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財務會計和管理會計雖具有一定的差異性和關聯性,但其最終目標都是為了提高企業的經濟效益。作為企業管理的關鍵環節,預算管理在減少企業成本,提升管理水平等方面起著重要作用,為管理會計、財務會計的有效融合提供了可靠途徑。對于企業而言,只有在預算管理中將兩者融合在一起,才能增強預算管理的功能性,從而優化企業的資源配置,提高企業的管理效率。
(1)管理會計。管理會計的另一個稱謂是分析會計,是在傳統會計中脫離出來后形成的,是指通過各種方法分析、整理財會資料,為企業管理層對經濟活動的規劃控制提供決策支持,促進企業良性經營和發展,提高經濟收益。而對于企業決策者來講,管理會計是集業財規劃、戰略發展于一身的會計,是輔助決策者決策的財務分支。
(2)財務會計。財務會計共經歷了3 個階段,商業經濟、工業經濟和現代經濟,是對企業已完成活動的核算與監督,然后基于企業的財務、盈利情況開展經濟管理活動。對于現代企業來講,財務會計是一個基本的工作崗位,通過一系列會計活動為決策者的決策提供參考,并在企業的運營管理中參與決策,促進企業穩定健康的發展[1]。
(1)聯系。其一,功能聯系。財務會計、管理會計的目標都是擴大企業的利潤空間,提高企業的經濟收入,分析、計算和評價企業目前的業務活動,全方位的監控資金和價值鏈等活動。其二,核算對象上的聯系。財務會計、管理會計均以資金運作為核算對象,在核算內容上也有一定的交叉性。其三,信息來源上的聯系。財務會計、管理會計的信息都來自企業生產、經營等活動。兩者作為基礎性因子,均肩負著為管理層傳達有價值信息的職責,如財務報表、估測數據等,雖然它們提交于管理層的信息不同,但信息來源一致,即產生于企業的經營活動。另外,兩者提供信息在呈現方式、用途上也有差異,故兩者信息資源的形成方式有區別,但這不妨礙其信息來源的內在關聯。
(2)區別。其一,對從業人員的要求不同。財務會計的專業性強,需要從業人員充分了解會計制度、法律法規,結合業務要求編制財務報告;管理會計要求從業人員具備專業知識,了解統計學、金融等方面的知識,具有良好的邏輯分析能力。其二,觀念不同。財務會計除了要了解企業情況、供產銷關系外,還要關注報告形式和質量;管理會計既要關注管理結果,還要分析成本效益差異,實現企業資源的合理配置,構建完善的內控體系。其三。信息質量特點不同。財務會計參照會計規范開展核算工作,為了保證財務信息完整、真實,必須嚴格按要求、程序進行;管理會計在信息的處理上更加靈活,規整制度的約束力小,可以選擇、加工數據信息,最后將其反饋給企業管理層。
某公司是一家國有控股特大型上市公司,主營煉鐵、燒結、煉鋼及副產品銷售,鋼材加工及副產品銷售。成立于2009 年12月底,注冊資本2 億元,資產總額50 億元,凈資產28 億元,職工8000 人;2004 年實現銷售收入80 億元,凈利潤8 億元,利稅總額13 億元。截至2014 年底,已實現總注冊資本10 億元,擁有各項財產約50 億元,實現凈利潤近40 億元。在2015 年該公司開始采取戰略管模式,領導針對財務情況展開深入分析后,開始進行永久發展戰略制定工作,提出了擴展策略實施計劃,使其逐漸成為全國范圍內有代表的龍頭企業,能夠實現年收入120 億元的目標。但從總體上看,雖然該公司在預算管理方面的工作基本情況良好,但也存在一系列的問題,具體表現如下:
預算管理要求實施過程系統化,非預算管理人員也要參與其中,不單要完成本職工作,還要負責預算管理的相關工作,極大增加了工作人員的工作量,使得預算管理人員在無形中承擔了很多壓力,影響預算管理工作的最終成果。雖然該公司已構建三級預算管理機構,但各部門銜接不及時、不明確,導致預算管理相關措施落實不到位,給工作的整體效果帶來嚴重影響。而且,參與總部預算管理工作的分公司較少,同時多數分公司也沒有安排固定部門和人員參與預算管理,只是讓財務人員負責預算管理工作;未明確指定預算管理監督部門,難以保證預算數據的真實性、完整性。
我國信息技術的發展,對企業的財務會計提出了一定的要求。在企業開展預算管理工作時,既要收集海量的數據信息,更要對其進行深入的分析研究。以往的會計管理過程中,需要從業人員處理的信息不多,只需要簡單處理信息即可。伴隨著時代的發展的進步,以往的財務會計方式已不再滿足需求?,F階段,仍有一些企業的會計處理系統陳舊,只對財務信息進行處理,忽視企業信息的整體價值,影響企業各項經濟活動的開展和經濟效益的提高。
在傳統的會計管理中,企業通常會設置2 個部門,即財務會計部門、管理會計部門。但對于企業實際的預算管理工作而言,部門之間缺乏必要的溝通,信息呈現出閉塞狀態。在財務會計為相關人員提供業務數據時,無法在第一時間發現信息失真、重復等問題。另外,因財務會計、管理會計的信息來源一致,一旦部門之間界限分明,就會出現信息交叉重復的情況,降低核算效率,增加不必要的生產成本。
在預算分析和考核執行中,只參考財務報表上的數據,所用項目指標形式單一,缺乏靈活性和說服力。通常來講,在預算分析工作開展過程中,要盡量使用有說服力的數據,從而提高結果的精準性。但是,多數企業在預算分析時只比較分析后期的執行效果,而忽視非數據指標的偏差分析,導致各部門提供數據不到位,最終影響預算結果的真實性[2]。
在企業預算管理工作中,管理會計的地位主要體現在環節控制上。在預算管理工作開展后,管理會計圍繞財務會計的工作情況和結果,利用各種方法分析財務數據和財務信息,從而幫助企業形成正確的決策,并對決策的執行提供幫助??梢哉f,管理會計工作多滲透于企業決策中,同時也滲透于決策執行環節,因此其的顯著作用是控制預算管理活動。預算管理的目的并不是預測,而是貫徹執行企業規劃。這種情況下,管理會計則成了實現預算管理目標的推手,通過自身的會計職能指導決策,通過自身的控制職能調整和監督預算管理。
在企業預算管理工作中,財務會計的地位體現在基礎支撐上,需要企業通過財務預算、結合經營情況,對未來活動進行預測和規劃,包括生產經營、財務管理等。同時,企業為預算管理工作賦予了非財務、財務資產,指導企業未來的發展方向,監督各項管理任務[3]。為此,預算管理是否能保質保量地進行,需要精準、真實的數據信息作為支撐,并對其展開必要的分析、整合,從而保證后續規劃的合理性。在企業編制預算時,要注重財務會計的作用,了解會計核算方法,從而制定出符合企業需求的管理框架,提高預算編制的合理性。
(1)樹立正確的會計觀。正確的會計觀念是保證財務會計、管理會計有效融合的前提,因此企業管理層要對會計工作有一個新認識,將會計工作當作預測未來、經營管理的必要內容。在我國,大多數企業的會計職能仍停留在記錄、計量、確認等層面,限制了會計管理職能的發揮。很長一段時間以來,會計人員一直以“記賬員”的角色工作,認為只要熟悉財務制度、具備財務處理能力即可,而且也很少參與企業決策。為了促進財務會計、管理會計融合,企業要學習先進的會計理念,了解兩者融合的重要性,從而有序開展會計工作,提高會計工作的效率。
(2)建立健全會計制度。制度是一起工作開展的基礎,如果預算管理過程中缺乏會計制度,財務會計、管理會計將無法融合。為此,企業要圍繞自身情況構建會計制度。其一,明確會計人員的職責,合理分工,賦予會計人員一定的權限。根據企業的情況、發展需求,選出有價值的決策信息。其二,構建會計管理制度。在預算管理過程中,從業人員要認真監督財務會計、管理會計的執行過程和結果,及時發現并處理存在問題,保證會計信息的準確性。以合同管理為例,參照合同管理制度設計訂單、計算貨款,監督合同的執行情況,追蹤逾期未收回的資金等,減少費用回收的風險,推動生產經營活動順利進行。
新形勢下,財務會計與管理會計在預算管理中的融合,還要加強管理會計人員的培養,構建一支符合現代企業要求的會計隊伍。其一,優化會計人才的準入門檻,積極聘用業務水平、綜合素養強的會計人才,如有MAP 從業資格證的人才,為財務會計、管理會計的有效融合提供人才保障,逐步落實企業的戰略發展目標。其二,加強現有會計人員的教育培訓,定期開展學習活動、入職培訓活動,優化現有人員會計技能、知識儲備水平,為兩者的深度融合奠定基礎[4]。其三,為了調動會計人員的工作主動性,還要將考核、競爭、獎懲等機制融入其中,促使會計人員不斷提升自身的業務水平,充分發揮財務會計、管理會計的作用。以獎懲機制為例,結合會計人員的日常表現、績效等情況,制定有針對性的獎懲措施,如獎勵工作表現好、績效優的員工,處罰工作表現不佳、績效差的員工,激發全體員工的工作熱情,在企業內部營造一種全員競爭、力爭上游的工作氛圍。
(1)預算編制階段。企業預算編制的實質是,結合自身情況、發展布局進行綜合計劃。可以這樣解釋,預算是針對企業未來發展中做出的綜合規劃,預算管理越契合企業情況,參考價值越高。實際上,每個企業都在積極推行預算管理,強調實現預算管理的過程性、整體性。因此,在預算管理實踐中融合財務會計、管理會計時,也要注重過程性和整體性。這就要求在預算編制過程中,兩者協同處理數據的邏輯關系,如管理會計編制財務報表時,協同財務會計的數據收集流程、邏輯,確保數據信息的編制不會出現前后邏輯不通的問題。這種情況下,財務會計人員要全面了解企業的預算管理數據,并對其展開詳細的管理和分析,為日后的預算編制奠定基礎。同時,這種模式下的財務會計、管理會計融合也會比較自然,基于工作任務、形式而產生的財務報表也更有可比性,有助于實現財務預算的作用,提高企業決策的可行性。另外,在財務會計、管理會計融合下推動發展戰略,也會反向影響企業的預算體系,保證經營計劃的合理性、細化性。企業制定的經營計劃越詳細,越能細化預算編制,繼而提升企業的管理水平,增強企業的核心競爭力。
(2)預算執行階段。預算管理發揮作用的關鍵在于預算執行,這也是很多企業預算管理中有待加強的環節。一般來講,企業戰略是動態循環的系統,而預算作用是規范戰略實現途徑,防止企業生產經營中出現和戰略偏差大的情況。在預算執行中,也能發現企業戰略規劃的不足,從而進一步地完善和優化。預算編制以企業信息為參考,而預算執行則以企業實務為參考,因此在企業預算編制和執行過程中,要確保所有數據信息來源可靠。在預算執行過程中,企業要加強對預算的監控,保證各項活動都在預算標準內;評估各部門的績效,如實反映預算執行情況,充分發揮預算管理在企業戰略中的作用[5]。在預算執行中,財務會計的職能是明確預算目標,并將其作為考核各部門績效的標準,在每個預算管理時間節點比較預算目標和實際業績,分析兩者差異的形成原因,制定有針對性的解決對策。在預算執行中融合財務會計、管理會計,在實際數據、預算目標的差異分析中,合理運用管理會計相關知識,優化預算控制體系,能夠減少重大失誤的出現,降低企業的經濟效益。
(3)預算考核階段。對于企業而言,缺乏考核的預算管理,工作質量也很難得到保證。在預算考核過程中,從業人員要轉變考核內容和方式,側重于預算質量的考核??己嗽u估的目的是認真分析每項預算的差異,加深對企業內外部環境的了解。從實際工作分析,這些差異和預算執行沒有太大的關系,但由于其反映出了從業人員的工作能力與態度,因此差異性分析可能會削弱預算管理的影響。
綜上所述,作為會計學科的兩大分支,財務會計、管理會計都能幫助企業提升經濟效益,了解現階段企業經營管理中的不足和缺陷。在現代企業的發展中,行業競爭日益激烈,對企業的發展要求、標準也越來越高,使得傳統的財務會計、管理會計單獨存在的崗位劃分模式不再滿足需求,需要進一步加快財務會計、管理會計的融合速度。本文結合企業財務預算管理的現狀,從多個方面闡述了財務會計、管理會計的融合對策,在保證預算管理規劃、目標契合企業發展戰略的情況下,提升企業的預算管理水平,同時也提升企業的經濟效益和社會效益。