民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及對策探究

孫淑玲

（大連思誠財(cái)務(wù)咨詢顧問有限公司，遼寧 大連 116021）

一、前言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對民營企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了不小的影響，管理會計(jì)對民營企業(yè)的進(jìn)步起到關(guān)鍵作用，因此大力建設(shè)與發(fā)展管理會計(jì)系統(tǒng)尤為關(guān)鍵。這樣一來，民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，會有更充分的依據(jù)，并且有利于提高民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化時(shí)代，企業(yè)若不注重智能管理會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，就容易受到消極影響。在此情況下，民營企業(yè)應(yīng)大力建設(shè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)，為企業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展提供保障。

二、民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的意義

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)管理工作

民營企業(yè)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作，存在程度不一的有待規(guī)范的地方，更有甚者未結(jié)合會計(jì)制度準(zhǔn)則開展工作。大力建設(shè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)，不但有助于提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，減輕財(cái)務(wù)工作人員的日常工作負(fù)擔(dān)與壓力，而且可以運(yùn)用可行的財(cái)務(wù)管控方式，在成本管控以及預(yù)算控制等方面達(dá)成規(guī)范化的目標(biāo)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)預(yù)算及管控方式，優(yōu)化民營企業(yè)的內(nèi)部管理。

（二）有助于提高民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益是民營企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)。面對愈發(fā)激烈的市場競爭，民營企業(yè)的生存空間進(jìn)一步壓縮，在此背景下，民營企業(yè)亟須提高利潤水平，這對民營企業(yè)而言是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。構(gòu)建和應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)，有助于減少財(cái)務(wù)人員的日常工作量，提高工作質(zhì)量，控制民營企業(yè)的資金成本，提高民營企業(yè)的總體經(jīng)營績效［1］。因此，智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用尤為重要，可以在提升民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及競爭實(shí)力等方面發(fā)揮積極作用，必須注重建設(shè)和應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)。

（三）為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策依據(jù)

民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用，有助于為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的決策依據(jù)。具體而言，落實(shí)良好的生產(chǎn)經(jīng)營決策，可提高民營企業(yè)的總體發(fā)展水平，而以往的管理會計(jì)模式較難為民營企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，甚至還會對其造成消極影響。針對這種情況，應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)，有助于結(jié)合業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作，將財(cái)務(wù)信息整合為會計(jì)循環(huán)系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的有效集成，從而綜合體現(xiàn)民營企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策工作提供重要依據(jù)。

三、民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

對民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀的具體分析如下。

（一）對智能管理會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識不足

面對復(fù)雜的競爭環(huán)境，為創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，民營企業(yè)的管理者通常會將管理重點(diǎn)放在生產(chǎn)經(jīng)營層面，對智能管理會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識不足，重視程度較低。一些民營企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理即記賬管理，應(yīng)用和建設(shè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)，容易導(dǎo)致資源浪費(fèi)，同時(shí)認(rèn)為其和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之間并沒有十分緊密的聯(lián)系，因此往往不注重應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)［2］。除此之外，民營企業(yè)的管理者還缺乏戰(zhàn)略性管理思維，未從戰(zhàn)略監(jiān)督著手進(jìn)行長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，未認(rèn)識到智能化在不斷發(fā)展的同時(shí)會對財(cái)務(wù)會計(jì)工作產(chǎn)生何種影響，因此在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，未高效應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)，這是如今民營企業(yè)在建設(shè)和應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)時(shí)體現(xiàn)出的一個明顯問題。

（二）信息真實(shí)性的辨別難度高

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，許多領(lǐng)域?qū)χ悄芑?、信息化的重視程度越來越高，民營企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)逐漸增多，辨別信息真實(shí)性的難度大大提升，若判斷失誤，就會影響工作開展成效，整體工作效率下降。一方面，民營企業(yè)應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)的重要前提即確保信息的可靠性、真實(shí)性，唯有如此，才可以凸顯會計(jì)系統(tǒng)信息化的關(guān)鍵作用。當(dāng)前部分民營企業(yè)的信息辨別能力較弱，在搜集、歸納信息的過程中，未做到深層次挖掘重要信息，不利于有效建設(shè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)，并且民營企業(yè)的經(jīng)營決策容易受到誤導(dǎo)。另一方面，還存在信息不完整的問題。部分民營企業(yè)為保障自身的經(jīng)濟(jì)效益，會提供虛假的財(cái)務(wù)信息，加大了民營企業(yè)篩選正確信息的難度，并且會影響民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。

（三）缺乏專業(yè)的智能化會計(jì)人才

在民營企業(yè)的發(fā)展過程中，存在專業(yè)智能化會計(jì)人才缺失的問題。智能化時(shí)代，民營企業(yè)對現(xiàn)代化人才的要求逐漸提高，人才需求明顯增加，智能管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)體現(xiàn)出極強(qiáng)的綜合性與專業(yè)性，民營企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)人員不符合此項(xiàng)要求。一方面，許多民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)陳舊，專業(yè)水平有待提高，對智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏透徹的理解，不能有效開展此項(xiàng)工作。另一方面，在成本因素的影響下，部分民營企業(yè)對人力資源的投入力度較小，難以吸引優(yōu)秀的人才，會計(jì)人才資源儲備不足，未發(fā)揮優(yōu)秀人才在民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)中的重要價(jià)值。缺失專業(yè)的智能化會計(jì)人才，會對民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用產(chǎn)生消極影響。

（四）對智能化技術(shù)的應(yīng)用不足

近年來，智能化技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)成為影響民營企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵要素，因此民營企業(yè)在應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)的過程中，應(yīng)注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)。然而實(shí)際應(yīng)用效果并不顯著，許多民營企業(yè)采用落后的管理方式，在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，未充分發(fā)揮智能化技術(shù)的作用，有效搜集和運(yùn)用信息。民營企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，所應(yīng)用的軟硬件設(shè)施較為落后，很難在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中有效發(fā)揮智能化技術(shù)的作用，往往采用人工的方式開展工作，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的水平有待提高，民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果不顯著，建設(shè)速度緩慢。這是民營企業(yè)應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)體現(xiàn)出的一個主要問題。

四、民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用策略

民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用策略，主要體現(xiàn)在認(rèn)識、信息、人才以及技術(shù)應(yīng)用等方面，具體如下。

（一）深化對智能管理會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識

針對在智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用中暴露的認(rèn)識不足的問題，應(yīng)深化對智能管理會計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識，以此保障智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，推動民營企業(yè)更好地發(fā)展。民營企業(yè)管理者必須明確智能化技術(shù)對企業(yè)的影響，了解企業(yè)所處的競爭環(huán)境，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，深入分析和探索智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的重要性和必要性，將其當(dāng)作經(jīng)營管理工作開展的重點(diǎn)。一方面，應(yīng)對民營企業(yè)管理者開展有效培訓(xùn)，促使其了解財(cái)務(wù)會計(jì)和信息智能化之間的重要關(guān)聯(lián)，明確智能管理會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用對民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極影響，在行動上和思想上大力落實(shí)智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用［3］。另一方面，要強(qiáng)化民營企業(yè)管理者運(yùn)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)的能力，為其決策工作提供更充分的參考依據(jù)，提高民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的總體建設(shè)成效，最終有利于獲得民營企業(yè)管理層的大力支持。

（二）確保信息的針對性

若想有效應(yīng)用民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)，就必須確保信息的針對性，強(qiáng)化企業(yè)辨別信息的能力。對此，民營企業(yè)在收集財(cái)務(wù)信息的過程中，要做到大力挖掘重要的數(shù)據(jù)信息，在經(jīng)營和發(fā)展期間，對比分析不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，強(qiáng)調(diào)不同部門均應(yīng)注重上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)還應(yīng)保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，強(qiáng)調(diào)相應(yīng)部門均需負(fù)責(zé)。應(yīng)細(xì)致研究與分析合作方提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)剔除不重要的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)認(rèn)真分析疑點(diǎn)數(shù)據(jù)信息，在保障其真實(shí)可靠的前提下，將其準(zhǔn)確錄入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這樣一來，在應(yīng)用智能管理會計(jì)系統(tǒng)的過程中，會擁有豐富的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為重要支撐，有利于保障智能管理會計(jì)系統(tǒng)良好運(yùn)作。確保信息的針對性、正確性以及可靠性，對保障民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用有突出作用。因此，民營企業(yè)必須將確保信息的正確性作為必不可少的工作目標(biāo)，從而優(yōu)化智能管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用效果，大力推動民營企業(yè)不斷發(fā)展。

（三）培養(yǎng)專業(yè)智能化人才

專業(yè)智能化人才水平的高低會直接影響民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，因此培養(yǎng)專業(yè)智能化人才至關(guān)重要。一方面，民營企業(yè)要設(shè)計(jì)良好的培訓(xùn)方案，對財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員開展智能化建設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)，促使人員掌握和理解智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的主要觀念、方式方法等，這有助于優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，主要包括年齡以及知識結(jié)構(gòu)等，持續(xù)提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)及整體能力［4］。另一方面，民營企業(yè)必須將人才整體戰(zhàn)略放在關(guān)鍵位置，加大人力資源投入力度，優(yōu)化人力資源管理方式，吸引更多的專業(yè)智能化人才進(jìn)入民營企業(yè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮專業(yè)智能化人才在民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中的積極作用，最終不僅有利于確保智能管理會計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用成效，還可彰顯該系統(tǒng)的作用，促進(jìn)民營企業(yè)獲得顯著發(fā)展和進(jìn)步。

（四）強(qiáng)化對智能化技術(shù)的應(yīng)用

積極運(yùn)用智能化技術(shù)，能夠?yàn)槊駹I企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用提供更好的保障，因此民營企業(yè)要強(qiáng)化智能化技術(shù)的應(yīng)用，使管理會計(jì)系統(tǒng)朝更智能化的方向發(fā)展。一方面，民營企業(yè)要注重大數(shù)據(jù)對智能管理會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵作用，應(yīng)用人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理以及儲存，構(gòu)建有較強(qiáng)適用性的信息數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還應(yīng)持續(xù)補(bǔ)充及共享數(shù)據(jù)庫信息，以便為財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供充足的數(shù)據(jù)支撐［5］。另一方面，民營企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，要注重更新和完善軟硬件設(shè)備，主要包括更新計(jì)算機(jī)以及軟件系統(tǒng)等，還要注重引入新型財(cái)務(wù)會計(jì)軟件，為在智能管理會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供便利［6］。強(qiáng)化對智能化技術(shù)的應(yīng)用十分關(guān)鍵，科學(xué)、合理地運(yùn)用智能化技術(shù)，有助于優(yōu)化民營企業(yè)智能管理會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，提高建設(shè)成效，進(jìn)而發(fā)揮出智能管理會計(jì)系統(tǒng)的作用，促進(jìn)民營企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展，在保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，推動民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)更充分的發(fā)展和進(jìn)步。這樣一來，即使市場競爭再激烈，民營企業(yè)也不會被淘汰，可使民營企業(yè)長期處于穩(wěn)步發(fā)展的良好狀態(tài)。

五、結(jié)語

應(yīng)用智能化管理會計(jì)系統(tǒng)是跟隨智能化發(fā)展腳步，提高民營企業(yè)發(fā)展成效以及競爭實(shí)力的重點(diǎn)所在。因此民營企業(yè)要強(qiáng)化智能管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。在民營企業(yè)的經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)會計(jì)至關(guān)重要，會極大地影響民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展成效。若想保障智能管理會計(jì)系統(tǒng)得到有效應(yīng)用，就應(yīng)從提高對智能管理會計(jì)信息系統(tǒng)的重視度、確保信息的針對性以及培養(yǎng)專業(yè)智能化人才等方面著手，保障智能管理會計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用效果。這樣一來，民營企業(yè)在開展經(jīng)營決策時(shí)，可獲得此方面的大力支撐，從而確保民營企業(yè)作出科學(xué)合理的經(jīng)營決策，推動民營企業(yè)更迅速地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。