宋奎海
[摘 要]近年來,數字經濟得到了快速發展,對國民經濟的高質量發展具有推動作用。為了與數字經濟相匹配,各大公司都在積極地進行數字化轉型,而財務部門又肩負著對其進行數據分析的重任,因而會計轉型成為企業實現數字化轉型的一個關鍵環節。目前,我國許多企業在進行會計數字化轉型時仍然存在一些困難,這對整個企業的數字化轉型有不利影響。在這樣的形勢下,企業要對其進行全面的認識并主動優化,從而促進企業的持續發展。
[關鍵詞]數字經濟;企業會計;數字化轉型
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
數字經濟指的是以數據資源為核心的生產要素,以現代信息網絡為主要載體,通過有效地使用信息通信技術提升效率、優化經濟結構的經濟活動。信息化是推動數字經濟發展的一個主要因素,是從傳統的產業形態到信息化形態的一種社會和經濟進程。目前,我國的經濟組織已逐漸趨向于平臺化、小型化、多元化和共享化。黨的二十大對建設網絡強國、數字中國的重要部署,為中國式現代化發展創造了新的競爭優勢。數字經濟是一種具有創新和融合性質的新型經濟形態,它將傳統的經濟形態與先進的互聯網技術進行交互,在全面推動高質量的轉型發展方面具有明顯的引領和推動作用。
1 企業會計數字化轉型的意義
1.1 會計職能變化的需要
近年來,我國企業所面對的市場競爭越來越激烈,為了提高自身的競爭力,需要利用大量高質量的財務數據來進行風險評價和決策。在此背景下,對財務數據進行實時采集和分析,對于公司的改革和發展具有越來越重要的意義。傳統的財務工作方式在收集資料方面有一定的局限性,很難對公司的運營和發展作出有價值的決策。所以,公司要對會計工作進行更深層次的改革,逐漸地轉變傳統的會計工作方式,將數字技術運用到會計工作的整個流程中,讓會計的功能得到更大的擴展[1]。
1.2 企業數字化轉型的需要
在一個不確定的市場環境下,企業要想獲得高質量的發展就要持續地提高自己的競爭力。在數字化轉型中,可以運用網絡大數據,對財務、業務等方面的信息進行深入挖掘和分析,讓公司對市場的發展趨勢進行更為精確的判斷,作出更為科學的決策,從而達到高質量發展的目的。在企業數字化轉型中,會計數字化轉型是一個非常重要的組成部分。所以,為了能夠成功地推動企業的數字化轉型,需要對會計數字化轉型工作給予足夠的關注,從而更好地推動其他業務流程的發展,發揮對財務的引導作用。
1.3 數字技術的驅動作用
隨著現代科技的高速發展,人工智能、大數據等新技術的出現不僅促進了各個行業的發展,更深刻地改變了金融領域的工作流程、組織結構和運作方式。數字化技術的廣泛運用,推動了會計工作的變革。將現代化的數據應用于會計工作,可以避免傳統的人工操作帶來的不利影響,從而提高會計工作的效率與質量。為此,我國企業應在會計信息化進程中,充分利用數字化技術所帶來的優勢。
2 我國企業在會計數字化轉型中所面臨的難題
2.1 對企業會計數字化的轉型認識不足
會計信息的數字化轉型是一種綜合性和系統性的變革,它涉及企業的財會和業務的各個環節。許多企業對會計數字化轉型的含義沒有準確的認識,對轉型的邏輯也缺乏深入的了解,在變革過程中產生了很多問題。部分企業為了達到會計數字化轉型的目的,對財務轉型產生錯誤認知,認為企業的會計改革只局限于設備技術層面,將資金花費在技術團隊建設和設備購置上,不僅沒有取得很好的成效,反而影響了企業的發展。另外,一些企業對大量財務信息的發掘與利用還不夠主動。在會計數字化轉型的過程中,需要對數據進行采集、處理和使用,而目前很多企業只注重對數據進行采集和處理,而沒有對這些數據進行深入的發掘和運用,使得這些數據對于企業決策的支持功能沒有得到充分的發揮。因此,企業要想成功地完成會計數字化轉型的目標,首先要對其含義和邏輯有一個正確的認識。
2.2 業財一體化流程不夠完善
業財融合是財務數字變革的根本,這就需要企業運用信息化手段,將每一項業務過程有機地聯系在一起,從而促進每一項工作的融合。當前一些企業在實施財務信息化時,往往只關注財務方面的需求,而忽略了其他方面,如采購、生產和銷售等。這些部門對數據進行了單獨的采集和處理,但是沒能將數據及時地傳輸和共享給財務部門,各個部門之間的業務處理過程很難實現無縫對接,因此不能有效地使用財務和業務數據。而企業沒有將業務和財務聯系起來,使得管理者很難把握企業的運營情況,很可能會作出一些不科學的決定。就產品的研發設計來說,因為不能方便地獲得和分享銷售數據,所以開發出的產品不能滿足市場的需要,這對企業的發展造成了很大的阻礙[2]。
2.3 數據銜接不夠順暢
在實現會計數字化轉型的過程中,各業務系統間信息的交換與連接是十分關鍵的問題。當前一些企業的財務信息和經營信息未得到有效的整合,企業“數據孤島”問題十分突出。受到技術、制度等因素的制約,企業按照流程、專業等將數據存儲在不同的信息系統的多個數據庫中,不能使各系統之間的數據進行共享和關聯。同時,由于缺乏經驗和技術,以往都是建立不同的信息系統,信息之間無法交換、共享,留下了大量的數據信息,這顯然增加了數據銜接和處理的難度。
2.4 復合型數字化人才缺乏
目前,我國企業面臨著人力資源嚴重不足的困境,缺少高質量、高層次、復合型的數字管理人員,致使其發展速度相對較慢。同時,部分企業在人才招聘中,只注重應聘者的學歷和畢業學校,忽視了對會計數字化人才的綜合素質的考查。現行的會計核算工作必須進行積極的改革,以滿足信息化的要求。但是,部分財會人員不能主動地與經營業務結合,他們沒有較好的轉型意識和自我學習能力,只能在傳統核算層面上完成工作[3]。
3 數字經濟時代會計數字化轉型的措施
3.1 轉變傳統觀念,樹立大數據理念
伴隨著信息技術的不斷進步,在金融領域中大數據成為一種非常有效的手段,利用人工智能對海量數據加以運用,使其發揮出更多的作用,能為企業提供更多的幫助。大數據分析就是對這些數據進行綜合分析,更加精確地描述過去、評估現在、預測未來,為人們的決策提供更加科學合理的支持。金融從業人員要樹立數據精細化、數據智能化和數據實時的觀念。隨著信息化技術的飛速發展,傳統的企業運作模式也在發生著改變。會計是一種經濟交流的語言,能夠為企業提供更加全面、精細、智能、實時的商業信息,對企業的運營和財務情況進行更全面的反映,讓企業的領導者能夠對企業的實際情況有一個更加準確的認識,將會計的決策輔助功能充分地發揮出來。
3.2 會計工作向管理型轉變,提升價值及效率
在數字經濟的大環境中,隨著人工智能技術的普及,傳統的會計工作方式受到了極大的影響,傳統的財務運作方式已經無法滿足在數字經濟環境中企業的運營管理需要。管理會計要具備分析和預測能力,并能為決策提供支撐。相對于單純的財務會計的核算職能,數字化會計將過去、現在和未來三者有機地結合起來,有效地運用各種資訊,并對其進行嚴格的運算和分析,有助于管理者更好地把握目標,從而更科學地進行預測和決策。因此,我國的企業會計要實現管理化,就是要在業財融合和財務共享的前提下,在數據智能的支持下,利用大數據技術和財務管理的優勢,提高財務管理的效能[4]。
3.3 完善業財一體化流程
3.3.1 健全業財融合交流機制
企業應拓寬溝通渠道,促進各個部門之間的溝通,確保業務處理過程的一致性;與此同時,學習優秀企業業財融合的先進經驗,實現不同部門間數據的有效傳輸與共享。例如,銷售部門要對自己的業務經營情況進行定期匯報,財務部門要與庫存部門保持良好的聯系,這樣才能更好地適應市場情況,達到業財融合的目標。
3.3.2 強化對內的協調和引導
在實行業財融合的過程中,財務部門和業務部門可能會出現一些矛盾,從而對業財融合的過程造成一定的影響。所以,企業的管理者需要做好指導工作,并與每個部門的工作規劃相結合,同時要有針對性地舉辦一些主題講座,向財務部門和業務部門詳細地解釋業財融合的實施意義,協調業財融合過程中出現的一些沖突和問題,排除各類阻礙因素,從而加快業財融合的進程。
3.4 建設財務數字化中臺
為了實現資源和信息的共享,企業應積極探討建立一個互聯的數字金融中臺,實現各部門和各業務的數據交換,從而提升企業的總體經營效能。在構建財務數字化中臺的時候,企業要向其他大型企業學習和借鑒,對現行的財務信息系統進行更新和改造,并以此為基礎,高效運行財務中臺。因為財務數字中臺需要整合各種不同的信息,所以為了確保該信息平臺的正常運轉,實現信息的有效交流與分享,需要對中臺的結構進行科學的規劃,確定各個信息平臺所需要承擔的職能及其所處的地位。同時,實現各個系統的信息傳遞,使各個系統間的信息無縫連接。根據企業的具體情況,將采購系統、銷售系統等業務系統和稅務系統、銀行系統等外部系統結合起來,對整個區域的數據進行整合,最終達到業務數據化、數據資產化和資產價值化的目的[5]。
3.5 培養復合型人才
3.5.1 完善工資與報酬的激勵體系
企業應主動進行工資制度的改革,充分利用工資的激勵功能提高自身的競爭力。首先,企業要進行大量的市場調查,對財務數字化崗位的工資水平有一個完整的認識,并積極對其進行調整,將績效工資、年終獎、帶薪休假等一系列的激勵措施結合起來。其次,為了激發財務數字化人才的工作積極性,可以為表現出色的財務數字化人才提供一定的企業股權,這樣可以將員工的利益和企業的利益聯系在一起,提高員工對企業的認同感、歸屬感、責任意識。
3.5.2 完善用人制度
企業在招聘財會人員時,要改變過去只重視人才學歷的觀念,要重視財會人員的 “業務+技術”復合能力,保證引進的人才具備成熟的會計數字化轉型思想、較高的數字化技術水平、良好的專業能力與職業素養,從人才的角度保證會計數字化轉型戰略的有效實施。
3.5.3 提高在崗會計對數字化轉型的認識
當前,一些企業的財務人員沒有根據數字經濟和企業數字化發展的趨勢,積極地轉變工作觀念和工作方法,這不利于企業的數字化轉型。所以,企業可以積極地開展以會計數字化轉型為主題的講座,指導財會人員結合數字經濟發展情況,對財會工作進行再認識,對企業數字化轉型及會計職能升級提出的要求進行清晰的認識,并主動學習與之相關的技術知識,通過互聯網等渠道了解、借鑒和學習其他企業的先進經驗,從而持續提升自己的技術水平和綜合素質。
3.5.4 完善企業的內部培訓機制
企業應針對自身的實際情況完善內部培訓機制,進行一系列的內部培訓。首先,企業應該主動引進前沿技術,讓財務人員能夠及時地掌握會計數字化發展趨勢和最新的數字技術。其次,企業要遵循因人而異的原則,根據會計崗位和等級的不同等,制訂相應的訓練計劃,以確保訓練的結果。
4 結語
在數字經濟背景下,企業要促進會計數字化轉型,從而更好地適應數字經濟的發展。目前,針對企業在會計數字化轉型過程中所面臨的一些問題,要以會計數字化轉型的目標及邏輯為基礎,向大企業學習并吸取其先進的經驗,適時地對其轉型理念和戰略路徑進行調整,從而達到數字化轉型的目的。
參考文獻
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[4]羅暉,彭麗紅,王妍,等. 數字經濟時代中外企業的數字化轉型研究[J]. 今日科苑,2021(8):1–10.
[5]張慶龍,張延彪. 企業財務數字化轉型的理論邏輯——會計職能視角[J]. 中國總會計師,2020(4):39–42.