劉海利
(石家莊工程職業學院,河北石家莊 050000)
企業的財務管理與成本控制始終是企業經濟中的核心運營工作,隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,國內市場逐漸趨于和平穩定的競爭局面,如何在各企業水平資歷一致的情況下提升自身綜合實力,已成為當下飼料企業探討的核心話題。因此,對飼料企業財務管理及成本控制的協同機制進行深入探討成為飼料企業可持續、高質量發展的最終目的。
1.1 財務管理概念 在飼料企業經營管理過程中,財務管理主要包括固定資產購置、原材料采購、生產成本、企業經營成本、銷售成本及收入、資金貸款業務等管理。涉及飼料企業采購、生產、經營、銷售及后期評價全過程,是一個能清晰反映飼料企業生產和經營狀況的管理工作,也是飼料企業衡量盈利能力、償債能力和財務生存能力的重要過程(蒙苑苑,2018)。
1.2 成本控制概念 在飼料企業生產和經營過程中,必須完善企業成本控制體系。飼料企業的成本控制不僅是生產成本的控制,還包括飼料企業運營過程中的管理成本,飼料企業進行經濟活動的財務成本,飼料企業固定資產折舊和攤銷的沉沒成本,飼料企業銷售和售后服務的相關成本,飼料企業設備技術更新和大修的成本等。這些成本控制直接關系到飼料企業成本生產和經營活動的盈利能力,飼料企業的凈利潤與成本控制直接相關,而飼料企業用以產業升級和擴大投資的主要來源是在扣除必要支出后的未分配利潤。
1.3 財務管理與成本控制之間的對立統一性
在飼料企業經營和生產過程中,財務管理和成本控制是一種對立統一的關系。二者的對立主要體現在財務管理的主要任務是企業利用一切內部和外部資源獲得投資,注重連續性和時效性,可以使飼料企業正常運營且業務流程清晰完整,不必考慮企業的盈虧情況,僅需要為飼料企業決策者提供完整的流程鏈和數據即可。但成本控制則不然,成本控制的階段性、關聯性極強,主要遵循PDCA循環的原則,在飼料企業生產、經營、銷售、后期評價等階段,按照飼料企業實際情況,細化工作計劃和節點,按照重要性劃分為一、二、三級控制節點,并對節點進行嚴格控制,對數據變化實時監控,及時糾偏,并將各類成本控制在預算成本范圍內,保證飼料企業成本管理可控(李峰,2022)。二者統一主要體現在相互依存,成本控制工作需要財務管理流程的完整資料,利用財務管理真實性、嚴謹性、時效性的優勢,更好地來判斷企業財務狀況,合理設置容許偏差值,使飼料企業成本控制質量更好。財務管理體系也包含成本控制,成本控制是財務管理監督和核算功能的重要組成部分。
2.1 提升飼料企業財務管理效率 飼料企業財務管理和成本控制工作的協同機制可以達到相輔相成的效果,顯著提高了飼料企業財務管理工作效率。飼料企業財務管理工作涉及部門和崗位較為廣泛,僅依靠企業領導統籌而高效保質地完成全部工作難度較大,且不確定因素較多。因此,需要將成本控制工作貫穿于飼料企業各個環節,且在每個節點和環節的相關責任人都有成本控制的崗位職責,利用成本控制工作的執行契機,完成財務管理相關數據的收集和流程閉合,保證財務管理工作的時效性和真實性(李超,2023)。
2.2 提升飼料企業綜合市場競爭力 利用財務管理與成本控制協同配合機制,飼料企業可以快速、準確地判斷風險和問題,并利用機制優勢對風險和問題進行實時跟蹤,從而確保糾偏的及時性和科學性。進而使飼料企業在新時代背景下以最快的速度完成產業升級和管理制度改革,凸顯企業的綜合優勢。尤其是在飼料企業內部和外部環境復雜程度不斷加劇的今天,這種機制能有效保證飼料企業在市場的綜合競爭力,能準確把握市場動態,將成本數據偏差有效控制在容許誤差范圍內,能提高飼料企業的軟硬件實力,能合理優化飼料企業財務管理制度,能利用機制優勢保障新興技術的應用效果(方春苗,2022)。
3.1 從業員工認知缺乏 飼料企業員工專業門類較為單一,對崗位職責內的成本控制意識不足,對財務管理相關工作認識匱乏,沒有成本控制與財務管理協同機制應用的意識和經驗。一些員工對待崗位工作僅憑主觀臆斷來完成決策和執行,對飼料企業內部的數據庫應用能力不足,對本崗位成本控制的質量不高,對本崗位與財務管理聯系的認識不清晰。執行和決策過程中缺乏科學依據,與之相關的工作會產生連鎖反應,某一環節成本控制不到位會造成其他相關聯工作的誤差偏離預算成本較大,若企業各部門均具有這種問題,則會產生連續偏差,偏差值會越來越大,不僅會造成實際成本嚴重偏離預算成本,還會增加財務管理難度(葉雪婷,2022)。
3.2 缺少協同規劃理念 飼料企業財務管理人員未能重視成本控制在其工作中的輔助作用,各部門在成本控制過程中未能按照企業內部財務管理模式選用較為統一的成本控制模式。二者未能協同,使得財務管理工作缺少可靠的數據支持,缺少糾偏過程,財務管理的真實性和時效性都無法保證,監督和核算的結果也不具備參考價值。成本控制的容許偏差范圍未能按照統一的標準推算,成本控制易發生預警范圍過小或過大的現象,進而造成飼料企業資源浪費、管理混亂和資產損失等問題。
3.3 信息交流循環不良 飼料企業內部各部門相對割裂,未能建立有效機制和平臺將各部門業務以流程和責任制的形式有效聯系起來,這就造成飼料企業內部成本控制的標準不一,缺乏統一的管控標準,成本控制效果存在一定的魯棒性,如果在財務管理過程中沒有相關的參考數據做支持,就無法計算擬合出較為合理的參數值進行修正,這種魯棒性就會帶來一定的偏差。因而,成本控制的擬合圖離散范圍越來越大,隨著業務流程的延長,因缺乏信息交流,離散點的范圍擴大到無法合理確定成本偏差的程度,成本控制就會因此失控。這種失控不僅影響財務管理工作的效果,在PDCA 循環原則下,下一個循環過程的基準數值就無法確定,結算數據與預算數據無法對比,無法形成有效的數據鏈條。
3.4 制度與體系不完善 飼料企業關于財務管理和成本控制的工作制度不完善,缺乏二者形成體系化建設的制度。各部門崗位制度中對成本控制的條款和考核指標描述模糊,財務管理制度中未強調成本控制的重要性。未能落實成本控制總制度和針對各部門業務的細化制度的制定,成本控制的質量與考核制度沒有關聯性。財務管理考核制度中僅規定了基本動作,僅做執行層面的要求和規定,結果的合理性不在考核范圍內,未將成本控制的時效性和合理性納入考核范疇。
4.1 加強飼料企業員工認知 飼料企業應培養員工在財務管理和成本控制協同機制方面的思想認識,強調兩者相輔相成對飼料企業的實際意義,并根據飼料企業實際崗位和部門情況,針對性地宣傳各崗位和部門的財務管理制度、成本控制原則、協同機制執行規范等綱領性文件。而后邀請相關專家對飼料企業員工進行詳細的培訓,從思想意識層面和業務能力層面全面提升飼料企業員工對協同機制的認識程度,并在實際工作中做好監督、管控工作(黃紅梅,2022)。
4.2 提升管理人員的工作能力 飼料企業應從兩方面提升管理人員的工作能力。一是提升全員能力,這種能力提升主要通過制度的培訓,使各部門在權責范圍內能認真完成成本控制相關工作,確保在成本控制過程中能及時發現問題、精準識別風險、實時跟蹤問題及風險、合理確定偏差范圍,進而形成完整的資料匯總至財務管理部門。二是提升財務管理部門的業務水平,首先,培養財務管理人員對財務管理和成本控制協同機制的認知和意識,熟悉并掌握相關制度和業務流程;其次,提升財務管理業務質量,財務管理人員應從宏觀視角反映飼料企業的財務現狀。
4.3 建立完善的體系制度 飼料企業應建立完善的體系制度,保證財務管理與成本控制協同機制的建立和推進,制度制定前應充分了解企業現狀、員工建議、新興技術應用的可能性、優秀企業成熟制度體系等內容。綜合考量制定符合飼料企業未來發展需求的制度體系,在制度體系中,應強化協同機制的重要性和必要性,在制度層面確定各部門和崗位人員的權責。根據綱領性要求細化責任分工和工作流程,并以該框架為主體,優化和改進相關制度措施,從而保證制度體系的完善性和協調性,最大限度地避免出現相互矛盾的制度(施養康,2022)。充分利用企業內部信息化平臺的優勢,將信息化平臺的工作流程和相關制度聯系整合,做好信息化平臺系統與制度緊密配合,減少相關沖突和矛盾點。在體系制度制定完成后,需在信息化平臺系統中檢測流程合理性和邏輯性,對沖突點進行流程和制度優化。在執行過程中應充分發揮信息化平臺多元化的優勢,在成本控制、資金流控制、政策控制、制度控制、流程控制、內控管理等方面形成系統化、高效化、集成化的管理體系,使管理體系、制度、流程能更清晰地表現在飼料企業管理人員面前。通過以上管理,可以使制度體系更加清晰、完善,內控管理更加高效、便捷(舒虹,2022)。
4.4 促進財務管理與成本控制之間的協同效應制度完善后,應在飼料企業生產、銷售、原材供應方面各選擇一個子企業作為試點,試行過程中應保證項目上下游產業鏈均由這3 個企業組成,在試行過程中改進不合理的制度,試行成功后選擇同期相似項目進行對比和分析,并形成量化指標錄入飼料企業內部數據庫,用以計算量化分析參數值,從而繪制出較為合理的“香蕉圖”,用以飼料企業在估算預算時作為參考。另外,飼料企業財務管理人員應建立過程成本控制數據鏈和已完成項目對比分析數據鏈,通過對比分析和過程控制兩條主線,綜合分析外部環境因素對飼料企業生產經營成本的影響,修正參數值,使計算結果與真實值不斷接近。參數值應分類確定,分類規則應與飼料企業財務管理業務的工作標準統一,得出不同情況下的修正參數值,進而作為統一標準指導飼料企業內部的成本控制工作(黃新,2022)。
飼料企業財務管理與成本控制協同效應的推廣不能僅依靠主觀能動性,必要時需要借助新技術和成熟平臺。充分利用“大數據”“云計算”等新技術優勢,建立飼料企業信息化平臺。平臺設計時,應充分考慮飼料企業的實際情況,將財務管理和成本控制的協同機制理念融入其中,利用技術手段,梳理并設計工作流程,通過工作流程的形式體現出協同機制的關聯性。以此作為基礎框架,可以根據飼料企業實際情況不斷調整,確保協同效應達到預期目標。流程圖與崗位權責相結合,實時掌控成本控制情況、財務管理歷史過程、客觀原因分析、附件等內容(李成文,2021)。
加快飼料企業財務管理與成本控制的協同機制研究是有效提升飼料企業管理效率,保障飼料企業產業升級和改革的重要舉措。飼料企業人員要對財務管理與成本控制有清晰的認知,利用好PDCA 循環原則,保證飼料企業財務管理與各部門成本控制之間的工作協同質量,有效利用二者的協同管理機制,提升飼料企業在市場經濟中的綜合競爭力,促進飼料企業穩定、可持續發展。