張韞瑋
[深圳報業集團(深圳特區報),深圳 518000]
企業成本核算的主要工作內容是對企業各項經營活動中發生的資金支出進行統計,并集中整理歸檔,為計算項目總成本及其他成本提供依據。通過準確、及時的成本核算工作,可以幫助企業節約耗材、提高產能、增強產品質量等。另外,企業成本核算工作的要求較為嚴格,要遵循一系列原則,如可靠性、相關性、統一性等,因此企業開展成本核算工作要對成本核算意義、對象及內容有正確的認知,確保企業成本核算工作推動財務決策及企業管理良性開展。
財務管理制度的完善對成本核算數據的準確度具有較高的依賴性,企業各項經濟活動需要嚴格按照規章制度開展,規章制度監管崗位的工作人員要由企業中專業性強、具有職業道德的財務人員擔任,企業財務制度要保證與企業戰略目標具有較高的契合度,確保企業會計核算制度的合法性,財務人員是保證企業發展導向正確的核心力量,通過優化財務管理工作流程可以為企業管理工作提質增效,成本核算管理是優化財務管理工作的主要途徑之一,因此企業發展需要優質的成本核算管理工作。
在企業資產管理工作中,大部分工作都需要會計核算參與,如資產采購、有形資產處理、計提折舊等,財務工作需要利用會計核算方式生成相關數據,保證數據的準確性有利于維持企業良性運轉,因此合格的成本核算工作要記錄企業相關資產的使用情況,保證企業資金及資產的使用情況和存在狀態可以被實時查詢,促進資產管理工作的高效性、有序性。
企業在發展過程中可能會面臨具有多樣性的外部因素,因此需要提高自身的財務預警能力。成本核算以企業各項生產經營過程中的支出費用為中心,對費用進行統計分配,從而計算企業的生產總成本,為企業財務部門的預警工作提供參考依據,財務部門可以根據成本核算數據與預算管理數據對比,及時發現生產經營活動中存在的問題并予以解決,同時總結相關經驗,從而有效規避后續發生相似的問題,提高財務預警能力。
發現企業運營成本與財務預算成本差距是成本核算管理工作的重要目標,通過保證兩項數據的一致性,可以促進企業戰略目標的達成。成本控制工作主要以預算為基本參考,根據預算內容對應性地進行成本核算工作。現階段,企業在控制支出時會通過硬性指標及相關制度減少預算,對成本控制工作造成一定阻礙。因此,企業要進行精細化管理,在滿足預算要求的前提下最大化地減少支出,從而提高企業的精細化管理水平,促進企業預算目標的實現,縮小預算及實際支出的差距,保證企業資金支出的合理性。
在企業成本控制中融入精細化理念,可以增強企業的綜合實力,有利于提高企業的競爭優勢。在成本核算管理中,企業要提高對于成本控制相關理念的關注度,確保成本控制理念可以滲透進企業各項經營活動中,對企業各項經營環節成本控制工作進行細化。通過精細化成本核算管理,一方面可以保證企業資源配置的有效性、規范性,另一方面可以嚴格把控企業的產品、服務質量,從而促進企業核心競爭力不斷提高。另外,進行成本核算在一定程度上可以對企業的成本進行預測,領導層可以根據預測結果做出具有合理性、前瞻性的決策,可以有效激發員工工作的積極性,提高企業的凝聚力,持續擴大企業的競爭優勢。
企業成本核算工作具有較高的復雜性,大部分企業的財務部門雖然為成本核算工作設置了專門的部門,并配置了相關人員,但是對預算的具體執行細則及成本管理工作職責缺乏相應的規定,成本核算管理缺乏科學性,導致成本核算工作的價值無法得到有效的發揮。例如:企業需要防止資產流失,但部分企業資產的實際價值與記錄價值不符,成本核算對差異因素的考慮不全面;現有預算的制定主要根據上一經營活動進行,導致成本核算結果超出預算計劃;現階段市場經濟變化性大,信息技術的應用范圍逐漸廣泛,成本核算范圍也在逐漸擴大,部分企業現有指標具有滯后性、局限性特征,成本核算體系建設不完善。
企業的發展速度不斷加快,既有的成本核算方法需要進行更新和升級。利用統計學分析,企業收入與成本為負相關關系,成本增加會導致收入下降。為此,企業需要最大化地降低成本,從而擴大企業的利潤空間。目前,我國部分企業的成本核算方法缺乏規范性,如原材料產品統計、經營活動消耗統計及材料銷售統計等,并且部分企業的會計核算工作沿用傳統的方法,與現階段經濟會計內容的契合度較低。其主要原因為兩點:第一,企業對固定資產會計的側重度較高,對無形資產缺乏關注,知識資源是企業的重要生產要素之一,也是會計核算的主要內容;第二,企業在生產產品后期對初期時間成本的考慮不細致,跳過準備工作。另外,成本核算受外部因素影響較大,在實際核算管理過程中要綜合考慮相關因素,從而為企業經營活動提供有效的數據支撐。
不同行業、商業模式、企業發展目標在成本核算方面具有較大的差異性,因此企業需要自行探索與自身發展具有較高契合度的成本核算方式。現階段,部分企業管理者對上述差異缺乏正確的認知,直接模仿其他企業的核算管理方式,導致企業成本核算方式存在同質性、單一性,造成短期經濟利益與期末存貨及相關賬戶差異性較大。另外,部分企業在不同的經濟活動中采用同樣的成本核算管理方式。一方面,這會影響核算結果的準確性,對企業后續經營決策造成負面影響;另一方面,這會降低管理人員的工作積極性,在不同項目中與財務預算出現較大差異,會導致管理人員對自身的工作能力不自信,影響后續工作的開展,對企業員工凝聚力的產生造成一定的阻礙。
預算會計是企業保證成本核算工作順利進行的重要因素,現階段部分企業預算工作問題較多,會計科目存在統一性特點,部分企業單一地依靠預算進行會計核算,核算結果缺乏準確性。在企業發展戰略視域下,成本核算出現問題的主要原因是領導層對成本及會計缺乏正確的認知,缺乏對成本核算規范性、正確性的重視,會計工作的熟練度較低,以至于大幅增加企業的成本負擔。另外,企業管理層長期缺乏成本核算管理意識,會對員工產生錯誤引導,導致員工在生產經營活動中對經濟效益的關注度較高,不重視成本,從而降低企業經濟效益的產出。
企業要想完善成本核算管理工作,就需要以精細化管理為原則,通過明確精細化管理原則構建完善的成本核算體系。要保證相關人員在完成各項成本核算管理工作的過程中接受制度約束,從而有效地發揮精細化管理價值。企業要對員工進行正確引導,促使員工正視成本核算管理工作,從而在企業各經營環節加速成本核算管理工作滲透,加強企業領導層對發展環節的把控力。企業開展成本核算管理工作一方面要保證核算管理工作動態化、主動化;另一方面要結合企業實際情況進行管理分析工作,要加強對額外成本的控制力度。企業需要在經營活動開始前規劃目標管理原則,推動與目標主體相關的規劃工作深度落實,實現對工作流程的嚴格管控。通過上述方式,可以幫助企業按照項目規劃開展經營活動,實現企業經營活動目標,對發展計劃進行實時的調整可以提高管理效果。從精細化管理的角度出發,企業開展成本核算管理的目標是最大限度地降低成本,需要按照企業各部門實際預算情況制定相應減少支出的成本方案,從而實現企業降本增效目標,滿足成本核算管理工作需求。企業可以對管理人才進行培養,提高管理人員的信息技術能力,并引導管理人員樹立精細化成本管理理念,從而為企業營造積極的成本控制氛圍。企業領導者可以通過加強成本核算管理工作中的細節管理及控制力度,從而進一步優化工作方式,為企業未來的發展打下基礎。
企業要想有效地發揮成本核算管理工作的效果,需要在推動成本核算管理工作的過程中,對工作流程、行為方式等進行規范,從而確保企業把控目標、發揮精細化管理的主要目的,為企業穩定發展提供制度支撐。具體可以從以下幾方面開展。
第一,加強數據管理的規范性。成本核算管理需要各部門提供資料數據,企業要對相關數據信息進行統計,并將信息匯總,為成本核算工作提供數據支持。企業需要創建并完善成本信息數據管理工作,可以借助云計算、大數據等信息技術,通過計算機等設備輔助開展,從而為管理工作提質增效。通過對經營活動數據信息進行匯總分析,可以幫助企業提前發現成本控制中潛在的風險因素,從而幫助企業領導者及時制訂對應性的計劃,規避財務風險,完善企業風險防控機制。
第二,企業領導者要加強對成本核算、管理控制工作的了解程度,提高重視,從而確保成本核算管理工作持續、平溫地開展,為工作提供人力、物力支持。企業領導者可以完善獎懲機制,通過精細化的管理模式,將成本核算工作質效與員工薪酬情況聯系起來,激發員工的積極性,提高成本核算管理工作的規范性。
第三,企業在成本核算管理工作中要秉持信息化理念,以精細化管理為抓手,促進企業內部信息的交互,提高信息管理工作的有效性,通過維持各部門之間溝通交流的有效性、暢通性達到提高成本核算管理工作效率的目的。
第四,企業要全面掌握自身所在行業的發展形勢及經濟大環境的發展動態,通過結合自身發展情況對現有成本核算管理工作進行精細化調整,從而提高企業經營決策的正確性。
第五,企業要完善內部監管體系的建設,根據精細化管理理念,有針對性地制定各項工作監管指標,并對指標進行全面分析,保證成本核算結果與指標的一致性,從而提高成本核算管理工作的質量,完善企業內部成本核算體系。
第六,部分企業成本核算工作由財務部門兼職承擔,因此財務部門在成本核算管理工作中要樹立正確的工作理念,對財務工作及成本核算管理工作采用不同的工作原則,成本核算工作的全過程要接受相關部門的監督和管理。具體核算工作要采用垂直化的工作模式,自上而下分別對企業各層級開展數據核對工作,并借助相關財務軟件,對各項業務數據進行對應性填充。比如,可以利用ERP 軟件開展成本核算工作,及時發現并解決潛在的財務風險,有效推動核算體系建設。
企業成本核算方法具有多樣性的特征,主要的方法包括逐步結轉分步法、分類法、批量法、平行結轉分步法、分批法等,不同方法在使用過程中具有較大的差異性,管理人員要根據不同經營活動采取對應的核算方法,從而提高核算結果的準確性。
首先,企業自身要保證對成本核算管理態度的穩定性、統一性,管理人員要從企業實際情況出發,結合企業不同的經營活動特點及流程,以及企業未來的戰略目標,多方面地考量相關因素,從而選擇具有適合性、對應性的核算方法。其次,由于企業經營活動周期及規模不同,對周期長、規模大的經營活動可以綜合運用多種核算方法。比如,企業某項經營活動中的產品種類較為豐富,核算管理人員可以采取品種法及分類法結合,通過查看生產計劃,設置材料明細賬,按主材、輔材分類等方式,有序地開展核算管理。或者可以采用品種法與定額法,通過作業單保證材料消耗的合理性,定期計算產品成本,在期末將金額差異、材料成本差異及變動金額差異中的偏差計入金額成本,從而準確計算出不同產品的真實生產成本。最后,在企業確定一種或多種成本核算方法后,要確保在同一項經營活動中方法使用的連貫性、持續性及穩定性,避免出現方法更換的情況,提高企業成本會計的統一性及對比性。
企業經營活動成本影響因素較多,核算管理人員要避免自身工作觀念教條化,實際方法的選擇要保證具有靈活性,從而增大企業經濟效益的產出。另外,在根據企業不同經營活動選擇不同核算方法時,要充分考慮不同核算方法的優缺點,核算管理人員要盡量選擇自身熟練度較高、經過專業驗證的核算方法,從而保證核算工作的高效性及準確性。管理人員在選擇方法后可以結合自身工作經驗對核算方法進行適當的簡化,提高工作效率,還可以結合經營活動的具體情況,增強核算管理的功能性,提高成本核算結果的準確性及有效性。
企業領導層及工作人員要提高成本核算意識,從企業整體角度出發,采取知情行動,計算整體經營成本,為構建成本核算管理體系奠定基礎。企業要嚴格控制各項經營活動成本,減少非必要的成本消耗。要注重提高員工的專業素質及綜合能力,核算管理人員要深入了解企業各項經營活動中產生的具體收入及費用,擴充自身專業理論知識的存儲量,增強核算方法的實踐操作熟練度,保證相關人員可以獨立開展成本核算工作,有效發揮自身的工作價值。系統性成本核算管理工作流程主要分為成本核算、成本控制及成本分析幾個步驟,涉及企業內部的多個部門,單獨依靠財務部門進行核算無法完成成本核算任務,因此企業領導者要增強對成本核算管理工作的重視,要求相關部門主動配合核算工作,有效調動員工參與成本核算管理工作的積極性,從而保證成本核算工作順利完成。
企業通過科學合理的成本核算管理工作一方面可以降低非必要的消耗,提高投入產出比值,提高利潤空間;另一方面可以保證企業各項經濟活動的規范性、有序性。因此,企業要構建完善的成本核算管理體系,規范成本核算管理方式,靈活采用成本核算管理方法,提高自身成本核算管理意識,通過上述方式推動企業成本核算管理工作平穩有效地開展,為企業發展奠定良好的基礎。