領(lǐng)域,智能化已經(jīng)成為企業(yè)管理會計重要的發(fā)展趨勢。
(二)數(shù)字化
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的管理會計會逐漸向著數(shù)字化發(fā)展,以數(shù)字化技術(shù)為依托,不斷更新企業(yè)管理會計工作模式,顯著提高企業(yè)管理會計的水平。企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,符合當前數(shù)字化技術(shù)普及的要求,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)字化的發(fā)展需求。企業(yè)管理會計數(shù)字化,可以切實優(yōu)化當前企業(yè)管理會計市場分析等工作,建立更加科學的工作流程,實現(xiàn)自動化辦公、數(shù)據(jù)自動上傳等管理目標,有利于提高企業(yè)管理會計工作效率。
(三)科技化
科技化是企業(yè)管理會計在智能化、數(shù)字化基礎(chǔ)上衍生出來的重要趨勢,也是企業(yè)管理會計智能化、數(shù)字化水平得以提高的重要體現(xiàn)。現(xiàn)代化企業(yè)在運營發(fā)展過程中,依據(jù)發(fā)展情況引入各類先進技術(shù),不斷拓展管理會計覆蓋范圍,還能夠精準搜集各類信息,深入挖掘數(shù)據(jù)信息蘊藏的價值,提高信息利用效率。
企業(yè)管理會計水平在不斷提高的過程中,科技化發(fā)展趨勢更加明顯,企業(yè)利用各類先進科技獲得精準的會計信息,發(fā)揮非財務(wù)信息的價值,為企業(yè)領(lǐng)導者的重大決策提供依據(jù),還能實時監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的發(fā)展情況,落實全局性管理工作。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)改變了人們的生活方式,在各行業(yè)中掀起了軒然大波。對于企業(yè)管理會計工作而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)為其提供了充足的發(fā)展機遇,同時也讓其面臨新的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)的管理會計工作必須能夠緊跟時代發(fā)展潮流,持續(xù)完善管理會計體系、搭建管理會計信息化平臺、重視信息平臺安全系統(tǒng)建設(shè)及組建管理會計人才隊伍,促進企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮管理會計的作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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