大數據時代行政事業單位人力資源信息化管理研究

丁曙光

（唐山市廉政中心，唐山 063000）

引 言

隨著我國經濟社會的不斷發展，行政事業單位的改革也迫在眉睫。如今，各種各樣的新興技術應運而生，信息化技術不斷提高，我們也進入了大數據時代。行政事業單位如果還在沿用傳統的人力資源管理方法，必然會被社會所淘汰。行政事業單位在發展過程中，機遇和挑戰是并存的。相關管理者和負責人只有全面地了解行政事業單位所處的狀況，不斷更新自身的觀念，提升人力資源信息化管理的水平，才能夠突破發展上的瓶頸。

一、人力資源管理工作和大數據之間的聯系

近年來，大數據和信息技術的發展速度變得越來越快。相應的，我國社會迎來了數字經濟時代。在此背景下，行政事業單位也逐漸開始運用信息技術，使得單位的工作效率有了明顯的提升。除此之外，在行政事業單位的日常工作中，如果能夠很好地應用大數據技術，就可以不斷提升人力資源管理的水平。從中可以看出，大數據及信息技術的快速發展，給行政事業單位的工作帶來了便捷。與此同時，行政事業單位在此過程中也面臨著挑戰。近年來，信息化的迅速發展給行政事業單位內部的相關管理人員帶來了越來越大的壓力。人力資源管理工作涉及的信息十分復雜，數據量也較為龐大。因此，要想有效提升自身的人力資源管理水平，并且始終跟隨社會發展的步伐，那么行政事業單位就必須對自身的人力資源管理模式進行變革。只有這樣，才能夠推動行政事業單位在新時代迎來良好的發展契機。

二、人力資源管理工作中信息化管理的重要意義

眾所周知，近年來我國互聯網技術取得了突飛猛進的發展。在人力資源信息化管理的具體過程中，相關工作人員主要利用了人力資源的管理理念，并借助現代先進的電子信息技術，對自身的資源進行了科學、適當的配置。通常來說，行政事業單位主要代表國家行使一些重要的職責。因此，在行政事業單位的人力資源管理過程中，工作質量的優劣將會直接影響其對社會的總體服務質量。從中可以看出，在新時代背景下，如何能夠有效提升人力資源管理的信息化水平，對于行政事業單位日后的發展來說有著至關重要的意義。在具體的工作中，如果能夠有效地應用信息化管理技術，不僅能夠提升人力資源管理工作的效率，還能夠極大地提升人力資源管理工作的質量。因此，在信息化發展的背景之下，越來越多行政事業單位的管理者和負責人逐漸開始重視信息化管理制度的重要性。

（一）有利于推進人力資源管理轉型

在信息化的發展過程中，信息化和互聯網信息技術相輔相成，逐漸形成了一種全新的管理模式。這種管理模式可以通過信息技術與互聯網技術的相互配合，從而完善人力資源管理工作中的諸多問題。在人力資源管理工作的開展過程中，如果能夠很好地利用信息化技術，就可以幫助工作人員制定合理的工作目標，從而提升他們的工作效率和工作質量。與此同時，還能夠幫助管理者對下屬員工的具體情況進行更好的了解，在提升其工作效率的基礎上，還能夠充分激發相關工作人員的工作自主性。

（二）有效提升人力資源管理工作效率

在行政事業單位的發展過程中，如果能夠將信息化管理制度應用到自身的人力資源管理工作中，不僅能夠有效地推進人力資源管理的轉型和升級，還能夠對自身資源進行有效的整合，從而在一定程度上提升自身的工作能力。在行政事業單位的發展過程中，工作人員可以利用信息化管理系統，收集社會各界對行政事業單位的意見和反饋。除此之外，還能夠很好地拓寬各個部門之間的溝通范圍，從而提升行政事業單位各個部門之間的協作能力。從中可以看出，在行政事業單位人力資源管理工作過程中，靈活、科學地引入信息化技術手段，并與現階段先進的網絡技術相配合，就能夠最大限度地降低工作人員在分析數據工作上所花費的時間，從而為人力資源管理工作中存在的具體事務和管理問題留出更多的時間與精力。因此，信息化管理可以有效提升人力資源管理工作的效率。

三、現階段行政事業單位人力資源信息化管理中存在的一些問題

（一）管理隊伍欠缺

眾所周知，人力資源管理工作涉及的學科內容眾多。隨著我國經濟社會發展的速度越來越快，社會各界對事業單位人力資源管理工作也越來越重視。這要求相關工作人員不僅需要掌握更多的學科知識，還需要對行政事業單位內部的人才資源有著準確的分析和掌握。因此，在具體工作展開的過程中，人力資源管理人員面臨著巨大的工作壓力。現階段，在行政事業單位的發展過程中還存在著一些問題。其中，行政事業單位人力資源管理人員的水平參差不齊，部分管理人員的綜合技術能力較低，信息化管理能力有所欠缺，使得行政事業單位人力資源信息化管理工作在開展過程中，缺少一支高效并且完備的人才管理隊伍。部分行政事業單位內部本來就缺少有關人力資源管理人員的技術培訓環節，導致管理人員在工作之余沒有途徑去學習更先進的專業知識。這樣一來，行政事業單位人力資源的管理人員就無法及時更新自身的信息化管理觀念，從而影響后續工作的開展。

（二）管理思想較為傳統

現階段，部分行政事業單位管理者和負責人的思想較為傳統。我國科技水平的提高，為行政事業單位的后續發展帶來良好的機遇。要想抓住發展的機遇，那么行政事業單位的管理者和負責人就必須做好充足的準備。由于沒有及時地更新先進的管理思想，因此影響了后續對于人力資源管理工作的規劃和制定。在新時代背景下，相關工作人員需要不斷突破傳統思想的禁錮，樹立與現階段社會發展相匹配的新觀念。但是，由于部分行政事業單位管理者和負責人的思想較為傳統，因此在具體的工作環節中，其對人力資源管理工作的投入精力較少。

（三）管理方式較為落后

現階段，部分行政事業單位對人力資源管理工作不夠重視，因此相關工作人員對人力資源管理工作投入的精力較少，導致在后續工作的開展過程中，嚴重影響了工作人員的工作完成度。除此之外，部分行政事業單位的管理方式較為落后。近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，社會對于各行各業的發展也提出了更高的要求。對于行政事業單位的發展來說也是一樣的，在實際的工作過程中，要想有效地提升行政事業單位人力資源管理工作的水平，就必須進一步創新管理方式。通過對行政事業單位人力資源管理工作的研究發現，現階段行政事業單位的管理者更傾向于采用傳統的管理方式，從而導致相關工作人員的工作效率較低，執行力不強。除此之外，在這種傳統的工作模式下，各項先進的工作制度也很難真正落實。從中可以看出，部分行政事業單位的管理方式較為落后，影響了相關工作的后續發展。

四、有效提升新時代行政事業單位人力資源信息化管理的方法措施

（一）提升管理隊伍的信息化技能

現階段，要想進一步提升行政事業單位人力資源信息化管理的水平，管理者和負責人可以選用優秀的執行者，從而對人力資源工作實行高效、可靠的管理。首先，管理者和負責人必須高度重視對工作人員信息化技能的培養工作。可以選用一些信息化管理能力強的工作人員擔任組長，對下屬員工進行專業的信息化培訓，使相關工作人員具備較強的信息化管理能力。其次，管理者和負責人還需要培養工作人員的責任感和職業素養。眾所周知，任何事物在的發展過程中都不是一帆風順的，都會遇到各種各樣的問題，阻礙其前進的步伐。

新時代，在行政事業單位人力資源信息化管理工作的開展過程中，也存在著一些問題。管理者和負責人需要進一步突破管理瓶頸，更新傳統的管理觀念，重視對高素質人才的培養和引入，進而構建一支高效且綜合實力較強的管理隊伍。首先，管理者和負責人需要高度重視人才隊伍的建設工作。在具體工作展開之余，可以通過舉行不定期的信息化知識培訓工作，引導人力資源管理人員積極參與，加大對管理人員的信息化知識技能培訓，進而提升其工作能力。其次，在開展工作時可以滲透一些有關人力資源信息化管理的先進知識，并根據自身的發展狀況，以及各個崗位的需求引進一些高素質的綜合型人才，從而提升信息化管理隊伍的綜合能力與水平。不僅如此，管理者和負責人還需要具備嚴格的自律能力和自控能力。最后，管理者和負責人還可以構建有利于自身發展的管理系統，從而為后續的人力資源管理工作提供數據方面的管理便捷，從而為信息和數據提供安全保障。數據管理系統開發成功后，還需要委派專業的工作人員定期對系統進行維護。

（二）轉變管理理念

要想有效提升新時代行政事業單位人力資源信息化管理的能力，那么必須轉變傳統的管理理念，進一步加強相關工作人員的信息化管理意識，有效提升其綜合實力。在行政事業單位人力資源信息化管理工作的過程中，首先要轉變管理者和負責人的傳統管理理念，不斷滲透以人為本的新興管理理念，從而提升管理者和負責人的信息化管理能力。除此之外，還要不斷地對自身的管理理念進行創新，加強信息化管理理念，以及管理者和負責人對人才培養的重視程度，進而對該項工作投入更多的工作精力。而且，在具體工作開展的過程中，必須高度重視對信息的記錄和整合。與此同時，還要靈活地運用現階段先進的網絡技術，選擇與人力資源系統相匹配的軟件，對人力資源管理工作中所涉及的信息進行高效篩選。并且要定期對涉及的軟件進行維護和升級，及時發現軟件所存在的不足并加以完善，從而確保人力資源管理工作中所涉及的各種信息和數據的真實可靠性。

（三）創新信息化管理方式

新時代行政事業單位在推進人力資源信息化管理工作的過程中，還需要進一步創新自身的信息化管理方法和模式。可以借鑒先進單位的信息化管理經驗，在行政事業單位人力資源相關工作展開的過程中，管理者需要考慮具體員工的工作需求和工作能力，從而對不同能力水平的工作人員實施差異化管理。在人力資源信息化管理工作的開展過程中，管理者可以制定一些激勵措施，在日常工作中加入績效考核制度。并且，相應的績效考核結果可以與工作人員的薪資和崗位調動相聯系。除此之外，管理者還可以適當地為工作人員調整崗位。在人力資源信息化管理工作的開展過程中，需要重視崗位流動的重要性，管理者和負責人可以采用剛柔并濟的管理方法。在日常工作中，對工作人員的正確行為和態度給予肯定，從而增強他們的自信心。針對那些為本部門貢獻率較高的工作人員，可以給予精神上的表彰和物質上的獎勵。

結 語

總而言之，在新時代背景下，行政事業單位的發展迎來了重大的機遇。因此，要想抓住機遇，迎接新時代的挑戰，管理者和負責人必須提前想好接下來可能會面臨的諸多問題，以及相應的解決措施。由于行政事業單位自身的特殊屬性，以及人力資源管理工作的復雜程度，使得這項工作的開展過程較為復雜。因此，管理者和負責人應加大對信息化管理方式的重視程度，采用先進的信息化管理技術，培養專業的技術管理人才隊伍。除此之外，管理者和負責人需要加強對信息化管理方式的重視，提升處理人力資源管理工作時的綜合能力，推動行政事業單位未來取得更加蓬勃的發展。