企業財務信息化建設的路徑探索

陳蕊枝

［摘 要］隨著社會的發展，信息技術成為企業發展中不可或缺的要素，利用信息技術能夠大幅提高企業的管理水平。財務信息化建設對企業管理有較大的影響，企業要對財務信息化工作有足夠的重視。但是財務信息化建設是一項系統性工作，很多企業的財務信息化建設還停留在電算化階段，導致財務信息化無法為企業各環節的工作進行統籌管理。因此，本文針對企業財務信息化管理工作進行分析，探討財務信息化建設的相關要點，以期為相關工作者提供借鑒。

［關鍵詞］企業；財務信息化；財務人員

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著信息技術的高速發展，在當前時代，企業依靠大規模作業的經營模式已無法適應時代發展的要求。很多企業由于信息技術建設滯后，各類信息無法共享，臨著巨大的挑戰，甚至可能被時代淘汰。為了適應時代發展的要求，企業要積極應用信息技術構建完善的管理體系。在信息化時代，財務信息化建設讓企業的財務工作更加高效，解決工作中存在的各類問題，為企業的發展提供支持。

1 企業財務信息化建設的問題

第一，ERP（企業資源計劃）系統建設相對滯后。在新時代，企業要想實現財務信息化建設就要讓ERP系統為企業的經營管理活動提供支持。但是很多企業的ERP系統建設相對滯后，無法通過ERP系統對企業經營管理的全流程進行規范化控制，信息孤島的問題依然存在。

第二，預算未實現信息化。長期以來很多企業的預算管理體系無法實現信息化的管理，各環節還依靠手工進行控制，按照Excel表格管理預算指標，導致企業預算管理效率低下，難以為企業資源配置提供必要的支持。

第三，缺乏對人工智能系統的應用。在信息化時代開展人工智能系統建設工作，企業要充分重視人工智能系統在企業管理各流程的應用，通過人工智能系統的應用提高企業的管理效率，讓企業的工作規范化、高效化。但是大部分企業對于人工智能系統還較為陌生，不了解人工智能技術的具體應用方法以及具體要求。由于企業的人工智能技術應用滯后，很多工作還需要由人員手動操作，導致企業的管理效率低下，嚴重影響了企業的信息化水平。

第四，財務人員無法實現轉型。在財務信息化系統的背景下，大量的財務工作需要通過信息技術和人工智能完成，但是很多企業的財務人員無法適應信息化時代的要求，自身的工作能力不足，再加上財務人員無法參與企業管理環節實現轉型和發展，導致財務人員的工作能力嚴重滯后，影響了企業管理體系的建設。

2 企業財務信息化建設的路徑探索

2.1 ERP的使用

2.1.1 通過ERP讓財務參與業務的全流程

財務工作管理的重點在于事后核算，財務信息化只能實現電算化，無法實現對業務事中的監控與管理，難以發揮決策支持。首先，借助ERP體系大幅提高工作效率，實現對企業各環節的全面控制，對各項經濟業務進行監控，讓企業在粗放的管理模式下實現轉型，讓財務透視業務的全環節，實現對管理流程的決策支持，以促使企業實現價值最大化的目標［1］。其次，通過應用ERP體系，將企業內部管理劃分為相互協調的多個子系統，轉變財務工作僅開展事后核算的職能，實現對企業業務的全面管理，讓財務與業務工作協同運作，提高企業的管理能力和管理水平。再次，在ERP的管理模式下，所有財務數據實現前移，使來自業務模塊的信息最終匯集到財務模塊，形成對各類數據的集成管理，包括集成企業財務核算、固定資產管理、資金管理等環節，并實現財務與業務的互通，第一時間反映所有業務數據，從而提高企業的管理效率。最后，通過ERP系統流轉信息，在各項業務活動發生之后，僅需要財務部門進行簡單處理就能生成記賬憑證，減少財務人員的工作量，從而降低管理流程中手工操作帶來的風險，促使企業業務流程實現規范化控制。

2.1.2 借助ERP系統消除信息孤島

信息化發展核心是實現對各類資源的共享，實現對信息的整合，在兼顧企業資源配置要求下，讓各類信息實現高效共享，解決傳統管理模式下信息孤島的問題。企業應利用ERP體系實現信息共享，通過將企業物流、資金流、信息流進行整合管理，最大限度地提高企業資本利用效率，實現企業價值最大化的目標。例如，企業ERP系統包括銷售、采購、生產、存貨等模塊，各類信息能夠實現及時傳遞以及高效共享。在企業收到銷售訂單之后，信息會傳遞給庫存模塊，根據現有的庫存分析是否需要采購，若庫存不足則將信息傳遞至采購模塊完成商品采購。當供應商發送的貨物到達企業之后，倉庫驗收通過并將信息反饋給銷售模塊，銷售模塊完成銷售工作。在這一環節中，各類信息流轉的同時自動在財務模塊生成相應的數據，從而讓財務工作的效率得到極大的提高，實現對信息共享的目標。

2.1.3 借助ERP對企業的信息進行追蹤

為確保財務人員了解企業各環節情況，實現對信息的高效傳遞，企業應在ERP系統中對各類信息進行及時管理與控制，達到提高企業管理效率的目標。在開展財務管理的過程中，要在ERP系統中設置關鍵控制點，并對關鍵控制點進行追蹤，明確不同管理環節的具體工作要求，實現對工作流程的有效控制。比如，在賒銷管理中，當客戶的賬目逾期時由信息系統自動給出提示，并由企業財務部門分析催收的責任主體，以及時進行催收。

2.2 預算管理信息化

2.2.1 優化預算編制流程

首先，從多維度開展預算編制。在信息化背景下，企業的預算編制工作更加細致、科學，企業應通過對各項預算數據形成多維度的分析機制，讓預算工作更加科學。細化預算內容，解決傳統手工編制預算導致預算指標粗糙的問題［2］。其次，優化預算編制流程。在信息化的環境下開展預算編制，通過搭建完善的預算信息系統，定義預算項、預算表格、預算審批流程。在編制預算時，形成以銷售預算為起點的預算編制機制，按照以銷定產原則編制生產預算、銷售預算、管理費用預算等相關預算，并在對各類信息進行分析的基礎上，充分考慮預算工作的整體控制要求。在信息化模式下，只需要定義好各項數據的來源，由信息系統采集信息。最后，優化預算審批機制。在完成預算編制之后，通過預算審批，由信息系統自動發起審批流程交由相關人員進行審批，再將預算下達執行。

2.2.2 建立預算的分析機制

首先，形成事前控制機制。在各項經濟業務活動發生之前都要建立相應的審批機制，明確事前控制的要求。在審批環節，業務活動發起人、審批人從信息系統中查看相關預算數據，包括預算已發生數據、預算余額，并結合相關數據判斷是否有足夠的資源執行預算。在預算執行的環節，要根據預算項目控制要求，對預算相關數據進行合理控制。若預算資源充足且符合支出控制要求，則開展審批。預算額度不足又必須實施的業務，要通過預算變更流程經過審核之后才能夠開展。其次，建立預算的事中控制機制。在信息化背景下開展預算控制，要對各類相關數據進行全面分析和管理，并對支出進度進行分析，判斷預算達成的情況。在信息化系統下，企業各項預算執行數據都能夠第一時間被獲取，從而大幅提高財務工作的管理效率。最后，優化預算事后糾偏機制。在預算執行的各階段，通過總結一段時間的銷售數據，分析預算偏差成因及具體的偏差情況，并實現對預算的優化。

2.2.3 改進信息化背景下的預算考評機制

首先，實現動態考評預算。預算考評周期為年度、半年度，主要原因是考評所需要收集的數據較多，考評效率低下。使用信息系統能夠實現各項數據的動態考評，在此過程中，要對預算工作的情況進行全面剖析，認真分析相關指標的變動情況及影響因素，并對存在的問題制定改進措施，從而讓各主體預算工作更加細致。其次，逐級細化預算管理流程。預算考評的主體越具體，預算考評越科學。在對預算考評內容進行細化時，要將相關指標盡可能細致分解，明確不同層級人員的工作要求，實現對預算的有效管理。

2.3 人工智能的應用

2.3.1 加強人工智能在應收賬款管理中的應用

在財務信息化的管理流程中，企業要應用人工智能技術實現對各項關鍵控制點的有效控制，提高管理工作效率，實現對業務流程的閉環管理。首先，智能監控收款風險。應用人工智能技術，在客戶關系管理系統中根據關聯規則算法對客戶的信用進行自動測算，在分析客戶各類數據基礎上形成對客戶的評分。如果客戶信息存在異常，由信息系統自動給出提示，篩選出不符合企業要求的客戶，避免盲目賒銷帶來的風險。同時借助人工智能技術的應用，在客戶關系管理系統中明確客戶的情況，由人工智能系統對應收賬款的情況進行分析，從而制訂科學的授信方案。其次，實現跨系統采集數據。在業務部門與客戶簽訂合同之后生成賒銷流程，在執行合同之前要對客戶的信用進行審核，之后將客戶相關信息錄入系統中，人工智能系統能夠自動采集客戶的信息，包括與客戶合作過程中客戶的情況。采集完成之后自動對客戶的信息進行更新，實現對賒銷的動態控制。最后，實現自動開票。應用人工智能系統，通過影像掃描技術識別合同中的關鍵數據，并通過信息系統對相關發票的信息進行自動比對，分析資金流、合同流、物流是否一致，之后開具發票。

2.3.2 在應付賬款流程使用人工智能技術

在應付賬款的管理流程中，應用人工智能技術能夠實現對信息的全流程管控。

首先，在財務管理環節實現智能化控制。通常企業所合作的供應商較多且各類材料較多，在對供應商的數據進行管理時，傳統模式需要由人員進行頻繁修改。對此，企業應采用人工智能技術，實現對供應商數據的自動化錄入，人員只需要在系統中編寫與供應商相關的表格，之后與供應商在合作中，通過爬蟲程序采集各類信息。在數據采集完成之后，結合供應商數據生成唯一的編號，實現對應收賬款管理流程的控制，提高數據管理的規范化程度。在構建供應商數據之后，通過關聯規則算法對供應商進行評分，結合供應商納稅信用等級、材料質量等信息對供應商進行評價。

其次，實現自動對賬。在人工智能技術應用的背景下，企業可以設置供應商管理機制，供應商登錄企業設定的網站之后，通過人工智能程序預設邏輯判斷函數，對訂單、退貨單等信息進行逐一核對之后，若數據存在不匹配自動給出提示，提高管理工作效率。

再次，發票管理的智能化。管理人員在發票管理環節要處理大量票據，掃描票據之后抽取發票號、名稱、賬號、金額等方面信息，并對發票相關信息進行檢查與核對。人工智能系統能夠自動檢查出各類數據之間的勾稽關系，結合數據情況及發票規則分析相關信息是否準確。對發票進行掃描之后，將發票錄入稅務局的發票查驗平臺，完成發票查驗工作。若數據匹配失敗，則由信息技術自動予以提示，在此過程中人工智能技術的使用讓發票處理全流程實現智能化控制。

最后，支付管理環節的智能化。在支付管理環節，管理人員要對供應商的發票進行處理，并填寫會計分錄形成數據。人工智能技術通過不間斷的工作，能夠及時對核對付款信息、付款金額、賬務處理信息等方面信息。信息處理完成之后，將支付指令交由企業的稽核崗，稽核崗再一次檢查是否存在錯誤之處，若無問題則完成款項支付。

2.4 財務人員實現轉型

2.4.1 財務人員向管理會計轉型

在財務信息化背景下，財務人員要提升自身價值，結合企業發展實際情況實現對工作的轉型，才能實現在新時代的良性發展。在當前時代下，財務人員轉型要求讓財務人員具有洞察能力、決策支持能力、管理能力，能夠參與企業管理流程，對數據進行深入分析及洞察［3］。通過分析企業各項信息，判斷管理流程各環節情況，加大對企業管理工作的支持力度。

2.4.2 提高財務人員分析能力及風險防范意識

財務人員要對各類數據進行分析，了解數據背后的信息，為企業決策提供有價值的數據支撐。財務人員要從專業的視角思考問題，對企業各類風險進行分析和管理，透視企業的業務環節情況。通過對企業管理流程進行分析和評價，提高企業管理的規范性，實現對企業各類漏洞的有效控制。

3 結語

本文通過對企業財務信息化工作進行研究，認為傳統模式下的信息傳遞效率低下，所存在的問題阻礙了企業的發展。當前企業要完善財務信息化體系，不僅要健全ERP等系統，還要進一步實現對人工智能體系的應用，并在此過程中實現財務人員的轉型。改進財務信息化的相關流程，全面提高管理水平，能讓企業的財務工作實現轉型。

參考文獻

［1］武建華. 企業財務信息化建設的探索［J］. 財務與會計，2021（24）：70-71.

［2］孫洪雷，孟虹. 談會計信息化對企業財務管理的影響［J］. 納稅，2021，15（3）：135-136.

［3］黃玉東. 加強企業財務管理推進企業財務信息化建設［J］. 首席財務官，2022（3）：222-224.