韋凱豐
(杭州臨安中石油昆侖燃氣有限公司,浙江 杭州 311300)
會計核算又被稱為“會計反映”,是指以貨幣為主要計量尺度,通過設置會計科目、復式記賬、成本計算、登記賬簿等方式,對會計主體已完成或已發生的經濟活動進行核算,編制相應的會計報表,從而為管理者提供連續、完整、系統的會計信息。燃氣企業做好會計核算工作,不僅能夠規范各項財務收支,而且形成的會計核算信息還能服務于財務決策、成本控制、經營管理,對企業經營目標的實現有很大的幫助。因此,燃氣企業應認識到會計核算的重要性,結合會計核算管理的需要,健全相關制度和機制,培養專業會計人才,加大會計核算內控力度,從而提高企業會計核算的質量,使會計核算功能得到充分發揮。
生產成本核算是指將企業生產經營過程中發生的各種耗費,按照特定規律進行分配、歸集,以計算總成本和單位成本[1]。燃氣企業生產成本結構較為復雜,除了常見的人工費、水電費、材料費之外,還會產生燃料損耗費用、燃氣運輸費用、管道優化費用、設備安裝費用、設備折舊費用等。因此,燃氣企業在核算成本時應分類梳理,根據具體項目內容準確核算,避免疏忽、錯漏而影響核算精度。
燃氣企業會根據用戶身份的不同,采用不同的費用收取方式,因此其銷售收入核算具有一定的特殊性。燃氣企業在核算銷售收入時,不僅要遵守會計準則中的收入確認原則,還要考慮到燃氣企業的性質,結合用戶的類型,合理選擇收入確認時機。對定期結算用戶進行收入核算時,整個交易過程已完成,收到繳納的燃氣費用,可直接把費用納入收入實現中。而對預收款結算用戶進行收入核算時,交易尚未完成,應把相關費用直接納入預算賬款項目中,在收到預收款的當月確認收入實現。
為了更好地滿足用戶的需求,燃氣企業要投入大量資金,進行管道新建與遷改,擴大管道覆蓋范圍。因此,燃氣企業會把管網規劃與建設相關費用作為重點內容[2]。在管道建設核算過程中,通常把不同區域、路段的管線工程項目收支作為核算對象,結合工程的特點和特性,選擇適合的會計處理方法。例如,在燃氣管道遷改工程中,管道遷改的長度不大或遷改成本不高,遷改對原管道的使用影響不大,可視為管道修理項目,在會計核算時收到的遷改費應記入“其他業務收入”,遷改的投入作修理成本記入“其他業務成本”;若管道遷改的長度與原管道一致,原管道就要走固定資產報廢程序,而收到的遷改補償款就應列入“營業外收入”,作為原管道處置的補償收入,新管道則按新建流程進行列支。
由于燃氣管道互相交叉,所以某個管理處可能負責多個支線,一個壓縮站輸出的燃氣可能跨越多個市區和管理處。在這種特殊情況下,燃氣公司和運營公司之間可能產生共同管理的成本,在對相關費用進行會計核算時需要結合實際情況,做好費用分攤[3]。一般共同費用要按照成本原因分攤,原因不同,分攤標準、方法也會存在差異。此外,還可按受益對象分攤,如實計入各項使用成本。
當前,部分燃氣企業對會計核算工作不夠重視,實際工作中的許多環節存在不足[4]。具體表現為:其一,把會計核算當作事后記賬,事前預測、事中監督不足,會計核算職能嚴重弱化;其二,會計科目名稱不規范、業務記錄過于粗糙、記賬摘要過于簡單,造成會計核算結果失真;其三,會計核算主體不夠明確,沒有獨立的會計機構,導致會計核算工作無法正常推進,存在形式主義現象。
一些燃氣企業缺少配套的管理制度,沒有具體的會計核算規則,會計核算管理現狀不理想。會計核算制度不僅是對會計核算行為的有效規范,更是保障會計核算工作有序開展的基礎,關系到會計核算信息的質量。企業若缺乏完善的會計核算制度,沒有嚴謹的核算標準,就難以形成良好的會計核算氛圍,勢必導致會計核算的規范性、制度性不足,降低會計核算的準確性,進而引發會計信息失真風險。
通過對燃氣企業的深入調查發現,一些燃氣企業會計人員的知識結構單一,專業能力不足,在工作實踐中不能準確判斷會計核算的要點、重點,這在一定程度上影響了會計核算效果。例如,在核算建設成本、燃氣生產成本時所選用的核算方法不適用,存在重復核算的現象,不僅增加了工作量,還容易造成數據偏差。另外,一些人員對燃氣業務的特點不夠了解,經?;煜龢I務,導致數據漏算。
企業采取內部控制措施,對會計核算的流程進行監督與約束,使會計核算得到有效落實,才能確保會計信息的真實性、有效性,助力企業高質量發展。部分燃氣企業未將會計核算納入內部控制的范圍,沒有對會計核算工作采取必要的內控措施,導致會計核算流程較為隨意,違規操作行為難以被及時發現、處理,核算結果與實際情況存在較大差異,會計核算的作用難以發揮。
當前,燃氣用戶量增長速度非??欤蠖鄶党鞘械娜細馄髽I用戶規模已達到千萬級。因此,燃氣企業日常經營中形成的數據信息異常繁雜,會計核算數據量巨大,傳統核算方式已不能完全適用,提高會計核算的信息化程度勢在必行。部分燃氣企業未意識到會計核算信息化建設的必要性,沒有結合會計核算轉型升級的需要,建設統一的信息化管理平臺,財務系統與業務系統無法互通共融,致使會計信息傳遞速度較慢,會計核算存在明顯的滯后性。
部分燃氣企業在進行會計成本核算時,只采用分步成本法、實際成本法,缺少對標準成本法、作業成本法的應用。由于核算方法單一,所以成本核算范圍過窄,無法涵蓋全部經營成本,難以得出全面的成本數據。此外,還有一些燃氣企業成本核算對象不明確、程序不科學、費用分配標準不恰當,導致核算結果難以真實反映成本支出、成本動因,不能為成本結構優化提供指導。
燃氣企業應積極轉變觀念,深刻認識到會計核算在經營管理中發揮的作用,提高會計核算水平,使其能夠真正作用于企業經營活動[5]。
其一,燃氣企業可將會計核算與預算管理有機融合。會計核算是對已完成的工作任務進行數據統計,衡量工作實際完成情況,形成的統計數據可為預算編制、預算決策提供依據。以往的燃氣預算編制,大多采用增量預算或固定預算方法,預算編制質量不理想,形成的預算計劃缺乏前瞻性。而基于會計核算數據進行預算編制,能夠提高預算安排的針對性,避免預算脫離實際,從而更好地滿足企業發展對預算的需求。
其二,燃氣企業應設立會計核算工作組,細化會計核算的相關責任,推行崗位責任制,使各項工作任務都有相應的負責人,以確保會計核算有條不紊地開展。這種做法不僅能夠提高會計核算的工作效率,還能提升會計核算的權威性,可謂一舉多得。企業若不具備設立會計核算工作組的條件,可單獨設置會計核算工作崗位,通過專人專管的方式保障會計核算工作的有效落實。
原始憑證是核算的主要依據,其真實性、有效性會直接影響核算結果。因此,燃氣企業要健全會計核算制度,增加針對原始憑證審查的內容規定,嚴格核查所附原始憑證或原始憑證匯總表的內容與記賬憑證的內容是否一致,憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員的簽章等。在審查中一旦發現存疑憑證,要第一時間咨詢經辦人,對原始憑證進行核對,核實無誤后才允許入賬。另外,管網建設核算是會計核算的重點內容,燃氣企業要針對項目預算、項目立項和開發、合同簽訂、竣工驗收、工程付款與結算、工程決算等主要環節,針對會計核算的內容作出具體規定,從而構建制度化、清晰化、規范化的會計核算模式,以確??梢缘贸龈尤娴臅嬓畔?。例如,對項目預算報表內容提出要求,要求報表體現市場開發對象、安裝地點、用戶數量、配套安裝價格、預計年用氣量、交房時間等關鍵信息。
會計人員的專業素養直接影響會計核算工作的效率和成果,燃氣企業應打造一支高素質的會計人員隊伍,為會計核算工作的開展提供人力資源支持[6]。首先,燃氣企業要提高入職門檻,基于崗位責任和任職要求,開展必要的筆試、面試,對應聘人員進行技術考查,并對其任職資格和職業證書提出相應的要求,引進優質人才。其次,燃氣企業應重視對專業會計人員的培養,對企業現有人才開展針對性培訓。例如,邀請相關領域專家,對會計核算規章、準則、知識進行專業講解,鼓勵現有的會計人員深入學習會計核算的理論、方法、系統,使其適應會計核算工作的新變化。最后,燃氣企業要構建獎懲機制,對員工的工作表現、培訓成績進行定期考核評價。如此一來,便可調動員工參與培訓活動、提升專業技能水平的積極性,使其主動配合培訓活動的開展,注重自我能力提升。
會計核算一旦出現問題,就容易造成會計信息失真,可能對企業的經營決策造成誤導,使企業面臨財務風險,甚至遭受不必要的經濟損失。因此,為規避會計核算風險,提高會計信息的質量,燃氣企業應多措并舉,加大會計核算工作的內控力度,監督約束會計核算的關鍵環節、核心環節,以便及時發現風險隱患,提前采取風險應對措施。例如,定期抽查會計核算結果,確認核算數據與真實情況的差距。抽查時,若發現會計核算過程存在違紀違規現象,要找出直接責任人,發出警告,如果已經造成損失,則要依法追究相關人員的責任。再如,為避免內部控制過程受到相關利益方的干預,燃氣企業可與第三方事務所建立合作關系,由第三方專業人士對企業會計核算的結果進行權威評估,從而找出會計核算工作中的薄弱環節,進而優化會計核算機制。
信息技術現已融入社會各個領域,融入會計核算領域是必然趨勢。構建信息化的會計核算模式,可簡化核算程序、降低核算難度、提高核算效率、縮短核算時間,對會計核算功能的發揮有很大幫助。因此,燃氣企業應樹立信息化意識,運用信息傳輸技術、信息控制技術開發網絡會計系統,通過該系統集中處理企業財務與業務數據,為內外部信息資源的快速收集、整合提供技術支撐。例如,在ERP 信息系統的基礎上,綜合會計核算、財務管理、業務管理的需要,進行創新開發,對財務管理系統、預算系統和審核系統等進行優化升級,使其能夠自動生成會計明細總賬和會計報表,以此實現對數據信息的全面自動化監管。
企業開展成本核算工作,準確核算支出的金額,可幫助成本管理人員了解生產經營各環節的實際成本,找到成本差異形成的原因,有助于成本結構的調整和非必要成本的控制[7]。為提高會計成本核算質量,燃氣企業應基于全生命周期理論,合理確定成本核算的目標、范圍、對象,結合成本類型與動因,科學選擇成本核算方法。得出成本數據后,燃氣企業要將成本核算與成本管理有機結合,利用成本數據控制成本。例如,加強對作業成本法的運用,從以產品為中心向以作業為中心轉移,根據作業活動耗用資源的情況,將資源耗費分配給作業,由此推動作業流程優化,消除不增值、低效的作業環節,從而降低企業隱性成本。
做好會計核算工作,對燃氣企業財務決策、成本控制、業務發展有積極影響。部分燃氣企業缺少健全的相關管理制度,會計核算過程不規范,會計成本核算的準確性不盡如人意,會計報表的質量無法滿足需要。因此,燃氣企業必須加深對會計核算的認識,不僅要完善相關管理制度,加大會計核算內控力度,還要培養高素質的會計人才,加強會計核算信息化建設,從而提升會計核算的質量,實現燃氣企業可持續發展。