解決企業固定資產管理問題的兩大選擇

王莉

固定資產管理的目的及方法

固定資產管理是對固定資產購置、驗收、領用、使用等全程管理，其是復雜的工作，涉及基建、財務等部門，應配備工作能力強、懂業財操作的專職人員。固定資產管理是技術性較強的工作，是勞動手段，是國民經濟發展的物質基礎。因此，固定資產管理的目的，在于企業加強固定資產管理，可以有效保護資產的完整性，發揮、挖掘其潛力，有效改進固定資產利用率，提升固定資產使用效果，即可以利用企業增加產量，同時增加品種使產品的質量得以提升，進而使成本降低。節約基建資金，以有限的資金擴大固定資產規模，強化經濟實力。固定資產管理需要對使用中因損耗而轉移到產品中的價值補償，這種管理方法叫作折舊，折舊方法包括：平均年限法、工作量法、年限總和法等。

企業固定資產管理的現狀分析

很多企業管理體系組織結構，頂層管理固定資產的生產、管理支持部門，在現有的組織架構中，固定資產管理部門、資產管理部門、規劃財務部屬于平級機構，具體管理分支下，主要職責分為：固定資產歸口管理部門、日常管理員、固定資產管理制度及管理流程。企業固定資產管理所涉及的部門，有資產管理部門資產管理部門、固定資產實物歸口部門、財務部門。每個部門在固定資產管理體系中職責分工不同。

企業固定資產管理、財務部、規劃固定資產投資管理等項目，服務于固定資產實物管理工作。規劃財務部固定資產投資負責生產、臨時資產臺賬賬目管理，資產管理部門，負責辦公及房屋、土地、車輛、家具等固定資產管理。企業固定資產采購分為資產計劃內和不屬于計劃內兩種，采購立項后由固定資產歸口使用部呈批，資產管理部門、財務部會簽后由領導審批，由相應部門采購。在歸口管理中，由供應商將固定資產直接送到使用部，采購將訂單交給使用部門，填好相關信息，向財務部提交報銷申請，向資產管理部門提交相關信息，資產管理部門根據類別登記并制作條形碼，由使用部門粘貼至固定資產上，完成固定資產入賬。

企業固定資產管理中存在的問題及原因

企業資產管理中存在的問題 首先，固定資產歸口制度不具體落實不到位。很多企業定期歸口制度落實不全面。企業應定期、至少每年對固定資產全面清查盤點，保證核算的準確性，為固定資產投資提供依據。企業制度是每年對固定資產進行兩次清查：半年抽查與年底全面清查，資產抽查立足于在各使用部門自查，但不自行建立臺賬，臺賬源于資產管理部門總臺賬，抽查工作形同虛設。全面清查落實實物是否存在，實物狀態等未全面了解，存在管理者要求盤點時臨時的清查，制度落實效果不太理想。

歸口計劃不具體。固定資產使用部門建立臺賬不夠及時，固定資產直接送往歸口部門使用，導致歸口缺乏計劃性。規劃財務人員并未參與資產清查，部門不能夠及時向資產管理部門領取固定資產標簽，臺賬上記錄資產未粘貼資產標簽。結果處理落實時間較長。清查過程中資產管理部門、財務部清查工作結束后下發清查報告，多年固定資產問題幾乎一致，如管理意識淡薄、臺賬更新不及時等，雖然很少出現盤虧現象，但清查報告不能有效反映固定資產狀況，相關制度存在出入。由于企業歸口流程不規范，使得企業的歸口準備、整理時間長，導致企業對于固定資產核算以及凈值率等都缺乏準確的了解，且沒有退出報廢機制，導致資產處置不及時，對效益也產生影響。

其次，固定資產折舊時間過長。企業幾乎沒思考折舊差異性，并沒有依據行業的特殊性確立與自身相適應的折舊策略，企業固定資產折舊時間長、折舊率不高。企業固定資產折舊計算未實現規范性，甚至存在己報廢固定資產繼續折舊。由于各地經濟狀況不同，各領域實際發展狀況不同，使資產獲利率存在顯著差別。加之固定資產被利用的實際情況存在差別，統一行業折舊率對企業已不適用。企業應充分認識以上情況，對于當前企業的狀況、地區、行業給予詳細研究，使企業折舊方案與自身的實際情況相符合。

就企業現實運行而言，企業資產不同類型可由不相關部門管理。如果固定資產不同類型資產管理未實現均衡狀態、未迅速核實固定資產，會使企業資產入賬未如期完成、不能迅速處理過期資本，使企業固定資產實際價格不準確，造成企業的折舊誤差，給企業帶來不確定性危機。另外，企業對固定資產劃分調整，隨便調整固定資本折舊區間。由于企業固定資產價值比例較高，折舊能夠造成多項費用，收益存在準確性問題，能對企業當時收益產生影響。

企業固定資產管理存在的原因 首先，企業固定資產管理參與度低。很多企業的管理者管理經驗不足。其相關的固定資產管理人員，對于固定資產領域工作年限，反映其固定資產管理問題的處理能力。而從當前企業的實際情況來看，企業固定資產管理人員工作年限低，許多相關管理人員都是新畢業人員。未來固定資產管理人員年輕化明顯，造成企業固定資管理經驗不足的弊端顯現。同時，企業固定資產管理培訓、宣傳力度不夠。現有固定資產管理制度、配套流程多，涉及驗收、報廢、處置等環節。固定資產主管部門，策劃部在制度下發后，很少組織管理制度宣傳和培訓，相關的管理人員不能準確理解相關的管理流程，企業固定資產管理流程熟悉度不足，導致企業固定資產管理水平有待提升。

企業各使用單位管理人員除負責固定資產管理外，還要處理本部門事務，導致資產管理沖突時，通常委派他人代為驗收，固定資產管理人員不參與驗收，不能了解資產狀態，不能對于相關工作及時跟蹤，造成企業固定資產管理斷檔。

其次，選擇折舊方法不合理。企業對于固定資產管理過程中，選擇的折舊方法為年限平均法，而由于平均年限法對于固定資產折舊計提的使用處限長短年限一致，并沒有考慮企業專業設備，專業、通用設備等固定資產的使用強度及效率。因此，造成企業每期同一固定資產計提的折舊額相同。當某年使用率提升時，企業生產的產品產量增加，而單位產生分攤的折舊費用則會下降，使企業產品的單位成本下降，很難正確反映出企業產品的實際價值。同時，由于企業采用年限分攤法，不能使企業高頻使用設備加快折舊，因此，企業使用平均年限法分攤固定資產折舊成本，看似各年產生的折舊額平均，但是實際上并不均勻。

改進企業固定資產管理的對策

固定資產管理歸口管理優化 根據企業清理處置低效資產要求，結合企業資產清查成果，成立具體人員來對固定資產管理情況監管，確保管控機制切實執行，推行資產輕量化工作，提升資產結構，改善企業資產創效能力，完成資本輕量化。改進企業固定資產管理體系。采購完成后，供應商將固定資產直接送往資產管理部門而不是固定資產使用部門，在固定資產進入公司后，完成固定資產入賬，避免了重復入賬、入賬不及時的情況。資產管理部門驗收后，要及時粘貼標簽，在臺賬登記后，固定資產全流程管理中，根據掃描二維碼信息，即可了解重要信息和維修記錄，提高了歸口工作質量、效率，在資產清查工作中提高效率和速度。

企業固定資產完成入賬，董事會要對固定資產各環節統一監管，不再由其他部門分散管理，作為固定資產管理主責部門，企業資產管理上有權向財務部固定資產管理項目下達管理指令，在企業日常信息變更、維修、保養等指揮，這樣企業將在固定資產清查時間、清查耗時、人員配置上大幅改善和提高。企業固定資產管控部門需要有效溝通實施資料傳遞，收集固定資產信息，使企業固定資產信息集中，對固定資產信息資源配置，做到固定資產前、中預期費用管控，固定資產資源分配完善，使其價值與收益增強。

企業財務科應聯合固定資產管理部門，對于企業以前年度資產全面清查，了解固定資產管理實際數目。統計企業年度新購固定資產及使用情況。統計企業已經納入采購計劃，未購入固定資產數量。將企業上年度預算與實際支出比較，對于產生的差異分析其中原因，找出缺陷，以供未來企業固定資產管理參考。

健全固定資產的相關折舊制度 首先，靈活變動固定資產折舊的財務標準。企業需要健全固定資產管理制度，靈活變動固定資產折舊的財務標準，完善固定資產盤點工作，定期對于實際的固定資產清查，查明企業固定資產盤盈盤虧情況，季度編制固定資產動態變動、異動表，強化企業固定資產專業化管理，實現企業現有固定資產的實務與財務管理結合，在企業進行固定資產管理中，明確責任人的責任，使相關人員可以改觀固定資產管理現狀，及時發現固定資產管理過程中存在的問題，并針對性地加以處理，實現企業固定資產專業化、標準化管理。

其次，改變折舊方法，確定固定資產折舊范圍。企業需要科學核算、計提折舊。企業固定資產折舊問題，關系到資產真實情況，對于企業的稅務也會產生影響，那么企業應該對其科學的管理，對長期處于高運轉、高磨損狀態的固定資產需要給予統一管理，對于這種固定資產以日常折舊方式，對于企業的設備更新、改造十分不利，因此，企業應該根據稅法中對于固定資產規定中彈性區，與企業自身的實際情況結合，縮短相關設備的折舊年限，對此類固定資產加速折舊，使企業可加快更新設備，同時使企業固定資產信息質量得以提升。

總之，從企業情況來看，其固定資產規模較大，且企業這些資產的價值、使用壽命等會受到各種各樣因素影響，那么企業在對固定資產進行管理，在針對企業固定資產管理與核算過程中，則會出現管理執行不足等一系列問題。因此，企業針對這些問題，需要給予有效的研究，將企業固定資產管理與自身實際情況結合，切實做好相關管理工作，以使企業更加真實地反映出固定資產狀況，以及企業自身的經濟實力，從而保證企業未來健康、有序地發展。

作者單位：合肥萬博正信教育科技集團有限公司