王玉亭
摘 要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,在會計、審計領(lǐng)域掀起了一場風(fēng)暴,這場風(fēng)暴既給會計、審計行業(yè)帶來了全新的機遇,也使其面臨著新的挑戰(zhàn)。文章通過分析大數(shù)據(jù)時代的特征,大數(shù)據(jù)對于會計、審計工作的要求,明確了大數(shù)據(jù)時代下會計、審計行業(yè)的發(fā)展走向,以促使會計、審計行業(yè)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,實現(xiàn)自身在新形勢下的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 會計 審計 發(fā)展方向
中圖分類號:F233文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)09-086-02
隨著我國信息化時代的不斷發(fā)展,我國企業(yè)會計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)會計的發(fā)展也在大數(shù)據(jù)環(huán)境下呈現(xiàn)出全新的特點。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計、審計、財務(wù)管理等工作都發(fā)生了變化,不僅改變了傳統(tǒng)的審計和會計工作,同時也改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作。
一、大數(shù)據(jù)時代的特征
(一)數(shù)據(jù)規(guī)模龐大
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的規(guī)模迅速增長,這也是大數(shù)據(jù)發(fā)展的主要原因。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn),在2015年全球所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總量已經(jīng)達到了175ZB,而根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測,到2025年全球所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總量將會超過500ZB[1]。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計和審計工作所需要處理的數(shù)據(jù)量也在迅速增長。
(二)信息來源廣泛
由于大數(shù)據(jù)時代下信息的來源比較廣泛,所以企業(yè)會計和審計工作要想實現(xiàn)快速發(fā)展,就必須要注重對信息資源的收集和分析。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計和審計工作人員要想收集到更加全面、準(zhǔn)確、真實的信息就必須要運用信息技術(shù)和信息手段來實現(xiàn)對相關(guān)資料的收集和分析。
(三)處理速度加快
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計和審計工作人員不僅要對信息資料進行收集和整理,同時還需要對這些資料進行處理和分析,因此企業(yè)會計和審計工作人員對于處理速度也有了更高的要求。
(四)處理手段更加先進
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計和審計工作人員在處理信息資料的時候需要運用到現(xiàn)代信息技術(shù)手段以及信息技術(shù)軟件等。這樣不僅可以提高處理速度同時還可以降低工作量,通過對大量數(shù)據(jù)進行分析處理,從而實現(xiàn)企業(yè)會計和審計工作效率的提高。
(五)應(yīng)用范圍廣
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計和審計工作人員可以將自己所收集到的信息資料充分利用起來從而實現(xiàn)自身價值的提升,并且可以為企業(yè)管理提供更多有價值的參考依據(jù)。所以在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計和審計工作人員必須要充分利用各種新技術(shù)、新手段來為自身價值提升服務(wù)。
(六)數(shù)據(jù)儲存安全可靠
在大數(shù)據(jù)時代下,由于信息資料處理速度不斷加快,企業(yè)會計和審計工作人員不僅需要大量儲存企業(yè)會計和審計信息資料,同時還要為這些資料存儲提供安全可靠的環(huán)境。
二、大數(shù)據(jù)時代背景對會計、審計工作的要求
(一)重視會計數(shù)據(jù)采集,轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)存儲方式
大數(shù)據(jù)時代給會計、審計行業(yè)帶來了全新的發(fā)展機會,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)采集方式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息處理需求。基于此,會計、審計行業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的數(shù)據(jù)采集方式,積極推進會計數(shù)據(jù)采集信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面采集。例如在大數(shù)據(jù)時代背景下,可以采用二維碼技術(shù),通過掃描二維碼登錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取信息數(shù)據(jù),并將信息數(shù)據(jù)保存到指定區(qū)域內(nèi)[2]。這種方式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的實時存儲和獲取,同時也能夠提高會計、審計信息資源的利用率。利用云計算技術(shù)將大量的數(shù)據(jù)進行集中處理,并將這些數(shù)據(jù)存儲在云端服務(wù)器上,通過該服務(wù)器將這些會計數(shù)據(jù)資源共享給需要的企業(yè)和相關(guān)部門。這樣不僅能夠提高會計、審計信息資源的利用率,同時也能夠降低企業(yè)和相關(guān)部門的成本。
(二)建設(shè)會計信息系統(tǒng),推進會計數(shù)據(jù)共享
建立完善的會計信息系統(tǒng)是推進會計數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵。企業(yè)要想實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享,必須提高自身的信息化水平。這就需要企業(yè)構(gòu)建一個完整的會計信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)能夠有效實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、整理、加工和分析。這就要求企業(yè)不僅要完善自身的信息系統(tǒng),還要能夠與其他企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享,這樣才能將企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)營管理狀況呈現(xiàn)在一個共同的平臺之上。同時,通過會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和交流,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,對于提升會計信息系統(tǒng)價值、強化會計信息系統(tǒng)功能有著重要作用。此外,企業(yè)還應(yīng)該重視會計人員信息化水平的提高,通過引進相關(guān)專業(yè)人才或?qū)ΜF(xiàn)有人才進行培訓(xùn)等方式提高其信息化水平。只有這樣才能使會計人員更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的工作需求。
(三)加強大數(shù)據(jù)審計,保障審計工作質(zhì)量
1.加強大數(shù)據(jù)審計技術(shù)建設(shè)。目前我國大數(shù)據(jù)審計技術(shù)仍處于發(fā)展階段,存在著諸多不足。這就需要審計人員在大數(shù)據(jù)時代不斷加強自身專業(yè)技能學(xué)習(xí),積極借鑒國外先進經(jīng)驗,通過引進與自主創(chuàng)新相結(jié)合的方式提高審計工作質(zhì)量。此外,還要進一步完善我國大數(shù)據(jù)審計技術(shù)建設(shè),提高大數(shù)據(jù)審計人員的專業(yè)水平,從而有效避免大數(shù)據(jù)審計中可能存在的風(fēng)險。
2.加強數(shù)據(jù)分析處理能力。在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)分析處理能力成為制約會計、審計行業(yè)發(fā)展的一個重要因素。因此,審計人員應(yīng)當(dāng)加強自身數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),從而不斷提升自身對數(shù)據(jù)分析處理能力,以便更好地進行會計、審計工作。
3.加強對會計、審計行業(yè)的監(jiān)管力度。當(dāng)前我國會計、審計行業(yè)仍存在著一些不足之處,比如監(jiān)管力度不足、企業(yè)違規(guī)成本較低等。因此為了促使我國會計、審計行業(yè)健康有序的發(fā)展,我國有關(guān)部門需要加強對會計、審計行業(yè)的監(jiān)管力度,規(guī)范我國企業(yè)經(jīng)營行為,推動企業(yè)健康發(fā)展。
(四)培養(yǎng)新型財務(wù)人才,促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展對會計、審計行業(yè)的影響是全方位的,不僅會改變會計、審計行業(yè)的傳統(tǒng)模式,也會改變會計、審計行業(yè)未來發(fā)展的方向[3]。因此,必須不斷培養(yǎng)新型財務(wù)人才,促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。
1.企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。在大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,因此企業(yè)必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財務(wù)管理理念,要由原來以事后核算為主的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐允虑邦A(yù)測為主、事中控制為輔的管理理念。
2.加強對大數(shù)據(jù)相關(guān)人才的培養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應(yīng)該注重對復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進,根據(jù)自身實際情況制定合理人才引進計劃,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計、審計人員要想適應(yīng)社會發(fā)展要求,就必須不斷提高自身素質(zhì)與能力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計、審計人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中應(yīng)注重培養(yǎng)其思維能力與創(chuàng)新能力等方面素質(zhì)與能力,促使其順應(yīng)時代發(fā)展要求進行轉(zhuǎn)型與升級。
(五)加大科技投入,保障信息安全
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入的背景下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展,已經(jīng)成為人們生活中必不可少的一部分。會計、審計工作也必須順應(yīng)時代潮流,不斷發(fā)展和完善。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也為會計、審計工作提供了更多的便利,不僅節(jié)省了工作時間,而且提高了工作效率。但是在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的同時也存在著信息安全問題,一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)的便利性和隱秘性進行非法活動,這使得會計、審計人員所掌握的數(shù)據(jù)信息極易被泄露,影響會計、審計工作的順利開展。因此會計、審計人員必須采取措施保護自身信息安全。首先,加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的研究力度和資金投入,加快網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的研發(fā)速度;其次,要不斷提高會計、審計人員的自身素質(zhì)和能力;最后還要建立完善的內(nèi)部控制制度和外部監(jiān)督機制來保護會計、審計工作人員所掌握數(shù)據(jù)信息不被泄露。同時為了保障大數(shù)據(jù)時代下會計、審計工作人員所掌握數(shù)據(jù)信息安全,必須采取相應(yīng)措施來保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中不被篡改、偽造、非法訪問。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計、審計發(fā)展方向
(一)從對事后匯報到實時匯報
傳統(tǒng)的會計工作,主要任務(wù)就是對企業(yè)運營情況進行事后匯報,及時掌握企業(yè)運營情況。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)的會計工作都是通過事后匯報的形式來進行,因此,企業(yè)會計工作一直處于被動狀態(tài)。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟模式下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了多方面的影響,因此在傳統(tǒng)會計工作中所反映出來的信息不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要,無法及時滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展所產(chǎn)生出來的新需求。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了更好地反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,在會計工作中要增加實時匯報的模式。實時匯報模式是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下產(chǎn)生出來的一種新的財務(wù)管理模式,是指企業(yè)利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與云技術(shù),來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時更新與共享。同時,在實時匯報中所用到的大數(shù)據(jù)技術(shù),也是目前時代發(fā)展所產(chǎn)生出來具有重要價值的新技術(shù),其中包括云計算、大數(shù)據(jù)等。這兩種技術(shù)不僅能夠提高企業(yè)會計工作效率和工作質(zhì)量,同時也能夠提高企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)管理能力。
(二)從對過去的反應(yīng)到將來的預(yù)測
隨著我國信息化時代的到來,企業(yè)會計工作和審計工作也隨之發(fā)生了較大的改變。傳統(tǒng)的會計工作和審計工作是根據(jù)過去的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,并對過去所發(fā)生的業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的處理,但是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展下,企業(yè)會計工作和審計工作已經(jīng)不再對過去發(fā)生的數(shù)據(jù)進行處理,而是利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對未來可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析[4]。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計工作和審計工作將會越來越多地運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和信息技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對未來可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行預(yù)測,可以更好地為企業(yè)未來發(fā)展提供決策參考。例如:在會計管理方面,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以提前預(yù)測可能會發(fā)生的情況,在一定程度上降低企業(yè)財務(wù)管理方面存在的風(fēng)險。所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計和審計工作也應(yīng)當(dāng)積極運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行預(yù)測分析,為企業(yè)未來發(fā)展提供決策支持。
(三)從單一管理向一體化管理發(fā)展
在以往的企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理是一項綜合性很強的管理工作,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)該朝著綜合管理的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程管理和績效評價有機地結(jié)合起來,在建立全面預(yù)算制度的基礎(chǔ)上,建立具有科學(xué)性、有效性、完整性的績效評價指標(biāo)體系,從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐[5]。
為了有效地應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)所帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對其會計信息系統(tǒng)進行重新設(shè)計與規(guī)劃。例如,在數(shù)據(jù)信息采集時,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行采集;在數(shù)據(jù)處理時,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行加工;在對數(shù)據(jù)進行分析時,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析等。在這些方式下,企業(yè)可以有效地提升會計工作效率和質(zhì)量,并且還能促進會計工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計也朝著綜合管理方向發(fā)展。例如在審計工作中,審計人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況進行分析;或者采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)績效評價進行分析;或者根據(jù)相關(guān)內(nèi)容對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進行分析等。
四、總結(jié)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的來臨給會計、審計行業(yè)帶來了巨大的影響,也為會計、審計行業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,提出了挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計工作變得更加專業(yè)化、高效化,審計工作變得更加智能化。只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代給會計、審計行業(yè)帶來的影響,不斷實現(xiàn)自身在新形勢下的快速發(fā)展。
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