國有企業財務共享中心建設研究

鐘婧

摘要：隨著社會經濟的不斷發展和變革，我國國有企業在生產經營和管理模式上都面臨著巨大的改變。在信息化時代，財務共享中心作為新型的管理模式，打破了財務傳統的職能，極大程度地提高了企業財務核算的及時性與準確性。國有企業在經營中一直以來都存在不必要的開支和工作效率低等問題，而財務共享中心的建設則有效地改善了這一情況，使企業各部門之間能夠進行及時深入的溝通交流，將國有企業資源進行高效整合，進而提高國有企業運行效率，促進企業長遠發展。

關鍵詞：國有企業；財務共享中心；財務管理

一、引言

隨著國企改革的不斷深入，我國國有企業在內部管理和經營模式等方面都面臨著巨大的改變。如何完善國有企業財務管理制度，建立科學完善的財務管理體系，使財務管理能夠在企業管理中發揮真正的價值和作用，已經成為目前國有企業亟需解決的問題。本文從國有企業構建財務共享中心的必要性出發，對企業財務共享的具體流程進行了深入的分析和探討，并提出了國有企業市場化轉型下財務共享中心的建設策略，希望能夠為國有企業管理提供更有力的保障，切實推動國有企業市場化轉型的步伐。

二、國有企業構建財務共享中心的必要性

改革開放以來，市場經濟得到了飛速發展，在這一背景下，國有企業為了能夠得到更好的發展和競爭空間，需要不斷的優化自身管理模式，提前做好順應時代的布局。因為管理模式相對落后，在信息化、AI人工智能飛速發展的今天，很多國有企業并沒有真正意識到共享信息的重要性，導致內部管理效率提升緩慢，嚴重影響了企業的長遠發展。國有企業想要得到快速穩定的發展，信息的及時準確傳輸就顯得尤為重要，不僅能夠為企業帶來巨大的經濟效益，同時還有利于提高企業內部管理工作效率。所以，構建完善的財務共享中心在國有企業市場化轉型中具有非常重要的意義。

（一）提高財務管理的質量

傳統的財務管理模式下，國有企業各子公司或分公司都有自己的財務管理方式，國有企業這些分公司或子公司的控制力度嚴重不足，導致部分國有企業很難從整體上對財務管理進行完全的把控，無法實現對國有企業資產的科學規劃。而財務共享中心的出現則有效的解決了這一問題，通過建立財務共享中心，可以實現財務流程、會計政策、會計制度、財務報告模板以及數據編碼等方面的標準化，為國有企業的財務管理提供了服務保障，從而實現提高財務管理效率的目的。

（二）保障財務管理有序運行

財務共享中心能夠將國有企業所有下屬公司或子公司的財務部門整合到一起，將類似的、重復的業務歸結到共享中心進行集中處理。財務共享中心的構建不僅有效的節約了企業資源，還極大程度的提高了國有企業資源的利用率，使其得到了有效配置，帶來更多經濟效益。建立科學完善的財務共享中心能夠促進信息數據的有效傳遞，避免信息不對稱、不及時等因素給企業的經營決策、財務決策帶來的嚴重影響，建立科學完善的財務共享中心更有利于國有企業財務管控的有效進行。除此之外，財務共享中心的有效應用還有助于企業進行風險防控，通過共享中心可以對企業現有的業務和財務的具體情況進行全面掌控，與此同時還可以通過共享中心分析所有的合作伙伴，一旦發現合作方存在異常可以及時采取相應的措施，避免給公司帶來不可挽回的后果。作為集團企業領導人，可以通過財務共享中心系統了解企業目前資源的具體分配狀況，實現對預算和成本的調整和控制，避免企業因為資金而影響正常經營活動，為企業的財務管理能夠穩定有序的運行提供保障。

（三）豐富財務管理方法和手段

財務共享中心將企業現有的資源進行有效整合，將重復的、相同的業務制定成標準，并通過系統進行處理，以此來降低財務核算的工作量和人員需求，從而降低企業的人力成本。與此同時，財務共享中心的建立能夠實現信息數據的準確核算，有效的提高了核算速度，極大程度的降低了因人為因素而出現的數據計算誤差，降低了企業的運行成本。企業的財務共享中心不僅包括財務核算方面的內容，同時還涉及到現金流和供銷存等方面的管理，在各個系統中建立了對應的數據接口，將所有企業相關的數據整合到一起，進而為企業財務管理途徑的拓展提供了保障。

三、國有企業財務共享模式下的財務流程再造

（一）采購流程

在傳統的采購模式中，常常因為庫存量過大使得資金被長時間大量占用，而且還會增大庫存的風險，嚴重的影響了企業的效益。財務共享模式下，采購流程和財務信息的及時共享對接能夠有效的解決單據在傳遞、審核和支付等方面的問題。為了保證業務的合規性，在采購流程中應科學的控制應付款，設置“日清日結”三層制度。首先，材料需求部門填寫材料清單，然后由采購部門根據材料清單選擇合適的供應商，并生成采購訂單交到對應供應商手中，由供應商根據清單安排發貨，同時將發票交到財務共享中心，倉庫管理人員則需要根據清單對材料進行查驗，待數量、質量、單價等核對清楚以后填寫入庫單進行入庫。其次，在發票交到財務共享中心以后生成相應的發票信息，并與采購訂單和入庫單進行核對，待“三單”完全匹配之后生成付款信息，財務共享中心相關負責人審批以后進行應付款的支付。最后，企業資金管理人員根據領導審批情況按照實際需求完成最終的款項支付。

（二）生產與存貨流程

存貨和生產的最終目的是在不影響正常生產的前提下最大限度的降低企業的存貨量，同時提高企業產成品的交付速度，以此來提高企業資金的實際周轉率，實現資金價值最大化。在傳統的庫存管理過程中，常常是各自為政，更側重于某個企業的庫存最優化。所以，國有企業搭建財務共享中心之后，就可以對現有存貨進行分類管理，對于戰略性較強的A類物資需要適當儲備，而對于利用率和價值并不高的C類物資則需要適當的降低庫存。這樣不僅更便于財務共享中心進行庫存的盤點，同時還能夠保證國有企業庫存的最優化，實現高效科學的供應鏈管理體系。

（三）銷售流程

在傳統的銷售過程中，往往是銷售部門和客戶協商一致后簽訂銷售合同并生成訂單，之后將生成的訂單轉交到倉儲和財務部門，由倉儲部門負責出貨發貨，由財務部門負責收款和開具發票。而在財務共享中心組建之后，銷售流程增加到三步，變得更加嚴謹。首先，國有企業銷售部門在與客戶協商洽談以后，由客戶關系管理系統（EPR系統）對其信用和資質等情況進行分析判定，然后再確定能夠給予客戶的優惠。其次，由專業的合同部門負責合同的起草，交由法務部門進行審核，審核無誤后再交給銷售部門與客戶簽訂。最后，倉管部門根據合同發貨，財務共享中心將發票傳給客戶，并根據相應的準則確認債權。待到客戶完成付款以后，財務共享中心則需要對相應的應收款項進行核銷入賬。通過這種方式能夠有效的控制企業壞賬的出現，同時為客戶管理提供有力的數據支持。

四、國有企業財務共享中心建設策略

（一）明確共享服務中心基本功能

國有企業的財務管理體系受其屬性影響，在創建過程中常會出現管理各自負責的情況。例如，國有企業下屬各個分公司管理水平參差不齊，這也在一定程度上影響了財務報表的準確性。因此，推進財務共享中心的構建進程，建立標準統一的管理體系，并要求企業所有相關人員都嚴格按照該標準執行，確保財務管理工作能夠更加的標準化和規范化。可以從以下幾方面進行功能優化。

1.優化業務流程

國有企業在創建財務共享中心以后，需要對以往的管理流程進行相應的優化和調整，還要分析經營過程中所涉及到的各項業務流程。當所產生的類似業務到一定量時，財務共享中心的負責人就可以在系統中填寫單據，而原始票據則可以交給公司掃描人員進行掃描之后上傳至共享中心平臺，并由財務共享中心人員進行審批。國有企業相關管理人員對所有上傳的票據和憑證進行審批，在審批通過之后交給共享中心對應崗位的工作人員。在審批票據時，需要財務人員認真的檢查和監督，選擇適當的結算方式。在運營共享中心時還需要安排稽查人員，由稽查人員全面負責各業務運營期間的檢查，一旦發現有不符合標準的票據，就需要立即退回到相關業務人員手中重新處理。與此同時，還需要加強對電子憑證的審查，對于非資金支付的訂單需要將其推送到總賬當中，然后形成憑證。而在審批支付訂單時，需要將所有相關的信息進行匯總，然后在經過詳細分析之后再做最終的結算。待支付完資金以后，結算系統會自動對其進行檢查和判斷，并將對應的憑證傳送至內部總賬系統中。

2.提高財務集中控制能力

為了有效的提升企業在財務方面的管理效率，可以采取集中管理的方式，在財務共享中心運營過程中，匯總企業在運營時所涉及到的所有資金并進行分析。同時，加強對企業的成本管理，建立完善的成本控制制度，合理的控制企業運營所產生的所有成本。在制定成本控制制度時，需要確保其實用性和科學性，避免出現形式化的問題。除此之外還可以采取“零余額”管理制度，以此來提高管理效率，并制定科學合理的資金收支體系和現金管理制度。

3.確保財務信息的安全性

財務共享服務在國有企業的日常經營中所涉及到的范圍很廣，常會用到遠程服務，而在此過程中，為了確保財務數據信息的安全性，可以采取客戶關系管理系統（ERP系統）。在運營過程中，由專門的技術人員負責該系統的維護和管理，針對系統中所涉及到的重要內容要進行加密并設置登錄和訪問權限，另外還需要對登錄的賬號進行定期的檢查。為了確保系統的網絡安全，還需要加強防火墻設置，提高系統遠程訪問的安全性，避免系統受到不必要的侵害而造成企業的損失。

（二）統一內部財務標準

在建立財務共享中心的過程中難免會出現各種矛盾，這就要求國有企業各部門和各子公司或者分公司之間做好溝通，提高企業員工對財務共享中心的重視度和參與度，對總部和各分公司的業務流程進行深入分析，制定統一的財務管理標準。在制定財務管理制度時需要特別注意以下兩點：一是制定的管理制度必須要符合國家相關規章制度，同時還需要符合企業的發展戰略，以保證能夠滿足國有企業各部門的工作需求。二是加強對操作制定的設定，合理規范管理人員的操作準則，提高標準化管理水平。例如，將制定完成的財務管理流程編制成手冊，其中詳細的列舉出所涉及到的各項工作的具體流程，然后發放到所有財務人員手中，對于極易出錯的環節和一些經常出現的不規范行為需要重點突出，并將其作為員工考核的標準執行。為了能夠提高財務管理的信息化水平，還需要提高財務管理人員對于現代化信息系統的應用水平和操作水平。針對這種情況可以制作相應的操作指南，并要求所有財務人員按照要求使用信息系統。

（三）合理的選擇組織結構

一方面，在建立財務共享中心時，國有企業需要完善并調整現有組織結構，不僅是局限于企業內部的組織架構上，還包括企業各部門。通過財務共享中心進行優化，使其能夠獨立于各職能部門，避免出現重復做賬的情況，以此來實現成本的降低。另一方面，需要做好財務的分析工作。在國有企業轉型期間會有大量的財務數據產生，而以往的財務管理模式存在許多不足，因此，為了能夠快速實現財務信息共享，就需要采取多元化的方式對財務分析模式進行優化和調整。例如，在數據分析時，可以從橫向與縱向兩個方面著手并將分析結果進行有效整合。

（四）制定完善的績效考核制度

財務共享中心的搭建不僅僅起到了優化財務部門的作用，同時更是進一步的對企業現有的業務流程進行了調整和規劃，進而增強了財務部門和其他部門之間的信息交換。

企業可以從以下幾方面著手對管理制度進行適當的調整：第一，定期考核和重新定位企業各個部門的職責，優化業務流程，并減少企業的冗余部門，以此來降低企業成本，提高企業的管理效率。第二，明確企業各部門和崗位的具體工作內容和職責，盡量避免同項內容多人重復操作的情況出現，同時提出對應的監管制度。第三，學習其他國有企業在財務管理方面的成功經驗，并結合我國實際經濟狀況，響應國家相關政策和制度，使其更好的適應企業發展。

（五）加強培訓，提升工作人員專業素養

傳統模式下企業財務工作多以記賬模式為主，各流程之間關系密切，這就導致其數據傳遞的效率普遍偏低，而且極易出現誤差，導致匯總的信息缺乏準確性和及時性。而國有企業因其涉及到的財務業務較多，在管理過程中需要處理的數據信息逐漸增加，導致匯總所需要的時間也在增加，因此，企業更需要培養在互聯網方面更有創新思維的綜合型財務管理人才，以此來滿足財務共享中心的要求。一方面，需要加強對財務管理相關知識的培訓，提高工作人員在互聯網應用、內部控制以及風險管理方面的能力。另一方面，還要加強財務管理人員的綜合素質，吸納更多財務軟件開發和維護相關的專業人才，為企業開發符合其發展規劃的財務管理軟件，以便能夠為企業運營管理提供有力的保障，為財務部門提供更安全可靠的數據信息。

五、結束語

綜上所述，本文對國有企業市場化轉型視角下的財務共享中心的搭建策略進行了初步的分析和探討。國有企業相關管理人員和工作人員需要從自身做起，提高財務共享中心的重視程度和參與度，將財務共享中心打造成一體化的財務管理體系，實現國有企業財務數據的實時共享，為企業的發展和決策提供有力的數據支持，也為國有企業轉型奠定堅實的基礎。

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