財務共享背景下企業財務職能轉型芻議

李妮娜 國合通用（青島）測試評價有限公司

引言

隨著經濟加速發展和企業轉型，企業相關管理人員對財務工作提出了更高的要求，為此需要基于財務共享理念積極轉變企業財務管理職能，為企業可持續發展提供科學支撐，進一步增加企業的價值，支持企業實現健康高速發展。

一、財務共享背景下企業財務職能轉型分析

（一）交易處理向戰略決策轉型

一般企業在上線財務共享之前，財務決策和非財務決策主要參考財務報表及其分析和企業其他經營分析，主要來自事后的分析數據，尚不能實現從事前、事中控制入手設計完善的決策機制，從而制約了決策的效率與質量，對企業財務與業務的工作都存在一定的制約，當然，也無法大幅提升企業財務管理工作的效率和效益。反觀財務共享實施以后，打通了業務和財務，促進了業財融合，通過財務數據與業務數據共享，有效提高了工作效率，減輕了財務核算負擔，增加了共享信息的價值。基礎交易的處理是財務共享的最基本職責，戰略財務則是以財務管理為主，經營財務主要以管理會計為主。財務共享服務為財務職能轉型提供基礎技術支持，財務管理體系通過細化分解以推動財務職能轉型。在相關工作實踐中，財務共享可以提升企業管理的科學性與規范性，促進財務工作嚴格按照標準規范實施，優化提升管理決策質量[1]。

（二）財務管理向價值創造轉型

傳統財務管理模式下，企業財務工作主要任務是為管理經營活動提供信息服務，由財務人員經過集中核算管理形成數據報表。財務共享中心上馬后，可以批量處理同類型財務數據，大大減輕財務人員的工作負荷，不僅可以提高工作效率，而且還可以把財務人員從單純的財務會計核算中解放出來，促使其向管理會計轉型，指導企業財務職能轉型，促進財務管理朝著價值創造方向轉型。同時，均衡發展財務指標和非財務指標，不斷細化分解企業戰略目標，順利融入日常管理活動。財務共享領域需要促進傳統管理以及經濟元素的充分融合，迎合廣大客戶的多樣需求，為創造更大經濟效益，實現預期目標創造有利條件[2]。

二、財務共享背景下企業財務人員角色轉化

（一）執行者變為參與者

一般財務管理活動中都是以服務為主，即針對企業經營發展中各式各樣的經濟活動實施全面記錄，結合記錄數據編制財務報表，細化分析各項數據信息，結合企業決策部門所發布的工作要求，針對相關資金實施全面統籌管理。初步引入財務共享模式后，使企業財務工作得到全面轉型，全面融合企業經營、戰略目標和財務共享等內容，創新財務管理體系，財務共享模式下能夠為企業制定戰略決策提供有效的參考信息，促進企業持續穩定高效運營。財務人員在采集各項財務信息后，立即發送至財務共享系統，促進財務中心處理各項業務，激發出財務共享中心的資源整合效能，創新財務管理模式，為企業發展提供更加準確、真實的參考信息，幫助財務人員順利從會計核算領域脫離出來，將工作重點轉移至財務政策研究，為風險防控、資金統籌管理以及財務資源整合創造有利條件。吸引財務人員參與企業各項經營活動和決策管理工作，從經營、生產、采購等各個環節入手實施綜合調查分析，支持財務管理，加速業財融合，實現協同發展。財務共享服務屬于全面化的信息服務模式，能夠有效融入企業經營管理不同環節，輔助企業合理實施管理活動，提升企業綜合管理水平[3]。

（二）賬務管理人員變為參謀人員

財務共享上線之前，企業會計人員主要的工作就是會計核算和監督，而且主要是事后的會計核算，通過編制財務報告向企業領導直接反映企業財務成果、經營狀況和現金流量，最多通過財務分析把脈企業經營狀況，傳遞對決策有用的信息。該種方式由于其處理信息的滯后性，降低了其使用價值，或者因為財務人員對企業的經營業務了解不足，從而影響相關財務數據和業務數據的聯系性，再加上企業財務人員未能參與企業各項生產營銷決策活動，對企業相關戰略目標實現造成嚴重限制和阻礙。在財務共享模式下，財務人員可以借助大數據技術針對企業實際經營狀況實施科學分析、判斷，為企業經營決策提供參考信息，發揮出預算引導功能。財務人員作為企業中的參謀人員，能夠為企業順利實現相關戰略目標提供財務支持，有助于幫助企業管理者準確把握市場動態變化，促進企業穩定發展[4]。

三、財務共享背景下企業財務職能轉型策略

（一）促進企業戰略和財務管理融合

企業戰略規劃直接影響企業未來發展方向，企業通過創建財務共享中心致力于提升財務工作效率，形成準確的財務信息，并為企業管理層提供準確、清晰、完善的財務信息，幫助企業管理層明確企業發展現狀，為管理決策提供可靠參考信息，為企業財務管理提供基礎保障，順利整合各種財務信息，理清企業組織架構，通過實施有效的財務管理，減少維護成本支出，從企業角度分析，其屬于一種創新管理方式。基于該種管理模式，需要企業進一步創建完善的績效評價體系，涵蓋共享中心的員工績效評估和組織評估。企業通過財務管理轉型能夠有效減少成本支出，提高投入產出比，進而促使企業效率與效益雙提升。通過財務共享中心在企業內部創建順暢、高效的交流溝通機制，促進各部門間的順利溝通聯系，促使公司、分公司和共享中心實現全面對接，提升企業綜合服務質量，對相關信息數據做好基礎維護工作，避免出現信息泄露問題，進一步提升財務信息共享安全性。財務共享活動中，需要企業結合自身戰略發展戰略目標，創新財務管理工作。同時，在企業財務職能轉型過程中，企業需要創建完善的溝通機制，注重激發出財務共享中心的功能價值。為此需要重視企業相關戰略目標定位，促進企業財務管理實現順利轉型發展。財務管理和戰略規劃轉型在企業組織結構中具有重要作用，兩者互相聯系、互相影響。企業戰略定位會影響企業發展方向，為財務轉型指明方向，而財務轉型能夠為企業規劃戰略目標提供基礎資源[5]。

（二）培養復合型財務人才

財務共享中心的人員組成包括戰略型、管理型和技術型人才。應注重提升財務共享人員整體業務水平，培養財務人員的全面、多元化發展，結合財務共享中心工作流程和組織機構特征面向財務人員實施針對性的業務培訓，定期執行崗位輪換，確保所有財務人員充分掌握和了解財務共享中心整個工作流程，順利開展各項財務管理工作。針對財務人員實施合理培訓，可以進一步提升財務人員工作質量和工作能力，提高財務共享服務效率。針對財務共享中心創新設計績效考核指標，優化績效考核體系，針對各個崗位人員設計差異化績效評價標準，聯系具體工作崗位，綜合考慮企業客服、內部運營、財務工作等崗位技能，對考核指標進行科學設計。促進現有考核機制不斷發展和完善，使那些能干和多干的人可以得到相應的報酬，調動財務人員積極性。促進企業組織戰略和績效評價全面融合，指導監督員工行為。針對財務人員實施合理培訓，要區分新進員工和老員工做不同的業務培訓，因為兩者工作內容存在較大差異。對新進財務人員實施合理的業務培訓，可以幫助新進員工快速勝任崗位工作。對在職財務人員實施有效的業務培訓，能夠促進基層財務人員準確把握各種最新法規政策，不斷豐富擴展其綜合職業分析能力和財務知識水平，提升財務人員職業素養，提高責任意識，打造多元化人才。相關業務培訓中，合理引入考核獎懲機制，優化業務培訓效果。企業需要聯系共享中心的財務工作特征，結合企業人力資源管理工作，促進財務人員結構不斷優化，注重引入培養復合型財務人才。

（三）健全財務共享系統

財務共享中心主要是基于信息系統實施各項財務活動的系統平臺。財務共享中心系統平臺建設涵蓋了組織體系、軟硬件等建設內容。財務共享中心構建除了需要依靠先進的信息技術，還需要企業信息系統支持，擁有健全的系統設施，有助于提升財務共享中心的財務工作水平，幫助企業利用財務共享中心優化配置各項資源，組織結構實施扁平化改革，有助于企業減少決策風險，強化企業內控管理。財務共享平臺中，隨著財務工作集中管理，對企業管理網絡以及信息化建設具有更強依賴性。財務共享是促進財務轉型的基礎保障，為此需要進一步健全信息管理平臺，全面整合各種先進的理念、技術。通過創建優化財務共享系統平臺，能夠準確反映企業共享信息資源，幫助企業在遇到各種發展風險和威脅的情況下進行合理應對，從而進行科學財務決策。通過健全相關信息化建設能夠促進企業不斷改革發展，信息平臺可以輔助企業實現財務管理信息化、數字化，實現財務信息及時、全面共享，促使企業從分散化管理順利轉變成財務業務一體化管理，改善財務轉型前的組織混亂和審計監督不足、管理不當等問題，減輕企業經濟負擔，提升綜合管理效率，支持企業持續發展。通過聯系企業實際，合理構建財務共享系統，能夠促進財務 共享服務實現全面推廣，進行跨地區復制。

（四）建設財務管理體系

通過創建財務共享中心能夠全面釋放財務資源，為促進財務職能轉型提供基礎資源保障。通過建設共享中心可以釋放30%到40%的人力資源，促進相關資源集中到財務職能當中，激發出財務潛能。作為一種全新發展方向，相關財務職能、體系設計，缺少可靠的參考經驗，為此需要密切聯系企業戰略目標、財務狀況和經營模式進行科學、平衡設計。依托于財務信息化、財務業務一體化，對現有業務、財務信息實施全面整合，形成高附加值的財務管理報表，有助于財務部門參與決策。加強財務數據管理，通過數據透視和數據互動服務于企業財務管理。引導財務人員深入參與相關業務經營，合理利用各種財務方法和工具手段，通過財務管理支持管理層決策、服務于企業運營發展和業務活動。全面融合質量成本管理、價值鏈分析、作業成本和戰略成本管理等方法，實現全生命周期管理，促進降本增效。

針對企業經營成本實施精細化管理。強化全面預算管理，圍繞企業年度經營規劃、戰略目標合理實施全面預算管理。集中資金管理，集中預算控制，支持企業資源優化配置，保障資金收支平衡，實現預期盈利目標，對企業現有業務結構優化調整。從財務管理層面應該深入挖掘并及時發現市場中的挑戰和機遇，結合企業實際發展狀況和不同階段，綜合考慮企業現有資源，提高資源和企業目標匹配度，科學制定運營路徑和預算目標，促進企業順利實現預期戰略目標。針對預算執行的整個過程實施全面管控，立足于整體預算細化分解各項預算目標，確定各層級的月度目標，打造預算執行全方位責任體系。財務管理機構通過事前預警、過程調度以及事后分析等積極參與全過程管理，保障預算目標的順利實現。參考預算執行結果，財務人員應該及時發現其中的風險、問題，預先采取有效預防措施，進行科學管理。促進財務分析報告不斷深化，從各個角度分析財務數據，對報表中所隱藏的經營故事進行深入理解，輔助企業優化決策，改善經營活動。為此可以進一步應用財務評價技術，融合因素分析、趨勢分析、結構分析以及比率分析等方法，促進相關業務數據和財務數據順利轉化成有用信息，對企業財務工作和經營成效進行透徹分析，準確把握企業實際變動狀況，為企業科學決策提供基礎信息支持。

（五）加強安全內控管理

企業在創建財務共享中心后，日常經營業務活動中各種和財務相關工作都是依靠信息系統實施集中處理，為此需要加強內控管理，支持企業財務共享中心實現全面信息化建設。健全信息風險控制系統，有助于提升企業財務活動安全性，預防財務信息泄露問題。企業在提升信息系統整體安全管理中，可以從信息策略、信息管理以及人員等層面入手，比如，對共享中心相關財務人員實施定期培訓，增強其信息保護意識。財務共享工作踐行中需要對財務工作設置專門的監督管理機構，對財務共享中心各項數據信息實施全面監督管理，合理設計風險管理系數，借助信息化系統實現財務業務的全過程控制。在向信息系統正式導入相關數據信息之前，需要對所輸入的財務信息進行全面檢查，預防產生錯誤信息，同時基于輸入數據設計合理的風險防控策略。在內控設計與實施中，需要對信息平臺中的各種財務數據實施科學的自動控制與管理，減少人工操作概率，提升各種業務、財務數據處理的準確性和科學性，創建成熟、完善的信息管理平臺，加速構建財務共享中心，對共享中心相關數據實施定期存儲備份。事后管理環節要合理設計風險防控指標，針對相關數據指標解析企業當前面臨的風險問題，控制校對財務共享中心相關數據。模塊創建中需要確定率先執行哪一功能模塊，隨后執行哪些模塊，怎樣處理不同模塊連接。除此之外，在內控管理中需要綜合考慮不同功能模塊風險、運行效率、時間成本。綜合分析不同信息模塊，支持各個信息板塊全面連接，提升數據處理能力，優化共享中心內控管理，提升財務共享中心運行安全性。

結語

綜上所述，財務共享理念下進一步促進企業財務人員轉變自身角色定位，加速財務職能轉型，財務人員應積極適應新時期發展需求，注重提升自身職業素養和專業水平。企業應該針對內部財務人員加強專業培訓，密切聯系相關政策變化，創新財務管理理念，以符合企業新時期的管理要求，促進財務人員順利實現轉型發展。