陳惟婧
一、前言
隨著信息技術發展完善,相關技術手段與各行業深度結合,帶動各行各業產生全新發展路徑,這也為構建現代信息社會奠定了堅實的基礎。企業作為行業發展的中堅力量,進行財務會計信息化轉變已經成為大勢所趨。該舉措能夠為企業財務管理工作提高控制力度,實現企業財務會計向更高層次的管理會計轉變。企業發展規劃離不開財務會計的鼎力支持,能夠為企業財務狀況和資金鏈運轉保駕護航。但在實際發展過程中,部分企業過分重視企業轉型,忽略企業財務會計創新管理方法,影響工作效率,阻礙信息與財務會計管理體系進行全面對接。因此,要通過科學合理方法對財務會計工作形式和工作內容進行創新優化。本文旨在研究信息時代下財務會計工作的創新管理策略,以期為企業財務會計發展提供借鑒經驗。
二、相關基礎理論概述
(一)ERP理論概述
ERP核心理念就是對企業供應鏈的科學管理,其本質是對供應鏈實現資源高效管理、精益生產管理和計劃控制管理。資源高效管理是整合企業內部資源的實際方法,需要將內部資源與企業利益相關者進行有效串聯,通過供應鏈體系實現企業內部管理制度的良好運作。精益生產管理是通過將所有利益相關者融入供應鏈體系之后,將企業簡單業務關系轉向利益合作和關系共享,以此來提高企業產品質量[1]。計劃控制管理是指將預算和資金使用納入供應鏈體系,通過ERP系統來完善供應鏈管理方法,推動供應鏈體系與財務制度相結合,形成業財一體化發展局面。這三種管理方法都離不開財務會計管理形式,其通過集成性和及時性對ERP系統進行深化創新,為財務會計管理內容提供全新發展思路,幫助財務會計向管理會計轉變。這樣能夠有效控制企業成本投入,提高資金使用效率。
(二)財務會計信息化概述
財務會計信息化就是財務會計工作體系與工作內容進行信息化轉變,利用信息技術手段全面優化財務會計工作方法。信息化發展作為現代企業發展的關鍵手段,對推動企業進行現代化轉變,加快企業發展速度有著至關重要的作用。所以,要全面應用先進技術方法包括但不限于云計算和大數據技術,利用這兩種技術相關內容可以有效保持財務會計發展本質不變,以先進管理理念和全新管理體系對財務會計發展進行有力支持。財務會計信息化技術應用包括將預算管理進行模塊化處理,改變傳統成本管理模式[2]。同時,財務會計信息化發展還能與精益生產思想形成聯動,利用財務管理體系優化加強對企業生產環節質量監管,保證企業財務會計工作內容穩定性與準確性。財務會計信息化發展為企業現代化轉型提供有效指引,能夠利用信息化技術將企業發展體系進行全面轉變,提高企業管理效率。
三、信息時代下財務會計工作創新管理的意義
(一)有利于提高財務管理質量
企業財務管理工作作為企業發展的核心工作內容之一,需要具備優良管理方法和完整管理體系。所以,在企業發展過程中加強對企業財務管理工作建設,可以有效提高企業財務管理質量,以信息時代為技術背景優化企業財務會計體系發展,讓企業財務會計工作滿足社會發展需求。在實際優化過程中,需要全面結合信息技術手段和財務會計工作內容,通過共享化、動態化和現代化三層理念轉變傳統財務會計工作內核。在傳統財務會計工作體系中,由于受到地域限制較大,部分企業只能對周邊發展環境進行深入掌握,無法有效了解整體行業發展態勢,影響企業整體發展速度。而利用信息技術能夠突破地域桎梏,讓企業充分掌握行業發展狀況,利用技術獲取更多行業信息,為企業發展進行有效引領。動態化和現代化能夠有效解決財務會計體系閉塞情況,引導其主動參與企業決策制定,保證財務管理質量。
(二)有利于規范財務會計發展
不同企業基于行業和發展環境不同,都有一套符合企業自身發展規律的財務會計管理方法。但在互聯網技術普及的當下,信息技術手段對各行各業都產生深遠影響,這也導致企業財務會計體系建立離不開信息技術支持,需要企業結合信息技術和財務會計管理內容進行現代化發展。這有利于規范財務會計發展路徑,確保企業財務會計發展態勢符合現代化社會發展規律[3]。企業在發展過程中可以依托互聯網技術進行市場信息收集,以此改善傳統信息收集方式,以更全面、更具體的市場信息內容來推動企業決策制定,保證企業財務狀況運轉良好。基于互聯網技術的共享性和便捷性,財務人員在海量信息中進行有效或者關鍵信息獲取時難度加大,這也倒逼其進行專業知識學習,完善自身管理知識儲備, 提高信息篩選效率,確保企業財務會計體系運轉符合現代化社會發展需求。這也是企業進行資本管理強化的有效途徑,能最大限度提高企業財務信息規范性。
四、信息時代下財務會計工作中存在的問題
(一)財務會計制度不健全
財務會計管理制度作為保證企業財務工作良性運轉的基礎條件,其直接決定企業是否能夠更好發展。但在實際企業運作過程中,財務會計管理制度不健全,信息化技術與財務會計專業知識融合不暢,無法高效推動企業財務會計現代化轉變。加上缺乏完善的內部財務管理機制,無法將相關管理體系落到實處,影響企業財務管理體系運轉。
(二)財務會計管理形式單一
部分企業在進行財務會計管理體系建立時缺少專業知識支撐,受到傳統管理思維影響較深,無法進行多元化管理形式構建。導致財務會計管理形式單一,企業財務融資方法和渠道缺少有效拓展,影響企業融資效率。同時,財務支付方式過于傳統,不利于信息化技術在財務會計體系使用,影響整體支付效率。
(三)財務會計信息化程度低
部分企業在進行財務會計數據存儲時缺少現代化手段,財務會計信息化程度較低,無法構建全新財務會計存儲方法。數據存儲方式落后,數據信息管理不全面,財務數據信息不夠穩定,容易出現數據丟失。同時,缺少電子聯機實時系統,影響財務數據存儲效率和使用效率。財務分析信息化程度不深,對市場發展和行業規律掌握不足,影響企業競爭力。
(四)財務會計人員專業性不足
部分企業財務會計人員缺少信息化知識底蘊,對財務會計信息化轉變了解不夠全面,無法推動企業財務會計管理體系與信息技術全面結合。部分企業缺少人才信息化培訓方法,財務會計人員對信息技術應用不熟練,影響整體工作效率。同時,人才招聘條件不規范,專業能力與技術水平結合不徹底。
五、信息時代下財務會計工作的創新管理策略
(一)建立健全財務會計工作
財務會計作為企業發展的核心動力和關鍵內容,需要從管理體系與管理制度入手完善企業財務會計管理形式,以此改善企業財務運轉狀況。在傳統財務會計工作開展過程中,企業經營管理雖然依托財務會計工作模式,但在實際企業發展決策時對財務會計體系應用不夠深入,使得傳統企業財務會計管理工作無法滿足發展需要,相關管理內容模式固化,影響企業資金運轉效率[4]。所以,要依托信息化背景對企業財務會計管理模式進行創新優化,利用信息技術加強財務會計管理意識。第一,健全財務會計管理制度,以信息化創新角度推動財務會計管理工作科學性和規范性,秉持公開、公正和透明原則來運用信息技術手段。企業應在原有財務會計管理模式基礎上進行信息技術應用,利用網絡共享性提高信息獲取效率,拓展信息獲取渠道,才能實現工作創新和制度優化,引導財務會計人員積極投身企業發展體系。第二,完善內部財務管理機制,建立一套責任獎懲制度或增加相關條款與財務管理機制相結合,保證企業內部辦公環境的公平性。同時,將企業架構與規章制度進行規范化演變,推動企業財務會計工作制度完善。確保信息技術手段與財務會計體系的深度對接,維持財務會計工作穩定性。全面保證財務管理體系公正,對違反會計職業道德及不正當的利益往來等工作行為進行嚴厲處罰。
(二)創新財務會計工作形式
財務會計工作的創新管理需要通過優化管理理念、完善管理制度和創新工作形式等內容實現。在現代企業發展體系之中,財務會計管理工作開展具備多樣化管理模式,需要充分結合信息時代背景深挖信息技術內涵,以此來帶動企業財務會計管理工作更新發展。第一,全面拓展財務融資渠道。財務融資作為保證企業資金鏈運轉的常規手段,需要企業加強對財務融資形式的管理。利用信息技術手段改變傳統財務融資方法,拓展融資渠道降低企業資金承擔風險。財務會計可以利用互聯網便利性進行融資行為,通過查詢信息記錄的形式來確保企業信用評級良好,為融資工作帶來一定便捷性。以此為目標導向提高企業日常財務信用管理,為企業良性發展提供動力支持。第二,改善財務支付方法。與傳統支付行為不同,信息時代的電子支付已經成為當下社會支付體系主流形式,企業在進行財務運轉時需要依托互聯網技術進行財務支付渠道更新,主動挖掘電子支付方法的優勢與特點,結合企業發展計劃搭建合適的電子支付體系,以此來優化企業財務管理工作內容,提高管理效率與管理質量,確保企業資金使用狀況良好。同時,要加強對電子支付體系的管控,嚴格把控支付流程,確保財務管理工作落到實處,為企業發展提供現代化管理方法。
(三)深化財務會計信息化水平
財務會計工作主要內容就是對企業財務狀況進行有效掌控,確保企業資金使用情況良好。所以,在信息時代進行財務會計工作創新管理需要深化財務會計信息化水平,通過信息技術帶動財務會計管理工作發展。第一,創建數據存儲方式,加強數據信息管理。傳統財務數據信息儲存方式主要以紙質賬簿、紙質報表等形式為主,不能保證數據存儲安全和企業財務數據實時調動,影響企業發展效率。所以,要充分結合信息技術手段,利用電子辦公軟件等對財務信息進行數據化、信息化轉變,確保財務數據信息存儲穩定。構建電子聯機實時系統,提高企業財務信息存儲效率,優化企業財務報告編制方式,推動企業財務數據處理方式轉變。第二,推動財務分析信息化,提高財務工作效率。在進行財務會計工作開展過程中需要對財務會計數據進行信息化處理,推動財務分析能力信息化轉變,這樣才能保證發揮出財務信息效果,為企業資金運轉良好提供助力。同時,要深挖財會系統數據檢索功能,幫助企業管理層對財務數據進行高效搜索,確保財務數據能夠全方位、多角度滿足企業發展需求。還可以建立全面預算管理系統,對企業財務預算進行細化分解,通過“預先演算、過程可控、事后反饋”的操作流程保證財務會計信息化水平提升。
(四)加強財務會計人員專業性
財務會計工作開展離不開專業人員支持,在企業財務會計體系構建過程中需要具備更多專業性人才來完善財務管理模式,推動其正常運轉。所以,企業應全面加強財務會計人員專業性,提高工作人員職業素養。第一,加強人才信息化培訓。財務會計人員在現代企業發展體系中不僅要掌握專業會計知識,還需具備信息技術水平,這樣才能確保企業財務會計工作信息化發展。所以,企業應定期開展信息化技術培訓,以此來提高財務會計人員對信息技術應用水平,能夠更好結合信息能力與財務能力推動企業財務管理體系完善。企業應制定嚴格信息技術標準,激勵財務會計人員加強自身專業性與信息技術結合形式,努力提高自身技術水平。第二,制定嚴格招聘標準。以信息技術水平為基礎條件進行財務會計人員招聘,以此來確保相關專業人才不僅具備豐富專業知識,還能進行詳細信息技術操作,確保專業能力與技術水平深度結合。同時,要營造良好企業內部工作環境,將信息技術相關知識融入企業文化之中,在潛移默化間提高信息技術地位,讓企業內部員工都能準確掌握信息技術應用方法。這樣既能夠保證企業財務會計管理工作現代化體系構建,還能達成企業信息技術培養目的,降低財務會計人員信息能力培養成本。
六、結語
綜上所述,信息技術已經成為企業發展的全新動力,需要企業深入挖掘信息技術內涵,形成以信息技術手段為基礎的全新企業發展架構。在實際財務會計創新管理工作中,應從健全財務會計工作制度、創新財務會計工作形式、深化財務會計信息化水平和加強財務會計人員專業性等方面入手,保證企業發展契合市場需求,提高企業行業競爭力。
引用
[1]王桂英.新時期如何加強企業財務會計工作的創新管理[J].中國集體經濟,2022(31):151-153.
[2]郭冠妍,劉梓嬋,肖飛.信息時代下財務會計工作的創新管理分析[J].商訊,2022(14):33-36.
[3]奎君.企業內部財務會計工作的創新管理策略[J].財富生活,2022(04):118-120.
[4]李偉麗.信息時代下財務會計工作的創新管理研究[J].科技資訊,2022,20(01):126-128.