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高校信息化發(fā)展宏觀模型研究

2023-09-07 05:41:59張鵬楊雨濛單宇婷
中國(guó)管理信息化 2023年13期

張鵬 楊雨濛 單宇婷

[摘 要]結(jié)合數(shù)字校園總體架構(gòu),從系統(tǒng)科學(xué)的視角對(duì)信息技術(shù)(Info. Technology)、信息資源(Info. Resource)、信息基礎(chǔ)設(shè)施(Info. Infrastructure)、信息化應(yīng)用(Info. Application)、信息素養(yǎng)(Info. Literacy)、保障體系(Support System)、網(wǎng)絡(luò)安全(Network Safety)開(kāi)展研究,提出了高校信息化建設(shè)發(fā)展的宏觀模型——TRIALSS模型,并對(duì)其整體性和動(dòng)態(tài)性進(jìn)行了分析。該模型能夠?yàn)榻鉀Q高校信息化建設(shè)發(fā)展中的常見(jiàn)問(wèn)題提供方法指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞]系統(tǒng)科學(xué);高校信息化;整體性;動(dòng)態(tài)性

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.039

[中圖分類號(hào)]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2023)13-0135-05

0? ? ?引 言

黨的十九大開(kāi)啟了加快我國(guó)教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)的新征程。以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是當(dāng)今世界教育改革與發(fā)展的共同趨勢(shì)。高校是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿和主要載體,高校信息化建設(shè)的常見(jiàn)形式是打造數(shù)字校園,即在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境信息、資源信息到應(yīng)用信息等全部數(shù)字化,從而為資源和服務(wù)共享提供有效支撐。數(shù)字校園是學(xué)校頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃層面的信息化建設(shè)的本質(zhì)內(nèi)容,而智慧校園是數(shù)字校園建設(shè)中隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是新一代信息技術(shù)或者智能技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中,不斷深化的智慧應(yīng)用和智能化融合創(chuàng)新的發(fā)展?fàn)顟B(tài)[1]。智慧校園是數(shù)字校園的進(jìn)一步發(fā)展和提升,是教育信息化的更高級(jí)形態(tài)。目前業(yè)界主要從智慧校園建設(shè)的體系架構(gòu)、功能體系、新技術(shù)應(yīng)用和管理與評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行了相關(guān)研究與探索[2],但沒(méi)有運(yùn)用系統(tǒng)思維從整體上分析并挖掘高校信息化建設(shè)中的本質(zhì)問(wèn)題。

系統(tǒng)科學(xué)(老三論:系統(tǒng)論、信息論、控制論;新三論:耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同論、突變論)為認(rèn)識(shí)客觀世界提供了全新的視角。高校信息化是一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及的組成要素和影響因素非常多。從系統(tǒng)科學(xué)的視角對(duì)高校信息化的組成內(nèi)容及關(guān)鍵因素進(jìn)行系統(tǒng)分析,能夠進(jìn)一步了解信息化的結(jié)構(gòu)與功能并全面認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,有利于推動(dòng)高校信息化協(xié)同高效發(fā)展。

1? ? ?數(shù)字校園總體結(jié)構(gòu)

高校數(shù)字校園是物理校園的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和擴(kuò)展。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展及與教育教學(xué)的深度融合,數(shù)字校園建設(shè)的主要內(nèi)容是對(duì)校園的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行流程梳理和實(shí)體校園數(shù)字化,以提升校園整體的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動(dòng)有序開(kāi)展。高校數(shù)字校園建設(shè)的總體目標(biāo)是:圍繞立德樹(shù)人根本任務(wù),結(jié)合業(yè)務(wù)需求,充分利用信息技術(shù)特別是智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校在信息化條件下育人方式的創(chuàng)新性探索、網(wǎng)絡(luò)安全的體系化建設(shè)、信息資源的智能化聯(lián)通、校園環(huán)境的數(shù)字化改造、用戶信息素養(yǎng)的適應(yīng)性發(fā)展以及核心業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型[3]。數(shù)字校園的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2? ? ?TRIALSS模型的建立及關(guān)系原則

高校信息化是以數(shù)字校園為載體,基于保障體系、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系和信息基礎(chǔ)設(shè)施,依靠信息技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)人、財(cái)、物、事相關(guān)的各項(xiàng)管理與服務(wù)事項(xiàng)重新進(jìn)行梳理、整合、優(yōu)化與再造,推動(dòng)跨部門(mén)的合作與協(xié)同,通過(guò)完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)新服務(wù)等方式,提高信息化技術(shù)服務(wù)師生的能力,不斷推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

2.1? ?模型的建立

高校信息化是由信息技術(shù)(Info. Technology)、信息資源(Info. Resource)、信息基礎(chǔ)設(shè)施(Info. Infrastructure)、信息化應(yīng)用(Info. Application)、信息素養(yǎng)(Info. Literacy)、保障體系(Support System)和網(wǎng)絡(luò)安全(Network Safety)這七大要素(子系統(tǒng))相互作用、相互依賴結(jié)合而不斷發(fā)展而成的系統(tǒng),其發(fā)展宏觀模型如圖2所示。

信息技術(shù)(T)是信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實(shí)等新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用,尤其是與教育教學(xué)的深度融合,對(duì)高校信息化的發(fā)展與影響日趨明顯。

信息資源(R)是信息化的核心資源,包括來(lái)自信息系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行中產(chǎn)生的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及多媒體構(gòu)成的數(shù)字化教學(xué)資源和以科研資源為代表的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

信息基礎(chǔ)設(shè)施(I)是信息化的基礎(chǔ)與支撐,包括有線網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心、物聯(lián)網(wǎng)等組成部分。新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施是圍繞數(shù)據(jù)的感知、傳輸、連接、處理,并提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品和智能化服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。“物聯(lián)、數(shù)聯(lián)、智聯(lián)”是新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施的本質(zhì),“網(wǎng)絡(luò)中心、信息主導(dǎo)、體系支撐”則是新一代信息基礎(chǔ)設(shè)施的特征。

應(yīng)用服務(wù)(A)是信息化建設(shè)的核心,包括基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用和人機(jī)交互界面。“需求引領(lǐng)、應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)融合”是高校信息化建設(shè)為用戶提供服務(wù)所需遵循的重要原則。

信息素養(yǎng)(L)決定了信息化的建設(shè)效果和智能化水平,主要是指數(shù)字校園各類用戶應(yīng)具備的利用信息化手段獲取、識(shí)別、加工、處理、運(yùn)用信息的素養(yǎng)和能力,由信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息應(yīng)用、信息倫理安全等組成。此處的用戶不僅涵蓋校內(nèi)師生員工、各相關(guān)校外人員這類普通用戶,還包括承擔(dān)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全、信息資源、基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)等業(yè)務(wù)的規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)施及運(yùn)維的校內(nèi)專業(yè)信息化技術(shù)隊(duì)伍人員。

保障體系(S)是保障信息化建設(shè)和運(yùn)行的基本條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員隊(duì)伍、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、建設(shè)經(jīng)費(fèi)、運(yùn)維服務(wù)和評(píng)價(jià)體系等,對(duì)信息化工作的管理和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行規(guī)范與要求,推動(dòng)信息化建設(shè)不斷提升科學(xué)化、規(guī)范化、高效化水平。

網(wǎng)絡(luò)安全(S)為信息化的建設(shè)與發(fā)展提供安全保障,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施安全、信息系統(tǒng)安全、信息終端安全、數(shù)據(jù)安全、內(nèi)容安全及安全管理等。

2.2? ?模型的關(guān)系原則

(1)高校信息化不是由技術(shù)(T)決定的,技術(shù)只是一種手段、工具和載體,應(yīng)根據(jù)其他組成要素的實(shí)際情況、遇到的問(wèn)題及發(fā)展要求,選擇最合適的技術(shù),而這項(xiàng)技術(shù)未必是最熱門(mén)、最前沿的。

(2)在信息技術(shù)(T)推動(dòng)高校信息化發(fā)展的過(guò)程中,促進(jìn)了資源(R)的集約、服務(wù)(A)的集成及保障體系(S)的協(xié)同,并驅(qū)動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施(I)不斷更新。同時(shí)也會(huì)因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)(T)存在漏洞、安全措施不到位等原因給網(wǎng)絡(luò)安全(S)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。

(3)作為高校信息化的運(yùn)行基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施(I)是信息資源(R)建設(shè)、應(yīng)用服務(wù)(A)的支撐。隨著新技術(shù)(T)的應(yīng)用及保障體系(S)的優(yōu)化,基礎(chǔ)設(shè)施(I)將不斷迭代升級(jí)、更新完善,為信息化建設(shè)提供更加強(qiáng)有力的支撐。

(4)信息資源(R)由應(yīng)用服務(wù)(A)產(chǎn)生,通過(guò)應(yīng)用服務(wù)(A)的整合而實(shí)現(xiàn)信息資源(R)的整合,二者不可分割。

(5)高校信息化是復(fù)雜的人機(jī)結(jié)合系統(tǒng)。信息化隊(duì)伍對(duì)信息技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全、信息資源、基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)的支持與服務(wù)保障能力,教職員工在信息化隊(duì)伍所提供支撐的基礎(chǔ)上將信息技術(shù)與教學(xué)科研、管理服務(wù)和運(yùn)行保障等工作的融合程度及相關(guān)信息資源的處理能力,普通用戶在安全、方便使用各類應(yīng)用服務(wù)和信息資源時(shí)的運(yùn)用水平,均屬于信息化素養(yǎng)(L)的范疇,都會(huì)直接影響信息化建設(shè)的成效和運(yùn)行水平。

(6)保障體系(S)從管理、隊(duì)伍、制度、規(guī)范、經(jīng)費(fèi)和服務(wù)等維度為高校信息化能夠持續(xù)螺旋式上升發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。

(7)網(wǎng)絡(luò)安全(S)和信息化是一體之兩翼,驅(qū)動(dòng)之雙輪,貫穿于信息化建設(shè)的全過(guò)程及各個(gè)環(huán)節(jié),與其他六個(gè)組成要素(子系統(tǒng))相互作用。沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)安全,信息化發(fā)展越快,造成的危害可能越大。

3? ? ?TRIALSS模型的整體性及動(dòng)態(tài)性分析

3.1? ?整體性分析

整體性原理是系統(tǒng)原理中最基本的一條,主要指系統(tǒng)要素之間的關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系要以整體為主進(jìn)行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果最優(yōu)。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,高校信息化不是七大組成要素(子系統(tǒng))的簡(jiǎn)單相加,而是各要素(子系統(tǒng))間綜合作用,相互影響形成的,其整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所沒(méi)有的。只有高校信息化的整體與局部(各組成要素)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)及相互配合,即七大要素(子系統(tǒng))以合理、有序和優(yōu)化的結(jié)構(gòu)形成信息化整體時(shí),才能夠有效發(fā)揮信息化的作用,使整體功能大于各要素功能之和,最終實(shí)現(xiàn)信息化的最優(yōu)運(yùn)行。反之,若是各要素間不夠均衡,存在相互矛盾、相互制約的現(xiàn)象,信息化整體功能會(huì)小于各要素功能之和。

3.2? ?動(dòng)態(tài)性分析

動(dòng)態(tài)性原理是系統(tǒng)原理要點(diǎn)之一。高校信息化作為一個(gè)運(yùn)動(dòng)著的有機(jī)體,其穩(wěn)定狀態(tài)是相對(duì)的,運(yùn)動(dòng)狀態(tài)則是絕對(duì)的。其不僅作為一個(gè)功能實(shí)體存在并發(fā)揮作用,而且作為一種運(yùn)動(dòng)也是客觀存在著的。高校信息化的七大要素自身也在不斷地運(yùn)動(dòng)和發(fā)展,相互之間的聯(lián)系也是一種運(yùn)動(dòng),其與外界環(huán)境的相互作用也是一種運(yùn)動(dòng),其中信息技術(shù)(T)是相對(duì)最活躍、變化最快的要素。以信息技術(shù)(T)取得的某種進(jìn)步為例,其會(huì)促進(jìn)用戶信息素養(yǎng)(L)的提升,進(jìn)而會(huì)對(duì)應(yīng)用服務(wù)(A)提出新的需求與變化,必然會(huì)引起信息資源(R)的相應(yīng)變化,也會(huì)對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施(I)與保障體系(S)的支撐與保障作用提出更高的需要。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全(S)也要隨之?dāng)U展、覆蓋到新的技術(shù)層面并對(duì)其予以要求。高校信息化從t0時(shí)刻的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài),在t0-1時(shí)刻經(jīng)過(guò)各要素的動(dòng)態(tài)變化及相互作用,會(huì)運(yùn)動(dòng)躍遷至t1時(shí)刻而處于新的狀態(tài)。相關(guān)動(dòng)態(tài)演化示意如圖3所示,其中實(shí)線表示各元素處于相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)及之間的聯(lián)系,虛線表示運(yùn)動(dòng)狀態(tài)時(shí)各要素自身的動(dòng)態(tài)變化及各要素間的相互作用和影響。

4? ? ?高校信息化建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題的詮釋

高校信息化目前的主要矛盾是用戶日益增長(zhǎng)的信息化服務(wù)需求與信息化發(fā)展不平衡、不充分之間的矛盾,高校信息化建設(shè)水平與師生對(duì)信息化的需求之間仍存在較大差距。高校信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的“應(yīng)用孤島”“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象、投入產(chǎn)出績(jī)效不顯著、信息化隊(duì)伍發(fā)展困境以及網(wǎng)絡(luò)安全形勢(shì)日益嚴(yán)峻等問(wèn)題,嚴(yán)重制約了信息化的進(jìn)一步發(fā)展,表面原因在于:①缺乏統(tǒng)一的整體規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì);②缺乏有效的組織管理體制;③重硬件,輕軟件;④重建設(shè),輕運(yùn)維;⑤重管理,輕服務(wù);⑥重技術(shù),輕業(yè)務(wù);⑦重系統(tǒng),輕安全;⑧重投入,輕績(jī)效;⑨重應(yīng)用,輕數(shù)據(jù)。

究其根本原因,是高校信息化建設(shè)出現(xiàn)失衡。通過(guò)前文對(duì)TRIALSS模型的整體性和動(dòng)態(tài)性分析可知,持續(xù)推進(jìn)高校信息化建設(shè)的進(jìn)程、最大程度發(fā)揮信息化作用的前提,就是信息技術(shù)(T)、信息資源(R)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施(I)、應(yīng)用服務(wù)(A)、信息素養(yǎng)(L)、保障體系(S)和網(wǎng)絡(luò)安全(S)的發(fā)展水平應(yīng)相對(duì)均衡以及彼此之間的匹配契合,才能使整體功能大于各要素功能之和,最終實(shí)現(xiàn)信息化的最優(yōu)運(yùn)行。若是將高校信息化建設(shè)比作一個(gè)木桶,七大要素相當(dāng)于組成木桶的七塊木板,那么木桶的最終儲(chǔ)水量(即信息化建設(shè)水平),不僅取決于最短板的高度(要素的發(fā)展水平),還取決于各木板間配合的緊密性程度(各要素之間的相互作用影響)。若每塊木板間的配合不好,出現(xiàn)縫隙,最終只能導(dǎo)致漏水。高校信息化TRIALSS模型的木桶效應(yīng)如圖4所示。

高校在信息化建設(shè)發(fā)展的具體實(shí)踐工作中,應(yīng)從當(dāng)前信息技術(shù)(T)、信息資源(R)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施(I)、應(yīng)用服務(wù)(A)、信息素養(yǎng)(L)、保障體系(S)和網(wǎng)絡(luò)安全(S)七大要素的實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展的需求開(kāi)展頂層設(shè)計(jì),以七大要素協(xié)同發(fā)展與融合創(chuàng)新為基本原則,合理規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)以及相關(guān)設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)與評(píng)價(jià)等工作。在資源有限的前提下,可以通過(guò)TRIALSS模型分析確認(rèn)本高校七大要素中的“短板”“不足”,以“補(bǔ)短板”“強(qiáng)弱項(xiàng)”的方式提升信息化建設(shè)水平;也可以確認(rèn)七大要素中的“長(zhǎng)板”“優(yōu)勢(shì)”,以“拉長(zhǎng)板”“亮特色”的方式創(chuàng)新信息化建設(shè)實(shí)踐,進(jìn)而能夠在某一要素所屬領(lǐng)域發(fā)揮引領(lǐng)帶動(dòng)和標(biāo)桿示范作用;亦可二者兼而有之,注重信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

5? ? ?結(jié) 論

從系統(tǒng)科學(xué)的視角,對(duì)高校信息化的組成要素進(jìn)行分析而構(gòu)建的TRIALSS模型對(duì)于信息化建設(shè)規(guī)劃的制定及發(fā)展具有宏觀的指導(dǎo)意義,同時(shí)也為智慧校園的頂層設(shè)計(jì)提供了理論依據(jù),為推動(dòng)高校信息化可持續(xù)高效發(fā)展并解決建設(shè)中所遇到的問(wèn)題提供了方法論層面的指引。

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