信息化時代企業業財融合的優化路徑

林宏麗

（黑龍江華誠眾和稅務師事務所有限責任公司，哈爾濱 150036）

一、企業業財融合實施的必要性

在傳統企業運營發展過程中，財務和業務工作相互獨立，日常工作兩者聯系不緊密，財務人員對業務開展的情況缺乏了解，這也導致針對業務項目進行預算和制定財務決策時欠缺準確性，而且制定的業務目標和實際情況也存在一定的偏差。業務部門在業務活動開展過程中對相關財務知識不了解，只能以自身簡單的財務知識作為參考，這也導致業務活動無法從財務視角對投入和效益進行評估。在財務和業務各自獨立的情況下，必然會對企業整體經濟效益的提升帶來較大的影響。業財融合是通過將業務與財務相結合，有效地提高經營效益，助力企業經營價值最大化目標的實現。企業在業財融合工作實施過程中，財務部門積極主動與業務部門聯系，并對業務各方面的情況進行了解，通過財務的提前介入，可以全面提高業務管控的整體水平。同時財務人員了解和跟進業務項目開展過程中的投入成本和收益情況，并對項目資金預算與實際執行情況進行掌控，及時發現問題并進行調整，可以確保業務活動的順利開展。而且在業務項目完成后，財務人員和業務人員通過對項目完成情況進行分析評價，實際評價主要以投入產出率、預算目標完成情況以項目中的經驗和教訓為主，并對評價結果進行整理和保存，從而為后續項目活動的開展提供重要的依據。另外，業財融合也是企業發展和壯大規模的必然選擇。

二、企業業財融合模式實施的意義

（一）為財務部門提供充足的信息

信息化辦公環境下，通過搭建信息共享平臺，將企業各部門與財務部門有效地聯系在一起，相互之間借助于網絡即能夠實時交互信息，為財務部門信息處理效率的提升提供重要的保障。企業通過實施業財融合模式，業務部門及時將業務活動中的信息提供給財務部門，在充足信息數據支持下，可以將財務管理的優勢更好地發揮出來。

（二）規避業務風險并追加效益

企業業務活動較多，業務活動的開展會給企業帶來較好的收益，但同時也會帶來較大的風險。對于風險而言，其無法避免，只能通過合理的管控來對風險發生概率進行控制。企業通過業財融合，可以規范財務流程和強化財務監管，并能夠以業務活動為中心，采取有效的方法對業務活動中潛藏的風險進行判斷，及時進行預警和控制，可以有效降低企業風險的發生，確保企業業務活動效益目標的實現。

（三）創新財務端服務手段

業財融合從形式上看是業務和財務融合下的管理活動，但其作為企業管理工作的創新，能夠進一步優化財務端服務手段，并借助業財融合平臺，實現對信息的收集、存儲和利用，使財務端服務更利于業務活動方案的實施，促進企業業務端管理目標的落實。而且在業財融合過程中，企業財務數據處理更具科學性，有利于提高企業財務信息的質量，為企業決策提供高質量的信息支持，確保企業經營決策的科學性，為企業健康發展打下堅實的基礎。

三、企業業財融合中存在的主要問題

（一）業財融合意識淡薄

目前，許多企業都開始嘗試業財融合模式，但部分企業存在業財融合意識淡薄的問題，企業從上到下對業財融合的重要性認識不足。特別是一些中小型企業，日常財務管理工作不到位，財務部門與業務部門之間缺乏有效溝通，在業財融合模式實施過程中，業務部門存在抵觸情緒，這也對業財融合的有序推進帶來一定的阻礙。由于一直以來企業財務和業務工作分屬于不同部門，各自工作性質不同，這也使日常工作中兩者之間很少有交集，溝通較少。在這種情況下，財務部門獲取的業務數據信息質量不高，無法為財務分析提供有效的支持，這也會導致企業經營管理工作中風險增加。

（二）業財融合實施環境有待穩定

企業業務部門和財務部門目標不一致，業務部門以產品的生產和銷售作為主要工作內容，將業務增長作為主要目標。日常工作的關注點也放在產品銷售額和合格率等方面。財務部門主要是針對資產、資本和日常經營核算、現金流量等進行管理，工作中對財務指標和數據更為關注。同時業務部門和財務部門數據口徑也不統一，業務部門通常會按照行業慣例和業務需求對業務進行統計分析，財務部門則根據會計準則和權責發生制對各種數據進行確認，兩個部門的數據沒有可比性。但在業財融合工作中，業務數據和財務數據極為重要，二者數據口徑不統一也會對數據的精確性和合理性帶來影響。

（三）信息化建設滯后

隨著信息技術的廣泛應用，企業在業財融合工作開展過程中，需要引入信息技術，構建信息化管理體系。但在實際落實過程中，企業信息化建設相對滯后，無法達到預期的效果，系統使用過程中也存在一系列的問題。在信息系統不完善的情況下，各類數據信息質量得不到保障，這也影響了業財融合工作的有序推進。

（四）業務部門和財務部門信息溝通不順暢

在業財融合工作開展過程中，由于業務人員和財務人員專業知識和工作經歷等方面存在差異性，業務人員對財務知識不了解，財務人員對業務活動不了解，導致雙方在信息溝通方面不順暢。另外，部分企業內部業務部門和財務部門往往是通過會議的形式對工作進行通報，數據分析和業務探討的機會較少，這也不利于業財融合工作的順利實施。

（五）無法正確處理風險防控與業務發展的關系

業財融合過程中需要對業務發展和風險防控之間的關系進行有效處理，通過開展風險防控工作，從而為業務發展提供重要的助力支持。但企業中大部分財務人員在處理業務發展和風險控制之間關系時存在錯誤的認識，無法正確看待企業生產經營過程中的共生經營風險，或是通過減少業務來控制風險。這些錯誤的思想必然會對業務發展帶來較大的影響，而且還會導致企業風險管控能力下降，不利于企業的健康發展。

四、企業業財融合的優化路徑

（一）強化業財融合意識

為了確保企業業財融合能夠落實到位，應強化企業全體員工的業財融合意識。特別是企業業務部門和財務部門的工作人員需要積極轉變理念，拓展自身的知識面。業務人員需要通過學習了解相應的財務知識，財務管理人員也需要將財務專業知識轉化為日常語言，重視在企業內部的有效傳播，進一步提升企業員工對財務工作的了解。同時財務管理人員還要加快會計思維理念的轉變，能夠基于企業可持續發展角度來分析和處理問題，平衡好企業短期虧損和長期盈利，確保企業能夠獲得最大化的經濟效益。另外，企業還要重視提升業務人員和財務人員的業財融合意識，積極轉變理念，使企業其他部門對業財融合的重要性有一個深入的認識，從而助力于企業的健康、長遠發展。

（二）構建穩定的業財融合實施環境

企業業務部門和財務部門在發展目標上不一致，這也對業財融合的效果帶來較大的影響。針對這種情況，在業財融合工作開展過程中，應統一業務部門和財務部門的發展目標。具體要求業務部門和財力部門應基于企業戰略層面，結合企業的實際發展情況，制定企業戰略發展目標，雙方能夠為了該目標的實現協調配合。目標確立后，企業應分析財務管理和日常經營現狀，以企業價值鏈關鍵內容作為切入點，促進業務和財務的協同。通過價值分析，針對業務項目開展過程中一系列工作進行優化，使企業管理層能夠更好地了解客戶情況和員工業績。企業管理會計還要做好戰略方案的編制，進一步明確企業未來發展方向，加大財務預算管控力度，并充分地利用企業財務信息，實現企業資源的優化配置。業財融合后，企業業務部門和財務部門需要精確核算成本，確保企業經濟效益的最大化，在具體操作過程中，盡可能地應用量化分析方法，更好地了解企業內部各部門的實際運營價值。還要強化財務監督，重視利用現有財務信息為企業業務部門做好風險防控和風險評估，充分發揮財務數據專業化的優勢，為企業各項業務活動的開展提供重要的助力支持。

（三）加快推進信息化建設

在業財融合工作推進過程中，企業需要加快推進信息化建設的進程，并借助于信息化平臺確保業財融合能夠獲得較好的投入產出比。在業財融合工作開展時，企業需要對數據實施精細化管理，并通過應用信息技術來擴大財務信息收集范圍，實現財務信息的快速存儲和調閱。企業信息化系統建設過程中，不僅需要得到管理層的支持，同時還要強化人才的培養。企業需要重視財務信息化管理人才的引進，并針對現有財務管理人員開展專業知識和技能等方面的培訓，使財務管理人員能夠扎實掌握財務相關知識，同時還要能夠熟練掌握計算機系統和使用各種軟件，這樣才能更好地利用信息化系統為企業管理服務。企業信息化建設過程中還要重視軟硬件等基礎設施的投入，通過加強硬件設備設施建設，以此來保證信息處理的及時性和準確性。軟件需要根據企業實際需求進行調整，構建業財融合信息體系，為業財融合提供良好的平臺。實際工作中還要優化數據庫系統，重視大數據技術的利用，實現信息數據的快速收集和管理，并歸集到數據庫內，及時對數據信息進行更新，推進數據共享的實現。另外，信息化建設過程中還要強化安全管理，通過構建安全保障體系，及時發現風險并進行處理，確保信息化系統的安全運行。

（四）建立健全業財融合信息化系統

隨著信息技術在企業中的普及應用，企業管理效率大幅度提升。當前大部分企業在信息化系統建設過程中，為了促進業財的有效融合，更重視業財融合信息化系統的建設。對于企業業務活動而言，其在開展過程中離不開財務信息的協助，這也要求財務部門需要根據現有業務流程，評估和檢驗信息流產生過程、審批流程和權限等，積極對信息系統進行優化升級。在財務工作中采用信息化處理方式，可以簡化財務工作流程，降低人為錯誤發生的概率。而且隨著業財融合的有序推進，業務系統和財務系統之間也必然實現無縫銜接。當前大部分企業業務部門和財務部門都有自己的信息系統，兩個部門之間缺乏聯動。企業為了推進業財融合，通過建立健全業財融合信息化系統，并重視數據庫建設，對業務數據和財務數據進行整合和集中。而且業財融合信息化系統建立后，財務部門借助于系統能夠及時獲取相關的業務數據，有效地掌握資金流情況。業務部門也能夠及時了解企業財務收支狀況，合理規避業務活動中的潛在風險，助力于業務量的增長。

（五）注重部門之間的溝通協調

目前，大部分企業業務部門和財務部門之間缺乏有效的溝通和協調機制，這也對業財融合工作的有序開展帶來較大的影響。對于業財融合而言，部門之間的溝通協調是重要的舉措，但在業務部門和財務部門融合過程中，并不單純是業務上的融合，還需在工作理念和工作方法等方面進行有效融合。對于企業而言，業務部門和財務部門作為兩個重要部門，在業財融合推進過程中，兩部門之間需要加強溝通和聯系，打破信息壁壘，在工作中進行有效銜接，從而為企業的長遠發展提供重要的保障。

（六）建立有效的業財融合報告體系

通過對企業內部數據的整合，構建業財融合會計報告體系，以此來滿足各層級的管理需求，并通過選擇適宜的管理會計工具，全面提高管理會計報告的有效性，為企業管理決策和業務開展提供重要的依據。在財務報告中需要明確信息需求，為投融資決策和戰略規劃提供重要的信息支持。同時還要明確預算信息和生產成本等信息需求，使其更好地滿足各級業財融合對信息的需求。企業業財融合過程中管理工具具有多樣性，應結合不同管理領域選擇適宜的管理工具。通過選擇適宜的管理會計工具，才能推進業財融合的有序開展。

（七）培養高質量的業財融合人才

業財融合的有序推進離不開高質量的復合型人才，因此需要重視業財融合人才的培養，以此來保證業財融合的效果。目前大部分企業在發展過程中都認識到人才的重要性，并積極制定有效的措施來強化高素質人才隊伍的培養。在當前企業業財融合工作開展過程中，需要重視對現有員工的培訓，提前制定完善的培訓計劃，并明確具體的培訓目標，全面提升員工的業務能力。對于企業財務管理人員，需要了解企業的業務部門工作內容，業務人員也需要了解相應的財務知識。對于業財融合工作人員，需要重視理念和實際的有效結合，強化對工作人員專業技能的培訓。另外，企業還要重視高素質業財融合復合型人才的引入，并適當提高其待遇，這樣才能留住人才，從而為企業創造出更大化的價值。

五、結束語

在當前新經濟發展背景下，企業面臨的內外部環境發生了較大的變化，企業為了自身的發展，需要準確把握發展機遇，積極迎接挑戰。企業通過推進業財融合模式的有效實施，積極對內部控制進行完善，從而打造高效運作的內部環境。因此，企業需要立足于實際，強化業財融合意識，掌握業財融合的要點，并重視信息技術的應用，以此來促進業財融合的有序推進，從而為企業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。