基于會計信息化的企業(yè)成本管控研究

陳錦華

企業(yè)需要制定科學的成本控制模式，提高資金利用率，采用會計信息化的先進管理辦法達到控制成本的目的。企業(yè)需要使用會計信息化的手段構建成本控制體系，在有效控制成本的同時提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的生產經營提供更多的資金支持。除此之外，會計信息化還能進一步促進企業(yè)實現(xiàn)轉型發(fā)展。進一步建立行之有效的企業(yè)會計信息化管理體系，促進企業(yè)成本管控工作順利進行。

企業(yè)自身的資源是有限的，要想企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境立于不敗之地，提升綜合實力，就要采用先進的會計信息化手段進行合理的成本管控。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方式已經無法適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，及時變革有利于提升企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)傳統(tǒng)成本管理向精益成本管理轉型。隨著大數據技術在企業(yè)成本管理方面的不斷推廣，越來越多的企業(yè)采用了會計信息化管理方式。

一、會計信息化背景下企業(yè)成本管控的發(fā)展方向

會計信息化的主要目標就是會計人員通過大數據等信息技術手段整合、分析財務數據，利用這些分析結果支持企業(yè)全方位的生產經營活動，提升企業(yè)的生產經營效率。如今企業(yè)的生產經營活動越來越復雜，生產自動化水平提高的同時產品的種類也不斷增加，傳統(tǒng)的生產成本管控機制需要及時更新，才能適應企業(yè)成本管理的精細化和信息化需求。如今企業(yè)成本管理的新方向就是會計信息化。在會計信息化背景下，企業(yè)要想有效控制生產經營活動，就要重點解決在發(fā)展中遇到的信息化難題，引入先進的企業(yè)成本管理模式，幫助企業(yè)建立信息數據中心和較為強大的數據庫。

相關工作人員將數據信息輸入到系統(tǒng)當中，就可以自動進行各項計算。在計算過程中納入各項生產成本，就能夠精確計算出最終的產品實際生產成本。會計信息化技術的推廣加強了成本控制、成本計算和會計信息技術之間的聯(lián)系，增加了企業(yè)實現(xiàn)成本管理的途徑，為企業(yè)進行成本控制提供了更多選擇。如今大多數企業(yè)采用會計信息化技術，建立了符合企業(yè)發(fā)展實際要求的成本管理體系。根據企業(yè)的實際經營情況，可以整合更多的成本管理方法，在實現(xiàn)成本全面化管理的同時，可以優(yōu)化創(chuàng)新現(xiàn)有的成本管理手段，促進企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。

有效的成本管理能夠科學地計算、控制和分析企業(yè)生產經營過程當中的所有成本。企業(yè)要合理地規(guī)劃生產經營活動，就要在進行成本管理時采用會計信息化的方法，進一步提升經濟效益和生產水平。不同的企業(yè)在生產經營理念和企業(yè)的人員構成、企業(yè)的發(fā)展性質以及市場定位方面都存在一定的差異，對于生產成本的管理方法也有差異。所以，企業(yè)要全面把控生產成本管理的各個環(huán)節(jié)，加強對生產成本的控制，采用合理的決策管理生產過程，促進企業(yè)成本管理的信息化。

二、會計信息化環(huán)境下成本管控出現(xiàn)的問題

現(xiàn)如今一些企業(yè)采用的成本管理方法依舊比較傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新。傳統(tǒng)的成本管理方法達不到成本控制的效果。不恰當的企業(yè)成本管理方法不是為了“控制成本”，而是為了“追求”低成本，結果降低了企業(yè)的產品質量。相關企業(yè)需要及時改變這種“本末倒置”的成本管理思想。一些企業(yè)還沒有意識到會計信息化對企業(yè)成本管理的重要影響，導致這些企業(yè)的會計信息化建設跟不上管理的需求。

我國是制造業(yè)大國，生產企業(yè)很多。不少企業(yè)通過提高產量降低生產成本，企業(yè)的管理重點放在了產品上，忽視了成本控制。不考慮企業(yè)的產品銷售狀況和生產實際，卻通過大量生產產品降低企業(yè)的成本，反而占用、浪費了大量的生產資源。企業(yè)的這種生產管理方式沒有考慮到生產環(huán)節(jié)的成本浪費。缺乏對成本管理方式的創(chuàng)新、運用，導致企業(yè)的成本管理停滯不前。

不少企業(yè)的成本管理崗位分離控制不明確，不同的崗位職責出現(xiàn)交叉。不少企業(yè)在引入會計管理信息系統(tǒng)之后，并沒有對各部門的職能進行有效的調整，使得會計信息系統(tǒng)運行無序，降低了工作效率。要嚴格控制會計信息數據管理的信息錄入和信息修改，嚴格控制修改權限，避免內部人員為了謀求私利修改會計數據信息，給企業(yè)的會計成本控制帶來隱患，影響企業(yè)正常的生產經營活動。會計信息化的重要環(huán)節(jié)包括對會計信息系統(tǒng)的維護。在會計信息化的操作過程中任何錯誤都可能損壞系統(tǒng)，尤其是復雜的企業(yè)信息數據。如果企業(yè)信息數據在保存或者傳輸過程當中被竊取或者更改，都可能威脅企業(yè)的信息安全，給企業(yè)的生產經營活動造成損失。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)需要專業(yè)的人員維護，以減少信息安全對于會計信息系統(tǒng)的威脅。

三、會計信息化基礎上的企業(yè)成本控制途徑

僅靠自身的資源，企業(yè)很難維持生產經營活動的運行。在激烈的競爭中，企業(yè)要合理應用社會資源，形成嚴密的供應鏈。企業(yè)可以在采購等環(huán)節(jié)加強與外部的會計信息的交流互通，提高會計決策的準確性。企業(yè)的設備等硬件設施在成本當中占有較大比重，可以通過科學的會計管理方法節(jié)約生產成本。在原材料采購環(huán)節(jié)，應該開展市場調查，對不同的供應商進行比價，采購價格較低、質量最好的材料。為了方便會計人員及時查找、管理會計信息，還應建立一個便于查詢的數據庫，為企業(yè)的生產經營決策提供科學的數據支持，保障企業(yè)內外的信息交流。

不少企業(yè)在生產經營活動中不能及時收回應收賬款，產生壞賬和舊賬，造成企業(yè)資金周轉較困難。對此，企業(yè)應利用會計信息化管理確保資金配置方案的合理性，監(jiān)督和跟蹤各個生產項目的展開，及時糾正在生產過程中產生的錯誤和偏差。通過企業(yè)的資金配置系統(tǒng)核算實際的生產成本投入，使用會計信息化手段進行數據分析，計算出計劃成本和目標成本之間的差距，及時調整企業(yè)的生產經營活動，管控企業(yè)的生產成本。

稅收政策也會影響企業(yè)的生產成本。不同的企業(yè)生產項目不同，生產成本不同，稅收的標準也不同。企業(yè)要用好不同的稅收政策合理避稅，需要會計人員具備較高的業(yè)務素質，利用會計信息化技術核算不同的項目，快速準確地核算出需要繳納的稅費金額，合理安排生產經營事項。

企業(yè)在建立會計信息數據庫時要綜合考量諸多因素，根據實際的生產情況及時對數據進行更改。在企業(yè)的日常生產經營活動中，完善生產成本核算，對各個生產環(huán)節(jié)的成本變動情況進行深入的分析。企業(yè)要從內部控制出發(fā)完善會計信息數據庫，指導成本管理工作的進一步展開，給成本規(guī)劃提供信息支持。為了進一步降低企業(yè)的生產成本，可以利用會計信息化進行有效的內部控制。企業(yè)可以通過會計信息化技術提高內部會計信息傳輸的效率，從多個角度建立高效的會計數據信息處理平臺，為企業(yè)進行科學的內部控制打下良好的基礎。

四、會計信息化在企業(yè)成本管控中的應用策略

企業(yè)的會計信息化對成本管控有重要的影響。企業(yè)的會計信息化能夠進一步推進企業(yè)在生產經營過程中實施成本管理，將會計工作和會計信息技術相結合優(yōu)化企業(yè)內部管理，所以，企業(yè)應該抓住會計信息化發(fā)展的機遇，全面推動企業(yè)成本管理。

（一）通過會計信息技術建立企業(yè)內部數據信息庫，能夠使企業(yè)及時對相關數據信息進行收集和分析，在企業(yè)生產過程中遇到問題時可以及時利用信息技術解決。

（二）利用現(xiàn)代化的技術對企業(yè)的生產經營活動進行全面管控，促進企業(yè)內部數據的管理智能化。

（三）企業(yè)進行內部數據核算時采用信息技術，能夠提高管理決策的正確性。

（四）企業(yè)采用會計信息技術創(chuàng)新成本管理方法，可以促進企業(yè)更新管控范圍和企業(yè)管理內容，尤其是有助于減少企業(yè)生產經營活動中成本的損耗。企業(yè)可以利用信息技術監(jiān)督生產經營活動的全程。

如今不少企業(yè)建立了比較復雜的管理部門，很多員工身兼數職，工作內容交叉比較嚴重，工作職能界限不明晰，造成很多員工在企業(yè)實行成本信息化管理之后不能明確自身的工作崗位、職責和工作內容。所以，企業(yè)要進一步完善組織結構，促進信息系統(tǒng)在企業(yè)內規(guī)范運行，在降低生產成本的同時提高生產效率。還要從企業(yè)的會計信息化特點出發(fā)，調整內部員工的職責，做好內部的崗位規(guī)劃，明確、分離職責，提高各部門的工作效率，建立條理明確的工作制度，減少企業(yè)內部的違規(guī)行為。企業(yè)要引導全體員工參與到成本管理系統(tǒng)運行當中，優(yōu)化和調整各個機構和部門的職能，讓會計信息化促進企業(yè)的管理結構優(yōu)化，加強生產成本管控。

企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的重要基礎就是數據庫里的數據信息，這也是企業(yè)進行成本管理的重要參數，為企業(yè)的經營決策提供數據信息來源，促進會計信息和業(yè)務信息的交換。企業(yè)要高度重視信息數據庫的管理，會計信息安全工作要由專門的專業(yè)人員負責，防止泄漏重要的數據信息，保障數據信息的安全，降低企業(yè)生產經營的風險。企業(yè)在進行數據信息的保護時，還要對重要的數據信息備份。利用信息技術在企業(yè)內部進行成本管理，促進企業(yè)的成本管理質量進一步提升，使得企業(yè)的成本管理工作能夠科學地開展，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

結語：

會計信息化背景下的成本管理有利于促進企業(yè)的成本管理轉型升級，滿足企業(yè)內部管理的發(fā)展要求，進一步提高企業(yè)的效率，降低生產經營成本。會計信息化有利于企業(yè)進行成本管控，促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中涉及很多方面，利用會計信息化加強成本管控，可以加強企業(yè)對生產經營全程的宏觀管控，還可以改善企業(yè)的財務狀況和生產經營情況，提高市場競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。