建筑企業項目全過程的成本控制與管理探析

龐 娜 北京長城電子工程技術有限公司

建筑行業是國民經濟的重要物質生產部門，它與整個國家經濟的發展、技術的進步有密切的關系。改革開放以來我國經濟飛速發展，建筑業作為我國重要的生產部門，也經歷了一個高速發展的過程。近年來，隨著建筑企業項目數量的增加，項目成本控制也成為企業管理的重點內容。因此，建筑企業需要結合自身的發展現狀，實施項目全過程成本管理，從而有效控制項目開展過程中的不必要項目損耗，提升整體經濟。但實際上，建筑企業在項目全過程成本控制和管理中還存在較多問題，如何有效實施項目全過程的成本控制也是當前建筑企業需要重點思考并全力解決的問題。

一、建筑企業項目全過程成本控制與管理的必要性

(一)有利于提升建筑企業的工程管理水平

建筑企業想要實現可持續發展目標，就需要加強管理質量，成本管理已經成為當前企業管理的核心內容之一。項目全過程成本控制關系著項目的各個環節，并且對工程質量、安全以及工期等方面的管控也至關重要。在實際管理中，需要采用有效的管控方法有效規劃組織各項成本信息，從而保障項目全過程中各項要素都能按照目標開展工作，有效控制項目成本，減少各項資源和能源的浪費，節約項目費用[1]。

(二)是建筑企業不斷發展的必然需求

建筑企業作為當前市場經濟的主體，生存和發展是其經營管理的終極目標。而企業生存的根本需要在經營中獲得源源不斷的建筑項目，實現項目經濟效益的最大化則是建筑企業實現可持續發展的必要條件，想要實現效益最大化，則需要開展項目全過程成本控制和成本管理工作。

(三)幫助建筑企業占領市場擴大市場份額

項目全過程成本控制是建筑企業健康發展的基礎，開展科學的項目成本管理活動，預定好成本管理的目標以及具體的步驟，從而將實際的成本通過各項控制手段有效控制在計劃范圍之內，以達到利用最少的成本來獲得最大經濟利益的目的，進而幫助企業通過成本優勢不斷擴大市場份額，促使企業長遠健康發展。

二、項目全過程成本控制和管理中存在的難點

(一)缺乏項目全過程成本控制和管理意識

當前建筑企業在成本管理中還缺少對項目全過程成本控制管理的重要性認知，對成本管理理念理解不夠透徹，導致成本管理效果不理想。由于建筑企業各工程項目都分散在不同的區域，而企業管理層不能深入項目施工基地了解項目具體情況，因此，無法制定出有效的成本管理措施。在成本控制過程中，相關部門也沒有對自身的職責和權限進行準確劃分，不了解工程的施工特點以及成本控制的要求，只根據上級部門的要求進行成本控制，不僅不能對項目成本支出情況有所了解，還可能會造成成本管理與預期的情況產生差距，不利于成本控制[2]。此外，項目全過程成本控制是一項全員性全過程的工作，成本控制管理需要在項目開展實際過程中來進行，需要全部人員共同參與，但部分施工人員認為自身只需要完成項目建設工作，成本控制與自己沒有關系，不重視項目成本費用、項目實施中，工程人員只重視工程進度，操作人員負責材料管理發放，并沒有將成本控制在具體的工作責任目標上進行落實，因此容易造成項目成本費用浪費。

(二)各階段的項目全過程成本管理規范性不足

建筑企業實施項目全過程成本控制管理，能夠實現對整個項目的成本進行有效控制，但在實際成本控制過程中，通過分析發現其中還存在不少的問題，導致項目全過程成本控制的作用并沒有發揮出來。在項目設計階段，對設計方案的成本控制和管理存在疏漏，沒有及時發現企業項目設計方案中不合理的地方，也不能及時有效地規避企業建筑項目中存在的各項風險問題，最終導致項目設計成本過高。而且，若是項目設計方案存在問題，對于后續的工作也會造成極大的影響，為企業增加了很多不必要的成本費用。在項目施工階段，施工材料、機械設備以及施工人員等都會存在成本控制問題。例如，在施工材料采購中經常會出現采購成本過高的情況，甚至有企業存在盲目采購的情況，導致采購成本比實際成本高出許多。在機械設備的成本管理工作中，對于設備的維護保養不到位，導致設備中潛在的故障問題無法被及時發現，不僅影響工作效率，若是故障發生，還會給企業造成更大的經濟損失，影響成本控制[3]。此外，建筑企業在項目施工中由于需要大量的施工人員，但對人員的管理不足，容易造成部分人員濫竽充數，大大增加企業的成本支出。在工程竣工階段，部分建筑企業由于對工程竣工成本核算的控制管理不嚴格，導致成本核算中存在問題，不僅使得項目成本增加，同時還造成企業施工中的成本風險。

(三)缺乏完善的責權結合的獎懲機制

當前，部分建筑企業未建立對項目全過程成本管理的考核機制，不能激發出員工參與成本控制的積極性，同時，盡管已經有部分企業建立了相關的績效考核機制，但由于績效考核的科學性不足，導致企業整體的施工效果不好，難以推動項目全過程成本管理工作。此外，還有部分企業沒有根據實際情況建立科學有效的獎懲機制，因此難以在項目全過程成本管理中對員工進行有效獎勵。甚至還有部分企業對于員工參與到項目全過程成本管理的積極性過于重視，因此在獎懲機制的制定中選擇了重獎勵輕懲罰的機制，導致員工在實際工作中出現錯誤時不能及時進行反思，長此以往，會給企業項目管理造成巨大隱患。還有部分企業缺乏對于供應商的績效考核，導致在采購環節，原材料以及相關設備成本居高不下，最終造成項目全過程成本過高。

(四)項目成本管理中信息化管理需要強化

當前，信息化建設是建筑企業項目全過程管理中比較突出的問題之一。建筑企業項目施工工期一般比較長，成本管理中涉及的內容也比較復雜，因此對于成本管理要求需要更高。但實際上，建筑企業在成本管理中，還是比較依賴人工管理，報表也是由人工制作，因而不能及時對項目全過程進行全面的監管。建筑企業信息化建設不足，也就不能利用信息化管理來有效開展成本控制工作，無法利用信息技術對項目成本數據進行全面分析[4]。企業信息化建設不足，還存在現代化財務系統不夠完善的情況，導致成本管理中效率不高，信息的傳遞和共享效率不高。建筑企業缺乏信息化成本控制，導致項目全過程中很難實現動態管理，影響成本控制的順利推進。

三、建筑企業項目全過程成本控制和管理的具體措施

(一)樹立全員參與的先進成本管理理念

建筑企業要想實施項目全過程成本控制管理工作，首先需要樹立先進的項目全過程成本管理理念。企業管理人員需要重視成本管理，并對自身的管理意識進行優化，樹立全新的管理理念，并將其在企業實際工作中進行推廣和落實。同時，建筑企業應當建立管理層和基層員工之間的聯動機制，加強企業內部的縱向溝通，加強員工的成本管理意識，在項目開展過程中積極參與到項目全過程成本控制工作中。建筑企業應當根據自身的實際情況建立項目全過程成本控制管理小組，加強對項目施工的審核和監督，從而有效提升成本管理效率。在實際成本管理中，建筑企業需要對內部所有員工進行培訓和宣講，從管理層到基層員工，不斷提升其專業能力，并且加強成本管理意識，在科學的管理理念指引下，高效完成項目全過程成本控制，有效節約企業經營成本，提升建筑企業經濟效益。

(二)加強項目全過程成本控制與管理

第一，在項目投標階段，建筑企業需要對招標文件進行深入分析，組織專家技術人員和施工人員，根據具體的項目實際情況制定符合項目的投標方案。在招標前期，企業需要對招標文件進行深入解讀分析，對其中的款項和內容進行全面了解，對項目全過程成本控制的效果有影響的因素進行總結，并對其中的風險進行預測，制定對應的措施。在項目報價階段，建筑企業需根據實際情況以及工作經驗，編制工程量清單，并制定合適的施工方案。綜合施工材料。施工環境以及施工進度的具體情況制定出多個施工計劃，經過分析對比，選擇最優施工方案，保障工程質量的同時，有效降低項目成本[5]。第二，在施工階段，建筑企業需要在施工之前的準備階段就做好圖紙審查工作，項目全過程成本控制人員需要加強與設計人員的溝通，有效控制設計階段的成本。而在圖紙設計中，工程人員需要加強與技術人員的交流，按照相關規定嚴格對施工圖紙進行規范和完善。施工過程中，建筑企業需要對承包商加強管理，明確工程項目的承包方式，對合同樣式進行確定，對整體的招標環節進行嚴格規范，選擇優質的承包商，從而提升項目全過程的成本管理效果。第三，在竣工驗收階段，建筑企業通過嚴格的竣工驗收保障項目質量，同時也是保障項目全過程成本管理效果的重要環節，能夠有效反映項目全過程成本管理目標的具體落實情況。在工程項目交付時，企業應當嚴格按照計劃額竣工時間進行驗收，并做好成本核算工作，回收工程款項，減少非必要的成本。在驗收環節必須要保障其公開公正，并在驗收完成后建立完善的簽證索賠制度，進一步規范成本管理。第四，在施工完成后，建筑企業需要對施工現場進行及時清理，回收剩余材料和設備，最大程度地避免資產浪費。同時，建筑企業需要對項目資料進行匯總和歸檔，對實際的工程量進行核算，保障資金使用的準確性。

(三)建立責權相結合的獎懲機制

建筑企業需要建立完善且科學的考核機制，才能保障項目全過程成本控制的有效推進。企業應當根據實際的項目全過程成本控制情況，針對項目經理部、項目內各項職能部門以及施工班組和個人的具體情況，構建完善的考核機制，開展嚴格的定期考核，將項目全過程成本控制考核工作進行落實。同時，建筑企業需要加強信息化管理，并積極收集人工物料等方面的信息，利用信息系統進行分析和總結，有效完善成本績效考核指標和考核標準，從而保障建筑企業全員都能積極參與到項目全過程成本控制工作當中，在自身的工作崗位主動控制成本。此外，建筑企業應當建立責權結合的獎懲機制，懲罰機制可以通過物質懲罰或者進行反思報告等多項措施實施，從各方面提升員工對項目全過程成本控制的重要性認知，加強成本管理。在獎勵方面，建筑企業通過薪資獎勵或者與職位晉升掛鉤等方式實施，并不斷對其進行完善，從而有效提升員工的積極性[6]。此外，建筑企業應當加強通過信息化對供應商的考核，建立材料采購信息庫，對于材料價格有參考作用，可以有效控制采購成本。例如，建筑企業可以通過成本、質量、工期等多方面制定出完善的考核機制，并對供應商進行公平公正的考核，結合考核結果，選擇是否要進行長期合作，既保障了項目的材料質量安全，同時還能有效控制采購成本。

(四)提高建筑企業信息化管理能力

隨著信息化管理水平的不斷提升，在建筑企業管理中也需要加強信息化建設，并且在項目全過程成本控制中引進專業的信息化管理系統。建筑企業通過信息化管理系統，能夠對工程項目中的成本數據進行全面分析，并及時將成本信息反饋給企業的管理層，提高企業高層決策的準確性，促進項目決策順利實施。同時，利用信息化系統能夠對成本消耗情況做到實時反映，有效提高成本管理。例如，A工程企業是一家大型機電安裝工程企業，在項目成本管理中大力推廣并應用信息化管理，通過信息系統能夠實現成本預測、審計以及評估，不僅可以借助原有的工程成本數據對新的項目成本進行預測，確定其項目成本是否合理，同時也可使得各個下屬施工單位在材料以及各項資源的申請上實現線上申請提交，使得申請審批程序更加透明簡潔，也為后期竣工階段的成本核算以及質量溯源提供準確的數據支撐。此外，信息化管理能夠對施工過程進行動態的成本監督，一旦檢測出成本浪費或者工程質量問題，則可以進行及時調整和補救，大大提升成本管理的準確性和管理效率。例如，B 建筑企業，在某建筑工程項目中采用線上內控監督系統，對施工過程中的成本控制和消耗由信息系統進行全程記錄并且監督，因此在出現了因預算失誤造成的成本浪費問題時，第一時間就發現并上報，為B 企業避免了重大財務風險和資金損失。

四、結語

綜上所述，盡管建筑企業當前基本上都已經實施了項目全過程成本控制，但落實的結果還不盡如人意，因此建筑企業需要改善對成本控制的誤區，并且結合項目實際情況制定有效的方案，建立責權結合的獎懲機制，加強對所有人員成本控制管理的考核，從而提升員工參與到項目全過程成本控制的積極性，有效推動成本管控在建筑企業中落實。■