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汽車配件制造企業全面預算管理的困境與應對措施

2023-08-27 00:50:44張麗娟
環渤海經濟瞭望 2023年1期
關鍵詞:預算編制管理企業

張麗娟

一、前言

在企業經營管理過程中,全面預算管理是較為重要的內容,也是企業進行財務管理的重要工具之一,對于企業的戰略決策與生產經營都有著至關重要的作用。企業的全面預算管理和日常業務開展、戰略規劃實施之間都有著較為密切的聯系,主要體現在戰略目標等制定、實施,以及生產成本控制等方面。然而實際上許多汽車配件制造企業在進行全面預算時,普遍表現出了諸多問題,如全面預算財務化、組織結構不健全、預算編制不合理等,導致全面預算管理形式現象,無法有效發揮出全面預算管理的真正價值。基于此,文章主要對汽車配件制造企業實施全面預算管理存在的主要問題進行了深入分析,然后對相關應對措施進行了有效探討,希望能夠為提高汽車配件制造企業全面預算管理效益,推動企業實現可持續發展提供有益參考。

二、汽車配件制造企業全面預算管理相關概述

對于現代企業而言,全面預算管理是較為新穎的經營管理理念與內控手段,是提高現代企業經營管理效益的重要措施。汽車配件制造企業全面預算管理的實施,有利于實現對各個部門、各個生產經營環境的預算情況進行全面把控。汽車配件制造企業實施全面預算管理需要全體員工、各個部門積極參與與全面配合,深刻認識到自身崗位職責的重要性,在遵循全面預算管理要求的基礎上,充分履行工作職責,實現工作目標,在整體上確保企業的較高經營效益。在企業決策管理方面,全面預算管理的實施,也表現出了越發明顯的作用。通過實施全面準確的預算管理,可以使得企業的戰略規劃與決策方向更為可控、有效[1]。汽車配件制造企業在實施全面預算管理過程中,需要全體員工共同參與、積極配合。同時,加強對制度、信息、資金、資產等資源的全面調動與優化配置,在實現企業發展狀況全面掌握的基礎上,進行經營規劃的合理規劃與安排,提高企業管理效益。由此可見,全面預算管理的實施,對于推動企業戰略規劃與戰略目標實現有著十分重要的現實意義。

三、汽車配件制造企業實施全面預算管理的重要作用

(一)推動企業戰略規劃實現

隨著市場競爭越來越激烈,汽車配件制造企業想要占據更為優勢的市場地位,則必須重視加強內控體系的完善與優化。陳舊落后的預算管理理念與方法,在現代企業管理中表現出了極大的不適應性。同時,這也是許多企業存在諸多管理漏洞的重要原因,對企業實現可持續發展造成了不良影響。汽車配件制造企業實施全面預算能夠將預算管理與企業戰略相融合,為戰略實施與戰略優化提供有效依據。借助全面預算管理,企業需著手發展全局實現對整體運行情況進行全面把控,同時結合經濟收益與市場反饋的分析,企業能夠更好地利用行業發展趨勢與國家優惠政策,有效把控發展機遇,解決戰略規劃與預算管理的矛盾,推動企業實現持續穩定發展。

(二)促進企業經濟效益提升

汽車配件制造企業實施全面預算管理對于提高經營經濟效益有著較為顯著的作用,為企業發展創造較高的綜合價值。采用傳統的預算管理模式,片面重視短期利益,未能及時有效地發現和處理經營過程中存在的問題與隱藏風險,使得企業經營管理過程中超預算現象頻繁發生,影響企業戰略規劃的高效落實,也會對企業實現可持續發展目標造成不利影響。汽車零件制造企業同實施全面預算管理,能夠實現對各類項目投資與業務經營的成本進行有效監督與控制,通過對各種不可抗力因素的全面評估與分析,使得企業更為從容的應對外部威脅與內部風險,確保各項業務經營管理的可靠性[2]。全面預算管理的實施需要企業長期堅持,并且從整體上進行把控的經濟管理理念需要對企業發展過程中的經濟收入、品牌形象、經營結構等諸多因素進行綜合考慮,不斷優化企業發展結構,推動企業經濟效益的有效提升。

(三)提高企業內部溝通效率

就當前的汽車配件制造企業管理體系而言,在預算管理方面仍需不斷完善,加強對可持續發展理念的運用,妥善解決企業經營管理的問題,更好地保障企業的正常運營。全面預算管理的實施,是一項全員性的管理運作,需要各個部門建立高效的溝通渠道,實現信息資源的交互與共享,才能有效保障企業整體規劃的順利實現。汽車配件制造企業實施全面預算管理將各個部門緊密相連,密切溝通,加強預算方案在各個職能部門的有效落實,以及能夠充分發揮部門之間、人員之間的互相監督,提高了預算實施風險與不足的反饋效率,提高企業內控有效性。企業實施全面預算管理大幅提高了各個部門之間的溝通效率,提高企業管理的靈活性,有利于實現對各種風險問題的有效解決,建立形成健康、高效的內部運轉機制。由此可見,全面預算管理在汽車配件制造企業中的有效運用,對于提高企業內部溝通效率有著至關重要的作用。同時,這也是全面提升企業經營管理效率的有效措施。

四、汽車配件制造企業全面預算管理中存在的主要問題

(一)全面預算財務化現象較為嚴重

目前,就汽車配件制造企業全面預算管理實施現狀而言,普遍存在較為嚴重的財務化現象,使得企業在財務預算方面向全面預算轉變存在較大阻礙。企業實施全面預算管理,是一項全員參與性的經營管理活動,與企業的采購、生產、銷售、財務管理、人力管理等多個部門環節息息相關,是一項全系統、全方位的企業經營管理活動。然而,許多汽車配件制造企業的全面預算實施完全依賴于財務部門,其他管理部門的參與性較低,無法形成有效的協調、協同機制,使得企業的全面預算管理流于形式,相應的預算編制、預算執行等工作未能得到全面有效的貫徹。浮于表面的全面預算,顯然無法發揮其在汽車配件制造企業經營管理中的重要作用[3]。導致這一現狀的原因主要是因為企業的管理層、一線員工都缺乏對全面預算管理的深入認識,不夠重視構建全面預算管理體系,在實施全面預算管理過程中的配合度不足。許多員工認為預算管理財務管理范疇與自身崗位工作無關,參與全面預算管理的主動意識不強,導致了企業預算管理體系構建的全面性不足。同時,也有些企業沒有從戰略發展的角度看待全面預算管理工作,缺乏對預算實施與企業生產經營關聯的清晰認識,使得企業的日常管理成效較低。簡單來說,就是企業全面預算管理的實施和戰略規劃相脫節,限制了全面預算管理體系建設與作用的充分發揮。

(二)缺乏健全的全面預算管理組織體系

就當前現狀而言,不少汽車配件制造企業實施全面預算管理,普遍存在全面預算管理組織體系不健全、不完善的問題。但是,許多企業未能及時、正確意識到這一問題,在全面預算管理實施過程中缺乏對組織體系構建的重視,導致了較為嚴重的預算管理風險。許多企業在構建全面預算管理組織體系過程中,缺乏充分的前期準備,直接按照理論模式或者是照搬其他先進企業的組織體系結構,未能結合自身實際情況,對預算管理委員會、預算管理工作組等進行合理設置,也未能明確各個部門在全面預算管理中的重要職責,而是由企業的財務部門全面負責預算管理與實施事宜,以及在企業的預算管理轉型方面,都未能采取有效的優化措施,使得企業的全面預算管理實施發生了較大偏差。企業的預算管理缺乏足夠的依據支撐,進而為企業的經營管理埋下了較為嚴重的隱患問題。汽車配件制造企業的全面預算管理組織體系構建,缺乏對階段性工作的有效調整,以及在組織體系方面構建方面表現出了臨時性、階段性特點,缺乏對可持續發展理念的貫徹實施,使得企業的預算管理陷入較大困境。

(三)全面預算編制合理性不足

就當前汽車配件制造企業的全面預算管理而言,在預算編制方面普遍缺乏合理性,嚴重降低了預算管理的有效性,包括預算編制方法不合理、預算編制目標不明確、預算編制內容不全面等。增量預算法、增預算法是當前汽車配件制造企業進行全面預算編制過程中較為常用的方法,主要是按照基礎水平產生的成本與費用來對企業未來一段時間內業務量水平及成本的影響因素進行預測、評估,進而進行費用成本的預算增減調整。這些傳統的預算編制方法缺乏對汽車配件制造企業實際情況的全面考慮,導致預算變制與企業的實際產生較大偏差。其次,許多配件制造企業在進行預算編制過程中更為重視短期目標的實施與控制,不能很好地與企業長遠規劃相結合。預算編制在內容與階段方面也缺乏必要的連續性,不能很好地發揮全面預算在優化企業資源配置方面的作用。加上較為單一預算編制方法,以及脫離自身業務特點以及管理模式,無法保障預算編制的全面性、科學性,導致生產成本等費用與預算之間的較大偏差,以及出現超預算現象,導致企業發展的資金困境。

(四)全面預算執行與評估反饋機制不完善

許多汽車配件制造企業的預算執行沒有嚴格按照預算編制進行執行,導致的預算的較大偏差。全面預算的實施的權威性、約束性未能得到有效保障,進而使得全面預算管理作用受到嚴重削弱。相關人員在進行預算執行過程中,存在敷衍了事或者一刀切的現象,未能全面領會全面預算實施的精髓。對于預算實施的重視程度不足,導致的預算執行剛性較弱,出現了預算執行形式化現象,對汽車配件制造企業的長遠發展。造成了不良影響。同時,許多汽車配件制造企業忽略了預算實施目標的考核與評估,或者是片面重視收入、利潤、資產等財務性評價指標,形成了對全面預算實施考核的錯誤認識。在考核指標設置方面不夠嚴謹或者預算執行評估存在形式化現象,嚴重削弱了全面預算實施的有效性。尤其是缺乏對預算執行的實時跟蹤、監督、反饋,導致全面預算管理流于形式,并且增加了預算實施的風險。

五、汽車配件制造企業全面預算管理困境的應對措施

(一)強化認識,避免財務化現象

汽車配件制造企業全面預算管理的實施需對預算管理模式進行合理優化,降低潛在風險,創造更高的企業預算管理價值,提高企業內控管理效益。對此,汽車配件制造企業必須加強全體部門、人員對于全面預算的正確認識。全面預算管理涉及企業經營管理的整個范圍,貫穿于企業發展始終,并與企業戰略規劃的實現息息相關,影響著汽車配件制造企業的可持續發展。企業領導唯有高度重視和大力支持全面預算管理的實施,才能無阻礙地將全面預算管理切實覆蓋至企業經營管理涉及的所有業務范圍,以及推動全體員工參與的積極性提升[4]。對此,必須加強全面預算管理理念的宣傳貫徹,維護全面預算管理實施的權威性,強化全面預算管理有效性。同時,還需重視提高全面預算管理實施的戰略目標導向性。汽車配件制造企業在實施全面預算管理過程中,必須堅持和發揮戰略目標的導向,才能有效鞏固企業現有市場地位的前提下,針對企業發展方向實施科學的預算管理,規避不必要預算錯誤與風險威脅,充分發揮全面預算在企業戰略規劃與實施中的重要作用。

(二)建立完善的全面預算管理組織體系

隨著汽車配件制造行業的不斷發展,全面預算管理在汽車配件制造企業中的實施也有了更高要求。對此必須建立完善的全面預算管理組織體系,進行全面的預算統籌指導,避免出現盲目的預算管理。充分發揮財務管理的全面性、系統性思維,實現較好的全面預算全局掌控。對各個部門的在全面預算過程中職責進行明確,在全面預算管理過程中各司其職,構建形成完善的預算管理組織體系,落實預算管理責任,保障全面預算管理實施的有效性。尤其是對于汽車配件制造企業而言,需要按照預算管理組織機構的不同層級進行準確的職能定位與責任劃分,確保各個組織機構能夠各司其職,并且發揮在預算執行過程中的相互監督作用,實現對預算實施的定期分析與評價,更好地把控全面預算執行進度與執行差異,確保全面預算目標的順利實現[5]。

(三)提高預算編制的科學性、合理性

首先,汽車配件制造企業需要確定明確的預算編制目標,將預算編制與企業戰略緊密結合,基于對企業資源的合理分配進行全面的預算編制。其次,需要加強對預算編制方法的合理選擇,結合汽車配件制造企業自身特點,針對不同的業務,采用不同的預算編制方法。同時需要將傳統的基數加減預算積極轉變成為零基預算等較為先進、合理的預算編制方式,提高預算編制的科學性。同時,還需嚴格各項預算支出審核,明確劃分預算事項緩急等級,以免出現無效支出。除此之外,其次配件制造企業核心重視提高預算編制各個環節的緊密銜接,結合對智能化管理平臺的構建與使用,降低人工計算誤差導致的預算管理風險,提高預算編制的科學性準確性,更好地發揮全面預算的重要作用。

(四)強化全面預算執行與監督

借助信息化管理平臺等相關措施,對預算編制執行進行實時監控,加強對預算執行的監督與反饋力度。嚴格按照預算分解目標與實際實施情況的差異對比,更好地強化企業內控水平,實現有效的風險防控。除此之外,汽車配件制造企業還需針對全面預算實施情況,建立科學的績效考核機制,加強對預算執行的指標分析與考核反饋,更好地暴露預算執行問題,并及時糾正預算偏離,確保企業的各項經營活動按照預定的方向順利進行[6]。同時也有也能夠有效調動員工參與全面預算管理的積極性主動性,更好地發掘員工潛力,推動企業實現進一步發展。

六、結語

綜上所述,對于所有的汽車配件制造企業來說,預算管理都至關重要的經營管理內容。特別是在新經濟形勢下,企業的發展形勢更為嚴峻,企業唯有全面提高內控,強化核心競爭力,才能占據市場優勢。所以汽車配件制造企業必須重視加強全面預算管理的有效實施,加強企業風險管控,增強預算管理能力,不斷完善自身內部建設,為企業的向外拓展提供保障。對此,汽車配件制造企業必須對全面預算管理予以高度重視與正確認識,深入剖析企業全面預算實施面臨的重要問題,進而采取有效應對措施,不斷完善全面預算管理體系與運行機制,充分利用全面預算管理的監督、指導作用,能夠推動企業各項業務的優化重組,并且逐漸形成常態化、制度化的管理機制,更好地推動汽車配件制造企業實現穩定發展。

引用

[1]熊懷新.制造企業全面預算管理的難點及對策分析[J].財會學習,2022(14):65-67.

[2]譚丹.制造企業全面預算管理的困境與對策——以A 單位為例[J].大眾投資指南,2022(06):194-196.

[3]劉聃,張媛孟.全面預算管理在中小型制造企業的應用淺析[J].中國產經,2022(04):52-54.

[4]韓雷.汽車制造企業全面預算管理落實中存在的問題及對策[J].產業創新研究,2021(24):133-135.

[5]劉春艷.汽車配件制造企業全面預算管理的困境及對策探討[J].中國集體經濟,2019(33) :40-41.

[6]宗娟.制造業企業全面預算管理的常見問題及改善方案[J].企業改革與管理,2021(23):159-160.

作者單位:寧波峰梅實業有限公司

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