金鈴
一、前言
對于企業而言,成本的高低直接關系到企業的利潤收益,同時,企業成本管理質量和水平的高低也直接影響到企業的經濟效益和市場競爭力,對企業的運營和發展也有著極為重要的影響。就目前來看,國內大多企業在成本管理工作中依然面臨著不少問題,且極大地阻礙了企業的運營和發展。所以,企業應當對成本管理給予足夠的重視,樹立正確的成本管理意識,深入分析在成本管理工作中出現的問題,積極探索出現問題的原因并尋求相應的解決方案和措施,真正科學有效地提高企業成本管理質量和水平,提升企業綜合競爭力,努力實現企業發展戰略目標。
二、成本管理的重要性
在企業運營發展過程中,成本是一項極為重要的元素,對企業生存發展具有十分積極的作用。一是企業全面實施成本管理可以很好地對企業現有成本進行管控,有利于企業經濟效益的提升。企業在日常的運營過程中的各個環節能夠會產生一定的成本支出,而通過一系列的成本管控可以有效降低成本,使企業利用更小的成本獲得更大的的利益,使企業實現良好的收益。二是企業通過成本管理可以為企業運營管理和決策提供全面、準確的數據信息和資料。企業如果只是以自身標準是難以實現對自身成本進行評估的,這就需要結合自身實際情況加以判斷。企業想要實現成本的降低,可以從技術和經營兩個方面進行管控[1]。其中技術包含了企業的產品設計、工藝流程設計等多個環節的內容,需要盡可能減少這方面的成本支出和損耗,促進企業經營成本的提高;企業經營管理所涉及到的內容比較多,不但包含了企業生產過程中的人、物和財力的消耗,而且還包含了市場供需情況、需求的預測及產品結構優化等,這就需要切實從多個方面有效減少成本的消耗。三是企業在成本管理與企業的生存和發展緊密聯系。其中材料成本與產品的價格有著直接性的關系,這就需要盡可能降低產品的生產成本來實現產品價格的降低。
三、現階段企業成本管理中常見的問題分析
(一)企業成本管理意識淡薄
現階段,企業產品種類日益增多,社會智能化發展進程速度快,產品質量隨之得到了一定的提高,在這種形勢下,企業業務也緊跟時代發展而日益變遷,也因此而致使部分企業對成本管理的認識缺乏全面性,沒能與時俱進,更多的是安于現狀且忽略成本管理,從而給企業運營發展造成了較大的阻礙。現如今大多企業管理人員對成本管理的意識較為淡薄,而致使在實際管理時過于松散,只是錯誤地以為企業成本管理就只是為了節省開出而一味地尋求成本節約,也沒能對成本管理引起足夠的重視,以至于成本管理的作用無法發揮出來。再加上不少企業內部員工并沒能認識到成本管理的重要性,認為成本管理只是企業管理人員和財務部門的工作,與自身無關,更不會主動參與到成本管理工作上來。雖然現階段的企業都在努力完善內部各項管理制度和規章,對企業管理也提出了更高的要求,但由于受到以往傳統思想的影響而致使企業成本管理工作仍只停留在表面,并沒能形成濃厚的成本管理意識[2]。
(二)各部門間的協調不夠
企業成本管理應當貫穿經營活動的全過程中,包含事前、事中和事三個階段的管理。在這一過程中需要企業上下全體人員共同參與,強化內部各部門間的溝通與協作,只有這樣才能做好成本管理工作。但在實際的成本管理過程中仍然存在部門間溝通不到位,協作不緊密的問題,如研發和設計部往往只注重產品外觀的美觀設計而不在乎生產工藝的難易程度,這樣極可能給生產增加難度而致使生產進度跟不上、合格率較低等,并最終致使企業管理成本增大;如果生產部門所生產的產品質量合格率較低,沒有保障,那不僅會對銷售造成影響使銷售業績偏低,而且還會增加產品的返修率、返修成本和售后服務成本,進而致使企業管理成本增加等。出現這些問題最為主要的是在企業內部各部門間缺乏合理有效的溝通與協作,致使內部信息傳輸受阻,也因此而阻礙了企業成本管理目標的實現。
(三)成本預算體系不健全,預算效果欠佳
企業實施成本預算管理時,需要以市場為導向,將各項成本要素以量化的形式對其目標值進行確定,進而對其實施全過程的控制與管理。企業通過實施成本預算可以更好地對內部各部門現有資源進行合理有效地配置和管控,真正實現事前計劃和事中的有效控制,并最終實現成本的降低。對于企業而言,想要實現成本預算目標,就需要建立完善的預算管理體系來保證各項工作得到有落實。但就目前來看,部分企業并沒能建立相應的管理機構,再加上預算體系不夠完善,從而致使企業預算效果無法達到預期。具體表現為:1)成本預算編制缺乏科學合理性。如成本預算編制有失科學合理性,通常企業在編制成本預算時會選用增量預算編制的方法進行,同時以歷史數據為依據并結合往期實際發展成本等做進一步調整,但并沒能對往期的成本費用做檢查而致使不合理的成本費用被當成合理化[3]。2)成本預算分析缺乏全面性。部分企業在對成本預算的實際執行情況展開分析過程中往往過于注重對歷史數據的分析,而忽略了經濟環境變化對成本所造成的影響和預測。還有一些企業在成本分析方面不夠精細,沒能將運營管理的各環節結合起來通過系統因素分析,并最終導致成本效益分析有失全面性,也因此而無法為企業經營決策提供幫助。
(四)成本信息失效
企業在實施成本管理過程中,需要對各項信息進行全面有效地收集與整理。但就目前來看,企業成本管理中,在信息的掌握仍然面臨著一定的困境,成本信息失效也是當前企業成本管理中所急需解決的重大問題,也因此致使各項信息得不到及時有效的收集和整理,影響到報表有關信息的填寫和信息的共享,嚴重的還有可能會出現事后補錄登記信息的情況出現,以至于無法實時有效地掌握相關信息并最終導致信息失效。另外,某些運營過程中需要的材料在申報期間達不到成本管理的實際需求,致使報表所填寫的成本與實際成本存在較大的差異,致使企業成本管理無法發揮其應有的價值和作用,無法準確地對企業發展所需成本進行評估與管理。
(五)成本核算和分析方法缺乏科學性,績效考核不合理
就目前來看,大多企業內部并具不備健全和完善的成本核算與分析系統,由于成本核算方法缺乏合理性而致使成本核算結果與實際生產成本出現了較大的差異,進而致使成本分析不準確。因此而致使企業在對間接費用進行責任劃分時存在混亂的情況,而致使成本信息出現失誤,甚至可能會給企業造成重大的決策失誤,嚴重的可能會導致企業在市場中的競爭力大幅下降。另外,績效考核有失合理性,使得考核方案過于形式化,各部門及各崗位人員并沒能直接的成本責任,致使相關權、責和利三者沒能統一起來,并最終導致考核無法發揮實質性的效果。甚至還有部分企業的績效考核只局限于財務指標的考核上,而對于非財務指標的考核并沒能引起足夠的重視。但企業在生產運營及發展過程中又離不開企業員工的支持與配合,所以,企業還需對人員的管理加以重視,需正確認識到人員管理的重要作用。因此,企業想要取得良好的成本管理效果,就需要注重人員的管理和配置,強化人員素質的培養。但許多企業在人員崗位配置、職責及考核等方面并不清晰,沒能真正做出明確,這主要是因為企業在運營過程中沒能制定科學、詳細的分析標準和考核激勵機制,致使企業在實施成本預算工作過程中出現責任和分工不清楚的情況,并導致企業管理出現混亂。此外,企業沒能深入了解員工的實際訴求,無法滿足各層級員工在實際心理需求,進而導致企業激勵機制達不到預期的效果,或是激勵有失公平等,進而給員工心里造成一定的影響,甚至還有可能出現逆反心理,這樣不僅會影響到其工作質量和效率,而且還有可能會造成資源浪費[4]。
四、企業成本管理的有效途徑
(一)樹立正確的成本管理意識
眾所周知,企業成本管理直接關系著企業的生存與發展,所以,企業應當對成本管理工作給予足夠的重視。企業實施成本管理過程中,需將各項責任落實到各部門、各崗位及人員身上,真正為企業員工制定明確且具有活力的目標,努力創設良好的氛圍。增強企業員工成本意識是一項十分重要的任務,且需要長期堅持的,所以,企業管理人員應當對成本管理工作的重要性有一個正確的認識,使企業成本管理在企業管理中的作用和地位能夠充分有效地發揮出來,努力創設良好的環境和氛圍,并以此推進企業成本管理工作。因此,可以從以下幾個方面著手:1.需加經企業管理人員思想的認識,并充分發揮管理人員的帶頭作用,正確引導企業員工正確認識成本管理理念和思路,使企業員工能夠積極主動地參與到成本管理工作上來,充分發掘潛力。2.注重企業員工在專業技能、成本管理知識等方面的學習和培訓,致力于提高企業員工專業知識、技能和綜合素養,在企業內部形成良好的節能降耗意識和理念,推動企業成本的降低。3.注重企業文化建設,切實將節能降耗理念融入到企業文化中來,大力宣傳成本管理理念和思路,使之形成良好的文化氛圍,推進企業成本管理的實施。
(二)強化內部溝通與協作
針對企業內部溝通不暢通和協作能力較低的問題,企業可以在內部建立專門的成本管理小組,主要負責協調配合好各部門的信息溝通、傳輸與協作,以此解決內部配合不夠和各自為政的局面。1.企業研發設計部門不僅要對產品方案做反復論證與研究,而且還需對產品在加工制造過程的難易和復雜程度待進行綜合考慮,從而盡可能在選料、工藝等方面做通用化和標準化處理。2.需結合客戶的實際需要和企業的實際情況對生產作業進行科學合理地分配與設置,堅決抵制浪費現象,強化學習與培訓。3.企業銷售與售后服務部門需加強溝通與協作,同時,還需增進與客戶間的情感交流,保持溝通,提高銷售計劃的科學合理性,最大限度地降低銷售費用;另外,還需將客戶的實際需求及時有效地向研發設計部門進行反饋,使企業產品更能滿足客戶的實際需要[5]。4.企業管理部門和后勤服務部門需從我做起,積極推進開源節流理念的實施,切實做好本職工作;同時,企業研發設計、生產、銷售及服務等多個方面還需集合起來,使之形成企業價值鏈,不斷強化各部門間的聯動,努力實現良性發展。
(三)構建完善的成本預算體系,注重的預算執行與考核
1.強化編制方法并細化預算指標。在企業成本管理中,成本預算編制方法直接對成本預算指標結果造成影響。如以往的增量預算編制法在實際運用過程中存在著許多問題,這就需要結合各個預算項目及自身業務特點,盡可能選擇與自身相符合的預算編制方法。另外,想要避免受以往不合理因素的影響,在具體的預算過程中還需要保持嚴謹的態度,努力增強企業的應對能力。如適當選用零基預算編制法等。
2.注重責任預算報告的編制,全面具體地分析。在執行成本預算過程中還需對其實際執行情況進行有效編制,以及時有效地掌握預算執行的情況和結果,對于在實際執行過程中存在較大差異的還需展開全面系統地分析。成本分析要對成本展開詳細分析的同時,還需結合行業發展與國際水平等進行綜合考慮,真正將實際成本與預算成本進行對比分析,積極查找出現差異的原因。一旦發現在成本預算管理中存要不合理的問題需及時對其進行調整,積極采取有效措施解決問題,使實際成本更接近預算成本,保證預算的合理有效性。
(四)提高信息的有效性
在企業成本管理過程中,需要強化人員管理來保證信息的有效性。所以,在企業內部可以建立專門的培訓小組負責對成本管理人員展開全面、系統性的學習與培訓,這是因為信息信息收集和整理均需要具有較強責任心和極強專業素養的優秀人才,只有這樣才能保證信息數據具有更高的有效性,確保各項信息能夠及時、準確地被傳送,從而更好地為企業成本管理所服務。在企業成本管理中信息數據極為重要,所以,在企業成本管理中需要構建信息化系統實現數據的收集,利用現代網絡技術可以使信息收集更加快速且準確高效,有效提高信息的有效性[6]。
(五)構建完善成本核算和分析體系
1.完成企業成本核算和分析的方法。企業財務核算人員需不斷深入生產部門,認真學習并掌握產品生產的各個環節,以便能夠更加精準地對各環節所消耗的資源進行確認和分配;積極尋找各項生產作業的內在原因,以便將各個工作內容劃分為不同類型的作業。財務人員在對成本進行核算過程中,可以借助現代信息化系統盡可能降低人工作業所造成的失誤問題,切實保證各項數據的真實有效性,有效減少人為作業的時間和成本。
2.構建完善的成本考核機制。企業想要實施全面的成本管理,就需要企業員工的積極參與和配合為基礎,同時制定健全和完成的成本考核機制并嚴格落實,建立科學的績效考核體系,對各崗位職責加以明確,并制定和明確相應的責任成本。另外,還需將企業成本管理成效、效益等與績效考核結合起來,充分發揮績效考核的價值和作用,對在成本管理工作中表現突出的部門及個人給予相應的獎勵,對于在實際工作中存在浪費、違反有關規定的部門及個人則給予適當的處罰,切實從根本上激勵和調動企業各部門員工的積極主動性,促進企業員工責任感和使命感,以使企業員工能夠以更加飽滿的精神投入到實際工作工作中,更好地幫助和引導員工樹立正確的成本管理意識,不斷提高企業成本管理的質量和效率。
五、結語
綜上所述,企業實施成本管理與企業的生存發展有著十分緊密的聯系,其實施效果又與企業員工的切身利益息息相關。所以,企業應當對成本管理工作給予足夠的重視,努力增強自身成本管理水平,促進企業市場競爭力的提升,使企業能夠更好地適應當前復雜環境的變化;同時,還需注重員工參與度的提升,使在企業內部形成良好的成本管理環境和氛圍,促進成本管理工作的持續和健康進行。
引用
[1]李俊強.企業成本管理存在的問題及對策研究[J].中國市場,2021(25):87-88.
[2]楊飛.疫情下中小企業成本管理存在的問題及對策[J].北方經貿,2021(5):123-125.
[3]李明洙.淺析現代物流企業成本管理創新模式[J].中小企業管理與科技,2021(10):67-68.
[4]蔣談.標準成本管理在企業成本管理中的應用與實踐[J].時代金融,2021(21):54-56.
[5]王怡.現代企業制度下企業成本管理策略研究[J].理財:經論版,2021(2):67-68.
[6]劉霞,穆磊.新形勢下企業成本管理的現狀及對策[J].商業經濟,2021(6):132-133.
作者單位:珠海華發教育發展有限公司