數字時代集團公司智能云財務共享建設的內容與價值探討

王珍

［摘 要］集團公司財務管理至關重要，既能促進經營利潤最大化，又能有效控制財務風險，故而要確保財務管理的有效性。智能云財務共享建設能夠打破財務管理壁壘，使得集團公司財務工作橫向與縱向貫通，并借助云計算、大數據技術、互聯網等，實現統一管控、統一核算、統一服務，提升財務管理綜合成效，也能為相關方面決策與控制提供依據，促進集團公司的發展。本文從數字時代背景出發，針對集團智能云財務共享建設進行分析，從建設內容與價值兩個方面展開探討。

［關鍵詞］數字時代；集團公司；智能云財務共享；數字化；智能化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

數字時代，集團公司的健康與持續性發展必須聚焦數字與智能化，推動各個環節的數字化轉型。財務管理作為集團管理最為重要的部分之一，需要進行數字化變革與管理，依托相關技術做好智能云財務共享建設，堅持一體化管控。集團公司財務管理具有復雜性，以往存在各自為政、財務信息不能及時共享的情況，致使財務管理目標難以達成，嚴重制約了集團公司的發展。智能云財務共享建設能夠打破集團公司財務管理壁壘，也能突破層級限制，通過數字化管控體系實現對財務的統一管控與核算，并且提供相關服務。財務管理質量的提升，能有效控制財務風險，提高集團公司整體運行效能。

1 智能云財務共享建設內容

1.1 構建標準化財務管理制度體系

在傳統的集團公司財務管理中，經濟活動以記錄與核算為主，具有局限性，不能為決策與經營調整提供可靠依據，也存在工作效率低下、易受到人為因素影響的問題。集團財務管理在數字化變革過程中，要做好財務管理制度體系建設，創新財務管理思路，將其與集團業務結合起來，完善內部控制制度，建立統一與規范的管理體制。這種情況下財務管理不再是單純的結果記錄與核算，而是融入業務與經濟活動過程中的智能化記錄與核算，能夠隨時反映財務情況，讓工作人員進行云計算與數據分析，明確存在的問題并進行解決。

集團公司財務與業務的融合需要注意，應以流程與管理作為抓手，進行深入與全面的融合。在過程中要建立智能云財務平臺，加強數字化管理與流程化管理，并做到標準化。集團公司財務管理將消除各級壁壘，并與業務貫通［1］，最終通過穿透式管理提高財務與業務管理成效，以此助力集團公司經濟目標與戰略目標的達成。

1.2 做好財務審核與核算智能化建設

數字化時代，集團公司財務管理要進行創新，應合理地引入數字化與智能化技術，加快云財務共享建設的步伐，確保財務工作智能化、一體化、標準化。財務審核與財務核算是重要的工作，智能云財務共享建設要覆蓋這兩個方面，針對業務涉及公司的各類財務場景展開全面與自動化審核與核算。集團公司通常是由眾多子公司構成的，涉及不同的業務與經濟活動，財務審核與核算面對的情況不一樣，在數字化背景下既要做好財務數字化系統建設，又要做好智能化審核與核算規則的建立［2］，全方位進行智能化核算與管控。財務系統與業務系統結合，搭建數字化與一體化平臺，對集團多個子公司業務活動中產生的成本、稅金、費用，以及所獲取的收入、固定資產等進行全面的智能化審核與核算，具有效率與準確性高的優勢，而且能夠保障財務核算結果的時效性，可為集團決策提供財務數據依據。

集團財務核算所必須的憑證在智能化核算中會自動生成，而且能夠滿足標準化的要求。集團財務核算勢必會出現非標準化問題，核算智能化建設必須考慮周到，分析與明確應用場景，合理構建智能化生產模式。與傳統財務審核及核算相比，智能化建設下工作效率會提高，核算的準確性也更有保障，財務人員能從煩瑣、重復性審核和核算中解脫出來，將更多的時間用在財務管理上。在財務智能化審核與核算中，結合業務是關鍵，一般先要進行分類和確定標準化流程。由于采購與付款是相連的，銷售與收入是相連的，因此結合子公司的類型，進一步分解與細化智能化核算應用場景，智能化審核與核算要全過程追蹤。從經營計劃到采購，再到合同討論與簽署以及最終的結算支付，均可自動生成憑證與報表。

在智能化財務核算中，還要對相關的數據信息進行無感采集，這里應注意要合理選擇技術，如采用爬蟲技術、圖像識別技術等。這種財務審核與核算方式能夠實現對采購與支付的管控，而且全過程進行，能夠進一步加強內部控制。集團公司財務審核與核算的智能化發展，實現了業務與財務數據的互通與共享，不僅可實時獲取完備的數據信息，還能動態分析與數據生成。財務核算結果將從原來反映過去的經濟活動情況，轉變為調控與驅動現在［3］，并成為預測與決策的可靠依據，財務工作職能會發生變化與拓展，參與集團公司經營管理與決策，充分發揮財務信息的作用。

1.3 加強資金集中與數字化管控

在智能財務共享建設中，集團公司一定要重視資金管理，對如何加強控制進行研究。在實際操作中要從分散式管理朝著集中化管理轉變，建立統一的資金管理平臺，根據實際合理架構與完善功能，以此強化對集團資金的管控能力與效果。集團公司要圍繞資金集中統一管理構建收付中心，或者依照實際情況構建資金池，這樣就能從整體上掌握資金的情況，然后根據實際需求優化配置，提高集團公司的資金利用率，增強資金調配的成效，且要加強對沉淀資金的利用，通過有效的管理最大限度地提升資金規模效益。

智能云財務共享服務內容多，一般情況下可進行銀企直聯收付，集團公司資金管理要利用這項功能堅持資金集中支付。過去集團公司資金收付以銀行轉賬或者網銀轉賬為主要方式，銀行與企業直聯收付方式的應用［4］，可實現智能付款，對于出納的需求會減少，還可對付款進行前期控制，降低風險概率，提高資金安全等級。集團資金結算要統一進行，還要做好稽核工作，確保整個過程沒有任何問題。資金數字化與集中化管理要全面覆蓋，實施動態控制，最大限度地預防資金風險，實現資金的最優利用，促進使用效益的提升。

1.4 依托云財務共享加強全面預算管理

集團公司財務管理要加強對資金使用的控制，促進資金利用率的提升，就要進行全面預算管理。在全面預算管理工作中，預算編制是關鍵，如果預算編制不合理，將會使經營管理出現超預算的情況，使集團陷入經營困境，或者資金浪費導致利潤少，嚴重影響集團公司發展。因此，智能云財務共享建設要從實際需求出發，解決全面預算管理現存問題，在預算編制過程中利用智能與自動化配置功能，對各類資源與資金進行合理的配置。預算編制要足夠科學，集團各子公司在運行中嚴格執行，并對過程進行動態監督，實時發現預算與實際支出不相符的問題，結合所掌握的數據信息分析其原因，及時進行糾偏，在動態調控下取得最優成本，促進集團經營效益的提升。

在智能云財務共享背景下，不但要實現預算編制的智能化、信息化、數字化，而且要將編制與執行結合起來，針對不同的場景進行智能化控制。這樣集團公司全面預算管理將實現流程化，也會更加規范與標準，預算管理實際成效會提高。全面預算管理要針對預算執行效果、目標落實情況等展開，實時進行，從評價中明確問題并進行修正與完善，進一步提高資金配置與統籌調配資源能力，合理、有效地控制成本，通過精準預測確保決策科學與正確，助力集團公司經營經濟效益的提高。

1.5 構建無需報銷的費用管控模式

在集團公司財務工作開展過程中，費用報銷管理極為重要，一定要確保合規。智能云財務共享建設要協助集團公司加強對費用的管理與控制。在實際操作中，可構建無需報銷模式，將費用控制從事后轉為事前與事中，增強控制效果，減少不合規風險。可將各個子公司的消費一站式聚合，合理確定消費內容，通常包含用車、辦公采購、出差等方面的消費。集團公司員工依照要求合理消費，集團公司進行買單，根據消費實際金額統一開發票。

無需報銷模式下，必須使消費服務與云財務共享融合，在集團公司付款的同時自動產生核算憑證，也能呈現明細，生成費用報表，明確各項費用的實際情況，為控制決策提供可靠依據。在無需報銷模式下，工作流程變得簡單，不涉及墊付與報銷，能夠提高費用控制效率與質量，降低人均費率。

1.6 聚焦財務共享，建立全面管控體系

在數字時代背景下，集團公司每天會產生大量的數據，財務部門作為數據聚集地，應加強對數據的分析處理和利用。云財務共享要加強對智能與數字化技術的應用，全面收集財務數據、業務數據、經營管理數據，使集團業務、決策、管理等以數字化鏈接為基礎，最終通過數據挖掘、處理、分析，依據結果反饋明確集團公司各個方面運轉的情況，從而有針對性地進行調整與決策。

集團公司要建立集中采購平臺，或者采取聯網的方式與電商平臺合作，通過這種模式控制與降低成本，提高采購規模效益。財務共享中心要確保業務與財務管理融合，同時要全面管控，合理地配置資源。

1.7 借助財務共享服務對資產進行有效管理

集團公司資產管理極為重要，云財務共享建設要服務于該項管理。利用好財務共享服務，對資產進行可視化管理、數字化管理、智能化管理。這里要強調的是，既要對固定資產進行管理，又要對資產全生命周期進行管理，還要對各種物品進行管理。

資產管理中要明確初始價值，收集相關的信息，針對價值的變化進行相關信息的調整。此外，要全面展開數字化管理，針對資產維修與保養、資產運轉與使用效應等進行管理，對資產效能進行分析與評價，在平時還要通過共享中心做好資產的實時盤點。

1.8 實行新型財稅共融管理

集團智能云財務共享建設要從財稅管理需求出發，構建新型財稅共融管理模式。在數字時代背景下，財務管理數字化是主流趨勢，建立云財務共享中心，將其與稅務平臺連接起來，可使納稅相關工作變得更加方便。可將相關業務進行融合，主要包含納稅申報、開發票、認證、查驗等，并將其與財務管理相結合，與銷售收款與付款系統相連接［5］，實現財稅一體化。

加強新型財稅共融管理體系建設，不僅有助于業務智能與數字化管理，還能使稅務數據可查詢，這樣可有效降低稅收風險的發生率。財稅一體化中的電子檔案涉及管理全過程并覆蓋所有內容，能夠滿足財稅數字化管理要求。

1.9 強化財務人力資源建設

智能云財務共享建設要加強人力資源建設，根據數字時代財務管理的需求，有針對性地打造財務人力資源隊伍。在云財務共享建設背景下，財務審核與核算可依靠智能與數字化技術完成，財務人員應將精力放在數據挖掘、處理、分析及預測方面，拓展自身的職能，參與決策、管理、業務活動，提高財務管理工作的專業性，為集團創造更大的價值。

財務管理要引入復合型財務人才，并加強對現有人員的培訓，使其具備財務會計與管理會計能力，并具備一定的云計算、智能技術、數字化技術、計算機操作等能力。

2 智能云財務共享建設價值

2.1 促進業務拓展

集團公司業務拓展至關重要，與經濟目標和戰略的落實效果密切相關。集團公司智能云財務共享建設要服務于子公司業務拓展，針對新建立的子公司，實時提供與業務拓展相關的服務，聚焦核心業務。財務人員通過對財務數據與業務數據的分析，得出有價值的信息，為業務拓展與戰略決策提供支持，有助于核心業務的開展與成效的提升。

2.2 助力全面實時管控

智能云財務共享建設能夠促進集團財務管理，還能促進業務與管理模式的融合與創新，實現集中、統一、規范、標準化管理，具有實時性與動態化特征。在這種情況下，集團公司能夠實現對各個層級與各個子公司的全面實時管控。在云財務共享服務模式下，構建標準化作業流程，能夠使管理橫向到邊與縱向到底。并在集中與統一管理數據、匯總與分析的情況下，掌握各子公司運作的情況與財務情況，有針對性地進行控制與管理。

2.3 推動財務轉型與創造更高價值

云財務共享建設下的集團公司財務管理應當全面轉型，既要加強財務管理與業務管理的融合，又要全面實施數字化與智能化管控，在先進技術的支持下提高管理效率和管理質量，最大限度地控制管理成本，通過財務轉型創造更高的價值。在云財務共享模式下，通過智能與信息技術完成財務記錄、核算、審核等工作，工作人員需要將精力放在數據分析與處理以及參與決策與管理方面。

3 結語

新常態下的經濟發展應當以創新為推動力，知識經濟與數字經濟等將成為經濟發展的新引擎。集團公司財務管理極為重要，能夠促進經營目標與戰略發展目標的實現，使集團公司經營效益實現最大化。基于此，數字時代集團公司要強化財務管理成效，推進智能云財務共享建設，通過數字化、智能化、信息化管理，助力財務管理目標和戰略發展目標的實現。

參考文獻

［1］幸晨. Y公司智能財務共享服務中心建設及優化研究［D］. 北京：華北電力大學，2022.

［2］王墨瀟. RPA在智能財務共享中心建設中的應用［J］. 商場現代化，2021（14）：165-167.

［3］張文杰. 財務共享服務中心業財稅一體化智能建設［J］. 商訊，2021（13）：63-64.

［4］夏瑞芳. 論財務轉型與智能財務共享中心建設的關系［J］. 財會學習，2021（12）：51-52.

［5］張金禮，郭建勤，李展，等. 上海核工院智能財務共享服務中心建設實踐［J］. 財務與會計，2021（8）：37-40.