探索研究院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)

陳婧婧 張美玲

摘 要：充分挖掘利用醫(yī)院發(fā)展過程中形成的檔案信息資源，有助于豐富醫(yī)院文化、強(qiáng)化職工的思想政治建設(shè)。文章以上海市眼病防治中心為例，分析院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的意義，調(diào)研院史檔案現(xiàn)狀和存在問題，提出利用院史館進(jìn)行職工培訓(xùn)教育和醫(yī)院文化建設(shè)。對策是：提高認(rèn)識，創(chuàng)新職工教育理念；強(qiáng)化檔案編研工作，創(chuàng)建融合培訓(xùn)課程；規(guī)范院史檔案管理流程，暢通閱檔途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；院史檔案；文化建設(shè)

醫(yī)院院史檔案真實(shí)記錄了醫(yī)院自建院至今的歷史文化情況，涵蓋了醫(yī)院物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化的發(fā)展詳情，具有宣傳教育、政策參考、文化考評等重要作用。院史檔案管理作為醫(yī)院文化建設(shè)的抓手，既能科普健康知識，又能助推醫(yī)院品牌效應(yīng)，從而加快醫(yī)院發(fā)展。因此，新時(shí)代將院史檔案融入職工教育培訓(xùn)工作，積極探尋院史檔案對于醫(yī)院文化建設(shè)至關(guān)重要。

上海市眼病防治中心（上海市眼科醫(yī)院）前身為1942年由中國盲民福利協(xié)會創(chuàng)辦的“蓋氏沙眼防治所”，現(xiàn)為上海市三級專科醫(yī)院。在建院80周年之際，醫(yī)院以院慶為契機(jī)，編寫了紀(jì)念畫冊，錄制了醫(yī)院發(fā)展宣傳片，修繕了院史館，分批次組織院內(nèi)職工及院外來賓進(jìn)行參觀。利用院史檔案資料加強(qiáng)對醫(yī)院黨員干部的黨史學(xué)習(xí)教育以及醫(yī)院職工的院史培訓(xùn)教育，在多元視角、多維向度下清晰梳理醫(yī)院歷史發(fā)展脈絡(luò)，從而促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)。

一、 院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的意義

筆者經(jīng)文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段醫(yī)院利用院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的形式較為有限，普遍做法是修建檔案館或者院史館[1]，醫(yī)院對于檔案服務(wù)文化建設(shè)的觀念相對滯后。[2]因此，筆者首先概括總結(jié)了院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)，特別是對醫(yī)院職工教育培訓(xùn)的意義。

1. 增加對醫(yī)院的認(rèn)知

鑒古知今，學(xué)史明智。加強(qiáng)對醫(yī)院職工的院史教育培訓(xùn)，有助于思想政治教育，提升醫(yī)院的人力資源素質(zhì)，促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。[3]

2. 堅(jiān)定理想信念

心有所信，方能遠(yuǎn)行。黨的二十大報(bào)告要求加強(qiáng)黨的思想建設(shè)，加強(qiáng)理想信念教育。展現(xiàn)院史檔案中蘊(yùn)含的醫(yī)院前輩們的革命奮斗精神、優(yōu)良作風(fēng)，將學(xué)習(xí)教育與醫(yī)院文化傳承相結(jié)合，能幫助黨員職工強(qiáng)化思想武裝，傳承紅色基因，在學(xué)思踐悟中堅(jiān)定理想信念，在奮發(fā)有為中踐行初心使命。[4]

3. 激發(fā)樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)

心之所向，行之所倚。開發(fā)利用院史檔案資源，可以避免簡單說教，而以聲情并茂的形式，還原醫(yī)院歷史發(fā)展過程中的真實(shí)場景，鼓舞和感染受培訓(xùn)員工樹立遠(yuǎn)大目標(biāo)，為之不斷奮斗。院史館參觀學(xué)習(xí)活動得到了全院上下職工們的積極響應(yīng)，職工們通過參觀紛紛留言分享參觀心得和感悟，參與人數(shù)較以往開展的職工思想政治教育培訓(xùn)有明顯提升。

二、 院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)存在的問題

隨著檔案數(shù)字化的建設(shè)步伐加快，檔案管理人員得以從繁復(fù)的整理工作中解脫出來，有更多時(shí)間和精力來挖掘和利用檔案資源。院史檔案被越來越多地應(yīng)用于醫(yī)院文化建設(shè)以及職工教育培訓(xùn)[5]，但在應(yīng)用過程中也呈現(xiàn)出諸多矛盾和問題。主要表現(xiàn)在：

1. 對檔案管理工作不夠重視，埋沒了院史資料的寶貴價(jià)值

據(jù)筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前在上海，單獨(dú)設(shè)立檔案管理部門的醫(yī)院數(shù)量很少，從事檔案管理的工作人員一般為辦公室人員兼任，非檔案學(xué)專業(yè)出身。他們認(rèn)為醫(yī)院的檔案管理工作并非關(guān)乎醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)工作，只要做好歸檔、整理以及檔案保管等基礎(chǔ)工作即可，因此在工作中缺乏深入思考。[6]而教育培訓(xùn)組織者一般為醫(yī)院的黨辦、精神文明辦、人事辦等行政管理人員，他們只有在查閱醫(yī)院歷史資料時(shí)才會接觸到院史檔案，沒有挖掘院史檔案資料進(jìn)行思政教育的意識。[7]

2. 檔案資源利用方式簡單，降低教育培訓(xùn)感染力

近年來，雖然相當(dāng)一部分醫(yī)院建立了檔案室局域網(wǎng)和電子閱檔室，但還有不少醫(yī)院檔案數(shù)字化處于相對滯后的狀態(tài)。醫(yī)院檔案室雖然普遍配備了計(jì)算機(jī)，但多僅限于檔案目錄的管理而忽視了對檔案信息的利用。此外，醫(yī)院未建立院史檔案數(shù)據(jù)庫和專題目錄，院史檔案利用形式還僅限于挖掘檔案中的人物、故事，制作圖片類展板來集中展示。[8]這些問題嚴(yán)重削弱醫(yī)院職工思政教育感化效果。

3. 院史檔案管理不規(guī)范，影響其使用價(jià)值

醫(yī)院檔案內(nèi)容多、種類雜，增加了院史檔案管理的難度。目前，大多數(shù)醫(yī)院沿襲傳統(tǒng)檔案管理做法，既缺乏檔案管理的專項(xiàng)制度、具體的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，也缺少考核機(jī)制以及創(chuàng)新檔案管理工作的獎勵(lì)機(jī)制，無法在一定程度上形成監(jiān)督效應(yīng)。上海市眼防中心通過多種形式收集、開發(fā)院史檔案資料，取得了一定的成效，但由于人力、物力、場地等客觀條件限制，仍有許多檔案資料未能發(fā)掘和得到深入研究，如醫(yī)院口述歷史訪談開展得還不充分，對老物件、老檔案的征集的宣傳力度、知曉范圍還不夠大，征集到的檔案資料仍然有限。

三、 院史檔案服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)的對策

將院史檔案資料融入職工教育培訓(xùn)，可以充分發(fā)揮引領(lǐng)、示范、輻射作用，帶動職工立足本職崗位，積極進(jìn)取，奮發(fā)有為。

1. 提高認(rèn)識，創(chuàng)新職工教育理念

院史檔案融入職工思政教育培訓(xùn)的價(jià)值需要醫(yī)院黨委和院內(nèi)教育培訓(xùn)部門、檔案部門和各黨支部共同關(guān)注。教育培訓(xùn)部門可以將院史檔案資源的開發(fā)和利用編入醫(yī)院職工思政教育方案以及年度思政教育培訓(xùn)安排。檔案管理部門可以梳理院史檔案資料，建立院史檔案數(shù)據(jù)庫和專題目錄。還可以修繕醫(yī)院院史館、設(shè)計(jì)制作院史相關(guān)文創(chuàng)作品等。由多個(gè)相關(guān)部門聯(lián)合起來，引領(lǐng)廣大職工立足崗位創(chuàng)先爭優(yōu)，更好地提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2. 強(qiáng)化檔案編研工作，創(chuàng)建融合培訓(xùn)課程

醫(yī)院借院慶之際編寫了上海市眼病防治中心紀(jì)念畫冊、錄制了醫(yī)院發(fā)展宣傳片等，讓醫(yī)院文化滲透和貫徹到為患者服務(wù)的全過程，助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展；以七一表彰慶祝活動為契機(jī)，開展微黨課大賽，利用院史充分佐證觀點(diǎn)，取得了令人滿意的效果。此外，醫(yī)院將擴(kuò)展教育培訓(xùn)形式，將紅色文化融入情景教學(xué)，利用檔案實(shí)物的展示開展體驗(yàn)式教學(xué)，開展實(shí)踐教育培訓(xùn)，邀請醫(yī)院離休干部、老黨員、老職工等回院講述醫(yī)院發(fā)展史，拉近職工與院史檔案的距離，促進(jìn)培訓(xùn)教育入腦入心。

3. 規(guī)范院史檔案管理流程，暢通閱檔途徑

檔案管理部門牽頭統(tǒng)籌各部門做好定期歸檔工作，加強(qiáng)檔案安全，重點(diǎn)保護(hù)展陳珍品。與此同時(shí)，梳理院史檔案資料，建立院史檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和專題目錄，以科學(xué)化的管理手段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)用人工智能技術(shù)賦能檔案管理。此外，暢通閱覽院史檔案的途徑，通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、黨建平臺等渠道向醫(yī)院職工開放院史檔案電子文檔的瀏覽權(quán)限。

注釋與參考文獻(xiàn)

[1]黃富才.檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].蘭臺內(nèi)外，2020（9）：54-55.

[2]郭欣儀.從醫(yī)院檔案編研工作看檔案價(jià)值創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（17）：122-125.

[3]劉滟.院史館在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2021（29）：17-18.

[4]張念樵，呂惠敏，方燦亮，等.在社會主義核心價(jià)值觀引領(lǐng)下加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)的實(shí)踐探析[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2019（12）：1750-1754.

[5]邸燕.淺談醫(yī)院檔案信息資源在推動醫(yī)院文化內(nèi)涵建設(shè)方面的應(yīng)用 ——以煙臺市口腔醫(yī)院院史展覽館建設(shè)為例[J].蘭臺內(nèi)外，2022（17）：68-70.

[6]郭萍.黨史檔案融入黨員教育培訓(xùn)的有效途徑[J].陜西檔案，2021（5）：40-41，39.

[7]孫曉英.檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的優(yōu)化措施探究[J].黑龍江檔案，2022（3）：251-253.

[8]李靜.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)的探索[J].南北橋，2022（3）：61-63.