宋玉林
從本質上來說,精細化管理是一種先進的企業管理理念,是以人員的功能為基礎,全面地貫徹每一項管理職責,把企業經營中出現的問題概率降到最低,從而使價值最大化,達到提高企業競爭力的目的。精細化管理的內容包括:一、精細化核算。企業的管理者要利用精細化核算的結果來判斷企業經營中的缺陷,并對這些缺陷進行改正,從而提高企業資源的利用率。二、精細化操作。這項工作需要員工根據具體的執行標準來開展,從而推動公司規范運作目標的達成。三、精細化分析。分析工作是企業經營管理人員根據市場情況和自身發展需要進行決策的基礎。
目前,我國企業財務管理工作仍然存在一些普遍問題。有些企業雖然已經引入精細化財務管理體系,但還不夠完善,不能有效結合企業業務部門的工作實際情況,管理過程缺乏有效監督。與此同時,財務部門對于業務流程不熟悉,尚未進行有效的業財融合,導致業務和財務之間溝通不暢,影響了財務精細化管理的執行。此外,由于預算問題,企業在信息化建設方面比較落后,尤其是財務管理工作尚未引進信息云平臺來進行大數據分析和處理,導致精細化管理缺乏可用的工具,同時降低了財務管理工作的效率。

完善財務精細化管理體系 企業要根據自身發展需要,在創新財務制度的基礎上,不斷地對財務的精細化管理進行完善,并將其貫徹下去。首先,要優化管理環境,加強對管理主體的認知,提高對企業財務管理工作的重視程度。其次,完善財務精細化管理體系,定期召開專門討論財務精細化制度建設的會議,其中包含財務部門、業務部門、人事部門、后勤部門等各部門的管理人員,確定精細化制度的構成因素,建立一套行之有效的精細化制度,并通過有效監督保證精細化制度的實施。最后,財務精細化管理并不只是財務部門的專屬工作,其管理質量也直接影響到企業的其他部門。所以,各部門都要明確財務管理的具體內容,并按照自己所在部門的要求,積極地配合財務管理流程,梳理實際財務管理過程中出現的疏漏問題,做好財務部門與其他部門之間的銜接工作。
加強業財溝通 精細化管理在企業財務管理中應用的終極目標是建立更加全面、細致的財務管理模式,利用精細化管理來創造更多的經濟價值。所以,在推行精細化管理時,要注重業務部門和財務部門之間保持信息通暢,加速推進業財融合。首先,要在企業內部進行系統性的培訓。一方面,對財務會計進行一些基本的業務知識培訓;另一方面,加強對業務部門人員的財務知識培訓,推動業務與財務兩個部門之間的相互配合。其次,財務部要充分發揮監管與決策功能,對業務過程中的每一個環節都要進行全方位的監管,對每個部門的工作過程要有完整的認識,對出現的危險問題要做到及早發現,及時解決,有效控制。最后,財務部門需要針對業務流程中存在的問題,結合精細化管理的要求,給出相應的整改建議,并對業務人員的財務行為進行規范,從而更好地實現財務管理的業財融合發展。比如,要求其他部門人員在開展經濟活動時遵守財務工作流程,杜絕先開票后報批等現象,在明確業務人員工作規范的同時提升財務精細化管理的規范性。還有重要的一環就是加強業財融合的考核評價,劃分業務和財務的職責權限,設置考核指標和分值,分期、分段進行考核,確保流程操作規范、數據推送及時,為企業數字化轉型提供有力支持。
明確精細化預算指標 精細化財務預算指標是否合理,是影響企業預算績效管理的重要因素之一。所以,要想在財務管理中實現精細化管理,首先要確定好預算指標,并在此基礎上主動實施精細化管理。一般來講,精細化的預算指標能夠使企業達到更好的財務管理效果,因此,運用預算指標對財務管理績效進行評估具有關鍵作用。在此基礎上,還要結合各個部門的業務特征和需要,制定好預算目標,既可以減少費用開支,又可以增加經濟效益,還可以推動企業的平穩健康發展。而要想達到改善財務精細化管理的目標,必須要對精細化管理有深刻的認知,唯有明晰精細化預算指標,才能有效地提高財務管理水平,從而為企業的后續管理打下堅實基礎。
積極打造信息化平臺 近年來,信息化技術飛速發展,為社會各個領域的經濟活動提供了有力的技術支撐。隨著時代的發展,企業在財務管理中所面臨的挑戰越來越大,要想在競爭趨勢日益加劇的情況下獲得長久的立足之地,信息系統的建設至關重要。因此,企業應當積極構建信息化平臺,從而更好地將財務精細化管理工作貫徹到底。首先,按照企業財務管理的需要建立基于財務數據服務的信息化平臺。同時,通過信息化手段,保證系統中各部門之間的信息能夠及時、高效地進行傳輸,從而為各部門工作提供有力的數據支撐。其次,構建完整的大規模數據分析庫,綜合分析各類財務信息和業務信息數據,讓有關人員能夠及時從數據庫中獲得自己需要的信息,為各項管理工作提供數據支撐,讓信息化平臺的功能價值與實際效用得到充分發揮。
作者單位:內蒙古新華發行集團股份有限公司