關于企業財務信息化建設的思考

陳佳瑜 廣東省南粵交通投資建設有限公司

引言

隨著大數據時代的來臨，大數據技術與云技術得到了快速發展，促使企業的財務管理升級需求在逐步提高，所以現代化企業要與時俱進，緊跟時代發展腳步，實現管理措施與經營戰略的合理調整，通過信息技術在企業財務工作中的運用，構建適合企業可持續發展的財務戰略管理框架，進而形成了財務共享服務模式。在財務共享模式的前提下，企業要注重財務信息化建設，保障財務流程的全面優化，注重對企業財務管理潛力的深入挖掘，保障財務資源的全面優化配置，實現企業管理水平的提高，促使企業由傳統的核算型財務向著管理型財務轉變，由傳統的人工管理向著智能管理過渡，保障企業財務工作的智能化、流程化以及規范化，將企業的價值效應充分體現出來。

一、企業財務共享模式與財務信息化相關概述

（一）財務共享模式概念

財務共享模式主要是企業財務數據中心的管理模式，其指的是為了不斷強化企業的財務管理職能，通過信息技術的運用，把模塊化或者是局域化的財務數據信息進行資源整合或者是流程再造，進而形成了企業財務資源管理模式。在財務共享模式實際運轉的過程中，其思路主要是把市場需求、組織結構當作重要的研究角度，將提高業務流程效率、保證業務流程規范性當作基礎條件，將企業財務戰略管理當作重要方向，將資金管理與風險控制當作重要目標，通過智能信息化系統取替人工操作的形式，讓企業的人力資源成本得到全面釋放。經過智能資本，實現企業管理行為的落實，保障企業管理理念的創新。企業財務共享模式的重點為財務費用審批、費用支出以及預算核算等，加強動態化的管理，將財務管理效能充分體現出來。

（二）財務共享模式的適用范圍

企業財務共享的設置要求比較高，主要包含兩個方面，一方面是大型集團企業，另一方面是分公司比較多的集團企業。此類企業在運用財務共享模式的時候，要成立專門的財務共享服務中心，這樣能夠實現企業管理成本支出的減少，保障預定規模效益的全面實現。

（三）財務信息化概念

財務信息化主要指的是把企業的財務管理和信息化技術、計算機技術進行良好融合，落實會計核算工作的所有財務管理方式方法的總稱。

（四）財務共享模式和財務信息化之間的關系

財務信息化和財務共享都需要經過網絡技術、計算機技術與專門的管理平臺等展開。財務信息化是落實財務共享模式的前提條件，財務共享模式是實現財務信息化的理想化方式，雙方之間在企業財務管理工作當中起著不可忽視的作用。

二、財務共享模式下企業財務信息化建設的重要性分析

企業在財務共享模式的基礎上加強財務信息化建設至關重要，可以實現企業財務管理效率的提高，轉變傳統的財務工作模式，實現企業整體競爭實力的提高，轉變財務管理理念，優化企業財務管理工作，實現財務管理手段的革新，保障企業財務處理工作的順利進行。

（一）提高企業財務管理效率

在財務共享模式的基礎上，加強企業財務的信息化建設至關重要，其可以實現企業財務管理質量與實際效率的提升。在財務信息化實際發展過程中，要注重信息化技術的充分運用，保障其流程的標準化程度，為企業更好地處理財務數據信息奠定基礎，為其提供足夠的便利，提高財務信息的自動化處理水平，保障這些信息的精準性與及時性，這樣有效轉變了財務人員的信息處理工作方式，實現了企業財務管理效率的有效提高。在企業的財務信息化建設平臺當中，實現了管理程序的充分變革，保障財務數據信息的精準程度，保障財務決策、財務管理的有效性和科學性。對于企業財務人員，要全面了解企業的實際情況，保障財務管理工作的高效展開，實現財務信息化的全面深入發展，在企業當中營造良好的財務管理環境。

（二）轉變企業原有財務工作模式

現代化企業要注重對財務信息化的建設，不只是保障財務管理工作的展開，也能實現財務共享模式的完善。通過財務信息化建設，可以實現傳統財務工作模式的轉變，樹立新型的財務共享理念，在該基礎上升級轉型財務工作，和目前企業的發展需求相滿足。由企業內部出發，財務管理工作從之前的實務層面向著決策管理層面過渡。也就是，企業要意識到自身發展和財務信息化建設之間存在的密切關聯，雙方是不可分割且互相融合的。

（三）提高企業外部市場競爭力

隨著經濟全球化的到來，信息化時代環境下，信息要素在企業可持續發展中占據著非常關鍵的位置，所以企業要掌握更多的信息要素，實現自身競爭實力的提高。因此，企業要關注財務信息化的建設，不只是充分掌握財務數據信息，也讓企業在外部市場競爭過程當中占據著優勢的位置，擁有更多的發展主動權。

（四）創新企業財務管理觀念

財務共享模式可以保障企業財務管理內容達到具體的要求，并且在各個部門中實現資源共享。所以在財務共享大環境下，企業要加強財務信息化建設，將傳統的靜態工作轉變成動態服務，加強企業的整體管理，不只是實現工作模式的有效轉變，也是實現管理理念、管理認知等方面的轉變。企業的財務共享模式效率和質量都比較高，要充分履行具體的服務職責。

（五）優化企業財務管理工作

企業要加強財務信息化建設，經過對先進工具的運用，讓企業掌握更多的數據信息，充分了解企業的整體發展情況，讓企業更加熟悉經營發展的各個環節。在此情形下，企業在優化財務管理工作時，要加強信息共享，掌握更多行業有關的信息，針對市場環境進行精準的判斷。與此同時，企業經過獲取的信息，可以實現自身管理目標與戰略措施的合理調整，為企業的可持續健康發展打下堅實基礎。

三、財務共享模式下企業財務信息化建設措施

（一）加強企業財務數據安全保護

隨著信息化技術的快速發展，在財務共享模式的基礎上，企業要注重財務信息化建設，構建完善健全的平臺，保障財務數據信息的精準性與安全性。在網絡數據時代環境下，企業經常處在危險境地當中，導致財務數據信息面臨著安全隱患問題，所以在企業的財務信息化系統維護作業時，應該保障硬件設施的安全性，更好地防范風險問題，將企業的財務數據信息儲備在更佳的環境當中，全方位保護財務數據信息，提高企業財務數據信息的可靠性與安全性。

（二）提高企業管理層的財務信息化建設認識水平

企業在將來經營發展過程中，很難脫離財務的信息化建設。目前，企業的財務信息化建設主要是由線下向著線上過渡，在很大程度上促進了信息化技術在財務工作中的運用，尤其是財務處理。目前，信息化建設和管理體制之間的聯系非常密切，在企業財務管理工作展開時，管理層要意識到信息化的重要影響，尤其是對于管理模式、思維形式以及組織框架等方面。基于此，企業管理層要實現思想與觀念的轉變，讓所有人員都投入到財務信息化建設活動中，讓所有人員的認識能力得到提高，有效提升企業的整體競爭實力。在企業管理過程中，信息資源管理非常重要，其屬于信息化建設的重點。資源管理與財務信息化建設之間的聯系非常密切，企業管理層要加強財務信息的全面管理，執行部門要促進財務信息化的建設。由此分析，目前的企業財務信息化建設中，應該將“一把手”原則落實到位，管理層要投入到財務信息化建設工作中。讓管理層人員提高自身的認識，樹立信息化管理理念，加強財務信息的全面管理，保障財務信息的共享性。

（三）構建完善的企業財務信息服務平臺

隨著信息化時代的來臨，不只是實現財務數據信息的共享，也可以針對企業的財務數據信息展開自動化處理，所以在財務信息化建設時，財務人員要提高自身的視覺操作能力，也要保障企業決策管理和信息化建設之間的良好結合，將企業財務管理職能與作用充分發揮出來。第一，從實務操作方面分析，企業要保障財務數據信息的一致化程度，保障財務工作的充分落實，加強各個部門之間的數據信息交接，實現這些數據信息的及時傳輸，所以在企業財務信息化建設過程當中應加強歸納和總結。與此同時，在目前的財務信息化建設中，要保障財務核算工作的順利展開，針對具體的財務數據信息進行歸納總結，之后做好相應的存檔工作，這樣可以更加高效科學地管理企業的財務數據信息，保障其運用的高效性以及安全性。第二，構建完善健全的企業財務數據信息處理中心，其體現在實務層與決策層之間，產生著承上啟下的作用，要注重數據信息的整體總結，做好研究分析，把沒有用處的信息直接刪除，然后發送至管理層界面，為企業的健康可持續發展方向提供足夠的財務數據作為支撐。第三，從管理決策方面分析，加強企業各個部門的管理，尤其是財務管理，為企業的實際發展提出具體的方向，而決策層應從市場發展著手，加強財務數據信息的整體探析，保障這些數據信息的精準性以及正確性。在企業財務信息化建設中，要保障實際工作的不斷落實，保障財務數據信息的不斷細化，將具體的工作落實到位，減少財務數據信息處理方面的失誤現象，保障數據信息的具體處理成效，為企業管理方案的制定與落實奠定良好基礎。

（四）注重財務專業人才的培養

在企業的財務信息化建設中，很難脫離對信息化技術的合理運用。因此，在信息化建設時，要注重對專業人才的培養。此類人才不只是要提高自身的計算機軟件運用能力，也要熟悉企業的財務信息化系統，對財務信息化相關軟件進行充分的了解。在這樣的情況下，企業要實現自身管理理念的革新，緊跟業務發展情況不斷改變。因此，企業要注重財務信息化系統的建設，注重對復合型優秀人才的培養。在企業的經營發展過程中，此類人員要與企業的管理工作需求相符，實現財務信息化水平與能力的提高，和企業的可持續發展需求相滿足。所以對于企業的優秀財務信息化人才而言，應具有計算機與財務管理等領域的知識技能，實現能力水平的提高，將與時俱進的思想落實到位。

（五）構建完善的企業內部控制體系

目前，企業在順利完成財務信息化建設以后，要意識到構建健全內部控制體系的必要性。在該體系當中，應該加強各個部門之間的良好協調，保障實際管理工作的順利展開，將財務信息化建設滲透企業的各個領域中，實現企業業務活動與財務工作之間的充分結合。與此同時，在企業實際落實制度的時候，要加強監督，保障監督管理的時效性，針對存在的問題，及時采取對策進行處理，實現企業財務風險防范認知和意識的有效提高，將具體的防范對策充分落實到位，這樣在企業出現財務風險問題以前，可以將具體的防范對策全面落實。除此之外，在財務共享模式的基礎上，財務信息化建設要與內部控制體系、整體發展方向之間展開充分結合，加強對企業平時的監督管理，發現制度運轉過程中存在的沖突現象，為制度創新以及變革提供足夠的數據信息支撐，基于此，更好地保障企業業務活動的順利運轉，促進企業的可持續健康發展。

（六）不斷規范企業的財務信息化建設

企業財務信息化的建設并不是單一地運用信息化技術，其屬于比較復雜的企業管理思維，要求各個部門可以積極主動地參與其中。不只是財務部門，還包含其他部門，這屬于企業的整體事情。因此，企業的所有員工都要自主投入其中。針對企業的財務信息化建設而言，其屬于流程化以及制度化的重要過程。因此，企業要結合自身的實際情況，制定完善合理的規章制度，保障財務信息化建設的可靠性與規范性。依照財務信息化的處理形式，全面優化企業的業務活動。在企業范疇當中加強數據信息的標準化處理，做好整體規劃作業，保障數據信息實際流通的合理性與科學性，為企業的經營發展奠定良好基礎，并且提供足夠的支持。因此，在企業的財務信息化建設活動中，要面向全部的用戶，涉及企業的各個環節。

結語

總之，由于時代進步與社會發展，企業為了在愈演愈烈的市場競爭中生存與發展，要實現財務信息化建設，緊跟時代發展腳步，滿足時代發展需求，特別是在財務共享模式出現以后，為企業帶來了新型的財務信息化建設模式，促使企業財務管理系統面臨著機遇的同時，也面臨著挑戰。在財務共享模式的基礎上，企業發展規劃要和財務信息化建設進行全面融合，保障財務管理工作的可靠性以及精準性，為企業健康發展方向提供具體的數據信息作為支撐，保障企業經營發展的效果，促進企業向著智能化與現代化方向不斷邁進。