邢祖濤
管理會計理念在中學管理中的應用意義
一、實施財務精細化管理需要
管理會計理念要求中學管理工作開展的過程中必須實施財務精細化管理,這也是中學進一步提升內部管理綜合實力的一種有效途徑。中學管理工作開展的過程中,通過實施財務精細化管理能夠針對中學的整體運行情況進行細化的了解與分析,及時發現中學在財務管理過程中的一些問題,并針對突出問題采取對應的解決措施。另外,通過實施財務精細化管理,中學能夠針對不同工作人員的工作情況進行全面的了解,有效地了解每一個工作人員的工作狀態和工作結果,實現管理會計理念的進一步深入應用,為中學管理綜合實力的提升創造良好的基礎。通過實施財務精細化管理能夠讓中學管理人員更好地開展績效考核,通過精細化管理,落實每一個工作人員的工作任務,為管理者更好地根據業務達成情況進行績效考核提供可靠的幫助。
二、優化財務預算管理方案
管理會計理念在中學管理中的應用能夠幫助中學管理人員全面優化財務預算管理方案,管理理念要求中學財務管理活動必須事先設置科學合理的財務預算管理方案,根據中學以前年度的收支情況以及中學的整體發展戰略,制訂與之匹配的預算管理方案。在管理會計理念的影響下中學管理工作開展的過程中,管理者更加側重于對于財務預算管理方案的應用,這對于更好地規劃未來的教育教學活動,提升中學綜合管理水平具有積極的意義。
三、提升中學綜合管理能力
隨著管理會計理念的進一步深化,中學管理人員開展管理活動的過程中會更多地利用實現的預算方案開展具體的監管和績效考核工作,這樣能夠更加明確地發現問題和解決問題,并針對具體的問題實施對應性的措施,幫助中學管理人員全面提升管控能力,為管理會計理念更好地在中學管理中應用提供可靠的環境。
管理會計理念在中學財務管理應用中存在的問題
一、財務管理理念落后
管理會計理念是目前符合中學財務管理發展要求的一種先進的管理概念,能夠幫助中學財務管理綜合能力得以全面提升。但是目前中學財務管理工作開展的過程中,對于財務管理的理念缺乏足夠的認知,導致管理會計理念在中學財務管理中的應用效果并不明顯。很多中學財務人員認為管理會計僅僅是針對財務數據進行分析,為管理者提供基礎數據就可以了。由于財務管理人員對于中學整體的運行情況缺乏足夠的了解,無法進一步保證管理會計綜合能力得以提升。中學財務管理人員認為管理會計理念只需要從管理角度對財務活動進行把控,不重視財務活動與業務活動的全面融合。
二、財務管理體制不健全
管理會計理念在中學財務管理中的應用需要與之匹配的財務管理體制,建立與管理會計理念相適應的管理體制是更好地提升管理會計應用效果的有效方式。但是目前中學在開展具體管理工作的過程中,依然沿用的是傳統的管理會計體制,導致中學內部整個運行體制無法促進管理會計理念的全面應用,管理會計的職能得不到最大限度的發揮。因此,管理的綜合水平無法全面提升。目前,很多中學在財務管理工作開展過程中,主要是針對財務人員的相關行為進行了規范,而沒有開展全校的財務制度化和規范化學習,沒有建立體系化的財務管理制度,導致教職工在工作過程中隨意性比較強,無法最大限度地發揮管理職能。很多財務人員依然從事的是基礎的財務核算工作。
三、財務預算管理方案不全面
在中學財務管理工作開展過程中,財務預算管理的方案不是很全面。中學財務預算管理更加側重于基于上年收支情況,制訂未來的發展預算管理方案,這種方案脫離了未來實際運行情況,預算管理方案與實際脫節。同時,財務預算管理方案無法全面地反映整個中學的實際運行情況。預算管理方案不全面成為影響目前中學財務管理效果的一個重要因素。另外,由于財務預算管理方案不全面導致中學在針對預算方案進行對比分析的過程中,數據分析對比性效果比較差,這對于整個預算管理效果的發揮造成了非常不利的影響。
四、財務內部監管不到位
目前階段中學管理工作過程中對于財務內部監管缺乏足夠的關注,很多具體的項目在執行過程中沒有及時跟進,因此管理中的一些問題也得不到全面發現,并且運行中的突出問題也得不到及時解決,這是造成管理會計理念在中學財務管理應用中無法全面應用的一個重要因素。很多重要的財務決策與中學的實際運行脫節。由于財務監管不到位,管理者沒有給予一些具體的方案。另外,由于財務監管不到位,導致管理會計人員在開展具體工作的過程中,無法發現更多細化的問題,也就無法針對具體問題采用及時有效的措施予以解決,這對于管理會計理念全面應用造成了非常不利的影響,使得中學財務管理綜合能力無法更好地提升,也不利于中學財務管理轉型工作的開展,中學財務管理工作局限于財務會計職能的發揮,管理會計職能得不到更好的體現。由于財務監管不到位,工作人員在工作過程中對于制定的預算方案和工作目標執行缺乏足夠關注,前期很多重要性的決策得不到最終的落實,這對于中學的全面發展也是非常不利的。
如何提升管理會計理念在中學管理中的應用
一、優化財務管理理念
中學在具體管理工作的過程中,想要進一步提升管理會計理念在中學管理中的應用效果,中學管理者就必須優化財務管理理念。首先,作為中學管理工作人員需要從思想上重視管理會計,深入了解管理會計的價值,從思想上更多地關注管理會計可能給中學帶來的應用價值。只有從思想上重視管理會計理念的應用,才能夠把具體的思想落實到行動上,保障管理會計綜合能力得到全面的提升。其次,為了更好地提升管理會計理念在中學管理中的應用效果,管理會計工作人員需要全面轉化財務管理理念,從財務會計轉化為管理會計理念,這樣才能實現管理會計在中學管理工作中的應用,為整個中學更好地運行和管理創造良好的價值。
二、建立健全的財務管理制度
為了能夠更好地提升管理會計理念在中學管理中的應用效果,中學管理者應該建立健全的財務管理制度。首先,中學管理者需要針對管理會計的理念進行深入了解,并且把管理會計理念應用于中學運行中的實際場景進行全面分析,制定與之匹配的財務管理制度,保證財務管理制度能夠全面地規范工作人員的行為,提升工作人員的工作效率與工作質量,為財務管理會計更好地應用于中學管理工作提供良好的制度保障。其次,中學應該針對制度的落實情況進行全面的監管,保證工作人員能夠嚴格按照健全的財務管理制度開展自身工作,最大限度地落實管理會計的崗位職責要求,提升財務管理的綜合能力和水平。再次,中學管理者需要跟進具體的財務管理制度的執行效果。如果發現財務管理制度有漏洞應該及時完善,這樣才能夠真正地提升中學財務管理能力,為管理會計理念植入中學管理提供可靠的制度方案。最后,為了更好地建立健全的財務管理制度,在中學內部應該針對財務管理制度建立暢通的監管環境,由基層工作人員或者其他工作人員對于財務管理制度有想法可以直接上報到中學管理者那里,通過暢通無阻的溝通機制能夠進一步提升監管效果,更好實施全員監管,為整個財務管理制度的完善創造良好的內部管理環境。
三、建立全面的預算管理方案
為了能夠全面提升管理會計理念的應用效果,中學應該建立全面的預算管理方案。首先,中學在建立預算管理方案的過程中,需要保證預算管理方案的權利。從多方面多個維度開展預算管理,針對財務數據進行全面的預算管控。其次,還要針對中學運行過程中方方面面的數據進行全面了解,并制訂與之匹配的預算管理方案。在落實預算管理方案的過程中需要把預算管理方案目標與各部門各工作人員緊密地聯系在一起,各部門都要積極參與預算的制定、實施和評價,不能僅僅是中學財務人員參與。在保證全面預算管理方案全面性的基礎上,最大限度地實現預算管理方案目標。預算管理目標為中學更好地開展管理工作提供可靠的預算數據。中學在開展管理工作的過程中,需要進一步落實預算管理方案,由專門的監管人員針對預算數據與實際數據進行對比分析,及時跟進預算數據的執行情況。一旦發現預算數據與實際數據差額較大,必須及時分析并適當地調整預算方案,最大限度地提升預算方案的可執行性,為預算管理方案監管作用的發揮創造良好的條件。最后,為了進一步提升中學管理的綜合能力,保證財務管理會計理念得到更好應用,管理者需要針對預算方案和具體工作人員的績效進行全面的分析,實現預算方案與績效考評結果的全面聯系,這樣才能夠保證全面預算管理能夠得以實現,為整個預算管控工作的開展以及管理會計理念的進一步深入創造更多的可能性。
四、加強內部財務管理的監督
為了能夠進一步提升管理會計理念在中學管理中的應用效果,第一,中學管理者應該加強對財務管理的監督,設置專門的職能部門負責財務管理的監管工作。一旦發現財務管理中出現了一些突出性的問題,中學管理者必須實施動態化的管理,保證運行中的問題給中學帶來的損失能夠降到最低,實現中學監管水平的進一步提升。第二,中學在開展財務管理工作過程中,需要全面轉化財務會計的核算職能,更多地發揮會計的管理職能,讓管理會計人員參與到管理工作中來,實現財務人員對于整個業務情況的全面了解,及時發現問題,并把相關問題與財務數據掛鉤,以數據的方式體現問題,以問題的方式突出數據,通過實踐與數據的緊密結合,最大限度地實現財務管控實力的提升,為整個財務管理實力更好地提升創造良好的條件。第三,為了加強對內部財務管理的監督,中學應該實施全面的監督,鼓勵全體員工參與到監管工作中來,積極地鼓勵基層員工對于財務管理提出意見和建議,發現問題及時上報,及時解決問題。第四,要舉一反三,杜絕類似財務問題再次發生。通過全員監管進一步擴大財務管理的監督范圍和監督深度,為整個財務會計管理工作的全面應用創造良好的條件。第五,監管人員需要保持必要的獨立性,這對于保證問題處理客觀公正,提升監管效果,保證監管問題及時反饋具有積極意義。
總之,管理會計理念在中學管理中具有很強的應用意義,不但能夠實施財務精細化管理,還能幫助中學優化財務預算管理方案,提升中學綜合管理能力。但是目前管理會計理念在中學財務管理應用過程中存在財務管理理念落后、財務管理體制不健全、財務預算管理方案不全面、財務監管不到位的情況。針對這些問題,本文提出了優化財務管理理念、建立健全的財務管理制度、建立全面的預算管理方案、加強內部財務管理的監督等具體的建議和意見,希望能夠幫助中學全面提升財務管理能力,為中學更好地開展教學工作提供可靠的環境,為中學綜合能力的提升提供動力。(作者單位:十堰市車城高級中學)