集團企業加強財務管理信息化建設的五個途徑

郭萌

構建統一的財務數據管理平臺若想實現對集團企業財務管理工作的進一步規范，提高各項業務操作的準確性與合理性，就要構建統一的財務數據管理平臺。原因在于集團企業規模龐大，且內部組織結構錯綜復雜，構建統一的財務數據管理平臺是保證集團企業財務管理工作效率和標準化的重要前提條件。當前各項先進的數據庫技術已經發展到一定水平，具有較高的穩定性，可以保證集團企業在構建財務數據管理平臺的過程中數據庫運行的穩定性。另外，在新形勢下，數字化管理是企業發展的必然趨勢，因此要構建統一的財務數據管理平臺。在具體實踐過程中，集團企業要確保數據信息傳輸的及時性與安全性，并且要實現對各分支機構財務數據信息的分門別類管理，確保后續財務管理工作可以有序進行。

實現資金共享與集中管理 集團企業在實際運行發展過程中需要龐大的資金支持，為保證自身運營的穩定性與安全性，勢必要提高資金管控工作的質量與效率。以往，很多集團企業采用的資金管理方式較為松散，不僅使集團中各分支機構在資金應用方面面臨風險，也使得集團企業難以全面了解和掌握各分支機構資金的實際應用情況。對集團企業來說，可以通過提高內部管理工作的規范性，使資金集中管理程度進一步提高，但由于受信息不對稱的影響，導致資金集中管理與共享效果始終不理想。為此，集團企業在進行財務管理信息化建設過程中，要認識到資金管理工作的重要性，并構建與自身實際運營發展情況與組織結構特點相符的資金管理與共享模式，實現對集團所有分支機構資金收支情況的統一管理，以此提高資金使用質量與效率，有效避免集團企業在運營發展過程中可能面臨的風險。

實施全面預算管理 在信息技術高速發展與廣泛應用的背景下，集團企業可以借助信息化技術，實現對整個集團預算的全過程管控，也就是全面預算管理。集團企業可以利用財務管理信息平臺，對企業運行發展過程中各項預算的執行情況進行實時掌握，從而發揮出自身的監管作用。此外，由于這種預算管理方式具有動態性，因此能夠確保預算與集團運營的實際情況相符，從而提高預算管理質量與效率。

支持財務決算 集團企業在運行發展中要綜合財務預算信息作出各項發展決策。但考慮到集團企業下屬分支機構較多，因而最終反饋到集團總部的財務信息存在滯后性；另外，無法避免分支機構為了美化自身的經營業績而做出上報虛假財務信息的事情，這些因素都會影響到最終決策的精準性與實用性。而構建統一的財務信息管理平臺則可以有效避免上述問題的發生。第一，由于平臺執行的會計核算與記錄方式是統一的，因此集團企業能夠對下屬各分支機構的財務信息進行實時監控；第二，將財務管理信息平臺與業務管理信息平臺相銜接，便于集團方面同步掌握各項業務的具體實施情況以及相關財務信息，能夠為科學合理決策提供有力支持；最后，統一的財務管理方式不為分支機構弄虛作假留空間，各分支機構所發生的財務相關事項都要將原始憑證掃描上傳到數據平臺中。

構建科學合理的制度 首先，集團企業要明確劃分母公司與子公司的職責。值得注意的是，要在財務管理方面達成共識，明確是否由總部統一負責財務管理工作。這一環節確定具體是實行分權制還是集權制。這兩種方式各有各的優勢與弊端：分權制可以有效激發子公司的積極性與工作熱情，有利于為集團企業創造更加可觀的利潤；而集權制則能夠讓總公司對子公司的一舉一動更加了如指掌。在集權制下，總公司可以通過財務管理的方式對所有資源進行整合利用，也可以有效控制整體的運營支出。

在新形勢下，集團企業面臨的競爭環境更加嚴峻。為尋求更好的生存空間與發展機遇，企業上下必須齊心協力，可以通過資金池的方式實施收支平衡，要求子公司在每天下午5點前將當天的利潤收入匯入到資金池中。各業務部門或子公司如果在運營發展過程中有資金方面的需求，可以從資金池中提取相應的資金，并從子賬戶打入到子公司賬戶中，確保子公司經營發展順利進行。集團企業要進行收支預算管理，對各部門以及子公司的收支情況進行分析，確保各項運營操作的科學性合理性，為各部門及子公司后續運營發展提供有力支持。

與此同時，集團企業要成立內部審計機構，并組成內部審計委員會，直接與集團企業的董事長對接。對總公司、子公司以及各部門財務的工作實施監督評價要在內部審計委員會的監督下進行。如此一來，內部審計部門就能掌握足夠的資料，避免在實施審計工作的過程中受到各方的影響與干預。另外，還要充分發揮出總財務主管的監督作用，在具體實踐過程中可以根據母公司與子公司的關系，也就是說要結合母公司與子公司在財務方面采取的具體制度，提出相應的要求并且對財務工作做進一步的監督與指導。

提高認知并完善基礎支持 在新形勢背景下，集團企業財務管理信息化建設是企業發展過程中改革與優化的重要一環，關系到企業能否實現長遠、穩定、健康的經營與發展。而要想更好地實現集團企業財務管理信息化建設，確保財務管理工作科學有序進行，有必要提高集團企業全體人員的認知，使企業上下不論是管理者還是員工都能認識到財務管理信息化建設工作的重要性，并在具體實踐中予以支持與配合，為后續工作順利進行奠定良好基礎。首先，集團企業中的管理者要及時更新自身思想理念，清晰地認識到落實信息化建設對提高財務管理工作質量與效率的重要性，并不斷提高自身的綜合能力與素養，為信息化建設工作順利實施提供有力支持。另外，要以全局視角分析信息化建設過程中存在的問題，并優化相關設計方案，為財務管理信息化建設奠定良好基礎。與此同時，集團企業中各部門與子公司的員工都要為財務管理信息化建設工作貢獻自身的力量，大膽提出自己的看法和可行性建議，發揮出促進和監管作用，使財務管理信息化建設工作能夠不斷優化與升級，確保財務管理信息化建設工作能夠得到有序落實。

進一步優化與完善企業財務管理信息化系統 為了能夠讓集團企業財務管理信息化系統在實際使用中發揮作用與優勢，要對具體的系統框架結構進行科學設計和優化，做好統籌規劃工作，并在實踐中落實優化財務管理信息化建設的目標，保證財務管理系統與子公司系統協調一致。同時，在信息化建設過程中要從基礎設施入手進行分析，通過逐漸擴散與深入的方式實現財務管理、生產管理、物資管理等多個模塊的建設，打通子公司各系統之間的信息互動渠道，促進集團企業整體財務管理信息化建設目標的實現。

盡快落實集團企業業財一體化 在新形勢下，集團企業在財務管理信息化建設過程中要重視業財一體化的實施，特別是集團企業中的管理者要及時更新自身的管理理念，認識到業務與財務在集團企業中融合發展的必要性。基層員工要認識到財務管理工作改革創新的重要價值與影響，確保具體工作有效實施。同時，集團企業在進行財務管理工作信息化建設過程中要保證財務與業務數據口徑的一致性，保證信息快速傳輸，提高信息轉換效率，讓財務工作人員能夠及時掌握業務端實時發生的具體數據信息，也便于財務人員從整體發展的角度出發，對財務管理信息化建設工作做進一步的改進與更新，促進集團企業財務管理水平升級。如集團企業將供銷存系統與財務信息系統結合在一起，構建一體化模式，以便于財務部門根據實時銷售情況分析自身的生產經營，促進企業存貨周轉效率的提高，控制企業存貨量，幫助企業更好地防范財務風險。

加大力度培養綜合型人才 綜合型人才是集團企業進行財務管理信息化建設必不可少的支持力量。集團企業要提高對人才培養的重視程度，提升相關工作人員的專業技能與素質，發揮人才資源的作用。首先，集團企業要組織財務相關人員學習專業知識內容以及信息技術，通過一系列的培訓活動促進財務相關人員綜合素質的提高，為財務人員轉型發展奠定良好基礎。其次，要加大力度招聘復合型人才，在人才招聘過程中，要求應聘者具備較高的專業素質、豐富的實踐經驗以及良好的教育背景。另外，要制定科學合理的人才考核制度體系，激發財務人員的工作熱情與積極性，為財務管理信息化建設與應用目標的實現奠定良好基礎。

作者單位：中國電建集團財務有限責任公司