事業部制組織架構模式下的企業財務管理探討

徐麗霞

（作者單位：惠州市藍微電子有限公司）

目前，隨著國內市場經濟環境的變化，許多企業為增強自身的市場競爭力，普遍采用事業部制下的管理模式開展財務管理工作。在財務管理工作中，該模式將業務流程作為工作核心，根據企業業務需求和市場環境，對財務管理工作的流程進行重塑，使財務管理工作的整體效率得以提高。因此，加強事業部制下的財務管理模式理論與實踐研究，對于現代企業發展而言意義重大。

一、現代企業組織結構形式：事業部制

事業部制需要根據企業經營的業務來劃分相關部門，企業內部的多個事業部就是事業部制的體現。在企業管理中，每一個事業部都獨立開展工作，所以企業內部的每一個事業部都能夠擁有一定的自主權。企業總部可以通過各個事業部來獲取利潤，每一個事業部都是企業的利潤來源，具備一定的利潤創造和管理職能。每一個事業部都有其所負責的產品，同時，事業部還需要利用自己的產品來開拓市場為企業贏取利潤。總之，每一個事業部都可以獨立完成產品設計、制造、銷售等工作[1]。

事業部制相較于其他的管理模式有三個優點。一是事業部制下的事業部擁有相當多的職能，自主性較強，內部可以根據具體需要優化管理流程，避免管理資源的浪費，從而能夠最大限度調動企業的資源來完成企業項目。通過下放權力，企業可以提高人員、資金等重要資源的管理效率，增強企業產品競爭力。二是事業部制的管理難度較小，可以提高企業的響應速度。事業部制可以在很大程度上減少企業管理所需的流程，優化企業管理模式，進而提高企業內部員工的工作效率。三是事業部制可以使企業內部資源調配更加靈活，從而保證企業資源的合理使用，避免企業資源被浪費。

二、事業部制下的財務管理優化措施

（一）優選事業部制下的財務管理模式

在企業管理中，優選事業部制下的財務管理模式，需要重視企業權責的合理分配和精細化管理，同時注重企業部門工作效率。在這種制度下，每個事業部都可以根據自己的業務需求和目標選擇適合自己的財務管理模式，以達到事業部利益最大化[2]。

事業部制下可供選擇的財務管理模式主要有三種：分權式的財務管理模式、集權式的財務管理模式、集權與分權結合式的財務管理模式。這三種模式各有各的特點，適用于不同企業。企業可以結合自身需求選擇更適合自己的管理模式。

在分權式財務管理模式下，每個事業部都可以獨立管理自己的財務，其中包括預算編制、資金管理和投資決策等。實行這種模式雖然可以提高企業事業部的自主性和創造性，但是也可能會導致企業資源的浪費和管理風險的增加。

在集權式財務管理模式下，所有事業部的財務都由中央財務部門統一管理，這種模式可以集中利用資源和控制風險，能夠提高資源的利用效率并降低企業遇到風險的可能性。但是，企業資源過于集中也會導致事業部調用資源的門檻升高，這在一定程度上限制了事業部的自主性和創新能力。

在集權與分權結合式的財務管理模式下，企業核心財務部門會根據自身特點制定一些共同的財務標準和規范，但在實際操作中，每個事業部也可以根據自己的需要和特點對財務進行一些自主管理[3]。因此，這種模式可以兼顧集中管理和分權管理的優點，同時能夠保證事業部的靈活性和創新性。但與其他兩種模式相比，這種折中的模式優缺點都不明顯，也在一定程度上更加考驗企業的管理能力。

總而言之，對企業來說，財務管理模式的選擇與制度的設計需要考慮多方影響因素。在實際決策過程中，企業無論選擇哪一種財務管理模式都應該適合企業發展情況，且符合企業發展需求。企業在明確自身發展需求并選定財務管理模式后，還需要時刻關注相關模式的實施效果，根據具體反饋對財務管理制度進行調整，使之能夠在相對較長的一段時期內滿足企業發展需求。

（二）做好事業部財務管理權限劃分

事業部制下的企業財務管理中，要對財務管理權限進行分配，使企業總部與事業部各司其職，充分發揮相應的管理功能。而在劃分事業部財務管理權限的過程中，財務自身的職責定位也會受到影響。從國內市場經濟環境來看，事業部制下的財務管理工作應從內部控制層面出發，做好事業部財務管理權限劃分。

第一，在集中籌資和融資權方面，企業相關部門要負責開展資金籌集工作，讓符合標準的項目享受一些優惠政策，降低融資風險。企業的事業部要想使用資金，就要向總部提出申請。第二，在集中投資權、收益分配權方面，企業總部若要避免財務工作中產生風險，就要在開展統一投資時，對投資活動的效益和安全風險進行分析，并且通過收益分配制度，實現收益的合理分配。第三，在集中資金調配權方面，通過對資金調配的控制，實現企業資金統一管理，從而有效控制成本，促進資金合理使用。第四，企業需要編制相應的財務管理制度手冊，明確企業各項財務的管理制度和具體流程，以及各部門所擁有的職責和權限，還需要加強對財務管理流程的監督和控制，及時發現和解決問題。第五，為提高企業財務管理效率與準確性，企業可以在管理過程中大力應用信息技術。例如，企業可以使用財務管理軟件，利用深度學習模型簡化財務管理流程，降低人工操作的錯誤率；還可以建立財務管理信息服務云平臺，便于事業部和企業管理層之間進行信息傳輸，提高企業財務管理的效率。

（三）加強事業部財務職責定位分析

對企業而言，在采取事業部制組織架構模式后，其財務職責的定位工作可以從兩方面入手：一是較為全面的財務職責定位，二是有所側重的財務職責定位。

較為全面的財務職責定位工作需要對企業的職責進行全面分析和定位。企業管理人員需要根據企業發展戰略來制定企業的財務目標。企業財務職責的定位需要明確各個財務部門的具體職責和權限，以協調各個部門的工作。為確保各個部門職責的履行效率，企業財務管理人員需要加強對各個部門財務職責的監督，完善評估體系，以及時發現和解決財務管理過程中出現的問題，推動財務管理流程標準化的實施。較為全面的財務職責定位工作強調標準化、精細化，這種管理模式可以幫助企業管理人員更好地對企業財務進行管理，提高企業財務管理的效率與透明度，為企業的穩定發展奠定基礎。

有所側重的財務職責定位工作靈活性較強，財務管理人員可以根據企業發展的具體情況對部門的職責作出相應的調整，一般重點關注企業的主要發展領域和重要環節，適時進行財務管理職責調整。在開展有所側重的財務職責管理時，企業財務部門需要加強與外部財務管理機構的溝通，建立相關的財務風險防控機制，對企業的財務風險進行控制。同時，企業財務部門需要通過靈活的財務職責劃分，提高企業財務管理效率，更好地解決企業財務問題，為企業發展提供強勁動力。

（四）完善事業部會計核算管理體系

一是完善會計科目并統一會計核算規則。企業在事業部制下開展企業財務管理工作時，要委托有實力的軟件開發企業開發一款財務核算軟件。在該財務核算軟件中，要集成總賬賬套和事業部的分賬套，通過這兩種賬套的設置，形成二級核算機制，實現會計科目的完善和核算規則的統一。在設置會計科目時，應注意以下幾點內容：第一，要以事業部現有的業務情況為出發點，設置相應的會計科目；第二，要針對成本控制工作，設置成本費用分攤績效考核科目；第三，對于財務報告體系，要在其中增設業績報告這一科目。

二是構建內部轉移定價體系。在轉移定價工作中，可以采取以下三種方法：協議轉移定價法、成本基礎轉移定價法和市場基礎轉移定價法。具體而言，要做好兩方面的工作。一方面，對于企業的購銷配件及勞務，要采取配套的處理方案。例如：在銷售配件時，要進行實時結算；在產生互委加工勞務時，要運用通用的工資結算方式進行結算；在互相采購業務中，要按照采購成本進行結算。另一方面，在進行內部轉移定價時，要做好三項工作：對企業產品制訂相應的報價方案，并根據產品的實際成本及市場價格對工作人員的報價進行評審，從而約束員工的報價行為；對有較高標準要求的產品，要參考類似產品的價格進行報價；對于成熟型產品，要遵照已有的成本數據進行報價。

三是明確費用分攤標準劃分。一方面，相關工作人員要明確直接和間接成本的區別，尤其要重點關注間接費用的種類；另一方面，要確定間接費用的分攤標準。具體而言，在對企業的某一費用進行分攤時，首先，可以按照各事業部的收入比重，確定劃分標準；其次，根據業務的進展情況，確定各部門應承擔的費用，以減輕工作量較大部門的壓力；最后，對各項業務費用分攤標準的劃分工作進行總結，確定事業部制下的費用分攤規律，便于后續工作的開展，避免重新確定分攤標準[4]。

（五）建立適應事業部制的激勵模式

對于企業而言，建立適應事業部制的激勵模式，能夠有效激發事業部員工自主開展工作的熱情，促使員工提高對企業的認同感。因此，在制定激勵機制的過程中，企業要對考核機制進行優化，采取科學、合理的考核機制對員工的工作業績與工作行為進行公正全面的評價。具體而言，企業可以根據事業部制下財務管理工作的進展情況，創新現有激勵機制，在激勵員工的同時提高財務工作質量。

一是采取統一持股、分級考核的激勵模式，對不同部門采取不同的激勵措施。對于事業部的工作人員，要綜合考慮該部門目標的完成情況及人員所處崗位進行激勵，可以在事業部完成自身業務目標后，讓與事業部合作的人員同樣能夠獲取一定的獎勵；對于企業總部的工作人員，則要從企業發展層面出發，依據工作人員是否實現了企業發展目標而采取相應的激勵措施。運用統一持股、分級考核的激勵方式，不僅能較好地激發員工積極性，促使員工主動改善工作方法，提高業績，而且能促進企業達成整體經營目標，實現可持續發展。

二是要分析企業的發展要素。對于企業而言，發展要素是事業部制下建立有效激勵模式的基礎。例如，通過分析發展要素，充分認識到事業部總經理對于整個部門乃至企業整體發展的重要作用，在此基礎上實施事業部總經理任期制度，對事業部總經理的任期進行明確，便于其采取針對性的措施，制訂符合當前需求的工作計劃和員工激勵措施，使員工發自內心認可企業，從而有效開展內部控制工作，促使企業財務管理工作的質量保持穩步提升。

三是要加強人力資源管理。一方面，對于事業部高層管理者，企業要直接管理他們的薪酬分配與激勵模式。在具體工作中，企業不但要建立與高管職位相關的浮動薪資發放機制，注意堅持對下保底和對上封頂原則，而且在該類人員薪酬分配方案的設計工作中，要注重與事業部的年度效益和未來發展掛鉤。另一方面，對于事業部中層管理者，企業要遵守薪酬總額控制的規定，根據人員工作類別發放薪酬，如對客戶營銷崗位要根據營銷業績來確定其薪酬。

三、結語

從企業發展需求的分析可以看出，企業基于事業部制來開展財務管理工作，能夠有效提高公司的經營效益。優選事業部制下的財務管理模式也成為近年來企業財務管理關注的重點問題。企業需要做好財務部門職責定位工作，選擇適合企業發展的財務職責劃分模式，以提高企業財務管理效率。在實踐過程中，企業還需要根據市場環境及自身情況對企業的財務管理模式進行調整，不斷提高財務管理水平。總之，企業財務管理是企業管理中的重要部分，是一個較為復雜的問題，企業財務管理人員需要不斷思考，學習先進的財務管理模式，為企業實現可持續發展目標提供助力[5]。