新時期檔案文化建設的反思與路徑優化

張建梅　高瑜

摘 要：“切實提升各級國家檔案館公共服務能力，持續優化檔案利用環境，簡化檔案利用程序，滿足人民群眾的檔案信息和檔案文化需求”是“十四五”全國檔案事業發展規劃中提出的新要求。面對新時期的使命任務，如何提升檔案文化建設水平，是每一個檔案從業人員應當思考的問題。本文對檔案文化的內涵、意義進行初步探討，對檔案文化建設中的不足進行認真思考，繼而提出從提高重視程度、加強檔案信息平臺建設、強化人才隊伍培育、拓展檔案文化宣傳渠道幾方面著手，對檔案文化建設路徑進行優化。

關鍵詞：內涵；意義；現狀；路徑優化

中華民族有5000多年輝煌燦爛的歷史文化，檔案文化作為其中重要的一部分，以它的傳播、教育、引導功能和深遠的影響力、持久的生命力，在中華文化傳承中的作用日益凸顯。新時期，如何將科技手段與檔案文化建設相結合，豐富檔案文化內涵，充分發揮檔案文化價值，為中國特色的社會主義文化發展注入新的活力和動力，是檔案工作者應思考的重要命題。

1 檔案文化的內涵

關于檔案文化的內涵，在《檔案文化論》中，王英瑋從狹義和廣義兩個層面進行了解讀：“狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化；廣義的檔案文化，則除了檔案實體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創造出來的檔案事業文化[1]。”檔案是任何文化的源頭和基石，是一切文化研究的根本所在。如果沒有檔案的客觀、原始記錄，任何文化研究都成為無源之水和無本之木。可見，是檔案的重要程度，決定了檔案文化的重要地位。所以，在檔案文化內涵的研究中，應將檔案和文化相結合，打破兩者的邊界，用檔案解讀文化，再以文化整合檔案，在檔案和文化的相互影響和融合中，深層次地理解其內涵。

2 檔案文化建設的重要意義

2.1 檔案文化建設有利于推動文化自信

檔案文化集不同歷史時期的精華和成果于一身，是對人類精神財富的再升華和再創造，在提升中國特色社會主義文化軟實力中肩負重要使命，是推進文化自信的內驅動力。

2.2 檔案文化建設能夠引導主流價值觀

檔案管理者建立以檔案館為依托的交流平臺，通過舉辦展覽，展示館藏品和檔案編研品，向民眾傳播檔案文化知識，使其更深入地理解歷史文化，樹立正確的價值理念，在潛移默化中培養愛國精神，提升社會認知和個人文化素養，從而正確引導民眾行動和輿情走向。

2.3 檔案文化建設有利于保護公眾的合法權益

檔案館不僅是檔案文化的重要載體，更是社會歷史發展必不可少的要件。公眾在工作、生活中，時時需要利用檔案館這個文化立體空間，從中獲取所需要的信息[2]。社會飛速發展，公眾對檔案信息利用的需求持續上升。強化檔案文化建設，可以為公眾提供豐富的檔案史料，開闊公眾思維和視野，還可以最大程度滿足人們對信息利用的需要，打破歷史文化資源利用壁壘，縮小數字鴻溝，更好地保護社會各界的合法權益。

2.4 檔案文化建設是推動民生幸福的強大動力

檔案文化具有客觀記錄并反映人類社會實踐活動的特征。人類在社會的發展進程中，時時要與自然搏斗，在物競天擇中，強大能力。在社會實踐中，發展智力，從而形成巨大的精神財富，在人類改造主觀和客觀世界過程中發揮著重要作用。所以，加強檔案文化建設，能夠為決策管理提供有價值的參考和智力支持。

3 檔案文化建設的現狀

3.1 對檔案文化建設的重視程度不夠

首先，檔案管理部門重視程度不夠。大部分檔案管理部門對檔案文化的認知還停留在初級層面，對檔案文化范圍的寬度，內容的深度認知不足，更未能上升到與國家經濟發展、文化自信相聯系的高度；對檔案文化在人類文化傳承中的重要作用定位不準確，檔案文化價值和文化媒介作用發揮受限。其次，利用主體重視程度不夠。檔案資源的利用者更多注重檔案資料的查詢與利用，對檔案文化建設與發展的認識存在局限，沒有意識到檔案文建設與文化傳承的內在關聯，缺乏主動參與意識，缺少面對歷史責任的擔當作為，處于被動狀態。

3.2 檔案文化建設平臺未建立

首先，館藏結構單一。不同地區的檔案館藏資源局限于行政文書檔案的收集，體現當地文化特色的館藏檔案挖掘不夠，特色檔案文化未能形成。其次，缺少創新載體。互聯網飛速發展，“互聯網+”融入了各行各業。但尚有不少地區檔案管理部門網絡移動平臺未建立，互聯網在檔案使用、教育、傳播方面的作用未能發揮；不同部門之間存在條塊分割，共享機制建立不足，信息利用受限，導致資源浪費。

3.3 檔案文化宣傳手段單一

部分檔案管理部門仍局限于傳統的線下交流、展示階段，未采用集圖文、音視頻于一體的線上展現形式，立體的宣傳矩陣未能構建，宣傳效果欠佳。

3.4 檔案文化創意產品影響力不足

當前，各地陸續推出了部分檔案文化創意產品，但還存在形式單一，特色創意產品有待進一步開發，檔案文化價值的影響力發揮不足等諸多問題。

3.5 人才隊伍建設不足

首先，編制受限人員配置不足。工作量大，人手短缺，人員超負荷運轉，主要精力集中在檔案接收、保管與查詢利用等方面，日常疲于應對大量重復、瑣碎的工作，對檔案文化建設的重要性認識不足，關注度不高。其次，人員素質偏低。各地區檔案管理人員中，年齡結構老化、學歷不高、專業不對口、學習能力不足、思維固化等問題普遍存在。最后，崗位認同感不足。部分檔案人員對職業缺乏認同感，認為工作崗位不重要，只從事基礎性的工作，沒有職業前途，什么人都能干，干好干壞都一樣。進而安于現狀，被動工作，思想和行動均滯后于新形勢的發展。

4 檔案文化建設的路徑優化

4.1 提升檔案文化建設意識

檔案文化建設是檔案管理部門和檔案資源利用者的共同責任，應該積極推動從“自在”到“自覺”的轉變。隨著數字化轉型的日益推進，檔案文化建設和資源開發利用需要大量的人才和先進的技術設備，各級黨委、政府、檔案管理等部門，要加大保障機制建設力度，從資金、技術、人力等方面加大投入，為檔案文化建設提供全方位保障。應重新定位檔案文化的歷史地位，深入了解檔案文化的發展規律，以“收、管、存、用”等環節為基礎，將文化建設放在重要位置，以文化引領業務發展[3]。

4.2 全面建設檔案文化平臺

4.2.1加大檔案館建設力度。檔案館，是檔案文化最重要的載體，是檔案文化發展的前提和基礎。當前，亟須擴大檔案的載體空間。加大綜合檔案館和歷史檔案館的建設力度。強化軟硬件設施配備，打造服務意識超前，文明高效、服務質量水平較高的檔案工作部門。近年來，全國各地許多檔案館將工作著力點放在數字檔案館建設中，其中青島市檔案館和深圳市檔案館的建設水平已走在全國前列。

4.2.2建設檔案文化系統平臺。為了有效整合檔案文化資源，應當發揮科技的引領作用，不僅要重視系統平臺的硬件設施配置，還要注重軟件開發，構建信息化、專業性的檔案系統；同時，應當研發出能夠滿足信息化時期檔案文化發展需要的科技開發工具，利用大數據技術，從繁雜的信息中提煉出更具價值的檔案文化信息。同時，運用區塊鏈技術，加大對信息資源的安全保護力度，確保檔案信息的準確及完整，防止信息泄露；及時備份存儲，避免信息丟失。

4.2.3多方合作進行資源整合。加強檔案館、圖書館、博物館和其他部門的互通互聯，探索建立文化資源共享平臺。利用資源共享平臺，公眾能夠整合利用檔案館、圖書館、博物館和其他部門的科學知識和文化信息資源，最大限度滿足民眾對信息的利用需求[4]。

4.2.4建立標準化的管理機制。檔案文化管理機制的構建在檔案文化建設中起著至關重要的作用。檔案文化建設涉及部門廣，環節多，既要保留原檔案管理機制中行之有效的部分，做好制度傳承，又要創新發展。根據新修訂的《檔案法》，細化部門職責與邊界，建立動態化檔案管理的標準化體系，做到部門間職責清晰，環節上銜接緊密，管理上高效規范。

4.3 打造全方位宣傳平臺

4.3.1全面挖掘檔案文化資源。立足當地檔案資源特色，將本地區歷史上發生的具有重大意義的事件、開展的重要政務活動、重點建設工程作為檔案征集重點，同時關注名勝古跡、文化名人等檔案資源，豐富館藏[5]。當前，全國各地檔案館立足地方特色，進行了有益探索。如：江西省檔案館積極征集紅色檔案；山東濰坊檔案館出版風箏類書籍，舉辦風箏檔案展覽；蘇州絲綢檔案館以絲綢作為檔案重點，開展各類展覽，彰顯地方特色。

4.3.2拓展檔案文化宣傳渠道。檔案文化建設工作需要借助互聯網來擴大檔案文化傳播的影響[6]。注重利用報紙、廣播、電視等傳統媒體的同時，加大網站、微信公眾號、抖音、微博等新媒體的使用力度，構建覆蓋不同受眾群體的宣傳矩陣，通過采取線上平臺和線下交流的方式，增強與公眾的互動；在世界檔案日、特殊紀念日和中國共產黨全國代表大會召開等重要的時間節點，通過展覽陳列等方式，展示優秀檔案，傳播檔案知識；開展主題宣講、攝影比賽和音視頻制作等活動，帶動檔案文化走進公眾生活，讓公眾更深入地理解檔案文化，積極地參與檔案文化建設；與各地黨校、學校、其他各類檔案館合作，開展相關專題學術研討、會議論壇等學術活動，加強學術交流，借鑒先進成果與經驗，提升檔案文化知名度，凝聚文化力量。

4.4 開發檔案文化創意系列產品

4.4.1認識檔案文化創意產品的作用。檔案文化創意產品是由檔案中的歷史文化元素發展而來的物質產品，具有文化和商品的雙重屬性，可以同時滿足人們個性化的物質和精神需求。創意產品的獨特之處在于，它們能夠有效地利用檔案文化資源，創造出獨特的文化標識，不僅能夠提高知名度、認知度，還能吸引更多的消費者，從而樹立文化品牌形象[7]。

4.4.2注重檔案文化創意產品開發。新時代，檔案管理工作者需要改變工作觀念，不僅要傳播檔案文化，更要關注檔案文化的潛在價值。日常工作中，要提煉出新的工作內涵，將檔案轉化為信息，再將信息轉化為知識，從而使知識的價值得到充分體現，以滿足社會發展的需求[8]。當前，國內各地已有諸多成功案例。如：廣州市國家檔案館，將檔案文化元素和地域文化元素相結合，設計了《鳳凰之光》浮雕、開發制作了檔案之光文創口罩，將檔案文化理念滲入到公眾生活的點滴中；“數字敦煌”將甘肅敦煌莫高窟的館藏檔案數字化，并以此為基礎創造出具有代表性的文化創意產品，實現了將文化創意產品從單一性向多層次、多形式、系列化成果的轉型。

4.5 強化人才隊伍建設

4.5.1加強思想道德教育。為了更好地適應檔案文化事業發展，應將培養強烈的事業心和政治責任感作為人才培養的首要任務。樹立檔案管理者正確的價值觀念和價值追求，并不斷提高他們的思想政治水平及職業道德水準。

4.5.2強化業務培訓。要求工作人員加強檔案管理法律、法規的學習，并加大業務培訓力度，使從業人員能夠盡快適應崗位需求，在信息化模式下，熟練掌握檔案管理與應用手段，提升業務水平；強化考核標準制定，將日常考核與年終考核相結合，將考核結果與績效分配相關聯，營造評先樹優的工作氛圍；為從業人員提供課題研究、赴外交流學習的機會，重視人才、培育人才、發掘人才，彌補工作人員視域不夠開闊，學歷水平不高的短板；強化創新意識，將自身放在檔案文化建設事業的大格局中，提高站位，打破固有思維，勇于面對挑戰，創新發展。

4.5.3強化頂層設計。在職業分類大典中，探索設置檔案人員職業資格，深化檔案職稱改革，重新構建檔案類人才評價機制，注重工作實績，打開上升通道，激發檔案工作人員積極性；進一步靈活用人機制，用高級職稱崗位引進檔案學、計算機等研究型人才，在進行課題研究時，加強與高校、科研院所合作，聘請學術專家共同開發、研究。

4.5.4注重檔案文化精神傳承。將檔案文化建設事業發展目標與個人價值目標緊密結合，讓檔案管理者在檔案文化建設中找到最佳定位，秉承檔案人默默付出、深耕細作的優良品格，立足崗位需求，潛心研究，成為檔案文化維護與傳播的中堅力量。

結束語

在檔案文化已成為一個國家綜合實力重要組成部分的新時代背景下，檔案人員要充分認識檔案文化建設在弘揚中華優秀傳統文化中的重要作用，自覺承擔起推動檔案文化創新發展的歷史重任，運用現代化科技手段，豐富檔案文化內容，打造系統平臺，建立共享機制，強化標準化體系構建，注重人員素質提升，全方位拓展傳統媒體與新媒體宣傳維度，構建宣傳矩陣，切實促進檔案文化建設水平再提升[9]。

參考文獻

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作者簡介：張建梅（1973— ），研究生學歷，濟南市不動產登記中心副研究館員研究方向：檔案管理。高瑜（1982— ），碩士研究生學歷，濟南市不動產登記中心館員，研究方向：檔案管理。