“對分易”平臺在醫學畢業論文管理中的應用

舒寶連 覃思 徐俊芳

摘要 本科生畢業論文管理工作是各個高校教育教學過程中最重要的環節，各個高校都盡其所能加強畢業論文的管理和監督，但是當前畢業論文管理工作中仍然存在溝通不及時、突發事件處理不及時、過程監督不力等問題。醫學院校要優先落實醫學生畢業實習等環節，上述問題更加突出。為了解決上述突出問題，本研究應用免費的教學平臺“對分易”來輔助畢業論文管理，促使畢業論文管理工作更加完善。

關鍵詞 畢業論文；對分易；管理

中圖分類號：G642.477文獻標識碼：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2023.11.012

畢業論文工作是本科生教學管理工作中的重要環節之一，合格的畢業論文是本科生順利完成學業的必要條件之一。近年來，受長期在外地實習等因素的影響，醫學生畢業論文管理工作存在溝通不及時、突發事件處理不及時、過程監督不力等問題。“對分易”是對分課堂的官方教學平臺，適合多種教學模式，一直免費為師生提供服務。當前，“對分易”平臺主要應用于各門課程的教學[1-2]，而將這個免費平臺用于畢業論文管理的案例很少。為了改善畢業論文管理工作，本研究采用免費的教學平臺“對分易”來輔助畢業論文管理工作。應用“對分易”平臺，可以使畢業論文的管理工作更加完善，做到適時溝通、及時解決相關問題、加強過程監督，保證畢業論文工作順利進行。

1當前畢業論文管理工作中存在的問題

1.1指導老師―學生―管理員溝通不暢

學院教學管理辦公室承擔了畢業生的畢業論文管理工作，包括指導老師與學生的雙向選擇、選題、開題、中期檢查、答辯、成績匯總報送等工作，工作量大且責任重。指導老師指導學生的畢業論文僅僅是其很小的一部分工作，更有其他的教學科研任務，因此在指導過程中也會出現遺漏、不嚴謹的情況[3]。而對于醫學生來說，撰寫畢業論文也僅僅是其畢業環節中的一環，更主要的是完成畢業實習，而畢業實習則需要到外地實習醫院進行，這就可能使學生與學校畢業論文管理員以及相關管理程序脫節。此外，學生受考研或就業優先的思想影響，往往遺忘了畢業論文相關事宜，最后臨近畢業時敷衍應付。因此就出現畢業論文質量普遍不高的問題，嚴重者可能還會引發學術不端等事件。可見，要提高畢業論文的質量，必須加強指導老師、學生、管理員之間的聯系和溝通。

1.2畢業論文完成過程監督不嚴

畢業論文的有效組織、過程管理和監督決定著指導老師和學生完成畢業論文的效率，也間接決定著畢業論文的總體質量[4]。而當前的畢業論文管理和監督工作主要集中在最終的評審和答辯中，這種管理模式使學生把重點放在寫文章的這個環節，最終導致學生可能緊急拼湊一篇畢業論文來應付畢業。很明顯，這與我們畢業論文工作的初衷背道而馳。因此，要想提高畢業論文質量，做好畢業論文管理工作的過程監督是關鍵。當前畢業論文的過程監督工作主要依靠指導老師，而管理員對每個學生的畢業論文工作進展知之甚少，更是缺乏主動識別管理漏洞的方法和機制。綜上，當下開展畢業論文管理工作的關鍵是創造主動識別管理漏洞的方法和機制，做好過程監管，提高指導老師和學生的責任意識，促進畢業論文管理工作的完善。

1.3畢業論文相關突發事件解決不及時

在畢業論文完成過程中，各種突發事件也時有發生，如指導老師人事調動后學生無指導老師、學生私自換了指導老師、學生因為就業或者其他事情不能按時參加答辯等。管理員能否及時解決這些突發事件，關系著畢業論文管理工作能否順利開展。現階段畢業論文相關事件的處理過程是指導老師或學生上報給管理員、管理員再上報給教學領導、領導決策、管理員實施。在這種模式下，指導老師或學生主動上報成了突發事件解決的關鍵點，缺乏管理員主動監測和識別的環節，因此管理員很難發現這些突發問題。而管理員未及時發現突發事件就可能導致畢業論文相關突發事件不能及時解決，最終使學生的畢業論文工作無法順利開展，甚至影響學生順利畢業。因此，及時解決畢業論文相關突發事件也是畢業論文管理工作中不可忽略的事情。為了進一步完善畢業論文管理工作，當前還需要加強指導老師—學生—管理員之間的合作，加強畢業論文過程的監督，加強對畢業論文突發事件的研判和及時解決。

2基于“對分易”的“一對多”畢業論文精準管理模式的實現

“對分易”是免費的教學平臺，師生都可以免費注冊使用，而且不需要額外下載軟件，學生或老師在微信公眾號關注“對分易”就可以實現管理，“對分易”免費、經濟、快捷的特點使其成為優化畢業論文管理的優勢平臺。

2.1“微信消息”功能提高溝通效率

“微信消息”功能使管理人員可直接發送重要消息給每一位學生，提高溝通效率，減少消息傳達不暢而引起的工作延遲。由于醫學院有大量的外地實習生，因此畢業論文相關通知均需要線上傳達，大多數畢業論文相關事務也都需要線上溝通和線上解決。傳統畢業論文相關通知的傳達形式是學委或班主任轉發相關通知至班級QQ群，這種通過“中轉”的信息傳達方式可能“失真”，或使不看QQ群消息的同學遺漏畢業論文的重要通知，或因QQ群消息繁多遺漏相關重要消息。然而，在“對分易”的“一對多”畢業論文精準管理模式下，管理員可以把畢業論文有關的重要通知直接通過微信消息傳達給每一個學生，而且“對分易”平臺也會以微信消息的形式提醒學生查收相關消息。這種“一對多”的消息傳達模式避免了“中轉”環節，可精準地把畢業論文相關重要通知傳達給學生。可見，“對分易”平臺在加強管理員與學生溝通的方面具有重要作用，對保證畢業論文管理工作順利進行提供了有效的溝通平臺。

2.2“課程資源”存放資料并提供監督數據

“對分易”的“課程資源”板塊可存放畢業論文寫作模板、導師安排、答辯安排等文件，學生查看簡單、下載方便。管理員可以針對不同專業創建以專業命名的文件夾，然后在文件夾下面存放相關專業的畢業論文模板、導師安排、答辯安排等文件，把文件夾設置為相關專業學生可見，這樣就能保證每個學生只能看到自己專業的文件夾和資料文件，不易混淆。如果有文件需要及時修改，也可以將舊版本刪掉或設置為不可見，然后上傳最新文件并發消息提醒學生查收最新文件就可以完成修改。如果情況緊急，管理員也可以編輯微信，把重要附件插入消息，然后把消息和附件一起發送至學生，這種“課程資源”和“微信消息”功能的聯用，可使每個學生都能看到緊急通知和最新附件文件，便于及時完成緊急情況下通知文件的傳達。更重要的是，管理員可以在后臺看到每個文件的瀏覽次數和下載次數，如果下載次數和在后臺看到次數過低，則說明學生還未查看文件通知，需再次通過微信消息發送提醒通知，提醒學生查看畢業論文重要通知；如果畢業論文模板文件下載次數過低，則說明大部分學生還未開始畢業論文的書寫，管理員就需要發送消息提醒學生和指導老師及時準備畢業論文，避免學生臨近答辯時才開始準備、導致完成的畢業論文質量不高。綜上，“對分易”平臺的“課程資源”板塊除了有強大的存儲功能，還能實時更新文件瀏覽和下載次數的數據，這為完善畢業論文全程的過程監督提供了新渠道，為優化畢業論文管理工作提供了保障。

2.3“互動直播”幫助解決突發事件

“對分易”的“互動直播”板塊可為緊急情況下管理員與學生的“面對面”溝通提供新渠道，為解決畢業論文管理相關突發事件提供重要保障。如有學生不能參加線下答辯，管理員就可以通過“互動直播”了解相關學生當前的情況，摸排需要線上答辯的人數，然后制訂線上答辯方案。同時，管理員也可以通過互動直播了解學生在實習單位的情況、了解學生在實習過程或在完成畢業論文過程中遇到的困難、傾聽學生的訴求，及時解決學生在實習和畢業論文管理工作中的突出問題。此外，“互動直播”功能板塊也能起到加強監督的作用。在畢業論文完成過程中，管理員還可以通過“互動直播”功能傳達該階段畢業論文工作的要求和注意事項，如寫作階段提示學生注意論文格式、內容等，讓學生在寫作過程中把畢業論文寫作要求熟記于心，減少錯誤，從而提高畢業論文的整體水平。綜上，“互動直播”板塊為解決畢業論文管理相關突發事件提供了及時、快捷的溝通平臺，也為進一步加強過程監督提供了可能性。

2.4“調查問卷”幫助改進管理工作

眾所周知，問卷調查可提供多樣的信息內容，可為畢業論文工作的管理提供可靠的反饋信息，促使畢業論文管理員及時掌握學生的基本信息，為后期管理決策提供依據。如管理員可以從問卷中得知學生對畢業論文工作的基本態度和相關行為，多次調查還能跟蹤學生對畢業論文工作的態度變化，分析學生態度變化的原因，發現學生在完成畢業論文過程中遇到的問題，及時發現管理漏洞并妥善處理。因此，對分易“問卷調查”模塊功能也能幫助識別突發事件、發現管理中的漏洞，反饋管理問題，促進畢業論文管理水平的提高（圖1）。

3結論

綜上，基于“對分易”的“一對多”畢業論文精準管理模式不僅簡單、經濟、快捷、高效，“對分易”平臺的“微信消息”“課程資源”“互動直播”“問卷調查”等功能還可以促進畢業論文管理工作規范有序地開展，不僅能加強學生與管理員的溝通、及時解決相關突發事件，還能通過平臺數據完善畢業論文過程監督，保證畢業論文管理工作順利進行。這種管理模式不僅能應對學生異地實習的情況，還為畢業論文管理中存在的溝通不暢、突發事件處理不及時、監督不力等問題提供了簡單、便捷的解決渠道，提高了畢業論文管理的質量和效率。這種操作簡單、使用方便、經濟實惠的管理模式值得推廣。

基金項目：湖北民族大學2020年教學研究與改革項目（2020JY018）。

參考文獻

[1]姜先策，王永瑛，張作前.高職《實用物理》課程基于對分易的混合式教學的教學實踐[J].科技視界，2020（16）：143-145.

[2]謝譚芳，王志萍，黎芳.對分課堂教學模式在中藥藥劑學課程中的探索[J].科技視界，2022（8）：118-120.

[3]劉翥，蘇旭，王振群，等.青海師范大學本科畢業論文質量調研分析——以2020屆畢業生為例[J].青海師范大學學報（自然科學版），2022，38（3）：87-92.

[4]田利軍，王景博.本科畢業論文質量關鍵影響因素檢驗——基于天津高校140篇會計學專業論文的數據[J].財會月刊，2016（21）： 116-120.