科技公司預算管理的困境及對策

董璟華

摘 要：預算管理是現代企業經營發展中的關鍵管理工具，不僅可以為企業經濟效益目標的實現提供助力，而且可以保障戰略發展規劃的有序實施。科技公司是當前市場經濟中最為活躍的組成部分，面對激烈的競爭環境加強其預算管理顯得尤為重要，通過預算管控讓各項資源得到優化配置，進一步加速運作效率為企業帶來更多經濟效益。但是在具體實踐中科技公司預算管理工作的開展還存在一些問題，影響預算管理作用的充分發揮，基于此，本文對科技公司預算管理的困境進行分析探討，并提出改善其困境的有效對策。

關鍵詞：科技公司；預算管理；困境；對策

科技公司的發展核心在于高新技術的投入與產出，因而在技術創新研發環節會投入大量的資金，但由于經營活動的實際開展中有著許多難以預測的因素，一些風險問題極易出現。為保障科技公司的穩定持續發展，應對各種風險、規避各種不確定因素非常重要，而這可以通過加強預算管理而實現，進一步規范科技公司的各項經濟活動，提高其風險預測和防范控制能力，助力戰略目標的實現。而突破預算管理的困境限制更加關鍵，明確預算管理存在的問題，采取有效的改進對策，充分發揮預算管理在科技公司中的有效作用，推動科技公司的穩定、創新發展。

一、科技公司開展預算管理的必要性

（一）促進公司資源配置的優化

科技公司開展預算管理能夠有效提升管理效率和質量，優化經營并推動經營方式的轉變，在這一過程中充分考量到各種資源的運用，為實現戰略效益目標而開展更加全面性的資源配置工作。同時，科技公司內部各部門積極配合預算管理工作實施的過程中會對收入、支出等環節進行科學合理的預算，由此對各項資源進行優化配置，基于對公司運營情況的全面了解保障公司的持續健康發展。

（二）促進公司管理水平的提升

新時期發展背景下，科學技術已經成為重要的競爭要素，各行業在發展過程中呈現規模擴張的特點，科技公司也不例外，其同樣也在尋求更廣闊的市場，但在這一要求下傳統管理模式無法滿足其發展需求，若想把握機遇達到發展目標則需對管理模式進行改進與優化，切實提高公司的管理水平和綜合競爭力。通過開展預算管理，以先進的管理理論和完善的預算制度為基礎，可以更全面的分析、對比公司的經營情況，并實施嚴格的考核，如此不僅可以讓各項資源得到優化配置，也促進公司整體管理水平的提升，及時發現經營過程中的問題并加以處置，保障科技公司的有序經營。

（三）促進公司經營利潤的增長

科技行業是如今市場經濟中最為活躍的行業之一，在激烈競爭環境中科技公司的利潤空間也非常“擁擠”，高新技術的投入和收入很難實現正比，且為提高利潤通常會繼續增加投入，旨在通過提高技術水平和產品效率來獲得更多效益，但實際上達到正比的標準還存在較大難度，主要是由于科技行業過于集中，規模效益不易形成。另外，在政府政策變動的影響下，經營成本也在一定程度上有所增加，這導致公司的利潤空間再次被壓縮。通過開展預算管理讓資源得到合理配置，讓經營活動得到規范，并在了解行業市場動態變化的基礎上充分考慮到自身經營情況，制定科學合理的預算方案，這樣可以助推公司利潤實現最大化目的。

二、科技公司預算管理的困境

（一）缺乏對預算管理的重視

預算管理工作的實施較為復雜，需要公司管理層的支持，并要求預算管理人員具備足夠強的專業能力，但是從科技公司預算管理的實際開展情況而言，許多管理人員更多關注的是公司經營的經濟效益情況和業務規模擴張情況，缺少對預算管理的重視，對其認識也缺乏全面性。由于對預算管理重要性了解的不完整，各部門在相關工作開展中的配合度就比較低，沒有充分的支持而對預算管理工作的有序推進造成阻礙。

（二）缺少戰略規劃的發展思維

部分科技公司的管理層在經營發展中個人主觀意識較強，片面認為公司在自己的經營管理下就已經全面掌握了其發展方向，不需要再投入人力、物力等成本去開展預算管理，并認為預算管理會繼續增加公司的經營負擔。同時，多數科技公司管理層也側重追求短期利益，缺少戰略規劃的發展思維，并對經營情況缺少預判能力，面對當下競爭如此激烈的行業環境，如果不能以發展的、長遠的眼光進行經營發展規劃，那么在經濟環境中公司就很難持續生存下去，經濟效益戰略目標也不易達成。

（三）預算編制存在不合理

科技公司在預算編制方面存在不合理的情況，對于預算的編制受到傳統理念的影響依然有運用傳統管理模式的現象，即以歷史數據和增量預算為主，缺少對預算管理的深度解讀，忽略了滾動預算、零基預算等編制方法的合理運用，導致預算編制的效用度較弱。另外，部分科技公司的業務融合并未得到有效落實，財務人員對業務活動的掌握與認識不全面，影響數據信息的真實性與完整性，進而無法為預算編制提供全面信息的支撐，影響預算編制的合理性。公司內部的一些部門也缺乏對預算管理的全面認識，致使預算編制呈現粗放化的特點，脫離公司經營實際，影響資源的合理分配。

（四）預算執行管控能力缺失

預算制度是開展預算管理工作的保障，一些科技公司由于制度建設不完善而導致各部門缺乏對預算編制的重視，通常只是財務部門負責組織和實施，但財務部門對公司的經營活動又未能實現全方位掌握，在不完整的信息數據基礎上所編制的預算與實際相脫節，執行起來也容易出現各種問題。制度的不完善也導致一些部門利用制度的漏洞對相關費用的預算用途進行隨意更改，直接影響預算管理的效用，還可能導致成本的增加、效益的降低。并且，財務部門中的一些工作人員缺少責任意識，未充分認識到預算管理的重要性，導致預算管理工作的開展流于形式，還有部分財務人員的綜合能力不夠強，所具備的工作能力無法勝任預算管理工作的需要，工作經驗較少，預算執行能力較低，也對預算管理實施效果產生影響。此外，信息時代下科技公司中對會計核算軟件、ERP系統等的應用十分廣泛，但是在具體控制操作中有些指標更側重于總額控制，而有些指標的單項控制效果不夠好，使預算管理的整體效果受到影響。

（五）信息化建設較為薄弱

預算管理的信息化是時代發展的必然趨勢，加強預算管理的重要舉措之一就在于信息化建設，通過信息化技術的支持不僅可以確保公司運營信息數據傳遞的及時性，還能夠實現對預算執行情況的全過程跟蹤，掌握全面的預算管理信息。但是從部分科技公司的實際情況來看，信息化建設還比較薄弱，缺少信息技術的有力支撐，如硬件設備陳舊、軟件系統落后等，數據信息的傳遞時效性得不到保障，數據準確性不足而影響預算編制的合理性，且預算分析效率較低，難以實現對預算執行過程中數據的完整采集，進而無法充分掌握預算管理中存在的問題和不足，容易出現管理風險。

（六）績效考核體系建設不完善

對于預算管理的績效考核主要是針對其預算完成情況開展的綜合評價，評估對比實際業務活動和預算指標之間的差異，并將考核結果與薪酬分配相銜接。當前，一些科技公司的績效考核體系建設還不夠完善，其問題主要反映在側重于關注收入預算指標和其他特定指標，忽略了成本預算、成本資源分配等方面的考核，只按照每月數據反饋成本預算完成情況，并且考核結果也缺少與績效相掛鉤，由此容易導致成本資源分配不合理的情況，影響公司的有序經營。同時，成本得不到有效控制，產生的效益收入較少，繼而員工的績效薪酬也比較少，影響員工工作的積極性，不利于公司的持續經營發展。

三、科技公司預算管理的對策

（一）提高公司全員的預算管理意識

預算管理是一項復雜的工作活動，在公司中的實施需要各部門的共同配合，以及公司全員的共同參與，只有獲得充分的支持，預算管理才能實現真正落實到位并發揮其作用。為此，科技公司要積極提高全員的預算管理意識，首先作為管理層要充分認識到預算管理對公司經營發展的促進價值，在決策制定中貫徹預算管理理念，同時規范預算管理工作隊伍，成立專門的工作小組、配備專業的管理人員。其次，要做好預算管理在公司內部的宣傳，讓全體員工充分了解公司當下的真實發展情況和發展趨勢，以及所面臨的一些問題和挑戰，為各部門講解預算管理的作用，增進其價值認識，促使各部門和員工均認真對待預算管理的實施，積極參與、配合預算的執行，提高預算管理的有效性，確保資源得到合理配置，經營活動得到規范，從而提升公司的經營效益。

（二）拓展公司戰略規劃的思維意識

科技公司的管理層需更新管理理念和發展理念，既要關注當下效益的獲得，也要以發展眼光對待公司未來的發展，重視長遠利益的創造，為此需拓展公司戰略規劃的思維意識，從戰略角度認識預算管理的重要性，同時積極學習預算管理相關知識，在預算管理工作的實際開展中提供支持，協調財務部門和其他部門的工作，促使各部門共同協作完成對預算管理工作的有序執行。另外，公司管理層也要充分認識到預算管理數據的作用，在公司經營發展規劃中合理運用預算管理數據信息，獲取公司的真實情況，并在此基礎上做出科學合理的決策，保障公司運營的穩定性。

（三）提高預算編制科學合理性

預算管理價值的發揮關鍵在于預算編制是否合理，科技公司在開展預算管理工作時需加強預算編制的科學性與合理性，構建完善的預算管理制度進行規范約束。為此，公司應選擇專業人員組建預算管理小組，采取零基預算、混合預算等方式合理進行預算編制，而在預算編制過程中公司要提供完善的信息機制支持，確保預算管理人員所獲得的業務信息是及時的，在充分掌握業務活動情況和市場情況的基礎上，還要強化各部門的信息交流和共享，從而實現預算方案的科學編制。另外，在預算編制過程中預算管理人員要明確不同部門有著不同的業務特性和差異化需求，對于指標設定需確保其可行性，否則超過部門能力的預算指標脫離實際而很難完成，影響預算管理的整體效果。預算管理制度的建設也不容忽視，同樣考慮到部門之間業務特性與需求的差異，公司要從制度入手對預算管理流程進行嚴謹梳理，規范各部門的行為，嚴格把控預算審批和預算申報環節，確保預算編制的合理性，進而為預算執行有效性提供保障。

（四）提升預算編制執行管控力

完成預算編制后執行的是否到位是預算管理效用發揮的關鍵，科技公司應提升預算編制的執行管控力，為預算指標的實現提供保障。為此，公司管理層要發揮統籌領導作用，設置預算管理委員會，按照年度預算目標為根本進行細化分解，明確各部門的預算目標，各部門根據預算管理的需要成立相應的工作小組，各自負責部門內的預算編制，經過預算委員會審批后財務部門和預算管理工作隊伍負責開展預算管理的實踐。其中，預算指標要確保細化，如成本預算、費用預算等，選擇合適的手段加以控制，而如果費用的使用用途發生變化時，也要按照相應的程序重新調整和審批，確保預算編制的規范性，從而才能保證其執行效果。財務部門在預算執行管控中發揮著關鍵作用，為強化預算管理執行力度公司需要重視財務人員的專業培訓與管理，提高業務水平和專業素養，有序開展崗位的輪換，確保財務人員均能夠勝任預算管理的執行工作，保障預算管理效果。

（五）加強信息技術的運用

科技公司在實施預算管理時要加強信息技術的運用，推進預算管理信息化建設，切實提高預算管理的效率和質量。為此，公司要及時對信息化設備進行更新，對信息系統進行優化升級，結合公司經營管理的實際需要開發更多系統功能，同時加強財務系統與業務系統、管理系統的銜接，構建完善的信息共享平臺，促使財務信息、業務信息和管理信息等實現實時、完整、準確的交流共享，為預算方案的合理編制提供參考。同時，要完善預算管理的動態機制，掌握預算全過程的信息，及時發現其中存在的問題，并進行針對性處理，確保預算管理的規范性。此外，在信息時代背景下科技公司也要以自身高新技術水平為支撐加強預算管理信息化建設，積極引入更多先進技術，如人工智能技術、大數據技術、云計算技術等，全面掌握預算管理活動的記錄和各節點的反映，促使預算管理工作順利有效推進。

（六）健全公司的績效考核體系

開展預算管理工作，科技公司還需健全績效考核體系，評估預算管理實施效果。為此，公司要對各部門的實際情況和預算指標做對比，明確其差異，了解預算管理的有效性，將指標完成結果與相關員工的績效工資相掛鉤，給予相應的獎勵和懲戒，由此調動員工參與預算管理工作的積極性，也促使其認真做好預算管理工作，提高預算管理工作效果，增強公司管理水平，促進其良性發展。通過對預算執行部門和崗位人員的考核，還能夠透過預算執行情況了解到預算編制是否合理，繼而結合公司的實際情況再做出改進與完善，讓預算管理在公司中發揮更大的價值，促進其創新發展。

四、結語

綜上所述，在新時期市場經濟發展背景下，科技公司若要實現良性、穩定發展則必須重視預算管理工作的開展，全面掌握公司的經營情況，提高管理水平并有效規避風險，助力科技公司的改革創新發展。從科技公司預算管理的實際開展情況來看，其中存在不少問題和影響因素，對此，科技公司的領導層要積極提高全員對預算管理的充分認識，拓展公司戰略規劃的思維意識，在預算編制環節確保其合理性，在預算執行環節加大管控力度，同時也要重視信息技術的運用以及績效考核體系的健全，切實彌補預算管理工作中的不足，擺脫困境發揮預算管理的真正效用，推動科技公司的健康持續發展。

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