財務共享中心對企業財務管理的影響探究

徐晶晶

摘?要：傳統企業的財務管理主要是在企業的經營活動中，只注重對企業的賬簿、報表和發票的檢查，而不能真正地參與到企業的經營決策中去。隨著信息化進程的加快，企業的生產和運營環境也隨之發生了巨大的變革，傳統的財務管理模式已不能滿足現代企業的信息需求，“財務共享中心”應運而生。“財務共享中心”是一種對財務管理信息化進行探索和創新的方法，它突破了傳統的會計信息和對閑置資源的分散，并能夠根據大量的財務報表，制定出高品質的經營管理模型，使企業能夠合理地進行財務調整，減少經營成本，使企業的經營效益達到最大。同時，建立一個財務共享中心，可以使企業在制訂財務管理方案時，形成一種自身的文化管理思想，從而使企業的資本使用更加高效，提高了企業的財務管理水平。文章簡述了財務共享中心在企業財務管理中的積極和消極作用，并就如何進一步完善財務共享中心的建設提出了相應的對策。

關鍵詞：財務管理；財務共享中心；經營成本

中圖分類號：?F275?文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）24-0000-00

引言

隨著全球經濟一體化進程的加快，企業規模越來越大，經營范圍越來越廣，會計信息的采集也越來越豐富和復雜，這對企業的經營提出了新的要求。財務共享中心是一種新的財務管理方式，隨著中國企業國際化，大型企業紛紛選擇了財務共享中心。它把企業的財務過程統一到一個統一的平臺上，實現了企業的財務信息共享，促進了企業內部的交流，并在此基礎上，提取出了有意義的財務信息，為企業進行經營決策提供依據，同時也極大地提高企業的財務管理效率，從而增強了企業的競爭能力。

1?財務共享中心的特點及自身的優勢分析

1.1?財務共享中心的特征

財務共享中心集規模、服務、技術于一身，為企業提供了一系列的長期服務。一是運用大數據對企業的財務數據進行收集、整理和分析，并對其進行數據的處理、加工，從而對企業的資源進行整合，形成了經濟規模；二是建立了一套科學的服務管理系統，針對企業的財務狀況和顧客的需要，對企業進行個性化的經營和改進，制定符合企業特點的財務管理流程；三是共享中心能夠提供財務信息的共享。企業各級經理可通過賬號、口令直接登陸本系統，瀏覽本權限內的可視化財務資料，并結合根據企業的實際運營情況，制訂未來短期的財務指標和長期的發展戰略[1]。

1.2?財政分享中心的優勢

財務共享中心能為企業財務管理提供高質量的服務。它的優勢表現在：第一，企業的資源整合，使企業的資源得到最大程度地優化。共享中心集合了大量的企業資源，將分散于各個企業的不同財務活動進行了整合，使企業的經營管理更加規范、更加規范，從而使企業的財務管理更加高效。第二，能為企業節約經營和管理費用。財務共享中心能夠有效地規劃業務流程、人員和資金流，通過優化運行和管理，減少不必要的聯接費用，提升各環節的效能及資源的轉化，從而減少經營費用。

2?財務共享中心對企業財務管理的影響分析

2.1?積極影響

2.1.1?降低企業生產經營風險

首先，我國正處在一個新的經濟發展階段，面臨著經濟下滑的壓力；隨著我國宏觀調控的深入，我國的稅收政策也隨之產生變化，政策風險、市場風險、法律風險、技術風險等問題也隨之出現。財務共享中心接收和處理共用的業務文件、憑證、報表等，所有分支機構在共享中心完成信息發布、文件共享、文件分發、核算和其他事務，并將處理的結果進行轉發，及時向各分公司、子公司進行財務標準化、規范化發展。企業將納稅、銀行賬戶、加計扣除等信息整合到企業“財務共享中心”的系統中，使得企業的財務信息更為完備，確保了企業的財務信息公開、透明，避免了會計信息的造假。其次，大型企業和集團企業雖然已有了一定的內控體系，但其內部控制體系還不健全，缺乏對企業的有效監控和評估，使得企業的內控工作成為一種形式化的行為，很難對企業進行有效的內部監控。利用信息技術實現對財務工作的全程監督，實現對財務信息的全面監控。例如，發票是財務核算、稽查的基礎，業務員、采購人員等可以通過掃描的方式將發票轉換為電子文件或圖片，從而達到對票據進行結算、審核的目的。這樣可以最大限度地保證企業的會計信息的真實性，從而為企業的決策提供一個比較精確的數字。

2.1.2?加強企業的財務管理效率

首先，建設財務共享中心需要各子公司、分公司采用標準化的操作程序，以減少復雜的操作過程，實現各分公司之間的信息互通，實現不同地區、部門間的信息集成，從而提升企業的財務管理水平，避免了企業必須在不同的地區建立不同的財務部門的問題，降低了企業的財務人員和經理人數。其次，在擴大業務和市場調查階段，財務共享中心的工作人員按照企業的需求，為新的子公司和新項目提供財務支持。企業財務管理系統是以計算機為基礎，通過計算機將所有的數據錄入數據中心，從而為統一的會計核算、審計和內部控制等工作奠定基礎。同時，它還能將企業的會計數據和會計信息綜合起來，自動產生財務報表，從而方便了財務人員對會計報表的下載和輸出。它克服了以往人工操作的弊端，使財務人員的工作量大為降低，使企業的財務管理更加有效。最后，通過數據挖掘、數據分析、比較等方法，財務共享中心能夠提供可靠、全面的支持，企業可以通過對企業的財務狀況進行相應的調整，從而增強企業的市場競爭力[2]。

2.1.3?促進企業信息系統統一化發展

中國各大集團企業在信息系統建設方面存在著不協調、缺乏統一的規劃設計等問題。企業的采購部門、業務部門、財務部門、生產部門之間的軟硬件不能相容，不能進行數據交流，造成了資源的浪費。為了統一標準化財務數據的統一、標準化，需要在標準化、集中化、模塊化、智能化的基礎上建立統一的財務數據管理系統。建立統一的財務共享系統，可以為企業的發展提供有益的參考。通過運用大數據技術，對各種類型的數據進行統計，提取有用的數據，從而為企業做出投資決策，確保決策的科學性和合理性，避免盲目的投資行為。

2.2?消極影響

2.2.1?提高企業稅收風險

在建立了“財務共享中心”之后，把以前的會計部門整合成一個“財務共享中心”小組，并且成立了獨立的財會團隊，從而使企業的財會成員之間的職責更加明確。但是由于財務工作者沒有與子公司或分支機構的稅務機關直接接觸，所以他們對稅負的敏感性降低了。不同地區的稅收制度存在著不同的特點，導致了不同的企業財務管理中心無法實現同一類型的納稅業務，從而導致區域內稅收問題的頻發，使其不能充分發揮其作用。財務共享中心將稅務、財務部、會計等職能分離開來，財務部只負責記賬、編制報表，稅務機關不參與銷售合同的制定，當企業出現經營活動時，財務部的工作人員無法進行統一的管理，造成了稅務稽查的風險。由于地方稅務部門具有很大的自由裁量權，一旦被稽查，就有被約談、審計等風險。

2.2.2?對財務機構的地位構成威脅

首先，財務信息中心實現對財務信息的整合、分析和處理，改變了以往的會計工作模式和工作理念，使會計記錄、核算、編制報表功能削弱，財務會計與銷售的聯系越來越少，財務會計也不需要到現場去調查，逐步與生產經營分離。財務人員日常所接觸到的數據有限，不能精確地傳達企業所面對的財政狀況，使其成為輔助員工，使其失去了其應有的作用。其次，利用信息化技術實現了數據的采集、分析、處理，財務人員只需按程序處理財務數據，沒有必要時時注意財務工作的進程，對公司的財務、經濟事務進行定性的剖析，這樣就會從某種意義上減弱了財會的專業性，無法反映出財會的真正作用。

2.2.3?增加了人力和采購成本

財務共享中心是一種全新的財務管理方式，它使大型企業和集團企業在總部設立財務部門，由總部的財務主管負責全球的財務工作，電腦系統則負責收集、分析和管理財務數據。但是，許多企業設立財務共享中心，其目標就是為了實現信息共享，將已有財務人員從原來的部門抽調到總部，而非增加財務共享中心的服務人員。由于我國中西部地區的經濟差距較大，因此，大中型企業的總部往往集中在北京、上海、廣州、深圳等一線城市，人員調動使得人力成本升高。同時，由于企業財務共享中心要進行海量的數據和信息，因此對其系統的整體性能有很高的要求。所以，企業必須加大對軟硬件、軟件的采購力度，并根據公司的實際情況，對其進行改進，組建一個專業的財務共享信息系統的運行隊伍，這樣就會產生很大的采購成本。

2.2.4?缺乏對風險進行有效的預測

雖然財務共享中心可以實現對財務數據的精細管理，將所有的財務數據都顯示出來，但在數據的輸入上，卻往往因為財務人員的工作時間太長，缺少與其他部門的聯系，導致數據的采集不夠全面，產生了數據不精準的問題，從而帶來了財務上的風險。同時，財務人員在錄入財務資料時，由于疏忽導致管理部門無法進行及時的分析，無法制定企業的財務計劃和發展計劃，從而導致財務風險的發生。

2.2.5?業務過程缺少監測和反饋

在建立財務共享中心的業務過程中，更多的關注于共享與控制，而忽視了建立監控與反饋機制，致使該中心的業務過程缺少相關的監控體系。從監管的角度來看，由于缺少規范，很容易導致信息共享中心的工作無法完成，并且很可能導致操作人員根據個人的主觀意志對信息進行篡改，從而無法獲得企業的實際財務狀況。從評估和反饋的角度來看，及時的評估和反饋可以使企業的業務流程發生變化，如果沒有評估和反饋，就很難發現問題，從而導致無法改進。

3?在企業財務管理中發揮財務共享中心作用的策略

3.1?完善共享中心的組織架構

財務共享中心是一種新型的財務經營方式，它與傳統的財務經營有著很大的區別。企業要構建與之相匹配的機構結構，采用扁平化的結構，把企業的主要財政功能都集中到“財務共享中心”上，減少財務工作人員的數量，給他們更多的權力和直接的職責，以更好地順應市場的變化。在完成了財務共享中心的結構建設之后，還要構建一個統一的工作體系，對企業的財務管理和業務流程進行規范，以保證各項工作的有序進行；同時，企業也要注意到目前的各種新技術發展趨勢，適時進行技術更新，以及信息安全的總體要求，以持續提高企業的經營效率[3]。

3.2?加速企業的信息化進程

企業財務共享中心是以信息化為基礎，通過信息化手段實現企業的各個環節和部門的應用，從而使企業的財務管理更加有效。因此，企業要進行信息化的頂層設計，制訂信息化的規范和要求，使所采購的軟硬件設備盡可能地統一，兼容性和擴展性好，能夠適應企業今后的發展需要。同時，要加強對企業的信息系統的保護。財務數據是企業的重要財產，為防止計算機病毒侵入而導致的信息系統崩潰，財務部通過建立專用的網絡，對不同崗位的人員進行權限管理，防止財務數據的丟失。

3.3?加強對風險的有效規避

通過對財務風險的預測和管理，可以使企業財務風險得到及時、有效地規避，從而為財務共享中心提供預警、控制風險的能力。財務中心的發展可以從以下幾個方面著手：首先，全面收集資料。財務共享中心要運用大數據進行全方位的數據分析，將整個交易流程的財務數據進行分類、分類、匯總，形成對應的業務流程數據，通過與行業標準數據的比較和分析，監督各個環節的運行情況，從而對財務數據進行全面的理解，及時發現和解決問題。其次，對數據進行精確的分析。當大量的實際資料被搜集之后，金融機構需要對這些數據進行分析，以便對各種風險進行全面的分析，包括資產負債表、現金流量表、人員配置、投資計劃等。

3.4?建立財務共用中心的業務流程

財務共享中心的運作從資源搜集到審核均遵循嚴謹的程序，科學、合理的運作程序可以保證其運作的順暢和持續擴張。在建立會計核算流程時，應注意：首先，要建立專門的監督機構，對會計報表中的各種記錄進行追蹤，并對各個環節的工作效率和程序進行分析。作為中心業務發展的核心部門，監管部門既要保證業務流程的透明化、客觀化，又要加強對企業的財務監督，降低會計信息輸入時的主觀、錯誤。其次，及時評估經營過程。業務過程評估與企業過程設置的質量有直接關系。在設置過程中，企業根據實際經營情況，制訂企業的發展目標和財務管理規范，并將財務指標上報給各個部門，最后決定其合理性[4]。然而，最后的處理過程卻需要經過一段時間的檢驗，并在實踐中加以評估。在評估結果良好的情況下，將該業務過程納入應用；一旦發現問題，要及時改進，以保證其符合企業的財務管理需要。

3.5?完善財務共享中心職能

在建立“業財一體化”財務共享中心的過程中，企業要進一步完善財務共享中心的功能，把一般財務功能劃分為業務財務、共享服務和戰略財務。①業務財務：業務財務是財務共享中心的一種職能，它是通過建立財務預算的方法、制度和模型來對企業的整體收益進行分解，并將其運用到日常的經營活動中。當企業的業務活動出現問題時，可以將問題反饋給財務共享中心，由財務部門和業務部門一起討論，并制定相應的解決辦法。②共享服務：在建立財務共享中心的過程中，需要對企業重復、簡單的財務流程進行規范化的調整，將這些業務轉移到財務共享中心，從而解放企業的財務資源，為企業的核心業務提供更多的資金。為了發揮財務共享的功能，需要將稅務、核算、資金結算等功能整合起來，為企業的財務管理部門和戰略財務部門提供信息支持。在實施共享服務時，應堅持規范和真實的工作原則，保證會計的公平、規范，強化對業務運作的監管，避免各種經營風險。③戰略財務：戰略財務功能是指根據企業的財務政策，為各種業務提供專業的財務顧問，并承擔公司戰略發展的財務責任，例如上市融資、股份制改造、投資融資、引入戰略投資等[5]。

3.6?擴寬溝通渠道

當前，我國的很多企業還沒有意識到該模型的存在，從而對其在公司的功能和優越性造成了很大的沖擊。在這種模式下，要盡可能地降低“零散”的情況，保證各個環節的溝通與合作，從而達到最好的管理水平。但由于各行業之間交流少、互動少，需要結合實際，拓展內部員工交流渠道。例如，財務中心要進行公司的內部調研，使其對公司的分支機構、發展狀況等有更多的認識，并結合公司的實際狀況，構建一個高效的跨行業交流與合作機制。另外，公司還可以根據具體的具體條件定期開展培訓、交流，幫助財務管理人員更好地理解財務共享中心的運作方式，在財務分析、財務數據報告中添加相應的數據，從而進一步提升財務管理的能力。

3.7?提升財務共享中心專業人員的技能

傳統的財務報表、憑證等工作內容，已不能與財務共享中心的發展趨勢相適應，財務管理人員必須為企業的發展提出更多的戰略建議。然而，目前我國的一些財務管理人員整體素質不高，難以適應企業經營的需要，所以，財務共享中心的人力資源管理體系，要著重于員工的培訓和員工的激勵，以提高財務人員的業務能力，提高員工的工作熱情。首先，企業應加大對現有財務管理人員的培訓力度。一是要建立一個財務培訓體系。入職訓練系統是財務主管最基礎的訓練，它的作用是通過對各個崗位的基礎知識和能力的初步認識，從而達到適應工作需要的目的。在今后的工作中，還需要有規律地進行在職培訓，以適應時代發展的要求，提高財務技術水平，使企業的財務管理有更多的創新。二是通過舉辦一套內部的培訓活動，增加財務管理人員外出學習、外出考察、調研的機會，以便更好的適應財務服務的運行方式，加深對財務服務的認識，促進公司的可持續發展。同時，要針對不同的工作人員，制定相應的改進方案。例如，對于學習能力強，起步快的年輕財務人才，在進入公司前，要聘請專業機構和財務共享專業人才進行入職培訓，通過外部和內部的培訓，提升他們的能力，使他們能適應這種類型的財務服務；對年齡過大、學習速度不夠快的財務人員，可以通過調整內部崗位，來彌補他們的不足。其次，企業要根據企業的發展狀況，建立員工的業績評價體系，建立激勵機制，以增強企業的團隊合作與競爭優勢，增強企業的財務管理能力，從而促進企業的經營質量和效率，在激勵機制上應從物質和精神兩方面入手，以防止單一的薪酬和福利激勵，同時要充分考慮到財務人員的心理需要。例如，解決財務管理人員中的家庭生活、醫療、教育等方面的問題，以“雙重獎勵”的形式，使“共享中心”的專業人才不斷提高自身的業務能力，從而為企業提供優質的人才，使企業的財務管理隊伍更加強大[6]。

4?結論

總之，建立一個財務共享中心，關系到企業的財務管理，如果企業能把財務共享中心與財務管理有機地結合起來，就可以更好地提高財務核算的效率，對大量的財務資料進行儲存，對各類財務報表、財務數據進行理性地分析，并在每一階段定期向企業進行財務報告，從而有效地促進企業的財務管理現代化、科學化。在構建財務共享中心時，企業要注意防范風險，要在構建過程中充分考慮各種風險，科學、合理地構建共享中心的業務流程。同時，共享中心還需要有專門的人才隊伍，企業應加強對員工的業務能力培養，增強專業服務意識，提升業務技術水平，推動發展財務共享中心，優化企業財務管理模式。

參考文獻：

[1]顧英嘯.國企市場化改制下財務共享中心的建設與運營創新[J].中國市場，2022（24）：198-200.

[2]聶銘陽.淺議機場財務管理的加強與完善[J].財政監督，2022（15）：100-104.

[3]劉立芬.新職能定位下財務共享中心管理模式創新研究[J].商訊，2022（17）：49-52.

[4]劉波.財務共享中心對企業財務管理的影響探究[J].行政事業資產與財務，2022（12）：112-114.

[5]何宇健，楊浩.基于業財一體化的財務共享中心建構[J].互聯網周刊，2022（12）：36-39.

[6]高瑋.談財務共享中心助力集團企業財務管理轉型[J].品牌研究，2022（22）：233-236.