信息化視域下企業審計管理創新思考

秦雪潔

(浙江育英職業技術學院，浙江 杭州 310018)

在信息技術水平不斷提高的背景下，企業現有的審計管理工作已經開始嘗試融入信息化的技術內容和管理系統，在提升審計管理效率效果方面也起到了積極的作用。但由于市場中參與企業的數量眾多，審計管理工作在各個企業中的重視程度不同，因而實際的工作開展效果也存在差異。企業應提高對審計管理工作的重視，才能夠更好地適應當前社會發展對企業審計和自身經營發展提出的要求。

1 信息化對企業審計管理提出的新要求

1.1 加強審計風險防范

信息化是當前企業審計管理工作發展的必然趨勢和主要方向，信息數據在審計管理中的地位越來越重要。在企業經營發展中，不僅各類信息數據的數量規模不斷擴大，信息數據整體也呈現出集中化的特點。既有的審計管理工作方式難以應對海量的信息數據資源，動態化的信息數據變化趨勢也對審計管理的效率提出了更高的要求，對仍應用傳統審計管理方式的企業而言，這種情況很容易導致企業在開展審計管理工作過程中存在風險，因而企業需要對審計管理進行創新[1]。

信息化技術手段在審計管理工作中的應用，不僅能夠滿足對海量數據進行整理匯總的要求，還能夠基于系統程序和大數據、物聯網等更先進的技術直接實現部分具體的審計工作內容，在對市場整體發展狀況有一定了解的基礎上，更好地幫助企業規避在經營發展中存在的風險問題，從而推動企業健康發展。

1.2 優化提升審計管理水平

在新時代背景下，信息化的發展方式不僅對企業自身的審計管理工作產生影響，還會對整個審計的大環境產生影響。為應對新時期對審計工作提出的要求，原有的審計工作規范和相關政策、規則也進行了調整和更新。在這一情況下，企業需要對自身的審計管理工作進行調整，才能夠保證在遵循相關法律規范的前提下，滿足審計管理工作的開展需求，從而更好地保障自身的健康發展[2]。在信息化的背景下，企業需要提高對信息化技術與審計管理相結合的重視，充分發揮信息化技術手段在提升審計管理水平中的作用，才能夠推動企業經濟的發展。

2 企業審計管理信息化發展現狀

2.1 審計軟件系統與實際工作需求不相符

結合當前企業審計管理工作開展的整體情況，發現在推動審計管理信息化的過程中存在著一些普遍性的問題。現階段，較多企業都已經能夠熟練應用信息化的管理系統來實現對各項數據信息的收集和管理，但由于審計工作本身面向企業的全部工作，涉及的工作內容更為復雜，對于不同部門的數據信息審計要求也不同，僅依靠單一的管理系統很難連續支持復雜的審計工作。且在當前信息技術發展較快的情況下，各類信息化軟件系統的更新速度較快，而企業自身進行信息管理系統的更新，會在企業的成本費用支出中占據一定的比重[3]。因而企業實際應用審計系統版本往往很難與審計管理工作的開展實現同步。這樣就會導致部分新的審計管理工作內容和要求難以在企業發展中真正落實，也會影響企業自身合理的資源配置。作為一種能夠對企業運營發展狀況進行監督和指導的工作，在企業審計管理受到影響的情況下，企業各項具體經營業務的發展也會受到一定的限制。

2.2 審計人員缺乏熟練運用信息化手段的能力

限制企業審計管理信息化水平提高的一個主要因素，就是企業現有的審計人員缺少能夠熟練運用信息化管理系統和技術手段的能力，難以將信息技術與審計管理工作的具體內容結合起來，不僅難以發揮信息化技術手段在審計管理中的作用，也難以發現信息化技術與審計管理工作融合發展中存在的問題，影響企業審計管理工作的創新[4]。在結合企業開展審計管理工作的實際情況之后，還發現部分審計人員對信息化技術手段的應用存在質疑，且受到行為習慣的影響，仍習慣應用傳統的審計管理模式和方法，在影響審計管理工作效率的同時，也很容易導致各項數據信息的計算存在誤差，加大審計管理的工作量。

信息化對企業審計管理提出了創新的發展要求，但在受到人員工作能力和行為觀念影響的情況下，企業現有的審計管理信息化工作內容尚未得到完全的落實，不僅會提高企業產生經營風險和審計風險的概率，嚴重的情況下還會導致企業發生較為嚴重的經濟損失，限制企業的發展。

2.3 傳統審計管理模式仍占據主要地位

從企業審計管理工作自身的角度來看，盡管信息化的管理系統已經能夠實現對審計工作各項數據信息的統計與管理，但從本質上來看企業仍主要以傳統的審計管理模式來運行。無論是負責審計管理的人員還是審計管理工作的流程、管理制度等方面的內容，都并未發生較大的變化。企業內部各個部門的審計流程和內容要求也并未進行明顯的調整[5]。在人員方面，現有的審計管理人員缺少對信息化審計技術手段的了解，就會影響信息化審計工作的開展效率；在審計流程方面，審計管理工作的開展未能夠全方位考慮企業經營發展中可能存在的各種風險問題，也缺少應對審計風險、財務風險的機制和措施，就會提高企業面臨經濟損失的可能性；在審計管理內容方面，企業并未基于信息化審計系統的應用在管理制度中增添信息化系統的操作規范以及管理內容，使得相應的審計人員在開展工作中缺乏明確的依據和指導，也會影響企業審計管理工作的開展效果。

3 信息化視域下企業審計管理創新的發展措施分析

在越來越激烈的市場競爭環境背景下，基于審計管理對促進企業發展的重要性，需要在推動企業審計管理朝著信息化方向發展的過程中融入創新這一基本要素和主要動力，以此來改善企業現有審計管理工作的開展效果，也能夠充分發揮信息化技術手段在審計管理工作中的作用，對于促進信息化審計系統的優化和完善、提升企業的審計管理水平具有積極的意義[6]。基于此，在對信息化視域下企業審計管理創新的發展措施進行分析時，主要可以從以下四個方面來入手。

3.1 引進融入動態化的審計管理信息系統

對審計管理進行創新最主要的目的，就是通過融入更先進的技術手段和要素來提升企業審計管理工作的質量。基于此，在企業審計管理信息化發展的過程中，最主要的就是引進融入動態化的審計管理信息系統，圍繞信息系統來豐富完善和擴大企業審計管理工作的內容，提升審計管理的開展效率和質量。

基于此，企業需要提高對審計管理工作的重視，以加大投入的方式來研發或引進更先進的信息化審計系統，并在結合企業自身各個部門審計需求和實際工作情況的基礎上，實現信息化審計系統與各個部門信息系統的有效連接，方便相關數據信息和審計信息的溝通傳遞。在這一過程中，企業需要始終明確動態管理對于提升審計管理效果的作用，認識到應以動態化的管理方式來對審計管理工作自身的發展趨勢以及企業整體發展趨勢進行分析的重要性。在信息技術和網絡不斷發展的背景下，市場環境的變化發展速度也逐漸加快，在探索市場環境與企業經營融合發展方式的過程中，往往需要對相應的制度和政策內容進行不斷調整。而現階段的市場中涉及的各類生產經營要素更為復雜，企業之間也會通過產業鏈和價值鏈的方式產生復雜的利益關系。在這種情況下，市場環境中某一因素的變化調整，都會對整個市場環境產生影響。而現階段這種變化和影響的速度在逐漸加快，在這種情況下，企業需要應用動態化的管理方式來提高包括審計工作在內的各項工作開展的靈活性，才能夠應對由于各種變化因素對企業自身經濟發展情況產生的影響。

從企業信息化審計系統構建和優化調整的角度來看，企業在優化審計管理信息系統的過程中，需要構建一個存儲空間較大的審計數據庫，用于對企業實際經營發展中各個部門產生的數據信息進行記錄，從而為實現動態化的審計管理提供支持。將審計數據庫與信息化審計系統直接聯系起來，讓相關人員在開展審計管理工作時，可以直接通過調取相關數據信息資料的方式來滿足審計需求。數據庫的信息儲存功能也能夠為企業審計的動態化管理奠定良好的基礎。企業在實際開展審計管理工作的過程中，應注重對信息化數據庫的更新和完善，定期對信息數據庫進行常態化的檢查與分析，也需要伴隨對信息化審計系統的全面測試。針對數據庫檢查和應用中存在的問題，需要及時進行維護和改進處理，以便為企業審計管理的創新發展提供支持。

在積極引進和構建信息化數據庫和審計系統的前提下，考慮財務部門和業務部門的數據在審計信息數據庫中所占的比重較大，且兩個部門的審計數據信息真實性很容易受到其他部門的制約，如果受到這一方面因素的影響，很容易導致審計結果與企業實際的業務開展情況不符。針對此問題，企業需要在實際開展審計工作的過程中，加大對部門原始數據資料的檢查和審計力度，確保用于審計分析的部門數據資料的真實性。

3.2 加強審計人員能力培訓與行為規范

審計人員是企業開展審計管理工作的主體，人員的工作能力、工作態度、責任意識等方面都會對審計管理工作的開展效果產生影響。考慮到當前企業在審計管理中仍然存在人員能力和素質方面的問題，在信息化視域下，企業要想推動審計管理的信息化發展，還需要注重加強對審計人員的能力培訓和行為規范。

結合現階段企業發展所面臨的經濟社會環境來看，產業發展布局和結構的調整大多離不開信息技術的支持。企業審計管理的信息化發展已經成為必然的趨勢。企業需要認識到這一發展情況，在結合自身經濟利益和戰略發展目標的基礎上，在審計管理工作的開展過程中，基于審計工作要求逐步加強對信息技術的運用，在不斷的調整和優化中逐漸轉變審計工作的具體方式，提升審計管理工作的開展效果。從這種意義上來說，推動企業的審計管理信息化發展，必然會伴隨著企業審計管理工作的創新。因而企業要想實現審計管理的創新，需要提高對審計管理信息化的重視程度。

首先，企業需要注重轉變現有審計人員的工作觀念和認知，一方面在企業內部營造審計管理信息化的環境，以加強宣傳和定期開展會議活動的方式，引起員工重視；另一方面將信息化審計管理內容與員工的工作績效結合起來，以細化完善激勵機制和績效考核機制的方式，轉變員工的工作觀念，提高對審計管理信息化的重視，讓員工能夠在實際工作中自覺投入，加強對自身工作行為的規范。

其次，企業還需要加強對內部現有審計人員的培訓。對于培訓內容的設置，需要包括最新的審計管理相關政策的學習了解、審計信息化技術操作流程的實踐練習、審計管理專業知識的鞏固等內容。在培訓中也需要注重對員工進行隨時記錄、及時備份等良好工作習慣的引導，保證審計管理工作的開展效果。

再次，企業在對審計人員進行培訓的同時，也應注重對人員管理和規范內容的調整，以便能夠基于工作內容的優化來提高員工參與培訓和加強自身學習的積極性。對此，考慮到審計管理信息化系統和技術的應用，能夠代替審計人員實現一些較為煩瑣復雜的工作，因而企業可以在工作開展中適當放松對審計人員的要求，以合理配置企業現有的審計資源為主要原則，保證審計工作的開展對促進企業發展的應用效果。這樣不僅能夠將人為因素對企業審計管理工作開展效果的影響降到最低，還能夠促進審計工作的執行和落實。通過提升審計工作質量的方式，幫助企業更合理地防范風險，降低損失。

最后，從企業人力資源管理的角度來看，企業要想推動審計管理的信息化發展，還需要注重對現有的崗位招聘制度和要求等方面內容進行優化調整。對于審計人員的招聘一方面應著重考察應聘者的專業審計知識；另一方面應將信息技術能力的考察作為衡量人員專業能力的主要依據之一。同時企業自身應對相應崗位的薪資福利待遇進行適當優化調整，讓更多具有專業能力和經驗的人員參與到企業審計管理工作中，以此形成帶動作用，在提升企業審計人員隊伍整體水平的同時，也能夠為推動企業審計管理的創新奠定人才基礎。

3.3 結合審計需求更新審計管理模式

在信息化的視域下，要實現企業審計管理的創新發展，還需要注重對現有審計管理模式的更新和完善。現階段企業經營發展所面臨的內外部環境與以往相比發生了較大的變化。傳統的審計管理模式已經不再適用于信息化視域下的審計管理工作需求。基于此，企業應在結合自身發展情況的基礎上，對企業應用的審計工作模式進行優化調整，補充完善以往存在的漏洞問題。

首先，企業需要梳理當前審計工作開展中不符合信息化審計管理工作的內容，針對實際工作開展中存在的問題，以及時更新信息系統和改進調整的方式，豐富完善信息系統的主要功能。對于發展規模較大、擁有技術研發條件的企業而言，可以通過加大研發資金投入的方式，直接由技術部門的人員完成系統優化，而對于缺少技術優勢的企業，則可以通過委派專業軟件設計公司的方式，為企業專門制定研發專業的審計系統。在整個系統研發的過程中需要充分參考審計部門以及各個具體業務部門的意見，保證能夠讓審計系統充分收集企業在開展各項經濟活動中產生的信息資料。

其次，企業對審計管理模式的更新，還需要優化調整審計管理工作開展的具體流程。在研發和引進審計系統的基礎上，通過設置數據庫的方式，在充分考慮審計對象實際情況的同時，讓各項審計信息的統計能夠反映出以往的審計結果。在審計工作中，可以應用以往的審計結果來對當前企業審計工作中涉及的內容的風險發生概率進行分析判斷，并通過對比分析的方式來為當前審計工作的開展提供參考，對于發現各種新的風險也能夠做好準備工作。

最后，企業對于審計管理模式的更新，還需要建立在完善審計信息技術管理制度的基礎上，才能夠更好地提升審計管理質量效果。審計信息技術管理制度的建立和完善，需要結合當前企業應用的審計系統版本和類型不同，在明確審計方案、審計對象、時間的基礎上，結合以往審計工作的開展情況，確定具體的審計流程和內容要求，嚴格遵循相關的法律法規，確保審計工作的開展符合相應的審計要求，從而有效保證審計工作的開展效果。

3.4 防范企業審計管理信息化風險措施

在信息化視域下，對于企業審計管理的創新，還需要注重加強對企業審計管理信息化風險的防范。審計工作本身對于幫助企業防范風險具有積極的作用，對于審計工作的創新發展，也需要提高對企業經營發展中各類風險的防范。

具體而言，加強審計管理的風險防范，需要建立在調整和轉移審計工作重心內容的基礎上。基于信息化時代的整體發展趨勢來對企業現有的審計方式進行創新優化。著重針對以往企業審計方式應用中存在的不足，以重點發展審計聯網功能的方式，在降低企業審計成本的同時，有效提升審計工作的效率，從而提升審計管理質量，降低各類風險發生的可能性。

而從風險預防和規避的角度來看，企業需要注重不斷提升自身的審計能力，不僅需要做好各類審計風險的預防工作，保證業務開展中收集的各類數據資料的完整性，在及時存檔資料的同時，也應對計算機審計與軟件操作的情況進行分析整理，從而為后續審計工作的開展提供保障。在此基礎上，還應對企業的審計資源進行合理配置，充分發揮信息數據庫的作用，配合系統審計結構和審計人員結構的優化，探索創新審計技術，進而實現對企業審計的信息化管理，提升審計管理的質量和效果。

4 結論

綜上所述，審計管理工作的開展，能夠引導企業正確發展方向，促進企業發展。基于當前企業在審計管理信息化發展中存在的問題，要想提升審計管理效率和效果，需要在結合企業自身發展情況的基礎上，明確審計管理工作的開展重點。從技術引進和信息系統構建的角度出發，不僅需要對企業現有的審計管理模式進行調整，還需要注重加強對審計人員行為的規范，并加強對各類審計風險的防范，提升企業自身的經營效益，充分發揮審計管理工作的作用價值。