精細化管理在物資集中采購中的應用研究

王 悅

（北京福田戴姆勒汽車有限公司，北京 101400）

0.引言

集中采購主要指的是企業根據自身的實際需求，借助于采購主體與內容相對集中的情況，生產規模性的采購訂單。根據產品質量、送貨時效與采購成本等諸多要素入手展開全面的分析比較，進而在多家供應商中選擇最優者，加強與其的合作。集中采購的主要目的是為了得到物美價廉的產品，而且可以使得采購、庫存與結算等操作具有很強的協同性，可以努力增加企業的經濟效益，為企業發展奠定良好的基礎。

1.傳統物資采購管理模式具有的弊端

1.1 采購較為分散，增加采購成本

在傳統的物資采購工作中會存在著過度分散的情況，不夠集約化，其主要是圍繞著項目經理部開展的物資采購活動。首先，很多項目經理部沒有制定科學的采購計劃，往往會對相同物資進行多次購買，或者是存在多個項目部分別采購相同物資的情況[1]。這樣一來，就會使得有著批量價值的采購變成若干個小批次，從而會影響到集中采購規模優勢的發揮，大幅度地削弱議價的能力，所以會增加采購成本。其次，單次采購的規模相對很小，所以會投入很多的費用，其中包括運雜費等，會增加整體的采購成本。不僅如此，各個采購主體非常關注自身的利益，更加關注價格，然而卻忽視了質量，進而會對整體質量產生不利的影響。

1.2 供應商培養不到位，供應鏈不完善

在傳統的物資采購中存在著過于分散的情況，過度重視單次采購的成效，然而卻沒有充分地維護與供應商之間的關系，并未對供應鏈進行不斷的優化以及完善，所以會影響到物資的質量與價格。首先，在采購卡拉杰克模型中的戰略物資以及瓶頸物資時，通常都是供應商占據主導權，因此會導致企業有著相對很弱的議價能力，于是會影響到物資的保供。在采購杠桿物資時也會耗用很多的時間與精力尋找供應商，效率不高。

1.3 業務管控難度大，管理模式粗放

對于物資采購工作而言，其涉及很多方面的內容。一些管理工作者對于物資采購工作具有相對很強的主觀隨意性，采用的管理模式十分粗放，沒有充分地做好市場調查、招標采購等工作，其中還會存在一些問題[2]。如此一來，就會在物資采購的過程中發生徇私舞弊的行為，會發生違規違紀的情況。對于合同的履行能力不強，于是就會面臨更大的違約風險，可能會面臨法律的訴訟。所以，必須要充分做好相關的管理與控制工作。

2.物資集中采購精細化管理的優勢

2.1 有助于加強廉政建設

將精細化管理模式合理地融入到企業物資集中采購中能夠促進采購工作的順利實施，可以建立更加科學、健全的管理與控制體系，高效地完成對于整個流程的監督與管理。這樣一來，就會使得物資采購變得更加公平、公正、公開與透明，有效地完成廉政建設，防范相關事故的發生，達到反腐倡廉的目的[3]。企業建立了專門的物資采購團隊，在此基礎上就能夠使得物資采購變得更加公開、更加透明，可以進一步地完善采購渠道，可以有效地防范監管漏洞的發生，全面地提升物資采購的管理水平，進而使得招標團隊可以更加順利、高效地完成各項工作，提升物資采購工作的整體水平。

2.2 有助于優化供應商隊伍

在物資集中采購的過程中，在貫徹落實精細化管理理念時要充分堅持協同發展、合作共贏的基本原則，通過不同的方式與渠道實現對于良好供應商資源的有機整合，而且要加強篩選，選出更加優秀的供應商，加強與其的通力合作。基于此建立穩定的合作關系，從而更好地保證物資的集中采購供應，使得物資供應變得更加穩定、更加高效，充分保證物資的質量，有效地防范市場風險。針對比較重要的供應商，企業也要加強與其的合作，采用科學有效的合作方式，對雙方的利益進行充分保護，在此基礎上建立戰略合作關系，實現雙方的共贏，從而使得雙方的合作變得更加長遠、更加穩固。

2.3 有助于提升采購管理效率

通過對于精細化管理理念的滲透可以充分做好物資集中采購管理工作，可以實現對于資源的優化配置，使得工作人員的業務能力得到不斷提升，創建優秀的專業隊伍。而且，能夠有效地控制與把握采購供應的相關環節，使得工作變得更加科學化、精細化，可以更加科學、順暢地轉運物資，有效地節約成本，科學地預測市場的發展形勢。可以幫助企業制定科學的采購決策，節約采購成本，進而獲得優質的物資，從而更好地滿足企業的生產需求[4]，幫助企業獲得更多的經濟效益，增強其核心競爭力，使其獲得更加長遠、穩定的發展。

3.精細化管理在物資集中采購中的應用策略

3.1 優化采購管控體系，保證物資質量

對于企業的物資集中采購工作而言，其有著很強的綜合性與系統性特點。在實踐操作的過程中，首先要制定科學的采購計劃，而且要充分做好市場調研工作，要對供應商的資質進行嚴格檢查。在完成采購操作時要制定合同，優化合同內容，并且要對物資的質量水平進行驗收，并且支付貨款等。在整個過程中都要加強嚴格的監督與管理，建立科學健全的管控體系，要實現多個部門的有機協調與通力合作，其中包括財務部門與集中采購管理部門等。企業要制定健全的物資采購計劃，而且要充分做好日常的監督管理工作，保證采購計劃有著很強的可操作性。不僅如此，還要制定完善的集體定價制度，嚴格地監督與管理采購價格。此外，要認真地做好市場調查研究工作，在評標定標時積極地獲得監督部門的參與，使得工作變得更加公開、公正、透明。此外，要建立三方評審制度，進而使得各方可以進行通力配合，全面地提升采購監督管理水平。并且要加強對于物資質量的嚴格監督與管理，做好驗收檢測工作。除此以外，還要根據技術規范對物資達標與否進行認真的分析、研究，并且要積極、主動地采用集中支付系統，這樣一來才可以實現對于資金的優化配置與高效利用，要科學地引導物資集中采購工作，使得各項工作得到順利開展。

3.2 加強團隊建設，提升工作水平

在傳統的招標采購工作中，通常都會采用分散招標方式。然而，相關的流程程序還存在著規范性不足的現象，另外也會耗用較多的成本，會存在一些問題。所以，為了提升招標采購效率與水平，就要建立科學健全的專業采購團隊，保證團隊成員有著很強的業務能力與綜合素養，由其認真、負責地完成招標采購工作。在實踐中，相關團隊要認真地貫徹落實精細化管理要求，不斷地優化采購管理模式，實現對于招標文件的有機統一，進一步地細化市場調查與選擇供應商等工作[5]，不斷地優化以完善招投標管理流程。在招標采購的過程中要充分遵循精細化管理的基本原則，利用平臺方面的優勢，加強區域范圍內的統一招標采購，在此基礎上更好地減少管理費用、節約成本，使工作變得更加高效、更加科學。

3.3 加強供應商動態管理，提升合作效率

物資供應商的質量水平會直接關系到物資的整體質量，所以，企業必須要科學地篩選供應商，加強與其的交流和合作。因此在實踐中，企業要對供應商的資源信息進行有機的整合，要對各種供貨資源具有的優勢與劣勢進行認真的分析與對比，選擇優秀的供應商進行合作，加強對于供應商的服務、能力、價格、質量與資質等情況的深入調查和研究，選擇資金雄厚、質量過關、信譽良好、資質完備與服務完善的供應商進行合作。而且，企業要建立供應商評級制度，其中主要是對供應商的級別進行劃分，定期地做好對供應商的考查評價工作，基于考查結果實現對于供應商級別的升降處理[6]。如果評價不合格，那么就要解除與這些供應商的合作，要做好對于供應商的動態化管理，使供應商彼此之間建立良性的競爭關系，實現優勝劣汰，確保供應物資的質量，確保供應商提供的物資質量良好、服務完備，而且價格合理。

3.4 加強區域化集中采購，合理調配資源

在單一項目采購的過程中通常都會發生很多費用重復的問題，這主要體現在業務經營以及供應商資源等諸多方面，不能夠得到良好的批量規模效應。所以，為了解決問題、為了可以有效地提升物資采購的精細化管理水平，為了采購到更加物美價廉的物資，就需要對項目所在區域采用集中采購管理的模式，實現對于資源的優化配置。而且要成立物資采購中心，安排專門的人員對區域范圍內有關項目所需的物質實施統一化的采購以及供應。企業要充分遵循“以量換價”的基本原則，顯著地改善規模采購效益。這樣一來，可以妥善地處理資源浪費的問題，可以更好地節約采購管理成本，可以有效地調配相關的資源，實現對于資源的合理與高效運用。

3.5 利用電商平臺，實現降本增效

在物資集中采購過程中，為了充分發揮精細化管理模式的作用，企業就要利用電子商務平臺，通過互聯網實現物資的采購與應用，更好地保證物資集中采購的管理水平。近年來，企業要充分做好對于網絡采購工作的大力宣傳，嚴格地監督重點項目，對有關指標進行及時下達，合理地劃分網絡采購范圍。通過網絡采購辦公類用品與生產物資等。企業要利用科學先進的信息技術與網絡技術，全面地提升集中采購的整體水平，實現對于采購成本的科學管理，更好地節約能源、降低消耗、減少成本。企業要積極地采用網絡招標模式，不斷地優化招標模式，實現對于信息資源以及供應商資源的合理共享，在此基礎上達到降本增效的目的。

3.6 強化廉政建設，加強全過程監督

在物資集中采購過程中，為了達到良好的集中化管理效果，就要加強廉政建設，要制定科學、健全的權力運行監督機制，保證采購工作的公平性與公正性，防范貪污腐敗行為的發生。加強對于相關人員的廉潔從業管理，加強對于這部分人員的嚴格監督與管理。要求每位成員簽訂廉潔自律承諾書，保證其在工作中可以嚴格約束自我，遵紀守法，不能貪污腐敗。要與簽訂采購合同的供應商簽訂《廉政協議書》，要求做到廉潔從業[7]。不僅如此，企業要充分做好日常的監督工作，要設置投訴箱，對舉報電話進行公開，使得社會各界可以積極地參與進來，充分做好對于物資集中采購全過程的嚴格監督與管理。企業要安排專門的人員，由其擔任監督員一職，對物資招標工作進行嚴格的監督。此外，要求相關的監管部門嚴格地審核標書內容與中標結果，嚴格地監督與管理招標、評標以及定標的整個過程，確保招標工作的公開性與合理性。

4.結語

在新時代背景下，作為企業管理工作的核心，采購管理工作對于企業的發展、對于企業經濟效益的增長發揮著重要的影響作用。所以，企業要充分重視物資集中采購工作，并且在實際工作中合理地運用精細化管理模式，在此基礎上更加有效地控制與管理工作，努力獲得更多的效益。此外，還可以提升采購管理的集約化與有效化水平，使得企業的采購管理工作變得更加高效。