李淵 趙晶
一、前言
隨著經濟全球化的持續深入發展,我國油田企業在獲得更多發展機遇的同時也面臨著更為嚴峻的市場挑戰。在新的經濟發展時期背景下,油田企業必須結合時代發展要求,對自身管理體制進行深化改革,提高成本控制效益,提高核心競爭力,才能有效滿足日益增長的市場需求,同時這也是油田企業實現可持續發展的重要保障。基于此,文章在對油田企業做好成本管理的重要性進行分析的基礎上,對油田企業成本管理面臨的主要困境進行了分析,并探討了相關解決對策,以期可以為油田企業成本管理效益提升提供有益參考。
二、 現代油田企業成本管理的重要性
(一)是提高企業經營效益的重要舉措
對于油田企業而言,生產成本是對其生產過程中產生的資源消耗的綜合體現。若是生產經營的條件相同,企業生產產品的成本越低,其能夠獲得的經濟利潤也就越高。實現有效的成本控制,是新時期下積累經濟財富的重要渠道。并且強化成本管理,可以實現對企業生產經營潛力的有效激發,實現企業經營利潤最大化。隨著市場發展的不斷變化,油田企業需對其經營管理方式與模式進行相應的調整,以適應市場的變化發展需求[1]。在此過程中,油田企業的成本管理也需作出相應的調整,并貫徹落實到實際的經營活動過程中。對此,油田企業需對其內部分工進行進一步明確,實現規范化、標準化的成本協作管理,如此,才能實現管理效益的進一步提升,實現降本增效,避免資源浪費而導致企業經濟損失。
(二)有利于降低產品價格,提高核心競爭力
油田企業的產品價格對于市場優勢有著至關重要的作用,企業唯有實現經營管理成本的有效降低,才能實現價格調整的較大空間。企業產品具備一定的市場價值,在動態變化的市場競爭中,油田企業必須重視做好成本管理與控制工作,方可在市場價格戰中占據優勢地位。油田企業生產經營涉及較為龐大的生產設備,在工藝技術更新方面的速度較為滯后,以及在運輸管理、材料質量管理等過程中價值對于產品的都會受到諸多因素的影響,導致了成本管理的較大復雜性。油田企業想要實現對成本控制方法的不斷完善,必須注重加強對成本管理方法、模式,以及成本管理能力等方面的全面創新,進而實現對油田企業核心競爭力的有效提升。
(三)有助于協調油田企業內外部環境變化
油田企業生產經營的成本管理方面普遍存在諸多問題,要求油田企業必須對其予以高度重視,唯有油田企業的管理人員與生產人員共同努力,才能營造良好的企業內部環境,而加強成本管理也是營造良好經營環境的重要措施。在市場經濟發展規律下,現代油田企業生產經營管理模式的現代化發展,要求其在成本管理方法的應用方面做出相應的改善,積極運用先進的成本管理理念、成本管理方法,推動成本管理效益提升,才能實現經營利潤最大化。
(四)是推動油田企業實現可持續發展的重要措施
確保成本管理的科學性、合理性,結合市場變化采用靈活的成本管理模式,是推動油田企業實現健康穩定發展的重要措施。油田企業在制定、實施成本管理辦法過程中,需結合企業發展新時期以及所處階段的生產業務情況,采用先進有效的成本管理方法。油田項目建設實施涉及諸多環節,如勘探、生產、運輸、銷售等,不同環節采用的成本管理方法有著一定的差異性。在成本管理原則方面具備統一性,而在實際管理方法方面要求較高的針對性。結合實際生產要求,對成本管理方法進行針對性的編制、實施,對于推動油田企業生產經營的可持續性,有著至關重要的作用[2]。
三、當前油田企業成本管理中存在的主要問題
(一)缺乏先進、完善的成本管理理念
當前,我國仍有不少油田企業在成本管理方面延用傳統管理模式,這些企業的管理人員大多將成本管理的目的片面地等同于降低企業成本,進而一味地采用縮減支出的方式來降低、控制企業成本。但是實際上并不是所有環節與情況都適用于這種縮減支出的成本控制方法。對于某些特定情況,一味地進行成本費用的控制、縮減,將會導致產品質量受到不良影響,不利于企業經濟效益提升。傳統的成本管理理念存在較為明顯的消極偏向。面對新的經濟發展形勢,油田企業僅僅采用片面的產品成本縮減的成本管理理念,顯然與經濟發展形勢不相適應,而應更為注重對生產過程的優化、完善,提高成本管理模式的合理性,提高企業生產經濟效益。比如,通過對管理流程進行優化,以及創新生產技術等方式,提高企業的成本管理效益。就當前普遍現狀而言,成本管理理念的不完善,嚴重阻礙了油田企業成本管理經濟效益的提升。
(二)管理與控制主體脫節,成本基礎管理薄弱
油田企業的經營管理涉及具體的油田項目開發建設,因此具備較大的復雜性與不確定性,也就決定了油田企業的成本管理難以采用定量的方式來明確、衡量其成本動因。如此便對油田企業的成本管理帶來了較大的不確定性。此外,油田企業的成本普遍存在緊縮問題,許多油田企業也更為傾向與采用簡單的成本安排,集中的成本控制的方式了進行成本管理[3]。然而,對于油田企業項目開發、生產過程中的突發情況與生產變動,無法實現限額內的科學調整和優化,降低成本管理效益,表現出了較為薄弱的成本管理基礎,無法滿足油田企業成本管理實際需求難以滿足。
(三)生產管理與成本管理責任脫節
企業管理具主要包括在管理機制的控制、優化、組織等多個方面。就當前的油田企業生產管理而言,主要采用的是即時管理方式。在管理組織方面,主要包括了技術人員、油站經營管理區、計量站等,這些構成的正常運行,是油站企業項目建設與運行的保障。同時,企業的管理需要對生產的動態進行全面把控。然而,在企業管理中相對應的成本管理運行,往往是滯后與企業的運行管理,在成本發生時未進行相應的預算申報、記錄、分析、預算決策等,導致了生產管理與成本管理的脫節。油田企業的生產運營,對管理控制與管理優化有著決定性作用,而對于成本運營則涉及較少,如此便導致了成本管理和油田企業實際生產之間的相背而行,也使得油田企業無法實現對成本管理的進一步深化。
(四)缺乏對人力成本的高度重視
目前,許多油田企業在人員配置與崗位設置方面存在著諸多不合理之處,尤其是一些勞動條件較差的崗位,缺乏足夠的勞動力配置。而在生產輔助與服務型崗位方面的人員則存在配置冗余的現象,不但無法充分發揮人力資源管理的作用,甚至還造成了較為嚴重的人力資源浪費。同時,油田企業缺乏對人力資源管理的高度重視缺乏,對職工的定期培訓,以及未能充分意識到職工后繼續教育以職業道德教育的重要性,導致了職工在實際工作過程中出現業務不熟練、工作效率不高的現象,使得油田企業的人工成本進一步增加。缺乏有效的人才管理,以及對于人力成本流失和人力資源浪費等現象缺乏高度重視,在較大程度上造成了油田企業人力核心成本的浪費。
(五)管理與核算分離
在我國的石油企業生產經營過程中,普遍較為重視管理工作,對于成本核算與管理之間的關聯性認識不夠深入。成本核算作為企業日常管理的重要內容,與企業采購、銷售等支出息息相關。石油企業需及時理清經濟業務與資產之間的關系,隨時掌握企業的財務信息,進而對企業內部管理和經濟業務的開展,包括成本預算等進及時優化與調整。油田企業的經營生產的各個環節都不可避免地會產生成本費用。若是石油企業缺乏對成本核算的足夠重視,各項成本的集中管理缺失,將會導致石油企業的經濟效益受損[4]。石油企業必須將管理與核算進行有效結合,才能為全面經濟管理效益的有效提升提供保障,推動油田企業實現壯大發展。
四、加強油田企業成本管理與控制的有效方法
(一)樹立全員成本管理意識
油田企業的生產經營管各個環節,都需要具體的人員進行管理和操作,油田企業的成本管理在一定程度上可以說是對人員行為的管理。所以,油田企業必須充分認識到職工成本管理意識在成本控制管理的重要性,同時全面提高成本管理意識也是實現對成本的規范化、標準化管理的核心。對此,油田企業必須明確成本管理的重要控制點,從強化職工成本管理意識、團隊意識、職業素質等方面構建形成全面的成本管理意識體系,激發與提升全體職工成本管理的主動性與積極性。同時,需要將成本管理與控制融入到企業文化的建設當中,貫穿到企業的人力資源培訓與教育活動中,及時轉變職工對于成本管理的錯誤思想,全面提高全員參與成本控制與管理的意識,使得各個職工在實際工作中時刻掌握成本管理與控制的主動性,實現油田企業成本管理效益的全面提升。
(二)構建責任體系,強化考核
油田企業的成本管理與控制是一項全員參與的工作,油田企業的財務管理部門在其中發揮著主導與引領作用。構建形成有效的成本管理責任體系,加強成本管理考核,對于提高油田企業的成本管理效益有著至關重要的作用。目前,在職能不斷變化的影響下,油田企業財務管理的內容也發生了較大改變,從傳統的會計交易、成本核算,拓展成為了融合預算管理、成本管理、資金控制等方面的財務工作內容。同時也對油田企業的財務工作人員綜合素質與專業水平提出了更高要求。為全面提高油田企業成本管理效益,油田企業必須構建完善的責任管理體系,明確生產經營管理的各個環節,在成本管理控制方面的職責,并將成本管理責任細分至各個崗位。同時針對不同的管理層次與環節,構建相應的責任中心,對成本、費用等進行平行管理,明確成本管理職責[5]。除此之外,還需要將成本管理納入到油田企業的績效考核當中,構建形成完善的績效考核管理體系,選擇、制定具有代表性的考核指標來對企業內部成本管理成效進行全面反映。同時發揮績效考核的激勵作用,激發全體職工在成本管理的積極性與創新性,更好地提高油田企業成本管理與控制工作效益。
(三)加強目標成本控制與精細化成本管理
首先,油田企業應結合實際情況確立發展目標,實施分階段的目標控制,確保各個目標階段的成本時刻處于可控范圍,避免對企業經營管理效益產生不良影響,推動油田企業各項工作的順利進行。油田企業內部成本控制需著重解決成本目標責任模糊的問題。對此,需構建形成權責統一的成本目標管理機制,明確各個環節具體的成本管理責任,奠定企業管理模式優化基礎,構建穩定、高效的成本目標控制體系。同時,還需在企業內部構建各個部門、人員之間的互相監督機制,借助績效考核等方式形成常態化的成本控制,推動油田企業成本管理的持續優化。其次,實施成本管理的精細化控制。將精細化成本管理理念融入到全員成本管理意識培訓與提升當中,實現對精細化成本管理因素的有效控制,實現全員參與的精細化成本管理。結合對嚴格考核、強化分析、動態管理等成本管理理念的應用,在油田企業成本管理過程中進一步推行實施精細化管理,構建形成科學合理的成本預算控制體系[6]。在實施精細化成本控制過程中,需要重視提高成本預算的時效性,這就要求油田企業加強對分散信息的集中化管理,全面掌握各個部門對于成本目標執行情況,并及時對預算管理進行有效調整,提高成本管理控制效益。
(四)加強對人工成本的合理控制
人工成本占據著油田企業經營管理成本的較大比例,加強對人工費用的合理控制,對于提高油田企業成本管理效益有著至關重要的作用。油田企業需從多角度出發,認真做好人力成本控制工作。由人力資源管理部門牽頭,建立完善的人工成本管理體系,對油田企業的人工成本預算進行全面、深入、細致的審核,加強對預算外的成本監督,嚴格按照規范化的審批流程對人工預算的執行實施進行控制,實現對人工成本的有效控制。強化各個生產、管理部門的人力成本報表制度,全面掌握油田企業的人工成本信息,以便于對企業的人員結構、崗位職責調整提供有效依據。此外,還需加強對職工的業務培訓,全面提高職工的業務能力與綜合素質,提高人員生產效率。通過有效的技術培訓與提升教育,能夠改善油田企業的人力結構,精簡崗位配置,優化生產和服務人員比例,實現對人工成本的有效控制[7]。
(五)加強采購成本控制
油田項目的建設施工、生產管理等往往涉及對諸多施工材料、原材料、設備以及其他物資的使用,因此油田企業做好物資管理,方可實現全面的成本管理。油田企業的原材料等采購數量與規模通常較為龐大,涉及的資金金額也較多,做好采購成本控制對于實現成本的有效控制十分關鍵。集中采購是當前許多企業實施的原材料管理模式,在降低管理成本方面表現出了較為明顯的作用,同時也是構建油田企業規范原材料采購體系的重要舉措。首先,需要就原材料采購管理建立完善的評審機制,對采購評審行為進行規范化管理,確保評審的公平、公正,以及較高的采購評審質量。評審的內容需包括對供應商資質的評查、投標文件的審查等,確保整個評查過程的嚴格紀律,實施全面的、嚴格的評查監督。其次,需要加強對供應商的管理,嚴格遵循先評審后采購的原則對供應商的資質、能力、信譽等進行評查,選擇綜合實力、性價比較高的供應商。同時需要加強對采購與供應流程的實時跟蹤管理,及時發現供應商異常行為與采購的質量問題,進行有效的風險規避。此外,需要加強采購結算支付管理。主要是要結合企業實際情況制定年度、季度、月度采購支付、結算計劃,以及加強對金融工具的合理運用,規避支付風險。在進行結算之前需要對采購文件、合同等條款進行深入解讀與嚴格執行,避免出現違約損失,同時將采購資金支出控制在預算范圍內,按照采購批次順序進行有序支出管理。
五、結語
綜述可知,對于油田企業經營管理而言,成本管理是較為重要的內容,在油田企業整體經營效益提升中發揮著至關重要的作用。成本管理貫穿與油田企業生產的各個環節,涉及到項目開發方案設計、企業經濟業務活動、生產技術研發、生產控制等。唯有做好全面的成本管理,才能為油田企業經濟效益的提升提供有效保障。所以,油田企業需高度重視做好成本管理,對當前成本管理問題進行深入剖析,采取針對性措施不斷提高成本管理效益,推動油田企業實現可持續發展。
引用
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[5]施曾艷,高巖,張婷婷,等.基于作業成本法的油田企業成本核算和控制研究[C]//.2017 年度中國總會計師優秀論文選,2018:293-302.
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[7]賀小滔.標準成本管理在油田企業成本管理中的應用與實踐[J].中國管理信息化,2021,24(01):31-32.
作者單位:長慶油田分公司采氣四廠