王澤 邊晶梅 楊曉雯
摘要:隨著我國經濟的快速發展,建筑業發展也在迅速提高,在工程施工過程中,成本控制的作用和意義逐漸凸顯。目前,我國大多數建筑項目在施工過程中的工程成本普遍受到各種因素的制約,這就需要相關人員引起重視,及時采取相應對策,將項目成本進行合理控制,盡量減少工程成本,從而確保為整個項目帶來的最大效益。文章系統闡述了建筑工程成本控制的基礎知識,對成本控制過程中掙值法的基本思想和有關參數進行了詳細說明。將掙值法的應用體現到案例中,闡述了掙值法的步驟,提出了合理的糾偏措施,對掙值法在領域內的應用提供了參考。
關鍵詞:工程成本;影響因素;控制策略
一、引言
截至目前,很多專家和學者已經對建設工程項目管理中成本管理方面的問題作過深入研究和詳細說明。丁士昭認為建筑工程項目管理的核心內容是對工程進行增值,針對工程增值的一類服務是造價管理,其中工程使用增值價值和工程附加值這兩者是增值價值的主要體現。其中,針對成本、時間和質量方面的有效管理是工程附加值的主要展現,建筑工程項目成本管理的必要性也在此充分體現。周寧、謝曉霞等認為,建筑工程項目的核心是其中的成本管理,一個項目的成功與否由它直接決定。它能夠利用對成本的控制讓整個項目在計劃周期內按時、高質量、高效率完工,并且為整個建筑企業的運轉和經營提供了寶貴經驗。
二、建筑工程項目成本控制的內涵
(一)建筑工程項目成本控制的內容
依據工程項目成本的實際發生過程,對初期成本預算進行不斷調整,來達到預測項目最終成本的目的,是成本管理的整個流程。對項目成本的變動進行管理是成本管理的最終目標。將項目立項到竣工驗收階段所需全部成本的總和叫作項目成本,因此,依據階段進行劃分,決策成本控制階段、招標成本控制階段、勘察設計成本控制階段和施工成本控制階段共同構成了成本控制的主要內容。在這四個階段中,施工成本是最主要的部分,一般情況下,施工成本能夠占據總成本的90%以上。所以,可以把施工成本控制看作整個項目的成本控制。
(二)建筑工程項目成本控制的對象
我們通常把工程項目的總成本稱作工程項目成本控制的對象,把項目立項階段至竣工驗收階段的成本之和稱作工程項目的總成本。措施費、間接費、機械用具使用費、材料費和人工費是建筑工程施工項目成本的具體劃分。
(三)建筑工程項目成本控制的主要程序
圖1表示的是建筑工程項目成本控制的流程圖(見圖1)。
三、掙值法的相關概念
(一)與掙值法有關的三個基本參數
BCWS:稱作計劃工作量的預算成本,它指的是在項目開展的過程中,某個階段按照計劃應該完成工作量所需要的成本,也就是:
計劃工作量預算成本(BCWS)=計劃工作量×預算定額
ACWP:稱作已完成工作量的實際成本,它指的是在項目進行過程中的某個階段實際已經完成的工作量需要的成本。
BCWP:稱作已完成工作量的預算成本,它指的是在項目進行過程中的某個階段根據實際完成的工作量和根據預算定額所計算出的成本,也就是:
已完成工作量的預算成本(BCWP)=已完成工作量×預算定額
(二)掙值法的主要作用
和傳統的成本控制方法比較而言,掙值法里有變量存在,與工程項目的實際情況更加貼合。在項目開展的過程中,應用掙值法,依據項目的實際成本和建筑工期,和項目的計劃成本與計劃工期進行對比,及時發現項目進程中產生的問題,有針對性地在保證施工質量的同時提出糾偏措施。讓工程項目按原計劃開展,從而有效控制項目整體。
(三)掙值法在實際案例中的應用
此項目是某回遷安置房項目工程,建筑面積13810.74m2,為全現澆鋼筋混凝土剪力墻結構,按照一梯兩戶進行設計。車庫位于地下一層,包含車位101個,地上共19層,項目開工前的各項準備工作于2021年5月完成,前期資料齊全,于2021年7月月初開工,計劃交付使用時間為2022年10月31日前。
1. 項目的成本構成和支出情況
依據調查統計結果,項目前期的成本估算如表1所示。
受到各種因素的制約,此項目在2019年7月31日,根據進度計劃,市政施工前的所有分項工程應該完工,但是根據實際進度來看,僅完成了大約80%的裝飾裝修工程和大約50%機電安裝工程。具體計算見下:
計劃工作量的預算成本為BCWS=2681.55萬元;
已完成工作量的實際成本為ACWP=2569.44萬元;
已完成工作量的預算成本為BCWP=2456.32萬元;
總預算成本為BAC=4197.62萬元;
進度偏差為SV=BCWP-BCWS=2456.32-2681.55=-225.23萬元<0;
成本偏差為CV=BCWP-ACWP=2456.32-2569.44=-113.12萬元<0;
進度績效指數為SPI=BCWP/BCWS=2456.32/2681.55=0.92<1;
成本績效指數為CPI=BCWP/ACWP=2456.32/2569.44=0.96<1。
從計算結果能夠看出,此項目進度偏差SV<0,由此可知,此項目的進度發生延后;此項目成本偏差CV<0,由此可知此項目的實際成本高于計劃成本;此項目的成本績效指數CPI<1,說明超出預算,但是已經達到0.95,假如項目后期進度績效和成本績效兩個指數和前期沒有太大差距,那么能夠預測項目后期的情況。
預測結果參見下方:
完工時的預計成本為EAC=BAC/CPI=4197.62/0.96=4372.52萬元
完工時的預計總時間=計劃工期/SPI=488天/0.92=531天
依據上面的計算結果可以看出,項目總成本增加了174.9萬元,項目總工期增加了43天。就總成本與總工期而言,此項目的成本費用增加數額與工期延長時間通過后期采取的相應措施,在很大程度上可以實現目標。
2. 成本費用控制的相關措施
針對此項目利用掙值法進行計算不難發現,此項目應該對其中的成本和工期,采取相關成本控制措施進行控制,依據此項目的實際情況,用到的具體控制措施參見下方。
(1)合理確定成本管理體系。要擁有一套完整的成本管理體系,那么需要著重考慮以下兩個方面:第一,需要擁有完整的成本核算體系,不斷地對原料的儲備、出庫和入庫管理、調用記錄等進行優化,通過上述工作來對建筑材料進行全面性管理;第二,管理方通過優化監督管理體系,能夠合理限制工程施工部門和人員的行為,在確保施工質量的同時,對安全施工也可以提供有效保障,所以,建立優化監督管理體系也是不可或缺的。
(2)建立合理的成本管理觀念。首先,為了獲取領先企業的管理方針和理念,可以定期舉辦交流會或相關培訓會,在確保管理質量的前提下將管理者數量控制在一個合適區間之內。其次,為了讓施工部門相關人員能夠積極參與成本管理工作,充分理解成本管理理念的作用和意義,可以通過宣傳教育的方式來實現。
(3)不斷提升成本信息化管理水平。建筑行業尤其是施工單位的工程項目成本管理之所以得到了便利,是由于信息技術的日益成熟和完善。為了強化企業在成本管理方面的管控水平,早日實現實時性、全面性管控,可以利用信息技術搭建成本管理平臺,讓建筑企業中的大數據技術得到充分應用。此外,為了最大程度上降低施工風險,讓項目施工和施工成本管理的效率得到有效保障,可以通過對大數據平臺中的數據進行合理分析,綜合預判工程項目施工過程中的施工人員、施工工期、施工設備等方面來實現。
(4)建立健全成本控制崗位制度。建筑單位應該建立健全成本控制崗位制度,依據項目工程具體情形組建施工項目管理部門,在成本控制過程中委派經驗豐富的人員。為有效避免利益交叉的產生以及有關人員的玩忽職守,確保各個部門之間能夠建立起有效溝通、相互獨立的機制,施工企業應當依據工程現場實際需求對管理人員進行統籌安排,盡最大可能讓各個部門的利益與職責合理化。此外,為了更好地留住專業素質強的人才,不斷完善成本控制崗位制度,在成本管理人員的遴選方面,應該盡量選出能力顯著,專業基礎扎實,具備管理經驗的人才。
(5)加強各個工作環節之間的協調。工程成本管理必須加強各個工作環節之間的協調,而不是僅停留在對成本的重視。作為建筑企業往往需要考慮以下兩方面因素的影響,一是不能盲目追趕工程進度而節約成本;二是不要通過影響工程項目質量而去節省成本。在對工程項目成本管理的控制過程中,還應該考慮進度、安全及質量等多方面因素,以此共同促進工程項目管理工作。如,在建筑材料的選擇上,質量不能達到施工要求,那么就失去了降低工程成本的意義,所以說,在對建筑材料進行選擇的過程中,合理控制材料的價格要以確保質量為前提。在工程施工進度方面,從整體性出發對工程施工進行合理安排,才能更好地控制工程成本。要使建筑工程的發展具有整體性,將成本管理與其他管理工作進行充分協調是不可忽視的。此外,在整個工程建設中,還要發動所有部門積極參與目標成本管理,闡明管理理念,強化各個部門之間的協調和配合,綜合考量項目進行過程中的盈虧,這樣才能將工程成本降到最低 。所以說,工程項目的成本管理與控制過程往往需要各個部門的協調和配合,由單一部門自行完成是不可能實現的。若是在成本決策過程中產生沖突,要與領導和同事積極溝通協調,提出合理的解決方案并進行優化,讓整個成本管理過程更加規范。
四、結語
本文就建筑工程項目成本控制進行了詳細的歸納,讓研究人員對成本控制的認識更加深入。將掙值法作為研究方法,列舉具體案例進行深入分析,通過計算得出掙值法的有關參數,針對成本和工期兩方面因素同時進行分析,就成本的超出與工期的延后提出了合理的整改方案,為企業在成本方面的管理提供了科學的手段,形成了全面的以掙值法為基礎的成本控制流程,有力保障了企業的發展。工程施工企業能否提高施工效率并獲得利潤,是工程成本得到有效控制的關鍵因素。然而,在對工程施工成本進行控制和管理的過程中,仍然會產生許多問題,如,相關人員責任意識的缺乏、成本管理體系及制度上的不健全、上層管理者管理方式上的缺陷等。因此,在建筑企業的管理過程中,建筑工程項目的成本是否能夠得到合理把控,與施工單位在項目中是否盈利、施工效率的高低有著很大關系,但是,在對工程項目成本進行梳理時,還是會發現許多問題,這些問題往往是由于管理人員不夠重視、企業成本管理制度方面的缺失等因素導致的。因此,在今后的管理過程中,要不斷對前面的工作進行總結,積累經驗,努力提升人員專業知識和管理水平。這樣一來,導致建筑工程項目施工成本增加的相關因素才能夠被及時發現并采取有效措施合理控制,建筑行業也會隨之平穩發展。
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(作者單位:沈陽化工大學經濟與管理學院)