互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的運用

梁美靜 廣西壯族自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)測試研究中心

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在會計領(lǐng)域中也逐漸被廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位利用現(xiàn)代技術(shù)來對內(nèi)部控制進行有效管理是當前時代背景下所需要解決的問題。目前，我國事業(yè)單位普遍存在著內(nèi)控制度不健全、人員素質(zhì)不高和信息安全漏洞等一系列情況，這些都嚴重影響了事業(yè)單位未來良好健康可持續(xù)經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展目標的實現(xiàn)，并且與社會效益和經(jīng)濟效益提高之間產(chǎn)生矛盾沖突，因此，必須通過完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)以及加強風(fēng)險防范等措施，來促進事業(yè)單位內(nèi)部控制體系在信息化時代更好更快地發(fā)揮作用。

一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的概述

事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是指單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行和實施，實現(xiàn)單位內(nèi)部控制目標，通過制定相關(guān)制度、實施措施和執(zhí)行程序，對單位經(jīng)濟活動風(fēng)險進行防范和管控，確保相關(guān)財產(chǎn)安全、完整。其目的在于提高財務(wù)信息質(zhì)量，確保事業(yè)單位資金安全，發(fā)現(xiàn)問題可以及時優(yōu)化調(diào)整，避免造成國有資產(chǎn)損失。事業(yè)單位是我國社會主義發(fā)展的重要組成部分，在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著非常關(guān)鍵作用，其內(nèi)控制度是否規(guī)范完善，不僅關(guān)乎單位未來發(fā)展，也與國家社會發(fā)展密切相關(guān)。因此，加強對其內(nèi)部控制建設(shè)顯得十分迫切。對事業(yè)單位而言，保障單位運行合法合規(guī)并提升業(yè)務(wù)履職效率，信息化就是內(nèi)部控制制度落地的有效手段。

二、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的作用分析

（一）業(yè)財融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)共享

事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來進行傳輸，這就要求單位要保證信息傳遞過程中不出現(xiàn)差錯?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)是以云計算為基礎(chǔ)、大數(shù)據(jù)時代的到來所產(chǎn)生一種新型模式，它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為核心工具，從而推動著內(nèi)部控制制度改革創(chuàng)新發(fā)展進程不斷向前推進，并對單位管理方式和工作流程產(chǎn)生深刻影響，通過信息化建設(shè)來提升業(yè)務(wù)流程運行效率的同時，也降低信息傳遞過程中錯誤率。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用中，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)都會被記錄下來，并且通過與財務(wù)系統(tǒng)進行對接后再形成一個完整而又獨立的信息系統(tǒng)。這樣一來就能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時也能對這些信息加以追蹤、整合、分析以及利用等一系列工作來實現(xiàn)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)目標，與此同時，還可以為其他部門提供業(yè)務(wù)項目進度情況、相應(yīng)參考價值和借鑒意義，促進其業(yè)務(wù)流程優(yōu)化升級和管理水平提升，從而推動事業(yè)單位整體經(jīng)濟效益提高與持續(xù)穩(wěn)定增長。

（二）促進單位資源配置優(yōu)化

在單位資源配置方面，內(nèi)部控制的有效實施能提升使用效益，能夠提高事業(yè)單位經(jīng)濟利益。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有實時性和動態(tài)交互性等特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能完善與優(yōu)化管理決策、風(fēng)險評估以及監(jiān)督反饋功能，通過對業(yè)務(wù)流程進行梳理后形成了一套完整規(guī)范化操作程序來保障事業(yè)單位各項工作順利開展并保證工作高效完成，進而使內(nèi)部控制得到有效實施并發(fā)揮作用以提高其效益效果?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)與內(nèi)部控制有效結(jié)合，可以實現(xiàn)對事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，促進單位資源配置合理化。一方面能夠減少人工成本、提高管理效率，另一方面也能有效地避免因人為因素而導(dǎo)致信息失真現(xiàn)象，通過對事業(yè)單位內(nèi)部控制中各種資源進行整合與重組利用，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、人員配置等方面數(shù)據(jù)共享。同時利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢及時收集反饋相關(guān)動態(tài)資料并上傳到單位管理層使用，借助云計算技術(shù)對大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行分析整理后，再加以加工形成具有較高可靠性與完整性的決策報告，從而幫助管理層做出正確決定并提高管理效率，降低單位運行風(fēng)險。

三、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相關(guān)理論知識和認知不足

隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不斷得到完善。但由于缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相應(yīng)理論知識基礎(chǔ)以及經(jīng)驗積累不足等原因，導(dǎo)致許多事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制方面的研究仍然停留在傳統(tǒng)財務(wù)領(lǐng)域上進行實踐性探討階段，沒有給予充分的重視，如此一來就導(dǎo)致難以將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部控制中應(yīng)用，造成其并未將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用在日常經(jīng)營、監(jiān)管中去并為其帶來效益。同時很多單位缺乏復(fù)合型技術(shù)應(yīng)用能力強、具有創(chuàng)新意識以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的綜合性財會管理人員隊伍，而這些都嚴重阻礙著事業(yè)單位財務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效融合，在一定程度上制約了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開展。

（二）內(nèi)部控制體系建設(shè)不規(guī)范及監(jiān)管薄弱

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的應(yīng)用，一方面，由于在建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)內(nèi)部控制時出現(xiàn)了許多認識不足等問題，導(dǎo)致內(nèi)部控制體系不規(guī)范，沒有密切融合單位業(yè)務(wù)流程。而事業(yè)單位相比于其他企業(yè)而言，在性質(zhì)以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面較為繁雜，內(nèi)部設(shè)置職能部門多，存在著職責(zé)劃分不清現(xiàn)象，這給管理、監(jiān)管帶來了較大難度，工作中容易出現(xiàn)難定責(zé)、難追責(zé)、互相推諉的現(xiàn)象。同時，因為在進行內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中并沒有加強對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致各個職能部門之間難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)，比如在某些事業(yè)單位當中，對于資金的審批還需要線下進行，或者僅僅只是停留在對資金的管理與監(jiān)督層面，而忽視了事后的追蹤、審計工作和事前預(yù)防機制。另一方面，則是由于當前我國會計監(jiān)管體系不完善或薄弱，導(dǎo)致在實際執(zhí)行過程中有許多問題存在于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上。由于缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)處理、信息資料存儲、相關(guān)信息披露工作等方面的有效監(jiān)管和約束，導(dǎo)致了一些會計人員利用漏洞進行非法交易、貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生，同時也會因為會計人員素質(zhì)不高而造成財務(wù)風(fēng)險問題出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)環(huán)境下，這就使得事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不能得到有效實施以及執(zhí)行效力不佳。

（三）對財務(wù)軟件系統(tǒng)缺乏有效管理

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用過程中，財務(wù)軟件系統(tǒng)存在著缺陷或單獨存在沒有融合業(yè)務(wù)、監(jiān)管流程，很多事業(yè)單位都還沒有建立起完善、健全的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理制度。例如：一些單位對計算機硬件以及相關(guān)設(shè)備不重視導(dǎo)致了計算機運行速度慢且效率低，還有些單位無法正確使用ERP 等信息化管理系統(tǒng)來進行辦公自動化處理工作等等問題，都是在財務(wù)軟件系統(tǒng)方面存在著缺陷，這些現(xiàn)象嚴重影響到了內(nèi)部會計控制管理工作質(zhì)量和效果，造成很多不必要的損失浪費情況出現(xiàn)。首先，計算機系統(tǒng)不兼容問題嚴重制約了軟件功能的發(fā)揮，沒有和單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)鏈接，造成監(jiān)管不便或耗時耗力達不到目標要求；其次，對數(shù)據(jù)進行加密處理和備份等操作方法存在漏洞造成信息丟失、故障等等現(xiàn)象發(fā)生；最后，由于沒有充分考慮到事業(yè)單位自身特點以及業(yè)務(wù)流程中所需要的財務(wù)資源數(shù)量等因素，導(dǎo)致財務(wù)工作難以順利開展。

四、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的運用措施

（一）強化內(nèi)部控制力度及監(jiān)督機制

在新的內(nèi)部控制框架下，事業(yè)單位應(yīng)該積極建立健全內(nèi)部審計制度，加強對風(fēng)險管理意識，避免制度形同虛設(shè)執(zhí)行流于形式。在內(nèi)部監(jiān)督方面要提高單位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工對于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)安全問題重視程度，需配合相關(guān)部門對于業(yè)務(wù)活動進行定期監(jiān)管、定期開展全面風(fēng)險評估活動、完善信息溝通機制等，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方式加強監(jiān)管體系以及運作方式，確保監(jiān)管體系能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。在新的內(nèi)部控制環(huán)境下，事業(yè)單位應(yīng)積極引進先進技術(shù)和現(xiàn)代管理理念，加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督與審查。一方面，要建立健全有效的監(jiān)管機制。利用信息化平臺及時準確獲取各類財務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流以及業(yè)務(wù)往來情況、合同履約情況等方面相關(guān)資料；另一方面，還要加大審計力度并做好后續(xù)管理工作以確保其真實性及有效性。

（二）提高會計人員對于信息技術(shù)的應(yīng)用水平

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用的時代，事業(yè)單位需要提高對于會計內(nèi)部控制工作的重視程度，將其作為一項重要內(nèi)容來抓。通過定期開展崗位培訓(xùn)、技能比拼、組織學(xué)習(xí)等方式提升每一位財務(wù)人員素質(zhì)，打造一支高質(zhì)量、高技術(shù)型的人才隊伍，同時完善相關(guān)管理制度和監(jiān)督機制建設(shè)，建立健全有效的監(jiān)管體系以及獎懲激勵制度，明確會計信息質(zhì)量要求及審核標準并做好相應(yīng)記錄等等一系列措施都需要制定一套嚴格的監(jiān)督管理體制，從而提高內(nèi)部控制工作效率與效果，促進單位健康可持續(xù)發(fā)展。首先，可以通過聘請專業(yè)技術(shù)人員來進行會計信息化知識講座或者是組織相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動等。其次，在進行實際操作時需要讓員工明確了解到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及軟件開發(fā)過程當中可能存在的風(fēng)險問題，并且做好預(yù)防措施以應(yīng)對各種突發(fā)事件。最后，還要加強對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)水平。只有加強人才管理，才能保證財務(wù)控制工作緊跟時代發(fā)展，進一步融入互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境中，保證財務(wù)內(nèi)部工作效率的提高以及工作高質(zhì)量進行。

（三）完善單位內(nèi)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及維護

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的環(huán)境下，事業(yè)單位要根據(jù)實際情況，不斷完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，應(yīng)加強對計算機硬件設(shè)備采購、管理和維護等方面工作。其次，建立健全內(nèi)部控制制度體系并進行科學(xué)合理化分析評估機制，從而保證單位信息化、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)會計信息系統(tǒng)有效地結(jié)合起來實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合共享以及信息傳遞的實時性，規(guī)范內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，確保各個部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性。再次，則要求財務(wù)人員嚴格按照既定流程開展業(yè)務(wù)處理過程中各項操作規(guī)范及相關(guān)崗位職責(zé)分工問題，以提高工作效率。最后，還應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)安全防護措施等方面內(nèi)容建設(shè)完善。在新的環(huán)境下，我國事業(yè)單位會計信息化面臨著諸多問題，其中之一就是缺乏完善、先進網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)。這就要求我們要加大對計算機應(yīng)用方面的投資力度。應(yīng)該從單位內(nèi)部入手，建立健全網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃和組織機構(gòu)，加強硬件設(shè)備采購與維護工作，還應(yīng)重視對現(xiàn)有財務(wù)軟件進行升級、更新改造以適應(yīng)新時代下事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)中所需要達到更高水準需求，從而推動信息技術(shù)在事業(yè)單位會計內(nèi)控制度上不斷完善發(fā)展。

（四）加強信息安全防護系統(tǒng)

在單位內(nèi)部要制定嚴格的信息安全防護系統(tǒng)，從源頭上杜絕和消除會計信息系統(tǒng)中存在的潛在威脅。同時完善網(wǎng)絡(luò)管理機制?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)對事業(yè)單位來說具有重要意義。因此，加強計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、建立健全相關(guān)制度等措施都十分必要，做好防火墻技術(shù)防范工作，設(shè)置好防火區(qū)并安裝相關(guān)設(shè)備以防止病毒入侵造成不必要損失，定期進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，避免出現(xiàn)重大事故和漏洞事件的發(fā)生或擴大危害程度。首先，事業(yè)單位應(yīng)加強對信息安全系統(tǒng)的研發(fā)，在硬件和軟件上進行有效控制。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一種新事物具有不穩(wěn)定性、開放性等特點。所以要想提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全性，就需要加大對于計算機病毒以及黑客攻擊的防護力度；其次，建立信息管理制度與內(nèi)部審計機制相結(jié)合，加強對數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)資料數(shù)據(jù)的精準性，同時還要將二者進行分析對比，確認審查結(jié)果的真實性，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性和有效性；最后，就是針對不同崗位設(shè)置權(quán)限來保證員工能夠及時了解單位業(yè)務(wù)動態(tài)并對其做出相應(yīng)處理，這樣可以有效避免人為因素影響到系統(tǒng)運行的效率和效果。

結(jié)語

綜上所述，在當今信息化時代，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入了社會經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域，為事業(yè)單位會計內(nèi)部控制提供了更多可能性。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理相結(jié)合是未來發(fā)展方向。本文主要介紹了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位內(nèi)部控制中的應(yīng)用，通過對新形勢下事業(yè)單位如何加強會計信息化建設(shè)，促進事業(yè)單位會計管理的效率和質(zhì)量提高、確保信息安全可靠等問題進行分析。為了更好地適應(yīng)新形勢下會計工作需求和滿足其要求，就需要不斷完善相關(guān)制度體系、加強對風(fēng)險防范能力等方面進行創(chuàng)新改革，通過對信息資源收集、整合利用形成一種全新的信息化平臺來實現(xiàn)實時互交和數(shù)據(jù)共享，從而提高效率并降低成本費用，同時也能為事業(yè)單位會計內(nèi)部控制提供更多可能性。