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政府會計制度下公立醫院成本管理改進的實踐探索

2023-08-05 09:41:26王戈首都醫科大學附屬北京朝陽醫院
品牌研究 2023年23期
關鍵詞:成本核算公立醫院成本

文/王戈(首都醫科大學附屬北京朝陽醫院)

公立醫院作為我國醫療衛生事業發展的核心主體,其在確保廣大群眾身體健康、生命安全等方面發揮著不可比擬的作用,其并非是以經濟盈利為主要目標,具有一定的公益性、服務性。在新經濟常態下,公立醫院經營管理、服務環境產生了較大的變化,必須根據時代發展潮流,應用先進、正確的策略提升醫療服務質量,還要科學把控公立醫院的醫療成本,以此來提高醫療資源使用效率,從該維度分析加強成本管理,既是公立醫院跟隨時代發展的必由之路,又是實現經濟性、公益性的內在需要。2019 年我國正式出臺和實施《政府會計制度》,政府會計制度的落地,為公立醫院經營、發展帶來多方面的影響,尤其是在推行“雙功能、雙基礎、雙報告”的核算體系后,公立醫院的成本管理和會計核算模式產生重大變化,在此背景下還要發揮自身主動性、積極性,改進和優化公立醫院成本管理,以此來提升經營水平,獲取較佳的綜合效益。

一、政府會計制度對公立醫院成本管理的影響

成本管理作為公立醫院的重要的內容,其直接關系著公立醫院的經營效益,對于醫院的服務質量產生較大的影響。政府會計制度下,對于公立醫院成本管理產生多方面的影響,主要體現在以下幾方面:

(1)轉變成本管理理念。政府會計制度的實施對公立醫院成本管理產生了深刻的影響,醫院的成本管理理念發生了較大的變化。一方面,在政府會計制度下,醫院逐步重視“業財融合”理念的融合與應用,在成本管理實踐中管理人員需要注重加強財務、業務部門的關聯性,從實際業務出發做好成本關聯,并且在實際關聯中注重全體人員參與,激發人員參與成本管理的積極性。另一方面,實施政府會計制度后,公立醫院注重預算管理作用的發揮,特別是全面預算管理理念的指導下,醫院管理人員將預算管理視為成本把控的出發點,準確開展成本編制、執行和監督考核,實現成本全流程管理,切實提升成本管理水平[1]。

(2)增加成本核算維度。成本核算是公立醫院的重要的內容,成本核算結果是否完整、準確,關系著公立醫院經營、服務水平。實施政府會計制度后,公立醫院開始使用“雙功能、雙基礎、雙報告”的核算體系,既擴展和延伸了公立醫院財務核算的深度、廣度,又使得各類信息披露完整、準確。

(3)細化財務數據顆粒度?,F代化管理理念下,將財務信息披露的詳細的水平稱為財務數據顆粒度,通常顆粒度較大,則表示數據細節較少,整體數據較為抽象,反之表示財務數據充分、細節較為詳細。落實政府會計制度后,公立醫院財務數據的顆粒度能夠實現精細化,全面展示各方面的數據信息,為信息相關使用人員提供參考,以便于公立醫院穩定、可持續發展。

二、政府會計制度下公立醫院成本管理的問題

(一)成本核算體系不完善,成本管理信息透明化較低

成本核算是加強成本管理的重要基礎和前提,只有確保成本核算結果準確、可靠,才能為成本管理提供參考,使得成本管理獲取較佳的效果。要想使得成本核算實施到位,必須要根據醫院實際情況,結合新《政府會計制度》,構建成本核算體系,實現“雙功能、雙基礎、雙報告”核算體系的應用,以此來保證成本核算結果的完整性、準確性,為成本管理提供參考。但從實際情況分析可知,一些醫院會計核算人員仍沿用傳統的核算理念和模式,未能做好會計核算創新和優化,既降低了成本核算的效率,又導致人員核算產生誤差使得成本核算質量不達標。與此同時,成本核算體系不先進、適用性較低,公立醫院核算方法使用存在一定的缺陷,主要表現在核算方式單一,不符合多屬性要素成本核算的現實需要。

(二)成本管理意識薄弱,成本管理效果不佳

對于公立醫院來說,做好成本管理有利于實現降本增效,促進醫院穩定、持續性發展?,F如今,政府會計制度下,公立醫院成本管理意識薄弱,未能摒棄傳統成本管理理念和模式,使得成本管理效果不理想,主要體現在以下幾方面:其一,領導層成本管理意識薄弱。公立醫院領導層對政府會計制度解讀不到位,未能注重成本管理,將重點放在了戰略決策、服務質量提升等方面,不能通過新政府會計制度創新成本管理理念,也無法將其融入到具體行為中,難以為成本管理實施到位提供思想指導,弱化成本管理的效果。其二,員工成本管理意識淡薄。公立醫院員工成本意識的強弱,關系著最終成本管理的效果,由于一些部門和人員片面認為成本管理是財務部門的工作,與自身并無關聯,對于我國新出臺的政府會計制度認識不全面,難以形成正確的成本管理意識,實現成本管理可控化。

(三)醫療服務成本管理不到位,內控監督管理薄弱

公立醫院在實際經營和發展過程中,會耗損大量的成本,既涵蓋財政項目支出、人員支出,又包含藥品和醫用耗材成本,在以上成本要素中財政項目支出、人員支出成本管理較為簡易,而藥品、醫用耗材相關成本管理較為復雜、難度大,并且在實踐管理過程中,缺少內控監督管控,不能對成本全過程進行管控,無法發揮監督的作用,一定程度影響成本管理的效果。就藥品成本來說,分別要從西藥、中藥兩個方面分析,醫用耗材中包含一些高值耗材,如心臟介入、人工關節等,顯著增加醫院成本支出。通過對藥品、醫用耗材實際采購現狀分析,公立醫院對于藥品及醫用耗材成本管控效果不理想,難以符合公立醫院現實需求,主要體現在:其一,公立醫院在實踐經營、發展過程中,醫療部門與財務部門缺少銜接和溝通的橋梁,各部門交流不暢通,無法準確掌握各部門藥品、醫用耗材的實際需求,編制完善的采購計劃,使得采購過程中成本較高,這一定程度增加了藥品和醫用耗材的原始成本。其二,藥品、醫用耗材配置和使用過程中,未能深入、全面地分析政府會計制度,全方位執行權責發生制,并且對各類成本核算沒有進行有效的監督,使得無法準確判定藥品和醫用耗材配置使用的問題,導致大量資源使用低效,大大增加了醫院成本支出。其三,缺少健全的內控管理體系,這導致內控監督管理效果不理想,在醫療服務中不能充分考慮醫用耗材成本管理,一定程度制約了醫院成本控制的效果[2]。

(四)成本管理方法滯后,未實現信息化管理的預期目標

醫院成本管理的方法是否先進,關系著最終成本管理的實際成效,只有結合公立醫院實際情況,篩選最先進的成本管理方法,才能提高成本管理水平,幫助公立醫院穩定、健康地發展。尤其是信息時代下,成本管理要迎合時代發展潮流,加強成本管理信息化建設,借助先進的信息技術,有效處理成本管理工作,以此來提升成本管理的效率、質量。但現實情況是,公立醫院受思想意識、投入資金等影響,成本管理信息化建設不到位,不能搭建完善的成本管理信息化系統,并且與其他科室的系統沒有及時銜接,存在統計口徑不統一、數據間不能實現完美對接,這大大降低了成本核算的效率、質量。除此之外,成本管理信息化系統建設過程中,為公立醫院帶來多個機遇的同時,也面臨著許多風險,尤其是信息泄露風險,沒有及時引進先進的安全防護及時,影響醫院成本管理的質量。

三、政府會計制度下公立醫院成本管理改進措施

(一)完善醫院成本核算體系,增強信息透明度

政府會計制度下,為了提升公立醫院成本管理水平,要完善成本核算體系,使得會計核算結果完整、準確,公立醫院全體人員都要全面認識成本核算的重要作用,加大成本核算相關知識的宣傳,確保全體人員參與到成本核算管理中,為成本核算構建良好的環境,以此來提高成本核算水平,為成本管理提供指導。成本核算體系構建和創新過程中,對于“雙功能、雙基礎、雙報告”核算體系的使用,管理者要創新和優化成本核算方法,在該項工作實施中,著重做好以下幾方面:其一,實際開展成本核算時,除全面成本法、標準成本法等,公立醫院管理人員還要強調責任成本法、作業成本法等先進成本核算方法的使用,在這些成本核算管理方法應用中,管理者要嚴格遵循政府會計制度的基本要求,堅持以相關工作流程和實施執行到位,以此來保證成本核算的合法性、可靠性,使得成本核算結果完整、準確。其二,在新形勢下,實施公立醫院成本核算時,管理者還要綜合性、系統性地考慮成本的實際比例,明確成本核算指標,對于不同的項目來說,對成本控制指標進行合理設置和拆分,以此來提升成本管理水平,幫助公立醫院穩定、健康地發展。其三,全面開展醫院成本管理的同時,還要及時做好成本管理相關信息的公示管理,使得醫院成本管理信息化更具透明化,實現成本精細化管理,幫助公立醫院可持續發展[3]。

(二)以新《政府會計制度》為導向,創新成本管理理念

成本管理在公立醫院的經營活動中發揮著重要作用,其管理水平的高低關系著醫院的生產經營效率、提高競爭力,要對其加以重視。要想使得公立醫院成本管理到位,建議以新《政府會計制度》為核心導向,持續性創新成本管理理念,為成本管理執行提供指導,要著重做好以下幾方面:第一,強化領導層成本管理意識。管理層要帶頭學習和解讀新《政府會計制度》,了解其對成本核算、管理的影響,主動將其融入到成本管理中,增強成本管理的意識,為這項工作高質量地知識提供思想保證。第二,強化員工成本管理意識。廣大科室人員要樹立成本管理意識,將成本管控指標歸納到科室績效考核中,全面實施目標成本管理,以此來調動人員參與成本管理的積極性。定期做好專題培訓,提煉新政府會計制度的重點內容,及時做好培訓和宣傳,使得人員能夠正確了解和認識新《政府會計制度》,并且明確自己在成本管理中的地位和作用,形成先進、正確的成本管理意識,為各項工作順利、有序地開展提供指導。

(三)加大醫療服務過程成本管理,強化成本內控

在新時期下,規范化、標準化開展醫療服務過程成本管理,作為降低成本的重要前提和基礎,符合公立醫院經營、發展的要求。在新會計制度下,公立醫院設置了多個工作崗位,將各環節工作進行細化,以此確定醫療服務活動實施中各項成本實際支出,并且做好有效的管理。通過對公立醫院成本支出構成進行分析,發現高價值耗材、其他材料、藥品占據成本比重較高,將作為成本管控的重點:第一,強化醫用耗材的采購管理。采購成本是公立醫院成本管理的內容,降低采購成本,是有效控制總成本的重要舉措,所以公立醫院要強化財務成本管理部門、物資采購部門和服務部門的聯系,構建良好的溝通渠道和平臺,實現信息共享,準確掌握各部門實際情況及耗材情況,制定完善的采購計劃,并且深入到市場中做好調研,選取綜合資質較高的供應商提供醫用耗材,在保證醫用耗材質量的基礎上,合理把控采購成本支出。第二,重視醫用耗材應用管理,在該環節中要將重點放在價值較高材料中,對這些材料成本做好控制,能夠提升成本管理水平。

例如,某醫院創建于1958 年,是一所集醫療、教學、科研為一體的三級甲等醫院,是首都醫科大學第三臨床醫學院,也是北京市醫療保險A 類定點醫療機構。該公立醫院為了積極響應國家提出的“過緊日子”的戰略理念,著重開展成本管理,在具體實施過程中財務管理人員嚴格遵循相關原則開展管理,其中對于藥品成本管理中選擇劃分類別管控,主要包含外購藥品、自制藥品,對其成本進行細化管理。醫用耗材成本管理過程中,除了一般辦公用品等易耗品之外,快速確定本院高價值醫用材料的成本,將其做好分類,根據物品特征進行科學管理和成本控制,減少材料的浪費[4]。

(四)創新成本管理方法,加大成本管理信息化建設

大數據時代下,借助先進的信息技術,創新成本管理方法,是當前公立醫院著重需要關注的要點,使用互聯網信息技術,高效處理成本重復、繁瑣類工作,減少成本管理人員工作量,能夠擁有更多的時間和精力用于成本數據分析中,從中確定成本管理中的問題,并且深究其形成原因,繼而制定有效的策略和方法,實現成本管理閉環控制。使用大數據、云計算、人工智能等先進技術,構建信息化成本管理系統,并且將其與其他業務系統進行對接,實現內部信息互通和共享,使得各部門都能參與到成本管理中,并且動態監控成本實際支出,將其與預算目標做好比對,如果存在偏差及時糾偏和調整,以提高成本管理效率、質量。在成本管理信息化系統運行過程中,要注重信息安全防護,引入先進的信息安全防護技術,從多維度避免黑客、病毒的入侵,使得成本管理信息化系統高效運行,提高成本管理效率[5]。

例如,某公立醫院年門急診量約為150 萬人次,年收治住院病人約30000 人次,手術約為15000 例,在實際經營和管理過程中,為了優化資源配置、有效把控成本支出,切實提高醫院運營效率,實現醫院成本精細化管理,應用先進的信息技術,構建成本一體化管理系統,能夠切實提升本院的運營管理效率,做到實物流、資金流、業務流、信息流“四流合一”,在重要的業務場景,預先做好一體化的建設和規劃,實現基礎資料一體化、業務流程一體化、內部控制一體化、業務財務一體化,打破了該醫院各部門、科室間的數據壁壘,達成互聯互通,提高成本管理水平,助力醫院良好發展。

四、結束語

加強成本管理是現代化公立醫院實現降本增效、提高經營水平的重要手段,特別是在新《政府會計制度》落實背景下,其對成本管理產生了多方面的影響,具體表現在創新和轉變成本管理理念、增加成本核算維度、細化財務數據顆粒度。但是,公立醫院開展成本管理過程中,由于對新《政府會計制度》了解和認識不足,不能分析其對成本管理的影響,制定有效的成本管理創新策略,保證成本管理實施到位,以此來提高公立醫院經營水平。

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