劉相英
(河南國源科技有限公司 河南鄭州 450000)
社會經濟的逐步發展促使現代化企業數量增多,激烈的市場競爭使現代企業加大了對自身成本的控制和管理,競爭優勢的獲取必定離不開企業管理水平的提升。企業落實內部控制制度做好成本核算,加大企業的經營收支管控,對加強成本控制具有重要的推動作用。成本核算工作與企業決策有著極為密切的關系,所以企業應高度重視成本核算工作,通過成本核算發現企業管理中出現的問題,并及時予以解決,進而促進企業的良好發展。
成本核算是成本計劃的最終數據結果統計,是成本控制在數據上的直接反饋,可用于最終產品的定價。
成本核算的原則包括合法性原則、可靠性原則、相關性原則、分期核算原則、權責發生制原則、實際成本計價原則、重要性及一致性原則。企業基于以上原則執行成本核算,可確保成本管控的最終效果。
及時、準確的數據是企業盈利和改進后期經營策略的重要依據。數據失效必定影響企業后期的經營狀態。成本核算能夠通過檢查、監督和考核等方式,完善數據統籌,同時體現企業最終的成本控制質量,評估成本控制體系的作用,進一步改進成本控制方法。
成本核算的主要方式可選用品種法、分批法、逐步結轉分步法、平行結轉分步法及作業成本法,同時也可運用多種方式對成本內容進行計算,保證數據有效性。
成本核算工作是企業管理工作中的核心組成部分。成本核算水平的高低、核算方式的選取、核算工作范圍的設定及核算成果的準確性,均會對核算工作的實質進展產生直接的影響,進而對企業管理層的決策產生一定的影響。企業核算工作主要是指,企業在經營管理階段通過詳細統計和分析企業經營活動、管理活動等各種活動所形成的各種費用資料。在分析統計過程中,企業的核算人員首先要分類整理有關的成本資料數據并進行統計,根據計算結果進行綜合分析。一般情況下,核算結果由企業的產品成本和經營成本費用等一系列信息所構成。核算結果是為企業經營管理者提供成本信息的主要手段。企業發生經營問題,利用核算能夠找到問題的根源,及時地制定補救措施,從而減少企業經營的損失。準確有效的成本核算可以為企業管理者提供生產,幫助企業管理人員制定準確的生產決策成本核算可以幫助企業采購部門制定合理的采購計劃,節約一定的采購資金。
企業所開展的成本管理工作會涉及多個方面,所以對內部影響進行考慮的同時,還需要對其進行全面系統性的總結分析,站在不同的角度上、層次上開展工作,確保在不影響工作進程的條件下,加大成本控制力度,實現成本核算工作效率與質量的提高。
企業要想使自身經濟效益有所提高,在成本核算工作過程中需要對影響經濟效益提升的一系列因素進行全方位考慮,主要包括企業整體利益及局部利益。不僅如此,企業還應該及時調整生產效率、質量成本與產品質量,進一步在保證產品質量的條件下,對生產成本進行科學合理的控制,實現企業經濟效益最大化。
企業在開展成本核算工作時,需要遵循權責性原則,降低因企業內部員工混雜、工作指向性不清晰造成錯誤操作的發生概率。企業實施成本核算工作時,應使相關工作人員明確工作職責,同時建立健全的績效獎懲機制。
第一,企業管理層對成本核算與管理的認識不深,更多地關注產品的銷售量和經濟效益,忽略了企業的成本核算。部分管理層和財務人員對成本核算與管理的理論知識和方法不甚了解,沒有應用合適的成本核算和管理方法,造成企業資源浪費現象嚴重。第二,企業財務人員在成本核算與管理工作中,將工作重心放在企業的產品生產環節,而未關注企業產品的研發環節和人力資源成本費用,導致企業成本核算范圍較窄。第三,企業將成本核算與管理的工作職責都放在了財務人員上。財務人員在進行成本核算與管理時,對企業內部的業務流程和銷售政策等內容不了解,財務部門和業務部門及生產部門的內部溝通較少,致使成本核算結果不準確,影響了成本管理的效果。
科學的成本核算與管理體系是企業開展成本管控活動的依據。企業應當根據實際發展需求引入和改進成本核算與管理體系,制定成本核算的具體流程和方法,并且完善各環節的成本管理方法和策略,從而實現科學管理。但是現階段,企業缺乏科學的成本核算與管理體系,影響企業成本管理的規范性。第一,企業未制定成本管理的相關約束機制,內部的成本核算與決策及控制等制度不健全。企業未健全成本核算與管理的內部監督機制,不能及時了解成本核算與管理中存在的問題,無法調整工作方法,造成企業的工作效率較低。第二,企業缺乏科學的績效考核制度,未明確具體責任人的工作職責,也不能調動全體員工工作的積極性,對成本核算人員并未建立較為明確的考核體系,也沒有落實激勵機制,這導致成本核算人員逐步放松對自己的要求,對成本核算不夠重視,缺乏落實成本核算和管控的積極性,無法實現成本管控目標。因此,企業應當完善成本核算與管理的相關體系,提高員工工作的規范性。
對企業來說,成本核算的實施部門主要是財務部門。財務部門設置相應的成本會計,對整個經營過程的成本費用進行分攤和歸集,從而對企業經營的成本進行合理確認。要確保成本核算的質量,監督部門需要發揮作用。企業主要通過內審部門對成本核算進行監督,對其中風險問題進行甄別。目前,監督過程分析發現的問題多是無關痛癢的小問題,既沒有讓企業成本得到降低,也沒有讓企業獲取想要的收益。這源于企業審計人員相對固定、人員競爭力不強、專業水平較弱。但是,社會經濟環境是不斷發展變化的,各類經營管理問題和風險逐步增多,很多企業審計部門無法對這些風險問題進行甄別,導致風險因素長期存在,最終造成嚴重的經濟損失。主要原因是企業并未健全監管機制,沒有將第三方納入監督體系,造成監督能力不足。
企業引進信息化系統,采用先進的ERP 財務管理信息化軟件,開展成本核算與管理工作,可以提高企業的工作質量和效率,確保企業會計信息的質量,使企業成本管理工作事半功倍。但是,有些企業并未引進合適的信息化管理系統,只是將企業的成本核算與管理工作交給外包公司。更重要的是,企業未引進管理會計的理念,也未利用信息系統加強預算管理,造成企業信息應用水平較低。
準確的計算是成本核算的前提和基礎。多數企業均以品種法、分步法進行成本核算,少部分企業以分批法進行最終成本的核算和統計。目前,國際上的成本核算按照批次、品種的多樣性,采取不同的核算方法來滿足管理者的需求。品種法這種核算方法不能滿足多元化企業的成本核算需求,會出現企業的實物與企業成本核算的結果不一致的問題,導致企業核算結果缺乏準確性。
隨著社會經濟的不斷積累,企業在市場中的競爭力也在不斷增強。企業管理水平存在明顯的差異,導致企業競爭力上的差異。管理制度的不完善致使企業競爭力不足以支撐企業的整體發展,即便部分企業已具備相對完善的財務核算體系,但在實際操作中并未對實際經濟活動中產生的費用收支形成制約效果,繼而無法作用于企業的發展。
企業管理人員應當加強自身的思想建設,主動學習成本核算與管理的最新理念,了解成本核算與管理工作對企業增加經濟效益的重大影響,在成本管理工作中認真履行自身的職責,引導員工樹立節約資源的意識,為企業開展成本控制管理營造良好的內部環境。與此同時,企業還應該為員工營造良好的工作氛圍,營造“成本至上”的工作氛圍,以確保成本核算工作的順利開展。不僅如此,企業還需要積極開展理論知識培訓活動與工作交流活動,提高企業整體員工對成本核算工作的認知度,從而為成本核算工作的全面推進奠定良好的基礎。企業提升成本核算工作意識,一方面可以在確保產品質量的前提下降低企業的投入成本,另一方面能夠使企業綜合管理能力有所增強,實現企業的健康穩定發展。
企業應構建科學完善的成本核算體系,圍繞市場需求與會計管理制度,對成本核算制度中的工作崗位分工和工作職責加以明確,促使成本核算制度的嚴謹性與科學性得到提升,以便于為開展成本核算工作提供扎實的制度保證。另外,企業還應該對現有的監督管理制度予以健全,進一步為開展成本核算工作提供切實可行的監督與管理。例如,對于成本核算周期而言,企業可以將其從一年縮短至一個月,負責核算的工作人員每個月編制成本核算的工作報告。通過這種方式,企業既能夠讓核算人員年底時的工作量有所減少,還能增強成本核算工作的公開性、透明性,有效保證成本核算的工作質量和工作效率,推動企業的可持續發展。成本管理人員在考核制度激勵下,愿意參與成本核算過程,更加關注工作中的問題,對存在不符合制度的成本費用支出進行控制,提高成本核算質量。企業要將績效考核目標納入年終績效評定,作為升職、加薪的衡量指標之一,以此增強成本核算人員的工作積極性和專業性,確保成本控制管理有效。因此,建立相關激勵機制,控制成本核算風險及質量,有利于增強成本核算人員工作積極性,實現成本管理控制。
企業要確保成本核算和控制得以加強,必須落實核算監管機制,規范成本核算流程。第一,管理層要認識到內審部門存在的缺陷和不足,通過對內審部門的不斷分析,對成本核算的流程進行規范。內審部門對成本核算進行檢查,嚴格按照相應的程序標準對檢查過程進行記錄和備案,對責任進行合理劃分提升職業道德素養,進一步保障監督質量。第二,發揮第三方監督機構的作用。市場上存在很多專業化的審計機構,企業應該每季度或者半年請專業的會計師事務所,對本企業成本核算情況進行審計,也要對內審部門工作進行審查,有效預防內審部門風險,科學合理控制成本。第三方機構對企業成本核算進行全面分析,找出成本核算中存在的問題,進而找出內部審計機構存在的問題,有效預防成本管控風險,提高成本核算質量。
第一,企業應當重視信息系統建設,加大信息系統建設的資金投入,并且開設專門的成本管理模塊,加強成本核算、分析及控制管理,批量處理成本核算信息,建設成本管理的信息化流程,使財務人員可以運用信息化管理平臺開展核算作業,提高核算的準確性。第二,企業應當加強信息化人才培養。培訓可以使員工了解信息系統的功能、內容,使財務人員可以利用信息化平臺了解企業的業務流程和具體的項目變更信息,加強業財融合的程度。第三,企業應當加強信息系統的安全管理,定期查殺木馬,并且設置相應的管理權限對員工的相應操作進行限制。企業還應當利用信息系統加強宣傳,及時給員工推送成本核算的理論知識,提高員工的綜合素質。
企業應及時完善成本核算內容。伴隨當今社會經濟的進步與科技的發展,企業成本核算正在朝著信息化的發展方向前進。信息技術的迅速發展雖然使成本核算工作效率有所提高,但也在一定程度上加劇了企業成本管理工作的風險。因此,企業應加強對成本核算工作的監管,提高企業財務管理人員自身的責任意識。在現階段信息化管理模式下,企業的成本管理更加強調成本核算內容的全面性。當前,企業核算涉及企業的營銷、管理、制造等許多環節,這些環節必須納入企業成本管理之中。不僅如此,企業還必須通過切實可行的管理辦法提高核算方式的創新性,主要體現在兩方面:一是在核算中必須納入一切實際需要計算的成本內容,如企業的固定資產;二是選用較為合理的核算方法,由于企業本身的發展情況并不相同,所經歷的發展階段也具有一定的差異,所以核算方式也應當符合企業的發展特點,才能提高核算工作的實效性。
企業開展成本核算管理工作應重點對成本核算管理制度加以完善,通過對管理制度的進一步完善,制定更加專業、標準化的管理流程,提高企業核算工作效率。要想健全企業成本管理體系,企業應該做好如下兩方面工作:一是對企業當前的管理制度框架來說,應該借鑒成功經驗,將企業當前的市場需求與管理工作需要進行完善和整合,從而建立與企業管理需要相統一的成本管理體系,并進行嚴格規范,形成管理工作的基本指導思想,使企業職工能夠根據操作規范做好本職工作。二是企業應該合理使用內部管理工具,將企業分管成本工作和管理其他項目的人員職責加以明確,堅持企業不相容崗位相互分離的原則,并鼓勵工作人員積極開展工作,確保企業各個部門工作開展的有序性。成本核算管理制度是促進成本核算工作順利開展的關鍵,所以企業在實施成本核算工作時,應結合具體情況將成本核算管理制度進行完善,確保成本核算管理制度可以發揮最大作用。
總而言之,企業成本核算工作對企業經濟效益和發展前景有著直接的影響。企業應該對成本核算工作進行優化,通過提升成本核算意識、落實核算監管機制、規范成本核算流程、提高成本核算方法的科學性、完善成本核算工作相關制度等方式,促進成本核算工作的順利開展,從而助力企業的健康穩定發展。