信息環境下城市節水檔案管理模式創新研究

摘 要：隨著我國城市規模的持續拓寬與社會經濟的迅速發展，用水量不斷升高，引起了水資源供需矛盾。現階段，水資源緊缺逐漸成了妨礙城市持續發展的重要因素，城市節水檔案管理得到了人們的重視。基于此，本文主要探究了信息環境下，城市節水檔案管理模式的優化創新策略，旨在確保順利發揮城市節水檔案的作用，加強節水管理工作。

關鍵詞：信息化；城市節水；節水檔案

在信息時代背景下，計算機、互聯網以及智能手機等得到了全面普及，引起了人們工作、生活模式的轉變，傳統檔案管理模式也出現了諸多新變化。推動城市節水檔案管理信息化建設，能夠憑借多種途徑對已有檔案進行轉換，以此獲得數字檔案信息，并通過數字化的方式對這些信息進行保存。同時，通過計算機、互聯網等對城市節水檔案予以傳遞，構建檔案信息庫，提高節水檔案利用率與檔案資源共享。

一、優化城市節水檔案管理的意義

檔案是人們在開展或參與社會活動過程中產生的不同形式且擁有保存價值的相關原始記錄。城市節水檔案指的是人們在開展城市節水工作時，執行形成的各類原始記錄，擁有一定保存價值。例如，對用水規模相對較高的區域開展信息調研，確定具體用水數據與節水效果。因為與城市節水存在聯系的工作內容眾多，可以將城市節水檔案劃分成計劃用水、節水技改、水資源管理以及節水稽查等檔案類型。在開展具體的城市節水工作的過程中，需要檔案管理工作人員進行相關信息的收錄、統計以及歸納，但由于此項工作以人為操作為主，可能會出現紕漏與錯誤的情況，不利于城市節水工作有序進行。隨著信息技術發展速度逐漸加快，城市節水部門檔案管理工作人員開展實際工作時，若依然沿用傳統觀念與方式，對檔案管理模式不更新，就無法滿足信息時代對城市節水檔案管理提出的新要求。對此，城市節水部門檔案管理工作人員需要意識到傳統檔案管理工作的不足之處，在實際工作中積極運用各種信息技術，促進檔案管理質量和水平的提高。

另外，推動信息化和城市節水檔案管理的全面結合，除了有利于展現檔案數據、信息、知識等價值之外，還能夠讓檔案信息資源利用率得到顯著提升，形成新的檔案管理模式。同時，信息技術在城市節水檔案中的應用還能夠產生“化學反應”，健全現代化檔案管理體系，讓用戶能夠享受到更具智能化的檔案服務，并通過電子檔案的形式對檔案資料進行保存，可以避免出現傳統檔案管理過程中的存儲難問題，降低檔案收集、保存的難度，讓檔案信息更具完整性。信息環境下，城市節水檔案管理的信息化建設跨越了行業與時空的界限，讓資源得到了全面整合，加快信息傳播與結合的速度，進一步拓寬了城市節水部門檔案的共享規模。隨著信息化建設程度持續加深，上述情況還會得到持續性優化，檔案管理效率也會不斷提升，對檔案管理發展大有裨益。將信息化技術應用于檔案管理工作中可以提高檔案管理工作的效率。目前，信息技術已經被廣泛應用于各行各業，信息化管理成為社會發展的主要趨勢和方向。同時，利用信息技術將紙質檔案轉化為電子檔案，可以實現檔案的高效儲存和快速搜索，不僅節約了紙張，還提升了檔案管理工作的效率，避免人工管理帶來的各種問題。

二、信息環境下城市節水部門檔案管理現狀

1.缺乏對檔案數據庫建設工作的重視

現階段，城市節水部門擁有許多原始的紙質檔案資料，在信息技術大環境下要想順利將原始檔案轉換成數字信息需要耗費大量的時間。此過程中，隨著城市節水工作持續開展，受到節水項目的增多、規模增大等相關因素的影響，導致節水檔案數字化周期不斷延長，大大降低了城市節水檔案信息化建設，節水檔案數據庫的建設也未能順利提上日程。

2.檔案安全管理水平有待進一步提升

盡管檔案管理信息化不會出現傳統紙質檔案管理過程中的各類問題，但受互聯網、計算機等影響，使得節水檔案管理面臨著新的安全問題。現階段，部分城市節水部門檔案信息化管理水平偏低，未能設置健全的安全管理機制，防護網絡病毒、黑客等計算機安全威脅的能力不強，使得節水檔案信息化管理的安全性無法得到有效保障。

三、信息環境下城市節水檔案管理模式的創新策略探析

1.進一步提高信息化建設力度

城市節水部門領導層的檔案管理意識與節水檔案管理工作效果之間存在著緊密聯系。對此，領導層應給予節水檔案管理工作更多的關注，適當提高財力、人力以及物力投入。同時，檔案管理人員也應在思想意識層面上提高重視，準確認識與深入分析信息環境下城市節水檔案管理工作的新問題，積極加強自身專業能力與業務素養的提升，形成良好的節水檔案管理意識，進而推動節水檔案信息化管理水平的提高，并確保節水檔案能夠順利發揮作用。信息環境下，城市節水檔案管理工作對硬件設備、軟件工程、網絡傳輸通道等提出了諸多新要求。所以，要想創新城市節水檔案管理模式，應給予檔案信息化建設更多的關注，投入充足的資金。首先，城市節水部門應準確認識信息化建設在促進節水檔案管理、節水事業發展方面具備的重要作用，立足于現階段我國節水事業和檔案管理的發展狀況，改善檔案管理模式，為節水檔案信息化建設奠定環境基礎。其次，為信息化建設提供充足的資金，根據節水部門實際狀況，配置相應的信息設備，讓信息化管理工作能夠高效開展。另外，城市節水檔案信息化管理和網絡之間存在著緊密聯系，節水部門還需加強網絡傳輸通道管理，保證信息傳輸效率維持在穩定的狀態，并落實好各項網絡維護工作。比如安裝VPN與防火墻等，提高節水檔案的安全性。針對城市節水檔案信息化管理建設，為了防止產生資源、資金浪費的問題，在信息化建設時應綜合考慮節水部門的情況，進行統籌規劃與科學布局，杜絕重建與盲建，讓項目資金能夠得到合理運用。并且，在具體的信息化建設方面，還應注重后續擴容、系統改造等相關需求，最大化提高節水檔案利用率。

2.健全檔案信息化管理設備設施

信息環境下，城市節水檔案管理工作要想實現與時俱進的發展目標，應給予基礎設備設施建設更多的關注，促進檔案管理效率與質量的提高，定期更新、維護信息化管理設備設施，以滿足檔案管理的現代化發展需求。基于此，城市節水部門需要對傳統紙質檔案管理模式進行改革，結合信息技術推動各個檔案管理板塊之間的銜接、共享，讓資源得到最大化利用，體現出城市節水檔案信息化管理所具備的功能性作用。同時，在具體的信息化建設過程中，城市節水部門需要以數據為重點，發揮出基礎設備設施的作用，收集與整理各類檔案資料。首先，引進各類專業設備設施，為檔案信息化資源管理奠定良好基礎，展現數字檔案開發的作用。其次，做好基礎設備設施安全保障工作，定期更新與維護各類軟硬件設備設施，制定完善的檔案信息化管理制度。管理制度是促進城市節水檔案管理效率提高的關鍵點，也是檔案管理模式創新的主要內容，在推動城市節水檔案信息化管理過程中，應發揮出制度的支撐作用。最后，結合管理模式創新的相關要求，推動城市節水檔案信息化建設進程，確保基礎設施的完善性，拓寬檔案信息化覆蓋面積。

3.改善工作機制與工作流程

在信息環境下，檔案管理逐漸由傳統紙質檔案轉變成數字檔案，由庫房管理轉變成數據庫管理，由單線條職能管理轉變成全方位管理。同時，檔案管理人員的工作職能也由庫管轉變成數據信息管理，以及由人工管理轉變成數字化業務系統管理。當前，加強城市節水檔案的智慧化、數字化建設，是信息環境下城市節水檔案持續發展的主要趨勢，此變革會導致節水檔案管理理念出現質變，并可創新工作機制、方法以及管理模式。對此，城市節水部門需要以工作實際作為立足點，查漏補缺，在檔案管理工作信息化與現代化過程中，積極探索檔案管理新模式。結合檔案信息化管理出現的新要求，在工作機制上創新管理方式，健全檔案信息化管理工作流程，推動檔案管理和業務部門之間的全面結合，建立檔案部門牽頭，業務部門參與的全新工作機制，并確定崗位職責，最終形成檔案管理的科學機制。另外，城市節水檔案管理在技術與應用方面，應結合檔案收集、整理、歸檔、檢索和統計等相關標準，憑借信息化平臺對這些標準予以整合，制定規范、科學的檔案管理工作流程。

4.構建節水檔案管理信息化平臺

城市節水部門檔案信息化管理具有系統性、復雜性特點，需要檔案管理人員準確掌握現階段各部門檔案情況，如檔案類型、數量以及使用狀況等。同時，應結合各部門檔案管理現狀，制定相應的信息化管理規劃方案，如計算機、掃描儀等相關硬件設備設施的配置。在此過程中，城市節水部門需認識到檔案信息化建設屬于長期過程，在硬件設備設施方面有著較高要求，不能一蹴而就，而是需要站在長遠角度分析問題，確保硬件設備設施可以配套，支撐城市節水部門檔案信息化管理。

5.城市節水檔案遠程共享

隨著社會持續發展，各城市之間的聯系變得更加緊密，信息化技術的開放使得各城市之間的交流更加方便。因此，城市節水檔案管理工作要積極利用信息技術，推動各城市之間檔案資源的遠程共享。各城市部門之間資源共享時，不再需要拿著厚厚的紙質檔案資料進行溝通與交流，僅需利用計算機和互聯網就可以將所需的檔案傳輸，實現數據信息共享，大幅提升了工作效率，有效避免了檔案資源丟失的問題。同時，利用信息化技術還可以在各部門間形成有效的監督模式，推動城市節水檔案管理工作健康開展。在數字化大環境下，城市節水檔案管理應秉承“重點突出、分布開展”的基本原則，先對利用率高與重點檔案實施信息化管理，保證利用者需求能夠得到有效滿足。并且，在推動城市節水檔案信息化發展過程中，還需構建檔案應用共享平臺，在部門區域網服務器中建立專區，分類管理節水檔案，讓檔案保存、查詢和利用更加便捷。

6.進一步優化城市節水檔案信息化管理系統

首先，根據用戶近期檢索狀況，多角度分析用戶需求，提供個性化檢索服務和推薦，確保用戶需求得到滿足；其次，要想確保節水檔案安全，應結合用戶等級設置相應權限，以便于在提供遠程資料檢索與調取應用服務的基礎上，提高檔案安全性；最后，加強檔案管理人員的業務素養與專業能力。檔案管理信息化建設需要工作人員滿足諸多新要求，對此，城市節水部門應給予檔案管理人員隊伍培養更多的關注，促進檔案管理服務水平不斷提高。一方面，積極引進專業能力強、綜合素質高的人才，尤其是涉及檔案管理與信息技術的人才，做好人才培養與管理工作，根據現階段檔案管理實際狀況構建科學的培訓機制，合理規劃信息化管理需求、知識技能等。另一方面，完善考核體系，結合不同崗位的具體工作內容與職責設置相應考核標準，引導檔案管理人員形成良好的責任意識。

7.構建城市節水檔案網站

現階段，我國諸多地區均構建了信息化檔案管理系統，但不重視節水檔案網站的構建。因此，在信息化環境下，要想推動城市節水檔案管理模式創新，應積極建立節水檔案政府網站，以此推動城市節水部門檔案管理水平的提高。對于節水檔案網站而言，除了能夠發揮記錄以及分享檔案的作用之外，還可以起到宣傳的效果，網站管理人員通過公開公示重要程度偏低的檔案內容，搭配對應的文字描述和介紹，有利于人們了解城市節水的意義，并調動各類社會機構與個人參與城市節水管理的積極性。另外，在構建節水檔案網站的過程中，應做好網站內部信息加密工作，實現穩定性管理。針對信息加密應運用現階段成熟的方式，即網絡密匙與隱私協議等，以此促進網站安全性的提高。而要想確保網站的穩定性，需要技術人員加強維護工作，確保網站維持良好的工作性能，防止網站宕機、崩潰后產生信息丟失的狀況。

8.做好節水檔案信息化安全管理

在國家信息化戰略背景下，諸多行業均開展了檔案信息化建設。受信息量不斷碰撞的影響，再加上不斷發生檔案信息丟失以及被泄露的情況，迫切需要建立檔案信息化安全體系。電子檔案在保存的過程中面臨著一定的安全風險，需要相關技術人員設置一定的訪問權限，對檔案資源，尤其是機密檔案進行加密設置。但是，任何系統都不是無懈可擊的，檔案信息泄露依然是目前信息化檔案管理工作面臨的一個重要問題。因此，節水檔案實現信息化管理后，可能會出現被修改、泄露等情況，為避免出現此類情況，城市節水部門應重視對管理體系的健全，加強檔案保密、歸檔以及鑒定工作，提高城市節水檔案的安全性。同時，在創新城市節水檔案管理模式的過程中，完善安全管理制度屬于重點工作。對此，城市節水部門應積極更新與維護各類軟硬件設備設施。首先，針對硬件設備設施，應保證配置齊全，提高人員安全技術水平，并安排專業技術人員負責節水檔案的信息化管理，定期開展設備維護和保養工作，防止節水檔案丟失或泄露。其次，針對軟件建設，需通過文檔密碼加密，并限制系統應用。其中，重要檔案應使用多層模式監控和通訊，提高節水檔案的安全性，防止產生數據被惡意篡改、損壞的情況。

四、結語

綜上所述，隨著我國城市化建設發展速度加快，城市節水設施得到了社會各界的關注，因其不只是與人民群眾的利益緊密相關，還在一定程度上決定了社會能否持續發展。所以，城市節水部門需給予檔案管理工作更多的關注，準確認識節水檔案的重要作用，合理利用各類信息化技術，提高檔案收集、整理、歸檔以及運用效率，筑牢檔案信息資源安全技術堡壘，創新檔案信息管理模式，進而在城市建設發展中發揮出應有的作用。

參考文獻：

[1]徐海琴.城市建設檔案信息化與數字化管理研究[J].未來城市設計與運營，2023（04）：90-92.

[2]趙一銘，寧贊贊.檔案管理信息化建設的思考[J].蘭臺內外，2023（03）：48-49+58.

[3]趙子葉.檔案管理信息化建設及創新管理[J].現代企業文化，2023（01）：37-39.

[4]阮 麗.新時代檔案管理信息化建設路徑探索[J].蘭臺內外，2022（27）：39-40+33.

[5]李 云.縣域節水型社會達標建設檔案管理思考[J].檔案管理，2022（01）：121-122.

[6]張東芳，肖 晴.節水工程檔案資料的完整性保障分析[J].清洗世界，2021，37（10）：153-154+157.

作者簡介：楊紅英（1971—），女，漢族，山東濟南人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。