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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理路徑研究

2023-08-05 09:41:26李麗太康縣銀璽稅務(wù)咨詢(xún)中心
品牌研究 2023年23期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核管理

文/李麗(太康縣銀璽稅務(wù)咨詢(xún)中心)

全面預(yù)算管理是企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的合理預(yù)測(cè),整合企業(yè)各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制定預(yù)算指標(biāo),并要求各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算指標(biāo),從而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高資金利用率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理相融合,可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的積極作用

全面預(yù)算基于企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向下,就企業(yè)未來(lái)某一階段的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)預(yù)判,制定預(yù)算階段中運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),經(jīng)過(guò)自上而下編制預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)具體分解,分解至各經(jīng)濟(jì)單位,保障目標(biāo)的可計(jì)量性和可評(píng)估性。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),需全部納入預(yù)算管理中,由此,業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算等一系列內(nèi)容構(gòu)成的預(yù)算體系。在大數(shù)據(jù)背景下,預(yù)算管理的模式和流程發(fā)生了一定的變化,不僅預(yù)算編制數(shù)據(jù)基礎(chǔ)更加充實(shí),且預(yù)算執(zhí)行過(guò)程可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。可以說(shuō),大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提質(zhì)增效發(fā)揮著重要作用。總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)提高預(yù)算管理效率

在全面預(yù)算管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以提高預(yù)算信息傳遞效率,從而提高預(yù)算管理效率。企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析,可以為預(yù)算管理提供更多可靠的數(shù)據(jù)支持;同時(shí)還能延伸數(shù)據(jù)內(nèi)容,拓展數(shù)據(jù)分析深度,幫助企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部變化,進(jìn)而調(diào)整戰(zhàn)略部署,提高預(yù)算決策科學(xué)性。

(二)規(guī)范預(yù)算管理流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用提高了企業(yè)信息傳遞和共享效率,減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的人工管理到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的轉(zhuǎn)變,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)整合信息,加快信息傳遞,規(guī)范預(yù)算管理流程,確保預(yù)算管理高效開(kāi)展。

(三)強(qiáng)化預(yù)算管理效果

企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施需要各部門(mén)的協(xié)作配合,隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),信息管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在預(yù)算管理中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行的一體化管理,可以對(duì)預(yù)算管理實(shí)施方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管控,以提升預(yù)算管理效果。此外,大數(shù)據(jù)與預(yù)算管理的深度融合,可以加快業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理和實(shí)時(shí)反饋,提高預(yù)算信息的透明度,加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作,優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,強(qiáng)化預(yù)算管理效果。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀

(一)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

現(xiàn)階段,部分企業(yè)的預(yù)算編制科學(xué)性不高,影響后續(xù)預(yù)算執(zhí)行效果。造成這一問(wèn)題的主要原因有以下幾點(diǎn):第一,企業(yè)員工對(duì)預(yù)算編制的理解不到位,導(dǎo)致在預(yù)算編制過(guò)程中存在應(yīng)付心理,提供的預(yù)算編制數(shù)據(jù)口徑錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。第二,企業(yè)信息化水平低,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)人員在編制時(shí)數(shù)據(jù)獲取難度大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。第三,部分企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,選擇的預(yù)算編制方法不合理,沒(méi)有考慮業(yè)務(wù)特點(diǎn)和預(yù)算管理目標(biāo),導(dǎo)致編制的預(yù)算與實(shí)際情況不相符。

(二)預(yù)算執(zhí)行控制效率較低

預(yù)算執(zhí)行控制是整體預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),是保證預(yù)算計(jì)劃落實(shí)到位的關(guān)鍵。但是當(dāng)前,部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行控制效率低,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想。具體表現(xiàn)如下:第一,預(yù)算編制不科學(xué),實(shí)際情況與預(yù)算計(jì)劃相矛盾,導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。第二,預(yù)算調(diào)整不規(guī)范、預(yù)算調(diào)整過(guò)于頻繁、調(diào)整依據(jù)不充分,預(yù)算調(diào)整方案不合理等,致使預(yù)算管理約束性不高,影響預(yù)算管理效果。第三,缺乏完善預(yù)算管理制度體系,無(wú)法指導(dǎo)和約束預(yù)算執(zhí)行控制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效率低。第四,預(yù)算執(zhí)行審批不合理,存在重復(fù)審批、越權(quán)審批的問(wèn)題,降低了預(yù)算執(zhí)行效率。

(三)預(yù)算審批與調(diào)整規(guī)范性不足

當(dāng)前,部分企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立完善有效的預(yù)算審批調(diào)整管理制度,預(yù)算審批和調(diào)整隨意性大,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算管理制度。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在審批各業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算方案時(shí),沒(méi)有綜合考慮下年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金狀況以及部門(mén)工作計(jì)劃,僅僅是參照上年的決算數(shù)據(jù)進(jìn)行審批,隨意性較大。又例如,部分業(yè)務(wù)部門(mén)在預(yù)算資金超支的情況下,沒(méi)有按照預(yù)算調(diào)整流程申報(bào),擅自調(diào)整預(yù)算,不僅會(huì)造成資金浪費(fèi),還會(huì)引發(fā)腐敗問(wèn)題,影響企業(yè)預(yù)算管理效果。

(四)預(yù)算考核機(jī)制不完善

傳統(tǒng)的績(jī)效考核中,考核內(nèi)容比較單一,考核方式不合理,考核指標(biāo)全面性不足,導(dǎo)致考核結(jié)果不科學(xué)。首先,部分企業(yè)的預(yù)算考核重點(diǎn)僅限于對(duì)各部門(mén)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,而且只是分析了考核當(dāng)期和上年度同期的數(shù)據(jù),沒(méi)有對(duì)各部門(mén)的全面預(yù)算管理情況進(jìn)行考核。其次,考核內(nèi)容比較單一,缺乏非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核??己斯ぷ鳑](méi)有考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,導(dǎo)致考核結(jié)果無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況。最后,缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。部分企業(yè)的預(yù)算考核工作止于考核結(jié)果出具,并沒(méi)有對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行充分應(yīng)用,一定程度上降低了員工的積極性,導(dǎo)致預(yù)算考核流于形式。

(五)預(yù)算管理信息化程度較低

當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)由于預(yù)算信息化程度低,只會(huì)在年終對(duì)各部門(mén)的預(yù)算管理情況進(jìn)行考核和分析,沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,影響整體預(yù)算管理效果。同時(shí),雖然部分企業(yè)應(yīng)用了ERP 信息系統(tǒng),但是沒(méi)有將大數(shù)據(jù)技術(shù)、ERP 系統(tǒng)應(yīng)用與全面預(yù)算管理工作相結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算管理效率低。例如,企業(yè)沒(méi)有在ERP 信息系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)警模塊,如果某個(gè)部門(mén)的預(yù)算超支,系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)查詢(xún)并預(yù)警,企業(yè)只能在年終進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,而且,企業(yè)也無(wú)法通過(guò)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督起到優(yōu)化企業(yè)管理流程的目的。此外,通過(guò)智能化預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以對(duì)自身市場(chǎng)環(huán)境和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)建立預(yù)算信息,反饋到各個(gè)部門(mén)以后,建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。但是一些企業(yè)構(gòu)建的智能化管理會(huì)計(jì)平臺(tái)只具有基礎(chǔ)的決策和分析功能,主要負(fù)責(zé)的工作是數(shù)據(jù)的核算以及基礎(chǔ)決策協(xié)助,功能有限,決策支持服務(wù)效果不佳,需要積極向著戰(zhàn)略性和預(yù)見(jiàn)性系統(tǒng)升級(jí)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化路徑

(一)優(yōu)化預(yù)算編制工作

企業(yè)可以結(jié)合平衡計(jì)分卡對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行優(yōu)化,從財(cái)務(wù)層面、客戶(hù)層面、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面以學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面構(gòu)建完善的預(yù)算編制體系。

1.財(cái)務(wù)層面

財(cái)務(wù)層面主要包括籌資、投資以及運(yùn)營(yíng)等三大要素。在制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),應(yīng)全面分析企業(yè)的銷(xiāo)售周期、產(chǎn)能情況以及成本管理情況,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)情況以及行業(yè)政策情況等,明確凈利潤(rùn)率、收入增長(zhǎng)率等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo);在投融資期間,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際投融資需求和企業(yè)管理者的投融資偏好,充分考慮對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況和償債能力,明確經(jīng)濟(jì)增加值、預(yù)期資產(chǎn)負(fù)債率等關(guān)鍵指標(biāo)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在預(yù)算編制過(guò)程中優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源配置,提高資源利用率,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升。

2.客戶(hù)層面

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣、社交平臺(tái)的偏好等對(duì)客戶(hù)的消費(fèi)行為進(jìn)行深入分析,從而準(zhǔn)確把握客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)水平以及實(shí)際需求,合理預(yù)測(cè)客戶(hù)的拓展率和保有率,衡量企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的市場(chǎng)份額,編制客戶(hù)管理策略。同時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品成本、功能性質(zhì)以及質(zhì)量等條件確定客戶(hù)目標(biāo),把握客戶(hù)需求,利用從而提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

3.內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面

內(nèi)部運(yùn)營(yíng)是達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要基礎(chǔ),主要是通過(guò)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售以及運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全程管控。利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的上游企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、信用額度等數(shù)據(jù)信息,結(jié)合自身采購(gòu)需求、議價(jià)能力來(lái)確定采購(gòu)預(yù)算;通過(guò)分析企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)能利用率、產(chǎn)品合格率等信息,確定生產(chǎn)預(yù)算;分析下游企業(yè)的產(chǎn)品需求、資金流情況以及信用額度確定銷(xiāo)售預(yù)算和策略。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠準(zhǔn)確把握產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)系,明確企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展需求,進(jìn)而制定更加科學(xué)的銷(xiāo)售預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的提升。

4.學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面

學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面主要涉及企業(yè)的自主創(chuàng)新能力和員工的素質(zhì)提升。對(duì)于創(chuàng)新能力方面,企業(yè)通過(guò)分析市場(chǎng)當(dāng)前的技術(shù)需求,企業(yè)產(chǎn)能以及對(duì)手企業(yè)技術(shù)發(fā)展情況制定合理的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算;員工成長(zhǎng)方面,通過(guò)分析員工的工作習(xí)慣、員工之間的關(guān)系等,了解員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、需求以及能力水平,從而制定符合員工發(fā)展的企業(yè)文化和員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)應(yīng)通過(guò)預(yù)算管理考核整體評(píng)估員工的業(yè)務(wù)能力和工作情況,借助激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升員工的工作積極性,激發(fā)員工創(chuàng)新能力,從而提升企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用為預(yù)算執(zhí)行控制提供了可靠的技術(shù)支持,大數(shù)據(jù)平臺(tái)會(huì)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,整合和分析預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),從而提高預(yù)算執(zhí)行控制效率。

1.預(yù)算審批

預(yù)算審批過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的審批流程,合理預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),確保各部門(mén)、崗位預(yù)算執(zhí)行職責(zé)的全面落實(shí)。同時(shí),為規(guī)避重復(fù)審批、越權(quán)審批問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算審批程序、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及各層級(jí)審批權(quán)限,并對(duì)整個(gè)預(yù)算審批流程進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,提高預(yù)算審批效率。對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е碌念A(yù)算審批問(wèn)題,應(yīng)按照績(jī)效考核規(guī)定進(jìn)行追責(zé),并將考核結(jié)果與其獎(jiǎng)金相掛鉤,確保預(yù)算審批工作的有序開(kāi)展。

2.預(yù)算控制

利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理全過(guò)程的分析和控制,保障企業(yè)預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。但是,全面預(yù)算管理并不是對(duì)預(yù)算工作的細(xì)節(jié)開(kāi)展監(jiān)管,而是從風(fēng)險(xiǎn)管控出發(fā),通過(guò)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管。其中,企業(yè)應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)部分的分析和監(jiān)管工作,確保預(yù)算執(zhí)行的順利實(shí)施,低風(fēng)險(xiǎn)部分應(yīng)簡(jiǎn)化監(jiān)督,降低預(yù)算執(zhí)行成本,提高預(yù)算管理整體效率。

3.預(yù)算調(diào)整

在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到重大調(diào)整,例如市場(chǎng)因素、政策因素等,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)偏離較大,經(jīng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)預(yù)警后,預(yù)算執(zhí)行部門(mén)應(yīng)與預(yù)算管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商預(yù)算調(diào)整,如果實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計(jì)劃之間存在較大偏差,應(yīng)該分析造成偏差的原因,并反饋給預(yù)算執(zhí)行部門(mén),做好預(yù)算調(diào)整工作;如果預(yù)算執(zhí)行期間,由于國(guó)家政策調(diào)整導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整,預(yù)算管理部門(mén)和預(yù)算執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)反饋的信息,分析政策對(duì)預(yù)算有哪些影響,進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,并將預(yù)算調(diào)整方案反饋給相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

(三)從嚴(yán)審批預(yù)算

企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)對(duì)預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算實(shí)施方案進(jìn)行審批,提高預(yù)算審批的規(guī)范性和嚴(yán)格性,具體操作如下:第一,在預(yù)算編制過(guò)程中,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、預(yù)算審批中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并設(shè)置應(yīng)對(duì)措施,降低審批過(guò)程中人為因素和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的預(yù)算指標(biāo)錯(cuò)誤的問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)要合理設(shè)置預(yù)算審批權(quán)限,明確審批工作的權(quán)力和義務(wù),確保在發(fā)生失誤時(shí),能夠第一時(shí)間追責(zé)到人。第二,將預(yù)算審批智能與內(nèi)部控制相結(jié)合,通過(guò)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管控,降低審批錯(cuò)誤率。第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算審批流程進(jìn)行公示,提高預(yù)算審批工作的透明度,企業(yè)相關(guān)人員可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算審批進(jìn)度。

(四)完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制

全面預(yù)算管理的重要優(yōu)勢(shì)在于將預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相融合,形成包括預(yù)算管理、績(jī)效管理以及戰(zhàn)略管理于一體的管理體系。預(yù)算考核評(píng)價(jià)能夠直觀反映企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際情況,幫助企業(yè)查漏補(bǔ)缺,優(yōu)化工作流程。第一,企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化預(yù)算管理體系,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)了解各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算考核評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。第二,企業(yè)在預(yù)算考核評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)選擇合適的評(píng)價(jià)方法。例如,企業(yè)可以利用平衡計(jì)分卡對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,分析預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際預(yù)算執(zhí)行之間的差異,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與行業(yè)平均水平進(jìn)行對(duì)比,從財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、客戶(hù)滿(mǎn)意度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)維度對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而為預(yù)算績(jī)效考核提供參考依據(jù);同時(shí),評(píng)價(jià)結(jié)果可以反映企業(yè)預(yù)算管理中的問(wèn)題,為之后的預(yù)算管理和預(yù)算管理體系優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。第三,企業(yè)在選擇預(yù)算考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)兼顧定性指標(biāo)和定量指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)不同的部門(mén)和崗位的特點(diǎn),設(shè)置合理的考核指標(biāo),提高預(yù)算考核的客觀性。第四,為保證預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)應(yīng)將考核結(jié)構(gòu)與員工的晉升、薪酬獎(jiǎng)金相掛鉤,從而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

(五)夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)并建立云平臺(tái)

推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),明確信息化建設(shè)和歸口管理部門(mén),合理規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè),夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ),構(gòu)建完善有效的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),提高信息共享和整合效率,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的信息化管理。促進(jìn)企業(yè)預(yù)算信息化管理體系的完善和發(fā)展。

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立云平臺(tái),為預(yù)算管理工作提供更加全面、高效的服務(wù),從而強(qiáng)化預(yù)算管理工作的靈活性和全面性。在預(yù)算編制過(guò)程中,利用云平臺(tái)廣泛收集企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,以支持企業(yè)的管理決策。在預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況時(shí),利用云平臺(tái)調(diào)取企業(yè)歷史數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)管理者的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。同時(shí),還能結(jié)合往年數(shù)據(jù),評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)狀況,從而幫助企業(yè)優(yōu)化和完善管理流程。通過(guò)云平臺(tái)管理模式,企業(yè)不僅可以提升預(yù)算編制數(shù)據(jù)真實(shí)性,進(jìn)而提升預(yù)算編制質(zhì)量,還可以從市場(chǎng)環(huán)境中篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,以此為依據(jù)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,提高預(yù)算的合理性和科學(xué)性,提升全面預(yù)算管理的價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了極大的便利。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入全面預(yù)算管理,可以有效提升全面預(yù)算管理效率,規(guī)范預(yù)算管理流程,強(qiáng)化預(yù)算管理效果。但是當(dāng)前,企業(yè)的全面預(yù)算管理中仍然存在一些不足,例如,預(yù)算編制科學(xué)性不高、預(yù)算執(zhí)行效率低、預(yù)算考核不完善、預(yù)算審批不規(guī)范,企業(yè)信息化程度低等,影響企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施效果。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)存問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),全面分析導(dǎo)致問(wèn)題的原因,從優(yōu)化預(yù)算編制、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制、嚴(yán)格預(yù)算審批、完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制、提高企業(yè)信息化程度,構(gòu)建云平臺(tái)等五方面著手,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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