大數據視角下廣告企業內部控制與財務風險管理實踐路徑探索

劉劼 郁金香廣告傳播（上海）有限公司

引言

大數據時代下，人們的生產生活方式都發生了轉變，廣告企業也應該從以前的狹窄的銷售以及傳播方式轉變為借用大數據的方式向外界宣傳，以此來提高自身的企業價值。與此同時，在這些經營方式轉變的同時，廣告企業內部控制與財務風險也會發生轉變。本文則分析了在大數據沖擊下，廣告企業內部控制與財務風險管理實踐中遇到的困難與解決方式，以此來改變廣告企業在大數據沖擊下的困境，從而帶動廣告企業以及其他企業坐上時代的順風車，提高自身的企業價值，創造更高的效益。

一、大數據視角下廣告企業內部控制與財務風險管理的意義

（一）大數據發展前景

當前，大數據的不斷發展已經成了現代人消遣娛樂的重要方式，改變了人類的生活，其實并不是近些年才出現的，已經經過了一二十年的長期發展和完善，才形成了如今的發展模式，逐漸映入民眾的眼簾。在互聯網不斷普及的背景下，大數據迎來了發展轉機，覆蓋面也越來越廣，提供的產品越來越豐富。如今，投入大數據的企業越來越多，極大提高了民眾生活的便利性?？傮w來說，大數據的本質就是以商品交換作為目的，并且這是一種新型的交易模式，交易成本較低，不論在什么時代，我國大數據的不斷發展都是位于世界前列的，并且人們坐上大數據的順風車，開始發展自己的企業，也產生了很多的優異價值，始終處于領先地位，在未來很長一段時間內，大數據的發展都會給各個企業帶來較大的效益，而企業依靠大數據也成了一個趨勢。

（二）廣告企業發展前景

廣告企業作為現代服務業中的重要產業，具有較高的人力資本含量，高技術含量和高附加價值，以其新技術、新業態、新方式的特點，在近幾年始終保持良好的發展趨勢。但是，在大數據的不斷發展影響下，如果廣告企業不轉變自己的企業模式，順應大數據的發展，客戶的需求以及品牌的定位就會產生很大的改變，因為在大數據的影響下，廣告企業可能會采用一些先進的技術，促進自己的產品發展以及方案的投放，進行數據追蹤，給廣告企業、媒介以及消費者帶來很大的影響，從而產生資源的有效配置。但是，目前廣告企業的發展可能還是采用之前狹窄的銷售模式，一定程度上受到時間以及地域的限制，而現如今利用大數據互聯網方式，以計算機網絡和其他電子設備為媒介投放的互聯網廣告，正在成為廣告傳播的主要形式，企業可以根據產品以及服務的變化，隨時隨地變更廣告的內容，并且在最短的時間內為消費者所認知。

二、大數據視角下廣告企業內部控制和財務風險管理實踐中的困難

（一）大數據環境信息安全面臨的挑戰

大數據的出現，為企業帶來大量數據的同時，也帶來了較大的數據泄露風險，有些單位采取特殊的手段對信息進行儲存，但這些手段很大程度上存在缺陷性，就會導致信息安全方面受到影響，由此電腦數據受到攻擊，內部運行運營資料將會被泄露，企業就會認識到自己所拿到的數據可能存在一定的虛假性。企業管理的重點工作是財務，其所掌握的信息中涉及企業內部的核心數據重要機密，而企業財務核算也要利用數據庫中的數據在信息化平臺進行發布，因此就會給廣告企業帶來不可避免的損失。在傳統的廣告企業集團中，資金管理往往是財務部門或者資金管理部門的事情，財務工作按照業務分為核算、統計分析等，而隨著大數據的到來，這些統計以及部分工作可以格式化，人員也被替代，工作的重心則轉移到了收集與處理，但是這一轉變也需要一定的過程，財務人員對經營也要有相對的理解和把握程度，對財務人員的素質要求也就明顯提升。

（二）廣告企業內部控制模式的固有局限

企業傳統的內部控制模式已經不能適應大數據時代的信息共享要求，當前許多企業的內部控制模式還采用傳統式的控制方式，不能與當前的大數據信息相結合，就會有一定的局限性，而廣告企業作為較前沿的服務行業，內部控制模式應該及時做出改正。只有廣告企業內部自己建立的互相聯系、互相制約的措施方法，才能讓廣告企業在大數據背景下，在各個企業激烈的競爭中增強自身的競爭能力，不斷改善內部管理，提高工作效率，提高產品質量。而在當前的情形下，集團企業資金風險管理需要綜合考慮各方面因素，對于財務大數據的全面性有非常高的要求，所以在使用大數據的過程中，廣泛性并不是很足，經營的其他信息也沒有過多涉及。同時，在財務的賬務處理中，有一些應收賬款、收入或者利潤指標，在利用大數據分析的過程中，能夠運用到的指標或者信息相對較少，這也會影響最后管理者決策的準確性，同時也會使得廣告企業資金風險管理水平進一步加大。

（三）廣告企業疏忽財務風險的防范

很多廣告企業雖然采用了較前沿的發展方式，也能夠依靠大數據信息時代發展自己的企業，但是在風險方面還是疏于防范的。不論是籌資風險、投資風險，還是流動性風險，都存在各種難以預料或控制的因素影響，而且許多廣告公司往往只傾向于自己的銷售策略，對于自己的財務風險并沒有過多重視，使得工作的核心轉移至數據的收集、處理與傳播。而財務人員對于經營也沒有很大的信心，包括從銷售、生產、預算、戰略考核等，也沒有對財務風險進行很高的考量，這就使得廣告企業的潛在風險不斷加大，廣告企業逐漸疏忽財務風險的防范，導致企業在應用大數據方面可能存在一些漏洞，使得企業的經營管理風險不斷增大，造成財務核算，秋后算賬，數據更新不及時的問題，財務報告分類標準不同，整合難度大，數據沉底的問題不斷加大。這些不僅給子公司造成了麻煩，同樣在總公司匯總數據時，也會產生一定的財務管理風險，當這些風險問題逐漸累積加大時，企業才認識到自己需要對這方面問題做出整改，而廣告企業可能常常疏忽于在財務風險方面的認識，并沒有及時地做到問題整改，實時歸集和整理，當然也可能受到傳統財務管理模式的影響，在財務方面所應用的軟件或者技術并不夠先進，造成人為工作量大，工作繁重，所以一拖再拖導致財務風險不斷加大[1-2]。

（四）廣告企業內部控制與財務風險相分離

在現當代企業內部控制往往被忽視，主要是因為外部審計在檢查財務報表時并沒有發現其他問題，或者說領導層對于員工沒有加以很好的控制。對管理層內部來說，內部控制的單向性及管理層濫用職權，蓄意營私舞弊、串通作弊等都會影響廣告企業的成本效益，這也會導致內部控制的滯后性，而內部人員素質不適應崗位要求，也會造成判斷事物執行偏差，導致內部控制走向一個不好的方面。對于財務風險來說，內部控制最實質的因素就是風險，廣告企業面臨的大部分運營風險，或者說對于企業的所有業務流程之中的風險內控是相當重要的，而廣告企業在運行過程中對于內部控制也疏于防范，對于財務風險可能就更沒有合規的要求，所以對內部控制與財務風險的關系并沒有合理地得到控制[3-4]。

三、大數據視角下廣告企業內部控制和財務風險管理實踐的措施

（一）構建大數據財務平臺

廣告企業主要以對外營銷策略為主，首先應該建立財務共享信息平臺，通過設計大數據資金管理框，框架模型包括各種數據層，平臺層以及銷售層，通過對基層資金的財務了解，創建大數據平臺，以此對管理層的決策也起到了決定作用，而財務人員在大數據方面也應該有培訓，不斷加強對大數據的認識。在構建大數據平臺時，也應該注意對財務人員的培訓，當前，許多財務人員接受的知識僅僅局限于過去的傳統財務管理模式，這種財務管理模式已經比較落后了，所以，培育專業性人才也是廣告企業應當重視的一個方面，只有這樣才能夠加速升級和轉型，企業內部也能夠獲得最大效益。首先，企業應該定時對財務管理者以及財務內部人員組織培訓管理，讓他們掌握最基礎的計算機知識，提高他們的綜合業務能力；其次，企業還可以面向社會招聘大量的專業人員，其中主要以懂得大數據信息會分析大數據背景的人員為主；另外，企業還應當進一步細分財務管理活動，貫徹執行責任制，將所有的工作具體分配到個人手上，并且嚴格要求員工按時按量完成任務，由此提高財務管理的質量和效率，應該在結合大數據的基礎上，不斷創新構建大數據財務平臺，實時反映、存儲、分析財務數據，簡化廣告企業銀行賬戶體系，提高企業的資金管控能力，這樣也能夠提高資金管理決策的準確性和資金使用效率，乘著大數據的順風車，構建適合廣告企業的財務平臺[5]。

（二）加強廣告企業內部控制

大數據形勢下，企業內部控制有許多問題是值得我們關注的，而廣告企業內部有關財務、貨幣資金等經濟業務必須起到相互制約的作用，這樣才能建立起企業的內部控制制度。所以廣告企業應該在大數據的基礎上不斷加強企業內部的職責分工責任制度，實行內部控制，保護企業財產的安全性，提高可見信息的準確性。例如，企業單位的內部人事管理、技術管理等，就需要不斷提高透明性，保護企業完整有效運作。而在大數據時代下，計算機信息失控被破壞的情況也是非常嚴重的，從而造成責任不明、相互推諉等問題，關鍵在于計算機核算會計軟件缺乏相互的牽制性，傳統的密碼設置方法也不適應電算化，所以現當代內部控制應該提高會計信息的安全程度，不斷加強內部控制，使內部控制貫穿于企業經營管理的各個方面，只要企業存在經營活動和經營管理，就需要建立相應的內部控制制度[6]。

（三）創新財務管理模式

對于廣告企業來說，可能相對不注重于企業的財務管理模式，而在現當代風險管理方法的創新以及資本結構的創新是必不可少的。對于財務風險來說，應該以現代手段不斷創新管理方法，對風險的各種表現形式進行有效識別，確定風險管理目標，建立風險的計量報告和控制系統。只有這樣，企業的經營業績、財務狀況和發展趨勢才會受制于財務分析的內部控制，廣告企業也應該注重在對財務管理模式進行創新之后的財務考核，通常情況下，財務決策必須有理性的思維決策來執行，但是在現有大數據經濟形勢下，財務決策不單單是對以往的數據進行收集、整理和比較，還要加入更多專業性的學科，這樣對財務決策的整體效果也會有明顯的改進，增加了以靜態運行和動態運行相結合的方式，使得財務運行具有更強的靈活性，而財務管理模式也逐漸完善，只有這樣才能適應大數據形勢下不斷創新的財務制度[7-10]。

（四）加強財務與各個部門之間的聯系

企業管理人員要認識到，財務并不是與廣告企業相分離的，而是作為整個企業的基層部門起到了奠定基礎的作用。在大數據背景下，加強數據之間的流通與分享非常重要，這樣才能保證數據的真實性以及可靠性，而廣告企業在發展過程中，尤其以對外傳播，銷售為主的企業財務人員，更是要加強與各個部門人員之間的溝通。只有這樣，才能對銷售數據以及廣告企業的生產，銷售數據有一個重要的掌握，還需要掌握企業整體生產相關的發展信息，這樣才能更好地實現財務會計向管理會計方向的轉型，同時也加強了財務部門與各個部門之間的聯系，別的部門對財務部門也能有更好的了解，同時更加配合財務部門各個方面的工作，使得廣告企業成立一支高素質專業能力強的人力團隊，而廣告企業也能夠在此基礎上不斷發展壯大。只有這樣在大數據背景下建立財務大數據的應用制度，才能使得廣告企業不斷提升自己全方位信息的更新、采集、分工以及分析，保證總公司以及子公司，分公司均按照統一的資金運作流程進行分配，企業只需要制定統一的資金集中管理制度，確保資金集中管理的安全性和有效性，這樣也能夠使得各個部門在使用資金時有一個合理的分配，能夠綜合考量到各個部門的實際情況。

結語

綜上所述，本文主要分析了在大數據視角下，廣告企業要想得到發展，在內部控制以及財務風險方面存在的問題，以及針對這些問題提出了提升財務大數據的措施。因此廣告企業要想在這場激烈的競爭中獲得立足之地，需要不斷創新企業的內部管理方式，主要是改善自身的內部控制，加強對財務風險方面的重視，并且提高自己企業財務人員的素質與專業知識能力，這樣廣告企業才可以利用創新型的企業財務管理模式，利用新技術不斷提高廣告企業的發展水平。希望本文的研究能為廣告企業以及其他企業在大數據背景下想要進一步發展或者如何促進自身內部控制與財務風險之間的關系提供新的思路。同時，也能夠為財務人員使用財務大數據和云計算技術提供高效、安全、科學的資金管理方法，使得財務人員在自己的工作中能夠更加注重風險防控體系以及內部控制體系，促進集團資金的合理配套使用，將大數據的高速便捷與企業的財務管理方式相結合，節省大量的人力、物力、財力，節省企業成本，實現資源合理利用與管理效率的提高。