大數據背景下行政事業單位會計信息化建設探究

馬秀萍

（無棣縣財政局，濱州 251900）

引 言

當信息技術和網絡技術的長足發展已經深刻地改變了人民群眾的生產生活方式。隨著我國經濟社會的快速發展，行政事業單位在公共服務、社會管理等方面的作用越來越大，而會計信息化是這一過程當中非常重要的一個方面。大數據技術在其中具有重要的應用價值，是行政事業單位信息化建設的必要內容之一。因此，研究并探究大數據背景下行政事業單位會計信息化建設，有著非常重要的意義和應用價值。行政事業單位會計信息化涉及的領域較廣，包括會計核算、財務管理、業務流程優化等方面。

一、文獻綜述

（一）大數據的概念和特點

大數據的概念和特點是研究大數據背景下行政事業單位會計信息化的重要前提。大數據是指數據量巨大、來源多樣、類型繁雜、速度快的數據的集合，其主要包括四個方面的特點：數據量大、數據類型豐富、數據處理速度快、數據質量不確定。這些特點使得傳統的數據處理技術難以應對，因此發展出了許多新的處理方法和技術，為行政事業單位會計信息化提供了更為廣闊的發展空間。同時，大數據技術還具有數據挖掘和分析的能力，可以幫助行政事業單位挖掘出更多有價值的信息，從而提高管理決策的科學性和準確性。此外，大數據技術與現代化信息技術的結合，也為行政事業單位提供了更加便利、高效的信息處理和管理手段，幫助其實現更好的信息共享和協同工作。因此，研究大數據背景下行政事業單位會計信息化的建設，對于推動行政事業單位信息化進程、提升會計工作效率和質量具有重要的現實意義和應用價值。

（二）行政事業單位會計信息化的意義和現狀

行政事業單位作為公共機構，對會計信息質量的要求較高，會計信息化建設成為其重要任務。近年來，隨著大數據時代的到來，會計信息化建設愈加重要，也推動了會計信息化的進一步發展。然而，在現實中，行政事業單位會計信息化建設面臨著不少問題和挑戰，如缺乏統一規范、信息系統安全風險等。因此，探究大數據背景下行政事業單位會計信息化建設，有助于提高其信息化水平，更好地服務社會公眾的需要。在此背景下，本文進行了相關文獻的綜述。研究表明，行政事業單位會計信息化建設離不開政策的支持，同時信息系統也需要具備高度的安全性和穩定性。此外，加強人才培養和完善管理制度也是關鍵。因此，本文還進一步探究了如何在大數據背景下促進行政事業單位會計信息化建設的完善，提高其信息化水平和服務質量。

具體而言，本文首先介紹行政事業單位會計信息化建設的意義和現狀，包括其重要性、發展現狀等方面。其次，本文分析大數據環境下行政事業單位會計信息化所面臨的挑戰和問題，如數據的安全、質量控制等。再次，本文探究如何應對這些挑戰和問題，提高會計信息化工作的效率和服務質量，如建立統一規范、加強人才培養、完善信息系統安全等。最后，本文提出行政事業單位會計信息化建設的未來展望和發展方向。通過對以上內容的研究和探討，本文旨在為行政事業單位會計信息化建設提供一些思路和參考，促進其更好地適應大數據時代的需求。

二、大數據背景下行政事業單位會計信息化需求分析

（一）現狀分析

本文旨在探究大數據背景下行政事業單位會計信息化建設，本部分重點關注行政事業單位會計信息化的現狀分析。在當前數字化快速發展的環境下，我國行政事業單位會計信息化進展較快，但與一些先進國家相比還有較大差距。一方面，目前部分行政事業單位還未能全面推行會計信息化，部分行政事業單位的會計核算情況不規范，會計信息化程度較低；另一方面，行政事業單位的財務、管理數據規模越來越大，部分行政事業單位的原始數據質量有待提高，需要加強數據管理和風險防控。因此，探究行政事業單位會計信息化的現狀和存在的問題，將為后續的研究提供有益的參考和借鑒。此外，在大數據背景下，行政事業單位會計信息化建設也面臨著新的挑戰和機遇。行政事業單位需要掌握先進的大數據技術，充分利用現有的大數據資源，為政策制定、預算編制、績效評價等提供科學依據。同時，應加強信息安全防護，保障會計信息的保密性、完整性和可靠性，防范各種風險。因此，對于行政事業單位會計信息化的需求分析與規劃是極其重要的。本部分通過對行政事業單位會計信息化需求的分析，為后續的研究和實踐提供必要的指導和支持。

（二）需求分析

在大數據背景下，行政事業單位的會計信息化建設需求進一步增強。隨著信息技術的不斷發展和應用，行政事業單位的會計工作面臨著更高效、更精準、更方便、更安全等多方面的要求。因此，需要對行政事業單位會計信息化的現狀及其存在的問題進行深入分析，明確行政事業單位在大數據背景下的會計信息化需求，為后續的信息化建設提供有力的支撐。具體而言，需求分析的目標包括以下幾個方面。

首先，需要進一步明確行政事業單位的會計工作特點和需求，了解其現有的會計業務流程及信息化水平，并查明其在信息化建設過程中存在的問題。其次，需要針對大數據背景下行政事業單位會計信息化發展的特點，如數據處理能力的提升和數據安全性的要求分析會計信息化需求方面的變化和新的問題，并將這些問題納入后續的信息化建設方案中。最后，需要結合當前的政策法規和技術狀況，綜合考慮行政事業單位自身的特點、財務管理需求及未來的發展方向，提出符合行政事業單位實際情況的會計信息化建設方案。因此，對于會計信息化需求的分析具有重要的理論和實踐意義，將有助于推動行政事業單位會計信息化的可持續發展。

（三）影響因素分析

在大數據背景下，行政事業單位會計信息化建設是一項非常重要的工作，需要進行詳細的需求分析，只有這樣才能更好地實現信息化建設目標。其中，影響行政事業單位會計信息化建設的因素非常多，如法律法規的執行、會計人員的素質、技術設備的完善程度等。分析這些因素，可以更好地實現需求分析，為行政事業單位會計信息化建設提供必要的支持和保障。需求分析是行政事業單位會計信息化建設的第一步，它將直接影響信息化系統的規劃和實施。在需求分析過程中，需要結合實際情況，全面考慮行政事業單位的管理流程、業務特點、財務狀況等方面，確定信息化系統所需的功能和性能。同時，還需要考慮系統的可行性和可操作性，確保信息化系統可以真正為行政事業單位的管理和服務工作帶來實際效益。因此，在需求分析的過程中，還需要充分利用現有的技術手段，運用數據分析、機器學習等技術方法加快需求分析過程，做到精細化管理和決策。

三、大數據背景下行政事業單位會計信息化建設方案設計與實施

（一）技術要求和技術選型

當前，大數據已經成為各個行業發展的重要驅動力。在這個背景下，行政事業單位的會計信息化建設也面臨著挑戰和機遇。為了滿足行政事業單位對數據管理和分析的需求，需要采用相應的技術，包括但不限于云計算、數據倉庫、商業智能、人工智能等。基于這些技術手段，可以實現將各類財務數據集中管理，提高數據的質量和分析的精度，同時也能夠提高工作效率，降低成本。因此，技術要求和技術選型是行政事業單位會計信息化建設方案設計與實施的重要環節。在采用相應技術方案的基礎上，需要進一步考慮技術的可行性和可靠性，需要考慮部署環境、系統架構、數據量、處理速度、用戶數量、安全等方面的問題。同時，還需要結合具體的行政事業單位的實際情況進行技術選型。例如：對于一些數據量較小的單位，可以采用基于Excel 或Access 的財務數據管理工具；對于數據量較大或多維關聯較為復雜的單位，則需要采用商業智能、數據倉庫等技術手段。要綜合考量技術要求、技術選型和實際需求，設計出合理、可行、可持續的行政事業單位的會計信息化建設方案。

（二）機構設置和組織管理

在大數據背景下，行政事業單位作為我國公共管理體系中不可或缺的一部分，必須加快會計信息化建設的步伐。在機構設置方面，需要充分考慮行政事業單位內部的功能部門和工作特點，合理劃分財務部門的職責和任務。在組織管理方面，需要根據行政事業單位的管理模式和文化氛圍，用一種符合實際情況的方式設計和實施信息化建設方案。同時，還需要結合行政事業單位的業務特點和信息化普及程度，制訂相應的培訓計劃，提高全體人員的信息化意識和技能水平。在此基礎之上，機構設置和組織管理是會計信息化建設方案設計與實施的重要組成部分。首先，在機構設置方面，需要充分了解行政事業單位的業務流程和體系結構，確定財務部門的職能和職責，并且考慮財務管理的智能化應用。其次，在組織管理方面，需要借助信息技術手段，建立信息管理平臺，完善內部信息共享和內外部對接機制，提高信息化運營效率和管理水平。最后，還需要掌握會計信息系統的管理和維護技術，確保系統的高效、穩定運行。通過機構設置和組織管理方案的設計與實施，可以推進行政事業單位會計信息化建設，提高工作效率，為行政事業單位的發展提供堅實支撐，滿足大數據背景下公共財務管理的需求。

（三）實施步驟和計劃

在實施大數據背景下行政事業單位會計信息化建設的具體步驟和計劃的過程中：首先，需要對目前行政事業單位會計信息化現狀和存在的問題進行全面深入的分析和調研，明確發展方向和目標；其次，根據行政事業單位會計管理的特點和需求，設計和制定能夠滿足其實際需求的信息化建設方案，并確定實施計劃和時間節點；再次，根據方案和計劃進行系統的軟硬件采購、部署和配置，并開展相應的內部培訓和人員組織工作；最后，根據實施效果和成果，進行跟蹤監測和評估，評估會計信息化的質量和效益，為行政事業單位會計管理提供參考依據和支持。

值得注意的是，在具體實施的過程中，需要高度重視數據資源的整合、清洗和分析，充分發揮大數據技術在會計信息處理和分析中的優勢，提高數據的利用效率和精度。同時，還需要充分考慮信息安全和隱私保護等問題，確保信息化建設的順利進行和數據資產的安全可控。此外，與財務人員、會計人員和信息技術人員等多個部門的密切配合和合作也是實施過程中必不可少的一部分，需要充分協調和動員各方面的資源和力量，共同推動行政事業單位會計信息化的順利實施和發展。

（四）風險防范和項目保障

本文對大數據背景下行政事業單位會計信息化建設方案的設計與實施進行了探究。在進行具體實施之前，需要考慮如何有效地防范風險，保障項目的順利進行。因此，本部分重點研究如何進行風險防范和項目保障，包括制訂詳細的實施計劃、建立完善的項目管理制度，以及加強對人員與財務資產的管控等方面。此外，本部分還探討如何利用現代信息技術，尤其是大數據技術和云計算技術，對行政事業單位的會計信息化建設進行優化升級，以提高單位內部管理效率和數據處理能力，進而推動行政事業單位的服務水平和公共服務質量。同時，本文還針對具體實施過程中可能出現的問題和挑戰進行深入分析，并提出相應的解決方案。例如，可能面臨的困難包括人員組織調整、信息系統的集成、數據資產的歸檔等方面的問題。為了應對這些挑戰，本文結合實際情況，提出可行性方案，包括制訂人員培訓計劃、優化信息系統的設計和實現、建立數據安全機制等。通過對行政事業單位會計信息化建設方案的深入研究和實施，本文旨在為我國公共行政事業單位的管理和服務模式提供有益的借鑒和探討。

四、結論與展望

（一）研究結論

本文通過調查研究得出了以下結論。針對大數據背景下行政事業單位會計信息化建設的現狀和問題，有必要進行相應的管理措施的設計和實施。應該將信息化建設與財務管理緊密結合，提升財務人員的信息技能和管理水平，推廣會計信息化系統的應用，優化會計信息處理流程，加強數據的安全及保密控制，建立健全信息化管理制度，完善信息化管理考核體系，不斷改進和完善信息化系統，提高行政事業單位會計工作的效率和水平。此外，還需要注重數據共享和聯動機制的建立，通過共享數據提升數據的價值，降低信息處理成本，豐富決策支持手段，促進數據資源的優化配置。同時，行政事業單位還需要加強對內部控制和風險管理的管理，建立內部控制和風險管理的制度，對信息系統進行安全評估、風險評估和安全測試，確保信息化建設和信息安全的平衡發展，為行政事業單位的可持續發展提供強有力的信息化支撐。在未來的研究中，可以針對這些問題進行深入探究，以完善信息化建設的理論與實踐。

（二）展望

未來，隨著大數據時代的進一步發展，行政事業單位會計信息化建設將迎來更廣闊的發展空間。首先，隨著信息技術的不斷發展，以及網絡技術、云計算、物聯網等新技術的不斷涌現，這些技術的應用將極大地促進會計信息化建設的發展。此外，隨著數據量的不斷積累和應用，數據分析和挖掘技術的需求將越來越大，而強大的數據挖掘技術可以幫助行政事業單位更好地發揮財務信息的價值，從而滿足日益增長的社會和經濟需求。因此，未來行政事業單位會計信息化建設將會更加完善和高效。同時，未來行政事業單位會計信息化建設還需要注意幾個方面：一是注重信息安全，防范信息泄露、篡改等風險，保護財務信息的完整性和可靠性；二是加強數據質量管理，保證數據的準確性和可信度，避免信息錯誤對財政決策的影響；三是提高會計信息化應用能力，加強對財務信息的分析和應用，進一步提高工作效率和服務質量。

未來，行政事業單位會計信息化建設需要全社會的共同努力，包括政府、企業、高校等各方面的合作與支持，共同推動會計信息化發展，更好地服務社會和經濟發展。