沈慶義 黎友邦 韓凇影 張昊


摘?要:進(jìn)入?21?世紀(jì)以后,我國電信行業(yè)在經(jīng)歷了各種重組、變革、創(chuàng)新之后,有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)能力提升等重大項(xiàng)目逐步開展。做好重大項(xiàng)目管理是維護(hù)企業(yè)核心利益,提升經(jīng)營控制能力,落實(shí)國有資產(chǎn)保值增資,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效的關(guān)鍵。中國移動積極探索重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控手段升級,逐步打造了“一套健全機(jī)制、八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)指引、三道防線管控、多方協(xié)同監(jiān)督”的立體化重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控體系,依托數(shù)智化手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策有支撐、管控措施有標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)防控有成效,其對當(dāng)前各級企業(yè),尤其是中央集團(tuán)級企業(yè)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要的參考借鑒作用。
關(guān)鍵詞:中國移動;風(fēng)險(xiǎn)管控體系;風(fēng)險(xiǎn)管控手段
中圖分類號:F272.3;F276.1?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)24-0000-00
1???重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的意義
重大項(xiàng)目通常是指具有一定投資規(guī)模和影響力的項(xiàng)目,關(guān)系企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、安全穩(wěn)定運(yùn)營以及持續(xù)盈利。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的“頂梁柱”,管好重大項(xiàng)目,保障項(xiàng)目收益,是有效履行國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素。重大項(xiàng)目通常具有投資規(guī)模大、項(xiàng)目周期長、涉及范圍廣、利益主體多等特點(diǎn),單獨(dú)依賴某一部門或某一環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)失控,需要針對項(xiàng)目執(zhí)行全過程,建立一套切合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,事前將風(fēng)險(xiǎn)評估作為項(xiàng)目決策重要依據(jù),做好風(fēng)險(xiǎn)前置管理;事中將風(fēng)險(xiǎn)管控措施融入業(yè)務(wù)操作,監(jiān)控手段嵌入信息系統(tǒng),明確管理責(zé)任,強(qiáng)化跟蹤監(jiān)督;事后多方聯(lián)動形成監(jiān)督合力,持續(xù)提升防控成效。
2???國家監(jiān)管對重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的新要求
為推動規(guī)范重大項(xiàng)目投資管理程序,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,財(cái)政部、國資委等監(jiān)管部委出臺多項(xiàng)制度規(guī)范,持續(xù)強(qiáng)化重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
2010年4月,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,針對資金活動、銷售業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目、研究與開發(fā)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)及項(xiàng)目,明確要求建立相關(guān)內(nèi)部控制,有效防范市場預(yù)測不準(zhǔn)、論證不充分、決策不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)。
2017年1月,國資委發(fā)布《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》,要求中央企業(yè)建立投資類重大項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將投資風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。強(qiáng)化項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)控方案制訂,做好項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警和處置,防范投資后項(xiàng)目運(yùn)營、整合風(fēng)險(xiǎn),做好項(xiàng)目退出的時(shí)點(diǎn)與方式安排。
2019年10月國資委出臺《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作對實(shí)施意見》,要求重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控要納入企業(yè)風(fēng)控工作,在投資并購、改革改制重組等重大經(jīng)營事項(xiàng)決策前開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估,并將風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告(含風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施和處置方案)作為重大經(jīng)營事項(xiàng)決策對必備支撐材料,對超出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施不到位的決策事項(xiàng)不得組織實(shí)施。
2022年3月財(cái)政部出臺《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,要求中央企業(yè)完善全面有效的合規(guī)風(fēng)控體系,參與戰(zhàn)略規(guī)劃、改制重組、投資并購等重大事項(xiàng)決策,強(qiáng)化源頭把控、過程管控和結(jié)果監(jiān)控。
3???當(dāng)前企業(yè)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控常見問題
目前不少企業(yè)已經(jīng)建立了重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度,一定程度上提升了風(fēng)險(xiǎn)防控工作規(guī)范性,但在實(shí)際執(zhí)行中,仍存在亟待解決的問題。
3.1??機(jī)制不健全
為落實(shí)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要求,企業(yè)通常由風(fēng)控職能部門牽頭,建立相關(guān)管理制度,提出開展風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、監(jiān)控等工作的要求。部分企業(yè)尚未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制[1],影響風(fēng)險(xiǎn)管控成效。一是未能根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)建立管控要求,重大項(xiàng)目涉及投資、融資、固定資產(chǎn)構(gòu)建、企業(yè)改組改制、重大商業(yè)及規(guī)劃等諸多領(lǐng)域,風(fēng)險(xiǎn)管控要求過于籠統(tǒng)或未能充分結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),導(dǎo)致風(fēng)控工作浮于表面,難以落實(shí)。二是風(fēng)險(xiǎn)過程監(jiān)控缺失,重視決策階段風(fēng)險(xiǎn)評估,缺乏后續(xù)跟蹤處置,未能將風(fēng)險(xiǎn)過程管理與項(xiàng)目過程管理有機(jī)結(jié)合,未將風(fēng)險(xiǎn)變化情況、防控措施落實(shí)情況納入項(xiàng)目監(jiān)控。三是缺乏管控成效評價(jià),未能將風(fēng)控工作后評價(jià)納入項(xiàng)目后評價(jià)范疇,缺乏及時(shí)回顧復(fù)盤,未能形成管控閉環(huán)。
3.2??標(biāo)準(zhǔn)不明確
部分企業(yè)未能針對重大項(xiàng)目特點(diǎn),分類建立風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)對、監(jiān)控相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控手段和工具,難以有效指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果不準(zhǔn)確、重大風(fēng)險(xiǎn)存在遺漏、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對缺乏抓手等情況,影響項(xiàng)目決策科學(xué)性和執(zhí)行規(guī)范性,影響項(xiàng)目實(shí)施效果。
3.3??職責(zé)不清晰
部分企業(yè)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)分工不明確,風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任落實(shí)不到位。項(xiàng)目管理部門僅關(guān)注項(xiàng)目決策和實(shí)施,與風(fēng)控職能部門、審計(jì)監(jiān)督部門未能形成良好協(xié)同,存在風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)無人跟進(jìn),管控措施無人落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)變化無人跟蹤,風(fēng)控管理缺乏自查自糾等情況,導(dǎo)致出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)敞口[2]。
3.4???執(zhí)行無監(jiān)督
良好的監(jiān)督檢查可以有效促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控工作落實(shí),并推動防控機(jī)制持續(xù)優(yōu)化。目前,部分企業(yè)尚未建立重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控監(jiān)督機(jī)制,未能對工作執(zhí)行情況和管控效果進(jìn)行有效監(jiān)督。
4???中國移動重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)踐探索
中國移動認(rèn)真落實(shí)監(jiān)管部委要求,全面梳理重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),積極探索管控手段升級,逐步形成“一套健全機(jī)制、八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)指引、三道防線配合,數(shù)智手段支撐”的立體化重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控體系,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全程規(guī)范管理,有力支持項(xiàng)目決策,強(qiáng)化提升管理成效,為公司業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。詳見圖1。
4.1??“四個(gè)融入”健全管控機(jī)制,避免只發(fā)文件不管過程
重大項(xiàng)目涉及公司經(jīng)營管理多個(gè)重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,脫離業(yè)務(wù)空談風(fēng)險(xiǎn)只能是閉門造車,風(fēng)險(xiǎn)管控要求和措施要與業(yè)務(wù)管理深度融合才能真正具有生命力。中國移動建立了一套重大項(xiàng)目全過程風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管控融入項(xiàng)目決策、融入項(xiàng)目方案、融入項(xiàng)目監(jiān)控、融入項(xiàng)目后評價(jià),促進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)管控與業(yè)務(wù)管理的同頻共振,推動了風(fēng)險(xiǎn)源頭把控、過程管控、結(jié)果監(jiān)控。
4.1.1??風(fēng)險(xiǎn)評估融入項(xiàng)目決策,確保風(fēng)險(xiǎn)不遺漏
在項(xiàng)目計(jì)劃階段同步開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估工作,將風(fēng)險(xiǎn)評估作為項(xiàng)目論證的重要內(nèi)容和項(xiàng)目決策的必備條件,推動風(fēng)險(xiǎn)前置管控。圍繞項(xiàng)目價(jià)值實(shí)現(xiàn),全面識別潛在阻礙,深入剖析問題根源,充分揭示項(xiàng)目關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),評估風(fēng)險(xiǎn)等級,總結(jié)具體的評估意見,形成單獨(dú)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告作為項(xiàng)目立項(xiàng)決策會議必備文件,專門進(jìn)行匯報(bào),并由風(fēng)控職能部門發(fā)表評審意見,為決策者提供清晰的決策依據(jù)。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防控底線思維,針對風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)論提示存在突破風(fēng)險(xiǎn)“紅線”的項(xiàng)目,實(shí)施“一票否決”,杜絕低效高風(fēng)險(xiǎn)投資[3]。
4.1.2??風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對融入項(xiàng)目方案,防控措施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
細(xì)化重大項(xiàng)目方案,專門建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對舉措相關(guān)章節(jié),與項(xiàng)目執(zhí)行重點(diǎn)工作同規(guī)劃,同部署,保障落實(shí)成效。針對風(fēng)險(xiǎn)評估階段識別的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),逐項(xiàng)建立應(yīng)對措施,明確具體工作任務(wù)和時(shí)間要求,建立量化監(jiān)控指標(biāo),落實(shí)管控責(zé)任人,形成風(fēng)險(xiǎn)管控臺賬,在后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中嚴(yán)格對照落實(shí)。
4.1.3???風(fēng)險(xiǎn)跟蹤融入項(xiàng)目監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)變化及時(shí)預(yù)警
將風(fēng)控措施落實(shí)監(jiān)督與項(xiàng)目過程監(jiān)控同步開展,監(jiān)測變化,跟蹤成效,動態(tài)調(diào)整,確保項(xiàng)目實(shí)施過程風(fēng)險(xiǎn)可控在控。項(xiàng)目責(zé)任部門在項(xiàng)目定期報(bào)告中開辟風(fēng)險(xiǎn)防控專題,采取定期回顧和實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的方式,對照風(fēng)險(xiǎn)管控臺賬,逐項(xiàng)明確措施落實(shí)情況。依托內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),將量化監(jiān)測指標(biāo)納入系統(tǒng)集中實(shí)時(shí)監(jiān)測,針對風(fēng)險(xiǎn)問題,系統(tǒng)集中派單,處置流程閉環(huán)。
4.1.4????成效評價(jià)嵌入項(xiàng)目后評價(jià),持續(xù)優(yōu)化管控機(jī)制
將風(fēng)控成效后評價(jià)作為項(xiàng)目后評價(jià)的關(guān)鍵內(nèi)容,推動重大項(xiàng)目管控機(jī)制持續(xù)優(yōu)化。項(xiàng)目后評價(jià)過程中,專門對照風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)對及監(jiān)控情況,評價(jià)風(fēng)控工作開展情況及執(zhí)行效果,形成獨(dú)立章節(jié)進(jìn)行報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定優(yōu)化舉措,促進(jìn)后續(xù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成效提升。
4.2???八大指引聚焦重點(diǎn)項(xiàng)目,避免只下指令不給手段
重大項(xiàng)目包括重大商業(yè)合作、客戶服務(wù)、投資并購、固定資產(chǎn)建設(shè)等多種類型,不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)場景各具特色,需要量身定制管理標(biāo)準(zhǔn)。中國移動結(jié)合公司戰(zhàn)略,梳理核心業(yè)務(wù),聚焦典型項(xiàng)目,建立風(fēng)險(xiǎn)管控具體標(biāo)準(zhǔn)指引,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估有依據(jù)、舉措有標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控有指標(biāo)、評價(jià)能閉環(huán)。圍繞三大關(guān)鍵管理領(lǐng)域,聚焦ICT項(xiàng)目、IDC項(xiàng)目、物聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目、房屋土建項(xiàng)目、動力建設(shè)項(xiàng)目、聚焦直投項(xiàng)目、基金投資項(xiàng)目八大類重點(diǎn)項(xiàng)目,分類建立風(fēng)險(xiǎn)清單,逐項(xiàng)總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)管控措施,構(gòu)建量化監(jiān)測指標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成風(fēng)險(xiǎn)評估、應(yīng)對、監(jiān)控及后評價(jià)全過程風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn)指引,并在全集團(tuán)發(fā)布,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)條線對標(biāo)對表落實(shí)工作,提高重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
4.2.1建立風(fēng)險(xiǎn)清單及評估標(biāo)準(zhǔn),確保風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)識別
第一,統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)場景,促進(jìn)全面辨識。針對每類重點(diǎn)項(xiàng)目,全面落實(shí)最新監(jiān)管要求,全面結(jié)合內(nèi)外部審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn),全面梳理項(xiàng)目管控關(guān)鍵環(huán)節(jié),聚焦護(hù)航項(xiàng)目核心價(jià)值實(shí)現(xiàn),從政策合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)效益性、過程可控性、成效實(shí)現(xiàn)性四大維度,識別項(xiàng)目重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)30余項(xiàng),規(guī)范具體風(fēng)險(xiǎn)場景,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,涵蓋項(xiàng)目投資決策、過程管理、交付及后續(xù)運(yùn)營全過程。
第二,量化評估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)科學(xué)評估。針對每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),中國移動總結(jié)以往管理數(shù)據(jù),綜合分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度,從定量和定性維度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)具體評估指標(biāo),明確評分規(guī)則。平均每類項(xiàng)目形成風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)40余項(xiàng),建立風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn),將風(fēng)險(xiǎn)程度顯像化。
第三,規(guī)范評級方法,促進(jìn)精準(zhǔn)決策。在重大項(xiàng)目方案制定階段,項(xiàng)目責(zé)任部門和相關(guān)單位根據(jù)項(xiàng)目類型,圍繞本項(xiàng)目四大維度風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),分別對各維度進(jìn)行量化打分,政策合規(guī)性維度作為“紅線”風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行“一票否決”,此項(xiàng)取各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得分最高值,其他維度取各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)平均值。依據(jù)四大維度得分和權(quán)重占比,加權(quán)平均形成本項(xiàng)目綜合風(fēng)險(xiǎn)得分,劃分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級,形成風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,為項(xiàng)目決策提供重要支撐。項(xiàng)目綜合風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算公式如下:
R=αp?max(prn)+αe?n+αc?n+αb?n
pr為政策合規(guī)性各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)值,er為經(jīng)濟(jì)效益性各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)值,cr為過程可控性各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)值,br為成效實(shí)現(xiàn)性各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)值,α為各維度風(fēng)險(xiǎn)所占權(quán)重。
4.2.2???制定風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)對措施,確保風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)防控
中國移動通過“三個(gè)全面”,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對舉措,強(qiáng)化末梢防控能力。公司“全面匹配內(nèi)部控制措施,全面梳理業(yè)務(wù)流程措施,全面完善風(fēng)險(xiǎn)管控措施”,形成風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)對措施清單,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)條線有效落實(shí)具體風(fēng)險(xiǎn)防控工作。在內(nèi)控措施匹配方面,將具體風(fēng)險(xiǎn)場景與集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控手冊、矩陣一一對應(yīng),匯聚整合控制措施要求;在業(yè)務(wù)措施梳理方面,將各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、信息流進(jìn)行端到端細(xì)化梳理,總結(jié)提煉管控要求,嵌入業(yè)務(wù)管理制度及稽核操作流程;在風(fēng)險(xiǎn)防控措施優(yōu)化方面,與公司重大風(fēng)險(xiǎn)管理及日常風(fēng)險(xiǎn)防控工作協(xié)同,將相關(guān)措施納入風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
4.2.3??構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)量化監(jiān)控指標(biāo),確保風(fēng)險(xiǎn)全程在控
中國移動將重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控工作與風(fēng)險(xiǎn)集中監(jiān)控工作有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建量化監(jiān)測模型,推動項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集中化監(jiān)管、一站式跟蹤,全天候監(jiān)控。目前已圍繞項(xiàng)目投資負(fù)效益、政企項(xiàng)目客戶長期欠費(fèi)、固定資產(chǎn)建設(shè)超投等風(fēng)險(xiǎn)專題,構(gòu)建監(jiān)測模型20余項(xiàng),依托集團(tuán)集中構(gòu)建的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題系統(tǒng)自動預(yù)警,一站式派單直達(dá)第一責(zé)任人,風(fēng)險(xiǎn)處置全程線上閉環(huán),重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)化監(jiān)測覆蓋率達(dá)到70%。
4.2.4???規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保風(fēng)險(xiǎn)管控閉環(huán)管理
中國移動完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控后評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),推動風(fēng)險(xiǎn)防控工作持續(xù)優(yōu)化。通過建立后評價(jià)工作模板,明確評價(jià)的范圍和方法,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)條線在項(xiàng)目完成后,及時(shí)開展后評價(jià)工作。針對事前識別的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合措施過程跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)結(jié)果,逐項(xiàng)評價(jià)管控工作開展情況及管控成效,建立優(yōu)化提升措施,推動風(fēng)險(xiǎn)防控體系升級。
4.3????“三道防線”理清職責(zé),避免提出要求無人落實(shí)
重大項(xiàng)目管理通常涉及戰(zhàn)略、運(yùn)營、投資、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門,風(fēng)險(xiǎn)管理工作半徑橫跨“三道防線”,需要明確責(zé)任,齊抓共管,才能形成防控合力。中國移動在重大項(xiàng)目管控制度中明確提出“管項(xiàng)目就要管風(fēng)險(xiǎn),管業(yè)務(wù)就要管控制”的原則,圍繞重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控,壓實(shí)“三道防線”管控職責(zé),建立協(xié)同機(jī)制,落實(shí)防控成效。
4.3.1??第一道防線抓好落實(shí)
項(xiàng)目責(zé)任部門或單位作為第一道防線,是重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)的具體執(zhí)行者和風(fēng)險(xiǎn)防控的直接責(zé)任人,要狠抓落實(shí)、防范風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化問題整改,并在具體工作中,主動識別、評估潛在風(fēng)險(xiǎn)和管理薄弱環(huán)節(jié),提出優(yōu)化建議。
4.3.2???第二道防線優(yōu)化管理
業(yè)務(wù)管理部門與風(fēng)控職能部門共同構(gòu)成第二道防線。
業(yè)務(wù)管理部門是本領(lǐng)域重大項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理制度、流程、系統(tǒng)、風(fēng)控要求的設(shè)計(jì)管理者,對本領(lǐng)域重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控工作負(fù)有管理責(zé)任,要將健全制度、強(qiáng)化指導(dǎo)、督促落實(shí),將風(fēng)險(xiǎn)防控要求嵌入項(xiàng)目管理關(guān)鍵流程、操作及系統(tǒng)。
風(fēng)控職能部門是重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控工作的組織者,要建立體系、強(qiáng)化手段、促進(jìn)協(xié)同,并通過培訓(xùn)督促,指導(dǎo)第一道防線用好重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控標(biāo)準(zhǔn)和工具。
4.3.3???第三道防線強(qiáng)化監(jiān)督
審計(jì)、監(jiān)督部門作為第三道防線,是重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控工作的監(jiān)督者,聚焦重點(diǎn)項(xiàng)目開展專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,識別問題,促進(jìn)整改,綜合提升公司的風(fēng)險(xiǎn)管理效能。
4.3.4????多方協(xié)同形成合力
重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控成效監(jiān)督是管理閉環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要統(tǒng)籌各方力量,明確職責(zé),形成合力,保障效果。中國移動在重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控領(lǐng)域,完善“三道防線”協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,推動促進(jìn)信息共享、防控協(xié)同、整改同步。項(xiàng)目執(zhí)行單位或部門作為一道防線,推動項(xiàng)目后評價(jià)應(yīng)評盡評,系統(tǒng)盤點(diǎn)風(fēng)控措施執(zhí)行效果;二道防線風(fēng)控職能部門每年開展重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控工作抽查,聚焦管控流程合理性、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性、執(zhí)行有效性,推動風(fēng)險(xiǎn)防控體系優(yōu)化;三道防線審計(jì)、監(jiān)督部門聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域、重大項(xiàng)目,開展專項(xiàng)審計(jì),識別管理盲區(qū)和執(zhí)行缺陷,監(jiān)督問題整改落實(shí)。三道防線各司其職,形成合力,推動重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控動態(tài)循環(huán),持續(xù)增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力[4]。
4.4???運(yùn)用數(shù)智手段,推動風(fēng)險(xiǎn)管控效益提升
電信行業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理方式快速變化,重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控場景日趨復(fù)雜化,中國移動積極探索大數(shù)據(jù)、智能化技術(shù)在重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,通過管理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測集中化、防控手段智能化,持續(xù)推動管理手段持續(xù)升級,從人防向技控轉(zhuǎn)變。詳見圖2。
4.4.1???管理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化
大型集團(tuán)公司重大項(xiàng)目通常分散在各級單位,執(zhí)行主體多,管理半徑長,加強(qiáng)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵。中國移動按照統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)防控規(guī)則,建成了以集中化ERP為代表的集中化系統(tǒng),覆蓋重大項(xiàng)目管理相關(guān)財(cái)務(wù)、合同、采購、工程建設(shè)等領(lǐng)域,促進(jìn)了風(fēng)控能力的提升。一是項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)。依托集中化ERP系統(tǒng),統(tǒng)一了211項(xiàng)主流程,2000余個(gè)流程環(huán)節(jié),涵蓋各類重大項(xiàng)目業(yè)務(wù)場景,推動與財(cái)務(wù)核算直接映射,提升了操作一致性。二是項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。項(xiàng)目管理規(guī)則一點(diǎn)設(shè)置、全網(wǎng)適用,如重大項(xiàng)目預(yù)算管理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)預(yù)算剛性控制,做到“無預(yù)算不投資、無預(yù)算不開支”。三是項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)統(tǒng)一。打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、消除信息孤島,“統(tǒng)一度量衡”,以客商管理為例,統(tǒng)一全集團(tuán)客戶及供應(yīng)商信息超200萬戶,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一點(diǎn)采集、全網(wǎng)共享,為重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)量化管控奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4.4.2???風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測集中化
傳統(tǒng)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控成效評價(jià)以事后總結(jié)、定性分析為主,缺少過程監(jiān)督,問題識別時(shí)效性不足,難以科學(xué)衡量管控水平。中國移動以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,構(gòu)建集中化風(fēng)控系統(tǒng),全面覆蓋重大項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、執(zhí)行等重點(diǎn)環(huán)節(jié),著力提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。一是集中化監(jiān)督,依托數(shù)據(jù)中臺,全面接入境內(nèi)52家單位重大項(xiàng)目管控相關(guān)數(shù)據(jù),風(fēng)險(xiǎn)變化統(tǒng)一監(jiān)測,工作進(jìn)度動態(tài)跟蹤,實(shí)現(xiàn)全級次風(fēng)險(xiǎn)可見、可測、可控。二是全天候監(jiān)控,圍繞重大項(xiàng)目客戶信用、工程建設(shè)、資產(chǎn)管理、資金安全等領(lǐng)域,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)量化監(jiān)測模型20余項(xiàng),依托系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從定期到實(shí)時(shí)全天候監(jiān)控。三是一站式跟蹤,針對超出模型閾值的情況,系統(tǒng)自動觸發(fā)提示、預(yù)警或督辦,定位具體交易,直達(dá)一線責(zé)任人,處理結(jié)果在線反饋,上級部門審核確認(rèn),審計(jì)部門參與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級“三道防線”協(xié)同。
4.4.3???防控手段智能化
傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控措施落實(shí)依賴人工,容易出現(xiàn)差錯(cuò),效率有待提升。中國移動積極探索智能化技術(shù),在重大項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用,推動風(fēng)控手段持續(xù)升級。一是使用圖像識別技術(shù)(OCR)。系統(tǒng)自動采集重大項(xiàng)目相關(guān)發(fā)票、合同等信息,將大量人工操作自動化,提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性。二是應(yīng)用自然語言處理技術(shù)(NLP)。在重大項(xiàng)目管理過程中,從各類文本中直接提取關(guān)鍵信息,匹配校驗(yàn)管理要求,以系統(tǒng)分析替代人工審核,甄別違規(guī)情況。三是借鑒區(qū)塊鏈技術(shù)。針對重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,以物資全生命周期管理為目標(biāo),賦予每個(gè)物資唯一標(biāo)識,推動“一碼到底”,打通從投資立項(xiàng)到計(jì)劃、采購、下單、倉儲、工建、轉(zhuǎn)資的每個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),物資平均在庫時(shí)長下降30%,作業(yè)效率提升35%,為管理萬億級資產(chǎn)提供了技術(shù)支撐。
5???重大項(xiàng)目管控成效
中國移動搭重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控體系建立以來,在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,護(hù)航重大項(xiàng)目領(lǐng)域持續(xù)發(fā)揮作用。以2022年為例,公司共開展重大項(xiàng)目1000余項(xiàng),合計(jì)金額超過千億元。通過有效開展重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控,防控工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),防控成效逐漸凸顯,促進(jìn)管理模式的變革和風(fēng)控能力的提升。
5.1??風(fēng)險(xiǎn)評估有抓手
依托重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控體系,累計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)險(xiǎn)場景超過200個(gè),建立定量定性風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)近百項(xiàng),確保各業(yè)務(wù)條線重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別有參照,評估有標(biāo)準(zhǔn),確保風(fēng)險(xiǎn)全面精準(zhǔn)辨識。
5.2???防控舉措有依據(jù)
風(fēng)險(xiǎn)防控與內(nèi)控管理有機(jī)結(jié)合,匹配營銷管理、資產(chǎn)管理、資金管理、工程項(xiàng)目管理、收入計(jì)費(fèi)管理五個(gè)內(nèi)控流程,全面嵌入百余項(xiàng)控制點(diǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)管理有機(jī)融合,梳理業(yè)務(wù)流程20余個(gè),提煉總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化舉措50余項(xiàng);風(fēng)險(xiǎn)防控與集中監(jiān)測有機(jī)結(jié)合,建立完善量化模型20余個(gè),重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率達(dá)到75%。
5.3???管控落實(shí)有監(jiān)控
風(fēng)控措施有效落實(shí)是風(fēng)險(xiǎn)管控的重中之重,通過措施執(zhí)行定期匯報(bào)機(jī)制,千余個(gè)項(xiàng)目將風(fēng)控措施執(zhí)行納入項(xiàng)目進(jìn)度管控,定期匯報(bào)落實(shí)情況實(shí);量化模型覆蓋90%項(xiàng)目,異常變化及時(shí)預(yù)警實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化的量化監(jiān)控;風(fēng)控后評價(jià)應(yīng)評盡評率達(dá)到85%,及時(shí)總結(jié)管控經(jīng)驗(yàn),完善風(fēng)控機(jī)制。
5.4???風(fēng)險(xiǎn)防控有成效
一是體系全面應(yīng)用,支撐項(xiàng)目決策。2022年全年開展1000余個(gè)重大項(xiàng)目,涉及金額超千億元,其中專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控率超過95%,8大類重點(diǎn)項(xiàng)目全部實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告單獨(dú)上會決策。二是風(fēng)險(xiǎn)精準(zhǔn)識別,措施規(guī)范落實(shí)。2022年各類項(xiàng)目識別累計(jì)中高風(fēng)險(xiǎn)140余項(xiàng),落實(shí)措施近300余項(xiàng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范應(yīng)對。三是風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,護(hù)航項(xiàng)目執(zhí)行。截至2023年2月,重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)模型累計(jì)預(yù)警二十余次,涉及金額四百余萬元,均已有效處置。
6???重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)思考
在未來工作中,中國移動將結(jié)合近幾年重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,不斷推進(jìn)重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控體系迭代。持續(xù)深化業(yè)務(wù)管理應(yīng)用,拓展重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理廣度,持續(xù)升級數(shù)智化管控手段,深化重大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)量化管控深度,推動風(fēng)險(xiǎn)防控從人防向技控轉(zhuǎn)變[5]。
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