外貿企業會計核算中存在的問題與對策

呂鮮群

[摘 要]外貿企業的會計核算與國內商品流通企業的會計核算存在一定的相似之處，都涉及采購、入庫、出庫及銷售環節，但是由于外貿企業的商品需要跨境交易，業務種類較多，容易受國際貿易環境與政策的影響，使得外貿企業的會計核算難度相對較大，能夠反映出較多的會計核算問題。因此，文章立足于當下外貿企業會計核算的實際狀況，研究與分析其中存在的不足，從提高對會計制度的重視程度、提升會計人員的專業技能、完善企業的財務核算系統、完善業財信息共享平臺及健全企業風險管控機制五個方面提出科學的應對措施，以期起到一定的推動作用。

[關鍵詞]外貿企業；會計核算；問題對策

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）14-0061-03

一、外貿企業加強會計核算的重要意義

（一）提高外貿企業的經濟效益

在經濟全球化背景下，外貿企業參與國際經濟運行，其經營管理模式也隨著我國經濟的發展而不斷轉變。就當下來說，我國許多外貿企業的會計核算部門的主要工作內容就是在業務工作中加強財務管理工作，促進企業的持續發展。同時，外貿企業需要通過會計核算的方式實現經濟效益最大化目標，增加企業的實際收入。因此，加強會計核算對于外貿企業而言十分關鍵，可以幫助外貿企業更好地應對市場競爭，促使企業更好地適應國際經濟環境，在瞬息萬變的國際市場中占據優勢地位。通過會計核算的方式，外貿企業可以及時管控成本，提升成本控制的科學性，幫助企業減少非必要成本支出，進而提高經濟效益，保障企業的經營利潤。

（二）增強財務人員的綜合素質

比較而言，外貿企業更加重視會計核算工作，會不斷提高對財務人員的要求，保障財務人員能夠適應工作的具體需要。同時，外貿企業通過會計核算的方式，可以有效提高企業的工作效率，促使工作人員更加積極地開展相關工作。為了提升會計核算的有效性，外貿企業會更加重視對工作人員的技能培訓，促使財務人員提升個人能力，輔助企業會計核算工作的開展。在這樣的前提下，外貿企業可以組建高素質的會計人才隊伍，保障會計核算的準確性，提升會計信息數據的科學性，進而提高外貿企業的經濟效益，實現企業的經營發展目標[1]。由此可見，外貿企業加強會計核算十分重要，可以有效增強企業的發展活力。

（三）加強落實企業會計制度

外貿企業的會計工作開展需要立足于會計制度，只有增強會計制度的適用性，才能夠提升會計核算的精確性。對此，外貿企業需要更加注重會計制度的落實，在企業需要采取有效措施，幫助財務人員加強會計核算，實現企業的經營目標。當下，我國許多外貿企業都已經開始應用先進的工具，以更加高效快捷地制作業務報表，降低外貿企業在生產經營過程中的風險。這樣不但可以提高工作效率，也可以保障會計制度的有效落實，提升決策的科學性，幫助決策人員更好地分析市場，避免產生不必要的成本投入。

（四）有助于提升企業的競爭力

目前，我國外貿企業在對外貿易中需要特別注重運輸成本與業務效益。隨著我國經濟全球化戰略政策的施行，我國外貿企業的產品出口受到一些西方國家的阻撓，經營生產受到一定的局限。在這樣的環境下，外貿企業需要轉變自身的經營策略，更加注重結構調整與成本管控，讓企業能夠更加積極地運轉，避免企業被動發展。通過會計核算的方式，外貿企業可以實現資源配置目標，提高成本效益，以較少的貿易成本獲取最大化的經濟效益。這樣可以有效提升外貿企業在國際市場中的競爭力，幫助外貿企業增強發展優勢，促使企業可以更加積極地應對競爭風險，幫助企業增強財務管理能力，提高企業的經營利潤。由此可見，外貿企業通過會計核算的方式，可以更好地提升企業競爭力。

二、外貿企業會計核算中存在的問題

（一）外貿企業忽視會計核算

就目前來說，許多外貿企業的會計核算工作效果都相對較差，出現這種情況，主要原因在于外貿企業的發展時間相對較短，企業的內部管理機制并不完善，財務工作流程較為簡單，數據核算工作大多在業務工作之后進行，未在事前開展核算工作。特別是中小型的外貿企業，會計核算工作的開展存在較多不足，經營管理模式不夠科學，管理人員更加重視眼前利益，未真正站在長遠發展的高度重視會計核算。甚至部分外貿企業的會計核算崗位形同虛設，未發揮財務核算與審計的作用，導致外貿企業的會計核算缺乏成本預測、利潤預測與經營預測等功能，對企業的輔助能力不強，影響企業工作的正常開展。

（二）會計核算職能弱化嚴重

許多外貿企業在發展的過程中，依然受到傳統經營理念的影響，沒有真正創新管理理念，導致會計核算的職能被弱化。部分外貿企業的決策人員更加重視市場社會經濟環境等因素，而忽視會計核算為企業創造出的效益。許多外貿企業雖然已經開始提高對會計核算的重視程度，但核算工作依然是在業務完成后的分析總結階段進行的，使得企業經營風險較為嚴重，影響會計核算的有效性。另外，許多外貿企業的會計人員綜合素質相對較差，個人能力不足，專業技能不過關，無法真正預測市場。出現這種情況，主要原因在于外貿企業并不注重對人才的培養，未制定科學的人才儲備計劃，導致企業的發展活力與創造能力下降。

（三）商品種類較多影響會計核算結果

外貿企業的業務類型較為豐富，涉及的商品種類較多。因此，與業務工作相關聯的費用類會計科目種類較多，分類較為詳細，經營費用、銷售費用等都會受到業務模式的影響。這些費用的財務處理雖然相對簡單，但是工作內容較為煩瑣，其中涉及運雜費、報關費、展覽費及辦證費等。由于許多業務都具有中間商性質，資料與費用憑據提供的難度相對較大，導致會計核算數據的準確性受到影響，財務分析結果不夠準確，憑證歸檔工作難以開展，規范化程度不高。這會使外貿企業的生產經營受到嚴重影響，工作效率無法提高，企業的會計核算結果無法真正反映企業的經營狀況，不利于外貿企業的正常發展。

（四）會計核算受業務模式影響

就目前而言，許多外貿企業的業務形式都較為豐富，業務工作開展進程相對較快，工作效率相對較高，然而會計核算與業務工作開展的情況不相匹配，存在較為嚴重的滯后性問題。在這種狀況下，會計核算的時效性較差，容易產生貿易合同已經結束、而會計核算工作還未開展的問題。會計核算受業務工作模式的影響較為嚴重，導致會計核算的質量相對較低，效率有待提高，無法及時反映出業務工作的具體情況，使企業不能及時做好預測工作。在項目開展過程中，也缺乏事中控制，只能在事后總結與分析，導致外貿企業的會計核算準確率非常低。

（五）外貿企業缺乏風險控制機制

外貿企業由于代理商、中間商的問題導致業務工作開展不確定性較大，在工作環節中，許多外貿企業只負責采購與銷售這兩個環節，對于生產環節缺乏了解，以至于風險問題較為嚴重。同時，業務人員由于時間精力有限，無法細致評估存在的貿易風險，會計核算人員無法深入了解具體的業務模式與業務流程，也無法參與其中，導致風險控制工作難以開展，經營風險較為嚴重。另外，許多外貿企業缺乏健全的風險控制部門，工作人員無法及時了解外貿企業業務工作開展的實際問題，缺乏風險控制意識，導致業務風險較為嚴重，降低了會計核算工作的有效性，阻礙了外貿企業的經營發展。

三、外貿企業加強會計核算的有效措施

（一）提高對會計制度的重視程度

目前，我國處于經濟改革的重要階段，我國政府針對經濟政策的改革使得市場經濟資源配置有所創新。在這一大環境下，外貿企業需要更加重視會計核算工作，提高對會計制度的重視程度。加強制度建設，保障會計核算發揮積極作用。管理人員與經營人員需要立足于長期的視角開展相關工作，制定企業決策，幫助企業確定長遠目標，促進企業的穩定發展[2]。外貿企業要加強會計核算崗位建設，安排專業人員完成會計核算工作，增強會計核算的有效性。這樣可以幫助企業實現經營目標，提高會計核算的質量，降低外貿企業開展會計核算工作的難度。

（二）提升會計人員的專業技能

外貿企業需要加強會計核算職能建設，注重對會計核算人員的綜合培訓，只有這樣才能夠提升會計核算的科學性。

首先，外貿企業的管理人員應當將會計核算工作深入到生產經營的各個環節，能判斷與分析經營風險，明確存在的不足，提升企業的發展活力。

其次，外貿企業需要加強人才建設，完善人才儲備計劃，加強對現有會計核算人員的培訓，提升其綜合素質，增強其專業技能，保障會計核算工作的開展效果，實現企業的經營效益。

最后，企業需要注重培養會計人員的職業道德，使其具備較強的責任感與集體榮譽感，更加積極地做好本職工作。企業需要完善人才成長計劃，拓寬人才的發展空間，建立科學的獎懲機制，促進企業的持續發展。

（三）完善企業的財務核算系統

首先，外貿企業需要注重財務核算系統的改進與完善，使會計憑證更加規范。財務系統應當細分經營費用、銷售費用的類別，依據費用的具體情況，適當調整科目設置，避免費用隨便歸結到某一會計科目之下。同時，企業要避免設置過于精細的費用科目，導致科目缺乏整體性，無法做到科學合規。

其次，會計核算人員要明確費用的真實性與合理性，遵循企業會計準則，結合企業的會計制度，更加客觀謹慎地完成審核工作，從事前、事中及事后三個方面管控，保障單據能夠規范歸檔[3]。

最后，會計核算人員需要做好數據系統化整合，定期測算與分析費用，發現費用問題，減少費用支出，避免企業利潤受到影響。通過這樣的方式，外貿企業可以有效提升會計核算的精確性，保障會計核算工作的科學開展。

（四）完善業財信息共享平臺

外貿企業需要加強業財信息共享平臺建設，比如ERP系統，只有這樣才能優化業務端設置與工作流程，避免人工干預，提升會計核算分析環節的科學性，通過系統錄入業務項目測算與分析，提升數據的精確性，保障數據的完整性。這樣也能夠更加高效地抓取數據，明確項目開展過程中存在的不足[4]。對于在業務開展過程中與實際的經營過程中無法在系統中反映的問題，外貿企業需要安排人員跟隨業務工作人員訪問客戶，追蹤業務發展全過程，將相關信息更新到企業系統中，加強信息數據共享，使業務與財務有機結合，增強會計核算的時效性。

（五）健全企業風險管控機制

外貿企業要加強風險管控機制的建立，真正把控貿易風險，增強風險控制能力。

首先，企業應完善風險控制管理機制，增強企業的風控意識，在開展業務工作之前，加強風險評估，為會計核算工作提供準確的數據信息。在會計核算過程中，如果發現風險隱患，風險控制部門需要與風險控制部門商討，加強對業務的實時跟蹤，避免風險隱患給企業造成影響。

其次，外貿企業需要加強風控—財務雙向監督機制的建立，需要風險控制部門與財務部門合作，保障核算數據準確完整[5]。風險控制部門需要與財務部門互相監督，財務會計核算人員需要監督風險控制部門的工作，在發現問題時及時上報并總結，增強會計核算的準確性，避免企業受到風險影響。

四、結語

綜上所述，外貿企業需要重視會計核算工作，提升企業的競爭能力。對此，外貿企業可以采取提高會計制度重視程度、提升會計人員專業技能、完善企業的財務核算系統、完善業財信息共享平臺及健全企業風險管控機制等方式，增強會計核算的有效性，促進企業的長期穩定發展。

參考文獻：

[1]孔潔.企業會計核算中的規范化管理措施分析[J].中國市場，2022（32）：172-174.

[2]歐陽湘祝.新收入準則對貿易企業會計核算的影響分析[J].經濟師，2022（11）：81-82.

[3]宋思思.淺析外貿企業會計核算存在的問題和對策[J].中國集體經濟，2021（15）：136-137.

[4]崔玲燕.外貿企業的財務管理和會計核算現狀研究[J].質量與市場，2021（04）：21-23.

[5]張霞.外貿企業會計核算中存在的問題與對策[J].中國市場，2020（24）：155-156.