李征
(通用鞍鋼醫院管理有限公司,遼寧 鞍山 114000)
如今,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段。在新的經濟形勢下,企業的財務工作要從單一的會計核算逐漸擴展到對業務管理內容、過程和工作方式的理解。企業要把財務與業務緊密聯系起來,把每個關鍵的標準和指標投入生產和銷售的各個環節,確保財務預算準確、科學,高效開展財務預算工作,降低成本,規避業務中存在的風險,有效解決存在的問題,實現價值最大化的目標。因此,實現業財融合、實施企業的財務管理具有重要的現實意義,能夠促進企業發展。
在傳統的財務管理方式中,財務部門往往要耗費很多的時間和精力來全面、準確地分析財務報表,因此企業的財務人員往往會受到復雜工作的約束,很難抽出時間研究如何降低企業的成本,從而極大地影響企業的經營效益。在當今競爭日益激烈的市場環境下,企業的傳統財務管理方式已不能滿足快速變化的市場需求和經濟環境,原有的財務功能面臨巨大的挑戰[1]。因此,企業推進業財融合勢在必行,也是企業發展的重要途徑。要實現業財融合,就要從最初的為企業的利益相關者服務,轉變為為企業的內部管理者服務,將財務工作擴展到業務層面。另外,通過業財融合還能隨時追蹤和統計企業的資金情況,從而實現有效的成本管理。企業將財務信息和業務信息相結合,能夠在最短的時間內,發現超過平均水平的資金支出,并與業務部門進行溝通,從而促進企業理性投資。通過業財融合,企業可以從各個方面獲得更多的信息,提高自身的決策能力,同時財務人員也可以針對企業的具體狀況,制訂最符合企業發展戰略的計劃。因此,實現業財融合是必然趨勢。
健全的財務制度體系,是確保業財融合工作順利開展的關鍵,然而,目前部分工作人員缺乏正確的認知,未從業務層面加深對財務體系的了解,未能為業財融合的實現提供有力支持。目前許多企業在開展業財融合工作時,沒有注意到第三方系統的組成狀況,特別是對各分支機構的特點缺乏歸納總結,導致業務與財務之間缺少標準接口,從而無法充分發揮業財融合的價值[2]。有的企業有溝通平臺,但是業財工作的銜接不夠緊密,使得有關業務流程的數據運用效果沒有得到全面展現,無法為業財融合工作提供支持。一些會計體系的組成沒有得到應有的關注,在編制財務報表的過程中,缺乏對財務報表的標準化建設,導致財務報表未能得到優化,難以為企業整體效益的提升提供必要的支撐。
管理會計工作相對滯后,這是許多企業業財融合度不高的主要原因,許多企業的管理層沒有意識到管理會計建設的重要性。一些企業雖然設立了管理會計職位,但是其管理力量較弱,還采用原來的財務工作方式,許多優秀的管理手段并未得到很好的運用[3]。在管理會計方面,沒有很大的進展,導致企業財務管理單一化。如果管理會計不能成為良好的紐帶,那么企業的業財融合就很難實現。
在信息技術快速發展的今天,由于企業的信息化水平低下,企業的業務發展受到了一定的制約。信息傳播速度變慢,工作時間和費用都會大大增加,而且還會影響財務部門的正常工作,導致工作成本提高、工作效率下降,削弱處理緊急情況的能力[4]。
業財融合強調財務對業務的影響,并為財務改革的決策提供支持。但是,在目前的情況下,許多企業實施的財務管理覆蓋面和影響力都比較有限。由于企業內部管理架構的特殊性,財務管理與各種運營管理處于不均衡狀態。當財務管理的覆蓋面和影響力都比較小時,財務與業務的聯系就會變弱。例如,在財務預算管理中,各部門在編制預算時,不能很好地貫徹預算標準,由于資金有限,企業的經營活動難以得到有效調整。企業各個部門越來越注重內部的完善,導致業務和財務分離。業務部門注重增加業務量和提高績效,以實現可持續發展。企業財務管理以控制成本支出、提高經營利潤為目標。在職能和工作內容上,業務部門和財務部門截然不同,因此在實行業財融合時存在分歧。各部門在提高銷售業績的同時,往往忽略了資金的回收,這會對企業運營產生一定的影響。此外,不同部門的出發點和目標不同,造成了業務和財務部門的分離,很難做到統一。
目前,在企業的財務工作中,相關人員沒有深入了解業財融合,人才匱乏是影響業財融合的重要因素。
首先是缺乏足夠的意識。雖然在當今“互聯網+”背景下,實現業財融合對企業的發展具有重要意義,但是要使其真正得到高效運作與應用,必須由各層面的員工進行研究,以提高業財融合的價值[5]。當前一些企業在財務管理中應用業財融合模式,基層工作人員未充分認識到業財融合在財務管理中的重要性。
其次是人才匱乏。業財融合使企業的財務管理工作更加具有針對性,相關人員在實踐中不斷提高自己的能力,為業財融合工作的開展奠定了堅實的基礎。但是,從目前的財務工作狀況來看,會計人才的缺乏仍然是制約其與財務工作相結合的重要原因。在目前的財務工作中,要使業財融合得到充分的應用,不僅要有良好的財務管理技能,還要精通現代信息技術,提高業務技能水平,從而達到與企業業財融合要求相匹配的效果。但是,一些企業的財務人員只掌握了最基本的計算機技術,不能很好地利用現代大數據技術,無法深入剖析各類數據,很難適應業財融合工作的需要。
最后,企業財務人員的財務管理水平不高,不能為企業提供有效的服務。企業在實施成本控制的同時,存在人力資源短缺問題,導致企業財務制度存在缺陷、財務數據質量不高、缺乏有效的控制等。當前,我國很多企業還處于財務報表分析階段,不夠了解企業的經營情況和特征,缺乏積極性。一些從業人員僅分析異常數據,沒有發現隱藏在數據背后的問題,因而不能很好地將其與企業的現實狀況聯系起來。
在制訂財務管理體系建設方案時,必須重視第三方系統的運用,特別要深入分析各分支機構的業務需求,以便在執行過程中通過革新業務接口,達到最優的處理效果。要研究和剖析企業的資源共享平臺,特別要研究影響溝通的各個要素,以便不斷革新財務體系。在探討建立新財務體系的方案時,必須重視企業的業務流程構成,特別是要研究第三方機構在信息傳輸中扮演的角色,從而實現信息資源的集成。同時,要研究企業信息化管理現狀和企業的財務管理軟件運用特點,從而使建立和運用的企業財務體系能滿足企業的改革需求。在建立財務核算系統時,必須考慮信息憑證的運用成效,從而實現財務核算系統的改革與完善。
隨著業財融合的深入發展,企業內部管理會計工作不可忽略,積極開展管理會計的建設和運用工作勢在必行。以某企業為例,企業于2021年實施管理會計模式,并將其運用到實際工作中。在實施過程中,采用按季度和月度劃分的方法,根據工作崗位分解目標,從而使財務與業務之間建立起良好的關系。各類企業應該積極響應財政部的要求,構建并完善管理會計體系,在成本管理、預算管理和績效管理等各個層面運用管理會計手段,使管理會計的應用更深入,推動業財融合更好地實施。
財務部門和業務部門面對同一問題時的觀點和價值觀存在差異,導致兩個部門間的交流存在阻礙。為了解決這個問題,企業必須在中間進行引導,使兩個部門保持緊密的聯系,用同樣的標準看待和研究問題。
首先,要構建一個行之有效的業財融合體制,加強各個部門的信息交流。通過建立和完善企業內部信息網,運用現代互聯網技術完善信息交換,使各個部門能夠通過最便捷的途徑進行信息交流。除了要確保企業的日常信息網絡暢通,還要加強對外信息接收,主動把握外界的動態變化,以推動企業發展。要始終對外界風險保持高度警覺,并根據企業的具體情況,制定合適的對策。
其次,要構建有效的業財融合工作方式,必須讓財務人員參與業務會議、培訓和工作,對業務的具體工作和運作流程有更深層次的理解;參與生產、銷售等工作,從財務部門的角度提出意見與建議。將兩個部門密切聯系在一起,從全局角度出發,為企業提供解決問題的最佳方案,并不斷改進工作程序,以減少業務和財務上的沖突。
最后,對業務部門的員工展開培訓,以優化思考方式。企業可以設立一個專業的培訓部門,幫助員工迅速了解財務部門的工作。同時,財務人員應該根據自己的理解和實際情況,主動接受業務部門提出的方案,如果出現了分歧,應該與業務部門進行溝通,商討解決方案。
業財融合下的企業經營管理,必須將財務作為一種高效的內控手段,尤其是當一些負責人對預算管理要求并不重視時,內控作用就顯得尤為突出。以利潤貢獻為核心的業績評價標準,既提高了各個職能部門對財務的關注度,又能使其對業務管理活動產生積極影響。企業可以借鑒先進的管理模式,把財務作為內部控制手段,使各部門之間的關系更加密切。要使企業財務與業務信息相結合,必須構建一個完整的信息體系。例如,企業要發展供應鏈,就要建立完善的ERP 體系,通過與財務部門緊密協作,研究企業的盈利水平、資金回款行為、信貸規模等。在此基礎上,應從數據維度和價值角度出發,達到財務報表的要求。財務部門在編制具體的統計報表時,要了解企業的實際情況,統一表格、申報條件,并與有關部門進行充分的溝通,以減少重復工作。另外,企業要定期組織員工檢查、隨機抽樣,及時了解經營情況。
業財融合是一種全新的經營方式,其實施離不開專業人才隊伍,因此企業要組建一支專業隊伍。在招聘人才時,首先要全面了解業務與財務領域的知識和素質,盡可能招聘具備業財融合思想和業務技能的人員,并將他們安排到合適的工作環境中。同時,要強化對現有員工的培養,改變財務管理人員的觀念,樹立業財融合思想,不斷提升專業水平,加快人力資源轉化,在業財融合工作中發揮積極作用。為了推動企業財務與業務的融合,必須組建業財融合隊伍,減少人力、財力的消耗,提高財務工作的效能,從而確保效益最大化。在組建業財融合隊伍時,要注重培養財務人員的綜合素質和職業道德。通過對財務人員開展財務規章制度培訓,使財務人員了解具體的工作內容和責任,使其在日常工作中有章可循。加強對企業財務的監管,盡職盡責,加深對財務風險的認識。要采用獎懲機制激勵財務人員改進工作方式。對工作認真負責、能夠站在企業的立場上考慮問題的員工,企業應給予表彰和提拔;對工作懈怠、敷衍了事的員工,企業要進行處罰。唯有賞罰分明,激勵員工不斷提高專業能力,企業才能獲得更大的利益。財務人員要養成終身學習觀念,利用業余時間學習管理方面的理論,并在財務管理中不斷完善自己的思想,積累管理經驗,提高專業能力和職業素養。企業財務人員要及時掌握經濟形勢、行業變化,并根據企業的發展現狀,找到合適的發展戰略,找到正確的發展方向,成為企業的后盾。
“互聯網+”的發展,使企業的財務工作面臨前所未有的挑戰。在“互聯網+”的背景下,企業要逐步突破傳統的財務管理理念,改革與優化財務管理模式。要加深對業財融合的認識,建立信息化體系,從而促進企業的管理改革與發展。