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國有企業業財融合中存在的問題及應對措施

2023-09-14 15:53:26楊亞云
今日財富 2023年27期
關鍵詞:國有企業財務信息化

楊亞云

隨著經濟和科技的高速發展,市場競爭更加激烈,國有企業也面臨著更大的競爭壓力。為了實現國有企業的高質量發展,需要企業及時高效地調整戰略目標和完成轉型升級,國有企業內部的業務、財務部門也要做到相應的轉變。單一的財務或業務管理模式已無法滿足當前企業的發展需求和市場環境要求,因此,國有企業業財融合的革新舉措勢在必行。就目前來說,國有企業的業財融合還存在一定的問題。基于此,本文首先概述了國有企業業財融合的現狀分析了其存在的問題,最后從四個方面提出了國有企業業財融合的應采取的措施,以此供相關人士參考。

國有企業作為國民經濟中重要的支柱產業之一,其管理模式和發展都應該與時俱進,更應該重視現代企業管理中的核心財務管理,將企業的財務管理融入到業務中,提高業務的效能。通過新形勢下的業財融合,可以更好地促進國有企業發展,從而實現國有企業經濟效益和社會效益的高質量提升。

一、國有企業業財融合的現狀及重要性

國有企業雖然有著“國有”的身份保障,但是近年來由于市場競爭激烈等原因,國有企業若想提高市場競爭優勢,必需進行轉型升級。國企管理者也要有創新運營模式,變革企業管理制度的意識。然而,在當前一些國有企業中,最明顯的問題就是業務部門和財務部門分而治之,未實現業財融合,財務部門主管財務核算,業務部門只有在業務完成后,需要企業進行財務報銷時才會和財務部門進行交流合作。而財務部門只能根據業務的費用支出情況進行核算,無法提前做好財務方面的資源優化配置,也難以合理規劃業務的發展,做不到業務部門和財務部門的良好銜接,從而降低了企業內部的工作效率,不利于國有企業的可持續性健康發展。因此,很多國有企業在改革轉型過程中,通過不斷剖析自身的問題和借鑒優秀的民營企業和國際企業的管理經驗,越來越認識到業財融合的重要性。

業財融合是以財務工作變革為核心,調整財務工作發展的新方向,進行財務和業務的深度融合的一項企業管理措施。通過業財融合,能夠使財務管控與業務運行相互配合,從而規范業務運作,提高整體業務運行效率,做到事前預估、事中控制、事后監督,進而保障企業的系統化運作。國有企業開展業財融合的重要性體現在深度融合發展中,業務引導財務工作,落實財務管控;財務保持獨立性,財務管控人員要以更加精細化、科學化、信息化的方式促進業務發展,這不僅能夠滿足國有企業現代化經營發展的需求,也有利于國有企業未來的長期發展。

二、國有企業業財融合存在的問題

(一)財務人員思維意識僵化,業務素質相對不高

財務部門主要是由財務會計人員核算企業財務。財務人員長期以來都是在已有的財務報表和會計賬單中進行數據分析核算,已經形成了固定的思維方式。而業財融合需要業務部門和財務部門進行合作交流,財務人員要轉變思維,探索市場業務,在新型的未知領域做好財務工作。這對于財務核算人員尤其是國有企業財務人員來說,由于已經習慣了長期穩定的工作領域,在業財融合中,被迫打破原有的工作模式,在實行中存在一定的困難和問題。除此之外,在業財融合過程中,財務人員無法用已知的財務知識來完成業務工作,不僅僅是由于其知識面的限制,也是其僵化的思維意識和相對不高的業務素質造成的。此外,一些國有企業存在按照輩分、資歷的選拔方式選拔管理干部,這便會出現一些工作年限較長或者年齡偏大的員工擔任財務部門領導的現象,雖然其在工作資歷上確實有經驗,但是在遇到新的企業改革時,通常只會沿襲傳統的思維模式,采用原有的工作方式,排斥新鮮事物,安于現狀,難以真正地落實業財融合制度。

(二)企業內部配合度低,業財部門難以融合

在國有企業,財務部門是企業格外重視和嚴肅規范的部門之一。企業設置特有的規章制度,財務部門在進行具體業務時有自己特定的規則,工作范圍不能超出既定的規則;而業務部門則需要靈活地應對市場變化,從而完成自己的銷售業績指標,因此,這也是業務部門和財務部門相互融合的難點。首先,當業財深度融合時,財務部門難以忍受業務部門中一些不合制度的操作,業務部門也無法與財務部門進行配合,提供真實有效的信息,長此以往,便會違背業財融合的初衷。其次,財務人員更重視會計核算,更愿與數據溝通,不善與人溝通,并且財務人員更習慣使用專業術語進行交流,這便容易造成與業務人員的溝通不暢;而業務人員在與財務人員溝通關于財務報銷等方面的問題時,常常不理解財務部門刻板教條的規章制度和繁雜的批示流程,因此導致財務人員與業務人員的關系更加緊張,降低了企業內部的工作效率。最后,財務部門更加關注的是賬單利潤,而業務部門關注的則是銷售業績。財務部門的具體業務是利用會計術語中的各項指標來評估業務是否合理,業務部門則是在市場變化中尋求潛在客戶,積累潛在資源,促進企業在未來市場發展中占據更有利的地位。總的來說,財務部門更注重當下的利益,而業務部門則是為企業積攢未來的業務資源,不同的工作重點使二者之間的配合度低。

(三)信息化水平滯后,缺乏合適的組織架構

首先,在國有企業中,各部門的工作需要不同的管理軟件,而不同的管理軟件是由不同的開發商編制的,因此進行業財融合時,無法做到數據共享和軟件兼容。而一些國有企業的信息化建設滯后,各部門之間的數據信息無法相容,因此各部門獨立分工,信息無法兼容。其次,業財融合不單單是兩個部門的簡單合并,需要業務部門和財務部門互相學習,但是,由于財務的會計知識內容并不是簡單的一蹴而成的,而業務部門的管理經驗也并非一朝一夕就可以掌握的。因此,如果企業缺乏合適的組織架構,將無法實現業財融合的效用,反而會因為部門合并,造成企業資源浪費和工作秩序紊亂,極大地阻礙國有企業的發展。最后,當企業缺乏合適的組織架構時,即便進行業財融合,財務人員也是如往常一樣做著本職工作,核算各項數據,而業務人員也只是從原來的業務部門轉入業財融合部門。財務人員并沒有認識到業財融合的真諦,其在分析各項數據時,未能揭示業務活動的具體實施過程,也沒能將業務數據和財務數據相結合;而業務部門也沒有將具體的市場環境、行業發展趨勢等外部宏觀信息與財務人員交流溝通。沒有合適的組織架構作為橋梁,業務部門和財務部門仍然無法深度融合,而企業內部的信息化建設水平低,更是加大了業財融合的難度。

三、應對國有企業業財融合問題的措施

(一)提高業財融合意識,完善國有企業改革機制

首先,國有企業的領導者要做到思維創新,正確引導和推廣企業管理制度改革和財務管理轉型過程中的業財融合制度,積極引導企業員工樹立大局意識和責任意識,引導每個員工都能正確地認識業財融合,貫徹落實業財融合理念,做好企業的全方位溝通。其次,借鑒其他優秀的國際企業或民營企業的管理方法,有針對性地解決業財融合過程中的難點和問題,再結合企業自身的實際情況,更好地保障業財融合理念的落實和制度的實施。最后,在業財融合中,業務部門要看到財務會計中價值的創造點,以財務管理的角度進行業務經營;而財務人員要改變原來規則性、審批性的工作特性,重新認識業務的流程,以財務專業的數據分析能力細化業務、評估風險,助推業務發展,實現資源優化配置。

(二)建立業財融合團隊,培養高素質的復合型人才

業財融合是指業務和財務兩個部門的深度融合,其人員的分配需要重新梳理。根據企業的現狀和不同人員的特點,充分利用人力資源,合理地進行工作配置,建立專業的業財融合團隊,保障這個團隊既有財務的理論知識儲備又有業務的實踐能力。企業可以通過內部選拔和外部招聘的方式,培養一批高素質的復合型人才,打造一支全能型的業財融合專業團隊。

在企業內部選拔中,可以通過培訓的形式,既能夠為員工提供成長平臺,也可以加強業務部門和財務部門的融合,促進溝通交流,營造和諧進取的氛圍,從而提升企業凝聚力;在外部招聘中,最大限度篩選復合型的優秀應聘者,其需要在具備良好的財務專業水平基礎上擁有一定業務能力,在業務經驗豐富的基礎上了解必要的財務數據知識,從而更完美地契合業財融合的需要。企業從內外部同時培養復合型人才,新老搭配,既能為企業注入新鮮血液,也能保障企業內部的忠誠度。

(三)促進業財部門溝通,實現業財深度融合

由于國有企業特有的性質,其工作流程繁雜,財務部門和業務部門的工作重點相差甚大,前者只關注單一數據,后者則注重業績指標,二者之間溝通不到位、權責劃分不明確、繁雜的流程中缺乏對交叉環節的詳細解析,增加了業財融合的難度。因此,國有企業要重視業務和財務部門的溝通協調,細化和完善財務管理制度和業務流程,尋找業財融合的節點,進行系統全面的分析和反饋。此外,財務部門不能僅僅圍繞數據做核算工作,更要立足于企業的整體發展,及時預測風險,控制成本,采取措施,向業務部門做好預警,幫助業務部門更好地運營管理。而業務部門需要將市場變化、企業運營的數據信息、目前的銷售業績等情況匯報給財務部門,方便財務部門進行數據核算。同時還要向財務部門及時反饋競爭對手的數據信息,有針對性、有準備地應對競爭,尋求企業利益訴求,優化資源,實現業財的深度融合。

(四)加強業財融合組織建設,建立信息化協作平臺

隨著高科技的快速發展,企業越來越重視信息化平臺的建設。利用信息化手段不僅符合市場發展需求,也能滿足業財融合的組織建設。首先,通過信息化平臺共享數據和資源,幫助業務部門第一時間獲取財務數據信息,為業務決策提供及時有效的支撐。而財務部門也能及時掌握數據信息,做出合理決策,降低成本,提高效益。其次,利用信息化手段能夠使業財融合的組織建設更加人性化和高端化。通過數字信息平臺,構建財務人員和業務人員的溝通橋梁。做好業財融合的組織架構,打破系統不通的信息孤島,兼容各部門的數據系統,實現信息的全面共享。最后,信息化平臺的建設還能夠幫助企業分析客戶信息,尋找潛在客戶,了解客戶喜好,從而提供更優質的服務,積累更多的客戶資源。財務部門可以利用大數據的分析向業務部門提供銷售建議和營銷手段,幫助業務部門高效完成業績指標任務,從而逐漸實現業財深度融合,促進國有企業實現社會效益和經濟效益的最大化。

結語:

業財融合在國有企業的整體發展中發揮著重要作用。雖然業財融合在目前來說仍存在管理人員認識不足、業財部門配合度低、信息化水平有限等問題,但這仍然是國有企業在不斷順應時代發展,積極進行轉型升級的必然選擇。這就要求國企搭建財務部門和業務部門溝通的橋梁,建立信息化平臺,打造專業的業財融合團隊,培養高素質的復合型人才,最大限度地挖掘各部門的潛在能力實現業財融合。提高國有企業的核心競爭力,從而推進國有企業的健康持久發展。

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