黎貞 廣西路橋工程集團有限公司
大數據科技的使用促進了管理會計信息質量的不斷提升,從而讓會計工作的效率逐漸提高,促進管理會計工作取得更大的進步和發展。大數據時代下創新的不僅是管理會計的工作方法,大數據分析技術可以把會計工作中傳統的人工核算技術變成大數據分析技術,這樣的方式把數據分析的范圍變得更加廣闊、更加精準、更加全面,并且讓數據分析的結果具有可預見性和可利用性,打造良好的會計環境和會計基礎,確保企業財務預算有效落實。當前階段在企業發展過程中,機遇和挑戰是并存的狀態,企業必須迎接機遇和挑戰才能有效規避風險,得到自身的長久進步,管理會計需要在大數據支撐之下不斷提高自我效能,對會計工作進行創新,才能在激烈的市場競爭中搶占市場先機。
在大數據管理手段之下,工作環境發生了巨大的改變,企業財務工作的方法和模式必須面臨著全新的挑戰,迎合全新的要求。但是大多數企業在管理會計工作中思想較為陳舊,手段也不先進,雖然在理論上已經實現了傳統會計和管理會計的過渡和轉型,但在實際工作中并沒有能夠做到這一點,也沒有結合實際環境改革管理會計工作的核心對其進行創新。比如在大數據時代背景下工作人員沒有形成良好的大數據工作意識,僅僅局限于財務分析、財務預算與財務核算上,這些板塊都較為傳統,不是大數據時代下要求的素質,也不能夠把企業內部外部的環境信息變成數據,用可量化的形式表現出來,不利于數據的分析和利用,也不利于打造完善的數據庫。同時在工作方法上,大多數財務工作都是由人工來完成的,大數據科技得不到有效的開發和利用,也無法體現科技的價值,也不能提高管理會計的效能。
在大數據時代背景下,企業管理會計必須打造信息化時代特有的管理體制,它的開展主要依托大數據,背靠信息網絡,通過各項數據資源的收集和整合展開分析和處理,為企業經營決策和管理乃至后來的發展決策提供基礎和支撐管理。會計中包括風險評估成本控制預算工作,這些工作都必須背靠龐大的數據分析網絡才可以確保管理會計的各項工作職能得到發揮。由此可見,必須加強財務管理會計中的信息管理,才能確保以下工作能夠順利的實施。在大數據環境和背景之下,整個財務工作的場域發生了巨大的改變,因此在信息管理機制上也必須相互匹配,做出調整和適應,如果企業缺乏對信息管理的重視程度,會導致管理缺乏科學性,也會降低信息的分配和使用效率,導致數據信息作用無法充分地施展開來。
信息安全風險是大數據時代不得不繼續面對的一個話題,早在信息技術產生之初,由于網絡的天然特性和開放性,信息安全風險問題就從來沒有被徹底解決過。在大數據時代,信息安全管理是展開管理會計工作的保障和前提,因此工作人員必須加強信息安全防護,這也是確保管理會計能夠穩中求進發展的重要環節。反觀現狀,從當前實際情況來看,企業存在的安全風險不止一種,而是多種多樣的,風險系數居高不下,并且黑客等網絡病毒還在不斷更新換代,這就給企業的信息安全工作帶來一定的挑戰和難度,如果管理會計工作者缺乏基本的信息安全維護意識,只注重信息的利用和整合以及會計核算,就會導致信息安全防護工作被疏忽,容易引發一系列的危機。例如會計基礎信息失真或數據丟失會直接影響到財務工作的管理質量。此外,如果丟失的信息非常重要,它的泄露和損失也會給企業的未來發展帶來巨大的隱患,甚至直接造成企業的經濟危機。因此作為企業只有不斷加強信息安全工作,才能夠讓管理會計工作安全可靠,求實創新。
在大數據時代,管理會計需要復合型和綜合型人才,傳統單一的會計人才已經不被認可。作為人才必須熟練掌握會計專業相關知識,同時還需要具有管理技能和一定的信息化素養,這是大數據時代對管理會計提出的全新人才要求。管理會計背景之下,會計工作的能效范圍擴大,覆蓋面積更加廣闊,工作內容更加繁雜,因此也就對管理會計工作者提出了更嚴的要求,他們的素質和能力必須更上一層樓。目前,企業需要的是復合型管理人才,然而復合型的會計管理人才供不應求,青黃不接,也會給企業的發展造成一定的困難和難題,對企業的管理會計和財務工作形成一定的問題和阻礙。此外,企業在人才培養機制上可能不夠完善,存在一些可進步的空間,對于在崗人才的管理缺乏人性化和柔性化的思想,導致人才質量屢屢得不到提高,優秀人才招不進來也留不住,在崗人員質量上不去,這一局面必須得到改變,企業必須重視人才管理的強化,才能夠為自身的發展鋪平道路。
進入到大數據時代,管理會計工作必須得到創新發展,如果要做到這一點就要先轉變管理思想,把管理會計工作和大數據思想充分融合在一起,企業需要在大數據觀念的引導之下加強對管理會計建設的有效認知,更新老舊的思想觀念和傳統理念,才能確保管理會計得到創新發展。
具體而言,第一個方面,作為企業的管理層和領導一定要發揮帶頭表率作用,一方面要加強對有關知識的學習和專業技術的進修,了解管理會計建設的相關常識,深入了解大數據科技手段會給管理會計帶來哪些轉變,能夠給企業創造什么樣的價值,在思想上重視大數據手段的開發和管理會計觀念的革新,只有領導層與時俱進,才能夠帶領手下員工打造共同學習的氛圍,共同參與到大數據技術的學習工作之中,做好管理會計的新時代建設,也能在企業內部形成良好的管理能效和管理工作氣氛;
第二個方面,要加強對大數據工作思想的宣傳和推廣,企業工作者尤其是財務工作人員必須從傳統的崗位工作思想中解放出來、走出來,才能接受先進的工作理念和工作想法,了解大數據管理會計之內涵所在,準確及時地了解先進的工作方法以及前沿技術,并把它們落實在自己的工作之中滲透出來,與時俱進,走在大數據時代的前沿;
第三個方面,企業需要在客觀上做好大數據時代的準備和建設,為管理會計的大數據改革提供良好的信息化條件,在硬件軟件上需要確保各項平臺和系統穩定運行,及時更新和采購新型計算機設備,維護軟件升級,做好病毒查殺,確保數據整合和分析結果具有準確性和可利用性。在管理會計工作方法上也要不斷優化,把大數據思想和管理會計的方法充分融合在一起,找到二者之間的切入點,這樣才能讓大數據科技手段切實發揮出應有的作用和價值,用現代數據化的分析理念代替傳統的人工核算技術,確保數據分析和處理質量得到提高。除此之外,管理會計工作需要結合財務部門所頒發的新版會計準則不斷地完善自身,革除掉不合時宜的部分,再結合大數據手段保障數據處理和分析的質量,做到提質增效,要嚴格按照新會計準則規定之下的財務核算制度來執行,確保數據分析結果安全可靠。
管理會計是財務部門的基礎性工作,應該受到企業的重視,如果要保障其管理效果與大數據時代相互融合,首先就應當建立相對完善的信息化管理機制。具體而言,應該從以下幾個方面去貫徹和落實:
第一個方面,企業需要加大投資力度,加強信息化管理方面的資源建設,具體而言需要加強經費投入,引進先進的設備,并且導入先進的人才管理機制,在人力資源管理制度上需要建立柔性化和精細化的管理思想,多種措施同步落實,為信息化管理機制的建設打造基礎,提供保障,順應信息化時代的發展潮流;
第二方面,要加強對大數據科技手段的融合,企業的發展必須順應時代大勢,才能形成良好的大數據科技管理意識,加強對大數據手段的充分利用,讓大數據思想充分滲透在管理會計工作之中,提高管理效能,借助大數據的優勢發揮管理會計職能,充分彰顯會計工作的不可替代性。在企業發展過程中需要加強對數據網絡的打造,對數據進行深度挖掘,在海量的數據體量中整合出對企業發展有用的部分,提高信息的利用效率,獲得完整可靠的數據支撐,為企業管理者提供行之有效的科學決策,最終讓企業提高市場競爭力,推動企業發展得到良性健康的循環;
第三個方面,需要確保數據分析能力達標,在信息管理工作中做好信息分析和信息處理是非常關鍵的節點和環節,它是建立在信息挖掘、信息收集和信息整合的前提與基礎之上,它的分析結果會對會計工作的質量以及企業的發展有重要的影響和作用,作為企業管理者需要運用大數據科技提高數據分析和數據統籌能力,讓信息分析的結果更加可靠和準確;
第四個方面,需要建設信息化網絡系統。大數據時代之下企業管理會計面臨著數據體量暴增的情況,因此信息化系統的建設一定要得到優化和完善。由于數據量暴增,如果再采用傳統的信息化單項系統,可能無法滿足當前階段的管理會計要求,在數據儲存和數據分析板塊都會存在一定的問題。因此有關工作者可以利用云計算等科技手段加強對會計信息系統的完善,對儲存空間進行持續擴容,確保會計工作能夠做好足夠的數據收納和集中,提高信息的預測性,通過對傳統數據庫結構的優化讓數據分析效能有所增長。
除此之外,有條件的情況下企業還需要做好對云計算技術的融合和使用,讓會計信息處理效率更高,并且能夠有效地實現資源共建和共享,發揮信息化管理機制的建設作用,提高信息的利用價值。
在大數據時代背景之下,企業管理會計信息安全是確保管理會計能夠安全發展的內在需求和接觸,因此企業有關部門需要加強對信息安全的建設與保障工作,以企業的現實情況為基礎不斷地加強技術革新,完善信息安全保障體系,提高整體的信息安全保障水平,為管理會計的創新發展打下前提和基礎。首先,需要結合當前企業的管理會計需求,做好大數據科技手段的研發和利用工作,通過安全技術的使用來確保企業信息安全得到強化,一方面,可以對現有的大數據手段展開革新和完善,確保大數據技術能夠穩定運用和利用發展;另一方面,需要加強對大數據安全的利用和研發,加大資源的投資建設力度,例如開發計算機安全保障項目,維持穩定的資金注入,投入一定的專業技術和研究人才,讓大數據安全研發工作能夠順利推進,取得預期的效果。如果遇到了技術研發難點和瓶頸,則需要全力攻關,為管理會計的創新打下良好的基礎,政府有關部門也需要加強信息安全法律法規的建設;
其次,在企業內部需要做好安全保障制度的制定,在數據設備上需要提高設備的可用性和可靠性,如果企業的軟件設計會涉及第三方外包公司,則需要加強對外包公司的管理和監督,在挑選合作方合作企業的時候一定要注意考量企業的信譽和社會口碑,簽訂安全信息安全合同,防止重要的財務信息被篡改或者丟失,重要的數據也可以采取加密處理和密碼設置。此外,還要做好員工的安全教育,讓每一個員工都能夠了解數據安全的重要性。
在大數據時代背景下,企業需要打造專門的數據管理團隊為整體管理會計工作提供硬性保障,還要加強對在崗人員的會計培訓,讓員工提高業務能力和綜合實力。工作人員不僅要具備管理會計和財務專業知識,還需要掌握各種財務要素可能對企業發展產生的影響,加強對大數據設備使用方法的學習,了解大數據相關知識,并且在實際工作中能夠做到主動自覺地把大數據技術和管理會計工作聯合使用。因此企業方面需要加強對管理會計工作者的業務培訓,讓他們提高信息的篩查能力和辨別能力,制定出有針對性的解決方案,對數據的變化需要及時查詢,定期組織業務學習活動,培訓內容需要包括云計算技術、財務專業知識以及相關的業務實踐技能的同時,企業還需要制定量化的工作指標,對管理會計工作者進行嚴格的績效考核,建立人事獎懲制度,充分確保人員工作積極性被調動出來,讓大數據技術和管理會計工作相互結合,遇到問題時工作人員能夠靈活應對,確保大數據時代之下的管理會計職能能夠得到有效的落實和發揮。此外,企業還要加強人才引進,提高人才待遇和人才招聘門檻。
綜上所述,在大數據時代背景之下管理會計需要加強工作內容和工作方法的創新。有關工作者需要更新管理會計工作思想,打造相對完善的管理會計工作機制,做好信息安全保障工作。除此之外,還要加強人才培養,提高信息化和大數據時代之下的管理會計工作水平。